Розрахувати змінні витрати - Чайові

Відеоролик: Закриття рахунків доходу та витрат на фінансовий результат в 1С Бухгалтерія 2.0 / БАС /BAS

Зміст

Кроки
Порада

Витрати, пов'язані з веденням бізнесу, зазвичай поділяються на дві категорії - змінні витрати та постійні витрати. Змінні витрати - це ті, які змінюються залежно від обсягу виробництва, тоді як постійні витрати залишаються незмінними. Знання, як класифікувати витрати, є першим кроком для управління та підвищення ефективності бізнесу. Зокрема, знання того, як розрахувати змінні витрати, допоможе вам зменшити витрати на одиницю продукції, допомагаючи вашому бізнесу отримувати більше прибутку.

Кроки

Метод 1 з 3: Розрахувати змінну вартість

Класифікуйте свої витрати як на фіксовані, так і на змінні. Постійні витрати - це витрати, які не змінюються навіть при змінному обсязі виробництва. Орендна плата та адміністративна зарплата - два приклади постійних витрат. Якщо ви виробляєте 1 одиницю або 10 000 одиниць, ці витрати однакові щомісяця. І навпаки, змінні витрати будуть змінюватися залежно від обсягу виробництва. Наприклад, сировина, упаковка, витрати на доставку та заробітна плата робітників є змінними витратами. Чим більше одиниць продукції, тим вища собівартість.
- Зрозумівши різницю між постійними та змінними витратами, почніть класифікувати витрати кожного бізнесу. Багато витрат, як, наприклад, у згаданому вище прикладі, досить легко класифікувати. Але є також багато витрат, які можуть бути досить туманними.
- Деякі витрати може бути важко класифікувати, і вони не відповідають явно фіксованому чи змінному зразку. Наприклад, працівникові може виплачуватися фіксована зарплата разом з комісією, яка змінюється залежно від обсягу продажів. Ці витрати розбиваються на фіксований та змінний коефіцієнт окремо. У цьому випадку лише комісія працівника буде розглядатися як змінна вартість.
Складіть усі змінні витрати за певний проміжок часу. Класифікувавши всі ваші змінні витрати, складіть загальну суму за даний період часу. Наприклад, розглянемо просту виробничу операцію, яка має лише 3 змінні витрати: сировина, упаковка та доставка, та заробітна плата робітників. Ці загальні 3 витрати - це ваші загальні змінні витрати.
- Уявіть собі витрати, понесені в останньому році: 35 000 доларів - сировина, 20 000 доларів - упаковка і доставка, 100 000 доларів - зарплата працівникам.
- Загальна змінна вартість за цей рік становить, тобто. Ці витрати безпосередньо пов'язані з обсягом виробництва, виробленим у цьому році.
Поділити загальні змінні витрати на обсяг виробництва. Розділіть загальні змінні витрати за певний проміжок часу на обсяг, вироблений за цей період, для розрахунку одиничних змінних витрат. Зокрема, одиницю змінних витрат можна обчислити наступним чином, де v - одинична змінна вартість, V - загальна змінна вартість, а Q - вироблена кількість. Наприклад, якщо вищезазначена фірма випустила 500 000 одиниць продукції в тому році, перемінною вартістю одиниці є або.
- Одиничні змінні витрати - це просто змінні витрати на одиницю продукції. Тобто витрати, понесені при виробництві додаткової одиниці. Наприклад, якщо вищезазначена фірма випустить 100 додаткових одиниць, вони потягнуть додаткові виробничі витрати в розмірі 31 дол. США.
реклама

Метод 2 з 3: Використовуйте метод максимум - мінімум

Зрозумійте змішані витрати. Іноді витрати не можна легко класифікувати як змінні або фіксовані. Ці витрати можуть різнитися залежно від виробництва, але є суттєвими навіть за відсутності виробництва або реалізації. Ця вартість називається змішаною. Змішані витрати все ще можна розбити на постійні та змінні компоненти, щоб точно розрахувати категорії витрат.
- Прикладом змішаних витрат є вартість заробітної плати працівника, зарплата якого плюс комісійні. Зарплата виплачується навіть тоді, коли продажів немає, але комісія залежить від обсягу продажів. У цьому прикладі комісія є змінною вартістю, а заробітна плата фіксована.
- Змішані витрати можуть також застосовуватися до погодинних платників, якщо їм гарантована фіксована кількість годин за період оплати праці. Регулярні години будуть фіксованою вартістю, а будь-який надурочний час - змінною вартістю.
- Крім того, вартість виплат праці може бути визнана змішаною вартістю.
- Інший складніший приклад змішаних витрат - це комунальні витрати. Незалежно від того, зробите ви це чи ні, вам все одно доведеться платити за електроенергію, воду та газ. Однак споживання електроенергії, води та газу може зростати із збільшенням виробництва. Для розподілу цих витрат на постійні та змінні вимагає більш складний підхід.
Продуктивність та вартість. Щоб розділити змішані витрати на постійні та змінні компоненти, ви можете використовувати підхід "максимум - мінімум". Цей метод починається зі змішаних витрат між найвищим виробничим місяцем та найнижчим виробничим місяцем і спирається на спред для розрахунку змінних витрат. По-перше, визначте, в якому місяці найбільший обсяг виробництва, а в якому найменший. Запишіть свою діяльність вимірюваним способом (як таймер) та неоднозначну вартість, яку ви хочете оцінити для кожного місяця.
- Наприклад, уявіть, що ваша компанія використовує різак для різання металу як частину виробничого процесу. Для цього потрібна вода, і вода є змінною вартістю, яка буде збільшуватися зі збільшенням обсягу виробництва. Однак вартість води у вашій компанії також виникає внаслідок експлуатації вашого виробничого приміщення (наприклад, для пиття, прибирання тощо). Таким чином, вартість води - це змішана вартість.
- Також у цьому прикладі місяць з найвищим рахунком за воду становить 9000 доларів США з 60000 людськими годинами виробництва. І місяць з найнижчим рахунком за воду - 8000 доларів та 50 000 виробничих годин.
Обчисліть змінну норму витрат. Знайдіть різницю між обома показниками (собівартістю та виробництвом), знаходячи змінну вартість. Коефіцієнт змінних витрат можна розрахувати за формулою, де С і с - це найвищі та найнижчі витрати за місяць відповідно, а Р і р вказують на рівні виробництва за ці місяці.
- Згідно з наведеним прикладом ,. Тобто, отримайте 0,10 USD. Це означає, що виробнича вартість за годину понаднормових робіт становить 0,10 дол.
Визначте змінну вартість. Тепер ви можете використовувати коефіцієнт змінних витрат, щоб визначити, яка із змішаних витрат є змінною. Помножте норму змінних витрат на вироблену кількість, щоб отримати змінну вартість. У наведеному вище прикладі ми беремо, тобто за найнижчий місяць і, тобто, за найвищий місяць. Це змінні витрати на місяць. Ви можете відняти це із загальної щомісячної вартості, щоб отримати фіксовану вартість, яка в обох випадках становить 3000 доларів. реклама

Метод 3 із 3: Використовуйте інформацію про змінні витрати

Розрахувати тенденції змінних витрат. У більшості випадків із збільшенням виробництва прибуток на одиницю стає вищим, оскільки постійні витрати поділяються порівну на кожну одиницю продукції. Наприклад, якщо бізнес виробляє 500 000 одиниць на рік, а оренда будинку коштує 50 000 доларів, тоді орендна плата ділиться порівну на кожну одиницю - 0,10 доларів. Якщо виробництво подвоїться, орендна плата за одиницю становить 0,05 дол. США, оскільки постійні витрати за одиницю зменшуються, тому прибуток за одиницю збільшиться. Отож зі збільшенням обсягу продажів вартість продажу також зростатиме, але повільнішими темпами (оскільки ідеальна змінна вартість одиниці завжди стабільна, а фіксована вартість одиниці зменшується. вниз).
- Щоб визначити, чи стабільні змінні витрати, розділіть загальні змінні витрати на обсяги продажів. За допомогою цього результату ви можете бачити, на скільки припадає змінна вартість. Потім ви можете порівняти цю цифру з попередніми даними змінних витрат, щоб побачити, збільшуються чи зменшуються Ваші змінні витрати на одиницю.
- Наприклад, якщо загальні змінні витрати становлять 70 000 дол. США на рік та 80 000 дол. США наступного року, тоді як доходи складають відповідно 1 000 000 та 1 150 000 дол. США, з наведених цифр видно, що змінні витрати залишався досить стабільним протягом цих двох років на рівні, тобто% продажів у попередньому році та, або% продажів у наступному році).
Використовуйте коефіцієнт змінної вартості для оцінки ризику. Порівнюючи відсотки змінних витрат із постійними витратами на одиницю, можна визначити пропорції кожного виду витрат. Ви ділите змінну вартість одиниці на загальну вартість одиниці, дотримуючись формули, де v і f - змінні та постійні витрати на одиницю відповідно. Наприклад, якщо ваша фіксована вартість одиниці становить 0,10 дол. США, а змінна вартість одиниці - 0,40 дол. США (загальна вартість одиниці - 0,50 дол. США), то Змінні збори становлять 80% вартості за одиницю (). Як зовнішній інвестор, ви можете використовувати цю інформацію для прогнозування потенційного ризику отримання прибутку.
- Якщо фірма має переважно змінні витрати на виробництво, то фірма може мати більш стабільні витрати на одиницю. Отже, націнка також стабільніша, ми припускаємо стабільні продажі.
  - Це стосується великих роздрібних торговців, таких як Walmart та Costco. Їх постійні витрати відносно низькі порівняно зі змінними витратами, на які припадає велика частка витрат, пов’язаних з доходом на одиницю.
- Однак компанія з вищим коефіцієнтом фіксованих витрат, швидше за все, скористається економією від масштабу (збільшення виробництва зменшує витрати на одиницю), оскільки дохід зростатиме швидше. набагато більше, ніж вартість.
  - Наприклад, компанія, що займається комп'ютерним програмним забезпеченням, має фіксовану вартість, пов'язану з розробкою продукту та допоміжним персоналом, але компанія може розширити продажі програмного забезпечення, не зазнаючи істотно змінних витрат.
- Коли дохід падає, компанія, яка значною мірою покладається на змінні витрати, може легко зменшити виробництво, але все одно бути прибутковою, тоді як фірмі, яка значною мірою покладається на постійні витрати, доведеться знайти спосіб мати справу з набагато більшими на одиницю постійними витратами.
- Компанія з високими постійними та низькими змінними витратами також має важелі виробництва, що збільшує або зменшує прибуток, залежно від доходу.По суті, продажі вище певного рівня вигідніші, тоді як продажі нижче цього рівня коштують набагато дорожче.
- В ідеалі компанія повинна намагатися збалансувати ризик і прибуток, коригуючи постійні та змінні витрати.
Порівняйте з іншими компаніями тієї ж галузі. Обчисліть змінну вартість одиниці та загальну змінну вартість для даної компанії. Тоді знайдіть дані про середні змінні витрати для галузі цієї компанії. Це може дати вам еталон порівняння для оцінки цієї компанії. Вищі змінні витрати на одиницю можуть свідчити про те, що одна фірма є менш ефективною, ніж інша, тоді як менша вартість змінної вартості на одиницю може бути конкурентною перевагою.
- Вищі за середні змінні витрати на одиницю свідчать про те, що фірма витрачає більше або більше на ресурси (працю, матеріали, комунальні послуги), виробляючи товари, ніж конкуренти. їх конкуренція. Це може бути пов'язано з низькою ефективністю або високими витратами ресурсів. І в будь-якому випадку, компанія не буде настільки вигідною, як конкурент, якщо вона не зможе знизити свої витрати або збільшити ціну вище.
- З іншого боку, якщо компанія зможе виробляти ті самі товари за меншими витратами, вона реалізує конкурентну перевагу, маючи можливість зменшити витрати на ринку.
- Ця перевага у витратах може бути обумовлена дешевшими ресурсами, дешевшою робочою силою або більшою ефективністю виробництва.
- Наприклад, компанія може купувати бавовна за нижчою ціною, ніж її конкурент, тому вона може виробляти сорочки за менших змінних витрат і, звичайно, за нижчу ціну продажу.
- Зазвичай торгові компанії публікують свою фінансову звітність на своєму веб-сайті або в Комісії з цінних паперів та бірж (SEC). Ви можете знайти інформацію про змінні витрати в їх звіті про прибутки та збитки.
Провести аналіз точки беззбитковості. Наскільки нам відомо, змінні витрати можна поєднувати з постійними, щоб зробити аналіз беззбитковості для нового проекту. Менеджер може розширити кількість виробничих одиниць та оцінити постійні та змінні витрати на виробництво на кожному етапі. Цей крок допоможе менеджерам зрозуміти, які рівні виробництва є найбільш вигідними.
- Наприклад, якщо ваша компанія планує випустити новий продукт із початковими інвестиціями в 100 000 доларів, і ви хочете знати, скільки цього товару вам потрібно продати, щоб повернути свої інвестиції та отримати прибуток. . Відніміть суму інвестиційних витрат плюс інші постійні витрати плюс змінні витрати на дохід на різних рівнях виробництва.
- Ви можете розрахувати свою точку беззбитковості за такою формулою:. У наведеній вище формулі F і v - це постійні та змінні витрати на одиницю, P - ціна продажу товару, Q - сума беззбитковості.
- Наприклад, якщо інші постійні витрати під час виробництва становлять 50 000 доларів США (плюс 100 000 доларів початкових інвестицій на загальну фіксовану вартість 150 000 доларів США), змінна вартість за одиницю становить 1 долар США І кожен товар продається за 4 долари, тоді ми отримуємо беззбитковість, в результаті чого отримуємо 50000 одиниць.
реклама