Зміст

• Кроки
• Порада

Рекомендаційний лист є важливим фактором будь-якої заяви про вступ до коледжу. Студенти повинні попросити свого вчителя, консультанта чи іншого викладача написати у школу, яку вони хочуть вивчити, з описом їх інтелекту, особистості та підготовки до університетського процесу. Ви повинні правильно звернутися до свого супровідного листа, щоб його можна було доставити в потрібне місце. Якщо ви студент, ваш учитель попросить вас надати конверт із чіткою адресою для написання рекомендаційного листа.

Кроки

Частина 1 з 3: Напишіть адресу для конверта

1. 

   Знайдіть свою поштову адресу. Вам потрібно буде надіслати рекомендаційний лист до приймальної комісії університету. Зазвичай, якщо ви студент, ви повинні дати своєму вчителю конвертів адресу, коли просите їх написати вашу рекомендацію, тому переконайтеся, що ви знаєте правильну адресу.
   • Для студентів адреса буде вказана в інструкції до заявки. Ви також можете знайти адресу приймальної комісії в Інтернеті. Однак вам слід зателефонувати їм, щоб перевірити, чи правильне місце для подання заявки на вступ.
   • Що стосується викладачів, ваші студенти повинні надати вам цю інформацію. Якщо ні, ви можете здійснити пошук в Інтернеті та зателефонувати до приймальної комісії.

2. 

   
   
   На конверті чітко надрукуйте адресу. Вам слід надрукувати адресу приймальної комісії посередині конверта. Не забувайте друкувати чітко, щоб лист можна було відправити в потрібне місце. Якщо ваш почерк неакуратний, вам слід зайти в друкарню, щоб ввести адресу та надрукувати її в конверті.
   • Перший рядок адреси повинен містити "Приймальна комісія" або "Приймальна комісія". Другий рядок буде назвою університету, до якого ви хочете надіслати пошту, наприклад "Ханойський університет".
   • Третій рядок буде для адреси приймальної комісії. Наприклад "123 Nguyen Trai". Останній рядок містить прихід / комуну / район / район, місто та поштовий індекс (якщо застосовується). Наприклад "Район Тхань Сюань, Ханой".
   • Ви також можете використовувати комп’ютер або друкарську машинку для друку адрес для конвертів. Якщо ваш почерк неакуратний, це хороший захід.

3. 

   
   
   Напишіть адресу відправника у верхньому лівому куті. Це буде адреса особи, яка написала лист. Якщо вам потрібно надати заздалегідь адресований конверт вчителю, вам потрібно буде попросити його особисту адресу. Однак ви також можете використовувати адресу школи, яку відвідуєте. Якщо ви пишете заяву про вступ, вам потрібно вказати лише домашню адресу.
   • Першим рядком буде ваше ім’я або ім’я вчителя. Наприклад "Тран Нгок Чау".
   • Другий рядок міститиме вашу адресу або адресу вчителя. Наприклад "262 Хонг Ха".
   • У нижньому рядку буде вказана назва приходу / комуни / району / району, міста та поштовий індекс (якщо застосовується). Наприклад "Уорк Фук Ха, район Ба Дінь, Ханой".

4. 

   
   
   Детальніше про конверт. Для того, щоб переконатись, що ваш лист буде доставлений за правильною адресою, у нижньому лівому куті конверта слід вказати деталі щодо цілей цієї рекомендації. На додаток до заяви про вступ до приймальної комісії часто надходять інші типи листів, такі як листи, пов’язані зі стипендіями, тому вони матимуть багато окремих відділів.
   • У нижньому лівому куті конверта слід написати фразу "Про" двокрапкою.
   • І детальніше про мету листа. Ви можете написати "Рекомендаційний лист Нгуєну Ван Наму, будь ласка, подайте заявку на перший тур". Якщо ви подаєте заявку на достроковий прийом, ви повинні включити цю інформацію.

5. 

   Не забудьте штампувати пошту. Кожен лист вимагає надсилання відповідної поштової оплати. Ви можете придбати поштові марки на пошті або в магазині канцтоварів. Ви повинні поставити марку у верхньому правому куті конверта.
   • Якщо у вашому конверті є інші документи, крім листа, на вас повинні бути два штампи. Якщо ви не впевнені в оплаті, вам слід проконсультуватися з поштовим відділенням. Ви хочете, щоб ваш лист був успішно доставлений.
   реклама

Частина 2 з 3: Проект привітання

1. 

   Створіть фірмовий бланк. Майже кожен тип листа, особливо офіційний лист, як супровідний лист, повинен мати тему. Якщо ви пишете супровідний лист для своїх учнів, вам слід додати заголовок приблизно на 4 см від верхньої точки сторінки.
   • У правому куті запишіть свої адреси. Такі слова, як "провулок" та "авеню", повинні бути чітко написані. Ви можете скоротити назву міста відповідно до правил абревіатури поштового відділення В'єтнаму.
   • У відповідному лівому кутку напишіть дату листа. Вам слід вказати дату замість абревіатури.

2. 

   Визначте точну назву, яку будете використовувати для привітання. Найкраще включити у своє привітання конкретний заголовок, тому вам потрібно дізнатись про ім’я керівника приймальної комісії. Персоналізація листа робить його більш професійним.
   • Ви повинні отримати інформацію від студентів з проханням писати листи. Школа, до якої студент хоче подати заяву, могла надати конкретну інформацію, щоб вони могли написати адресу для рекомендації. Найкраще запитати свого учня перед тим, як самостійно написати привітання.
   • Ви також знайдете ім’я керівника приймальної комісії в Інтернеті. Однак слід переконатись, що ця інформація актуальна. Ви не захочете писати комусь, хто більше не пов’язаний з цією школою.

3. 

   Використовуйте загальні терміни, якщо ви не можете знайти конкретну назву. Якщо вам не вдається знайти цю інформацію, слід використовувати загальну термінологію. Наприклад, ви можете написати "Шановний представник вступу до університету".
   • Пам’ятайте, що конкретна інформація дуже важлива, тому уникайте писати на зразок «Шановна уповноважена особа».
   реклама

Частина 3 з 3: Дотримуйтесь норм розсилки

1. 

   Не надсилайте рекомендаційні листи з іншими документами. Загалом, не слід надсилати рекомендаційний лист з іншими документами, що подають заявки. Якщо університет не просить вас включити все, вам слід надіслати окремий супровідний лист.
   • Зазвичай ваш учитель надсилає власний лист. Ви повинні повідомити викладача про терміни отримання листів, щоб вони могли їх надіслати вчасно.

2. 

   Перевірте, чи правильно ви написали адресу. Ви хочете, щоб ваш лист був доставлений у потрібне місце. Уважно перевіряйте адресу, заповнюючи інформацію на конверті. Якщо ви подаєте документи в декілька шкіл, ви будете розгублені, тому вам слід ще раз перевірити свою адресу, перш ніж передати конверт своєму вчителю.

3. 

   Не хвилюйтеся, що рекомендація буде надіслана до вашої заявки. Багато студентів побоюються, що рекомендація буде надіслана до того, як вони подадуть заявку на вступ. Співробітники приймальної комісії розуміють, що вони отримуватимуть документи в різний час, і вони організують всю заявку на кожне конкретне ім’я. Поки на конверті вказано рекомендацію для вас, вона буде відсортована за вашим ім'ям. Коли надійдуть усі інші необхідні документи, вони будуть додані у ваш профіль.

4. 

   Перевірте, чи підтверджено вашу пошту. Вам потрібно буде підтвердити, що школа отримала лист, оскільки вашу заявку можуть відхилити без рекомендації. Дізнайтеся, що ви можете зробити, щоб перевірити свою заявку в Інтернеті. Багато шкіл приймають онлайн-заявки, і вони повідомлять вас, коли отримають повну рекомендацію. реклама

Порада

• Подумайте надрукувати імена та адреси на приватних торгових марках, особливо якщо ваш почерк не гарний і важкий для читання.
• Використовуйте конверт із фірмовим бланком, якщо у вашій школі немає конкретних вимог до конверта. Такий підхід допоможе підвищити довіру до рекомендаційного листа, який заявник надає, коли приймальна комісія отримує його.
• Ви повинні бути впевнені, що школа вимагає розсилки. Багато шкіл мають правила подання електронних повідомлень.