Зміст

• Кроки
• Порада

Написання інструкцій - це непросте завдання, але насправді це простіше, ніж ви думаєте! Наступні кроки стосуються будь-якого підручника, починаючи від простих підручників ("Як аплодувати") і закінчуючи більш складними темами ("Як зробити напівпровідники").

Кроки

Частина 1 з 4: Розуміння теми

1. 

   У цьому суть. Це може бути очевидно, але знання є ключем до написання успішного посібника. Наприклад, якщо ви пишете про те, як користуватися камерою, вам слід знати, що діафрагма та витримка затвора - це не просто дві окремі функції - по суті - але якщо ви розумієте ці дві як взаємодіючі. Разом ви зможете легко описати кожну функцію стосовно цілого.

2. 

   
   
   Поговоріть із експертом. Якщо ваша роль - просто письменник, а не фахівець з теми, яка вас цікавить, зверніться до людей, які добре обізнані з вашим написанням, і переконайтеся, що вони прочитають ваші інструкції. допомогти. Їхні знання та поради є безцінними.

3. 

   
   
   Спробуйте випробувати на власному досвіді. Якщо можливо, спробуйте поекспериментувати з тим, про що ви пишете, що особливо корисно, оскільки ви маєте можливість бачити речі як користувач, щоб знати, про що вони хочуть дізнатися.

4. 

   Докладніше про тему. Дізнайтеся, як демонструвати свій товар, і будьте захисником товару, про який ви пишете.
   • Посібники користувача для подібних продуктів дадуть вам посилання на інших авторів щодо того, як обробити тему.
     • Знайдіть подібність між авторами, який спосіб вони описують подібні функції та підходи.
     • Знайдіть видатні відмінності. Ці відмінності можуть бути унікальними особливостями товару. У вашому продукті можуть бути ці функції, а можуть і не бути, або ви можете знайти інші способи описати свій товар, щоб збільшити його вартість. Незважаючи на те, що ваша робота складати інструкції, показувати клієнтам вартість їхніх покупок є найефективнішим способом заохотити їх продовжувати читати інструкції.
   • Уважно вивчайте торгові журнали. Дізнайтеся, як люди, які використовують цей продукт, взаємодіють з ними щодня. Якщо вони хочуть, щоб продукт додав певну функціональність для вирішення певної проблеми, і якщо ваш продукт є рішенням, це основні моменти, які вам потрібно зробити.
   реклама

Частина 2 з 4: Окресліть настанови

1. 

   
   
   Розділені на невеликі секції. Будь то просто просте покрокове керівництво або інструкція з експлуатації для вашої 35-мм цифрової камери, розподіл її на зручні в користуванні секції має ряд переваг:
   • Ви можете зосередитися на кожній частині продукту в цілому. Ваша мета - ознайомити користувача з методом розуміння. Як користуватися кожною функцією, ви можете ознайомитись із останнім розділом, якщо бажаєте, або для того, щоб користувач дослідив сам.

2. 

   Дотримуйтесь логічної послідовності. Наприклад, немає сенсу описувати, як працює спалах камери, перед тим, як описати, як встановлювати об’єктиви, монтувати відео, вмикати камеру та регулювати фокус. Це надзвичайно ефективно, якщо ви насправді не глибоко розумієте предмет.

3. 

   Розгляньте схему одночасно із змістом.

4. 

   Перегляньте кроки. Визначивши логіку, перегляньте її, щоб переконатися, що ви все охопили.

5. 

   Зберіть запаси для використання. Елементи, які ви описуєте, повинні бути негайно підготовлені та готові до використання, як зазначено в інструкції. Якщо ви робите паперову коробку, вам потрібно мати готовий папір, ножиці, скотч, клей та лінійку. Якщо ви пишете про камеру, переконайтеся, що камера розібрана. Якщо можливо, продукт, який ви пишете, повинен бути включений у поле на цьому етапі. реклама

Частина 3 з 4: Початок роботи з письмом

1. 

   Напишіть вступ. Вступ визначає тон усього підручника та дає читачам огляд типу керівництва, яке вони збираються прочитати. Це буде жартівливий легковажний документ чи буде ясним та правдоподібним. Це залежить від вашої читацької аудиторії. Ви повинні використовувати текст для матеріалів, які навчають дітей робити картонні коробки, а не в керівництві лікаря з хірургії серця. Визначте голос із самого початку та будьте послідовними у всьому посібнику.

2. 

   Виконайте кожен написаний вами крок. Поки ви проходите кожен крок, ваші вказівки будуть не тільки більш чесними та надійними, але також не дадуть вам пропустити жоден.
   • Якщо з якихось причин вам важко зробити кроки, добре подумайте і попросіть когось, хто є експертом, порадити вам.

3. 

   Кількість кроків. Пронумеровані кроки полегшують людям дотримання та перегляд, якщо вони заблукали.
   • Якщо ви пишете на папері, залиште трохи місця між кожним кроком. Не забудьте перенумерувати його, якщо додасте будь-які кроки.

4. 

   Додайте поради та застереження. Пишучи, ви можете усвідомити, що проблеми виникають, якщо користувач не діє обережно.
   • Навпаки, якщо у вас є якісь знання, які полегшують і приємніше користуватися користувачем, додайте більше.

5. 

   Знову потренуйся. Використовуйте лише інструкції, які ви записали, точно дотримуючись того, що в них є. Якщо ви виявите відсутні частини ваших інструкцій, додайте необхідну інформацію. Повторюйте цей крок, поки ви не виконаєте ці кроки і не зможете слідувати написаному, не додаючи жодних приміток.
   • Можливо, попросіть друга чи двох спочатку скористатися путівником. Уважно стежте за тим, як вони використовують продукт. Подивіться, куди вони швидко дивляться. Подивіться, на який крок вони дезорієнтовані, розгублені або не здатні зробити. Послухайте їх, а потім пристосуйтесь до відповідних інструкцій.

6. 

   Прочитайте інструкцію ще раз. Не слід надсилати остаточну копію редактору (незалежно від того, чи є це ваше агентство чи ваш чоловік) як посібник, заповнений помилками. реклама

Частина 4 з 4: Макет

1. 

   Починаючи зверху. Отримавши всі детальні кроки, які потрібно виконати, пройдіть повний посібник, щоб знайти правильні заголовки для кожної групи.
   • Ім'я та місце примітки.

2. 

   Напишіть Зміст, якщо це можливо. Див. Приклад макета wikiHow. На головній сторінці відображатимуться заголовки кожного розділу. Під час перегляду кожного розділу будуть підгрупи, а в підгрупах будуть вказані заголовки. Чим детальнішим є ваш путівник, тим більше великих і малих груп вам знадобиться. (Написання прикладів як свистіти не потрібно, як вирізати сопілку знадобиться кілька, а як грати на сопілці знадобиться багато!)

3. 

   Переглянуто. Так, ти зробив це одного разу. Але вдруге ви все одно зможете виявити невеликі помилки або пункти неясності.
   • Для отримання більш детального керівництва ви можете скористатися цією можливістю, щоб записати всі підтеми та використати цю інформацію для створення змісту.

4. 

   Виберіть заголовок. реклама

Порада

• Навіть якщо ви щось вже зрозуміли, просто запишіть кожен крок. Ви уникнете опускання невідомих частин користувача. Надавати більше інформації - краще, ніж пропускати важливі кроки.
• Якщо ви збираєтеся написати дуже детальний аркуш інструкцій і його потрібно розділити на глави, наприклад Як грати на сопілці, то перший крок, який ви повинні зробити, це перерахування всіх глав, наприклад Виберіть флейту, Зберіть та збережіть, Створіть тон, Спосіб розміщення, Перші роботи тощо Тоді вам потрібно застосовувати основні правила під час написання інструкцій до кожного розділу, оскільки кожен розділ сам по собі є настановою!
• По можливості ілюструйте свої вказівки! Якщо ви не можете вставити зображення, шукайте загальні зображення як приклад. Наприклад, у розділі Макет, Крок 2 У цьому посібнику наведено схему wikiHow, щоб проілюструвати, як створити Зміст.
• Написання кожного розділу на окремому аркуші паперу (або на комп’ютері) полегшить редагування. Ви можете змінити порядок, якщо вам потрібна додаткова інформація та ви можете знайти пункти, які ви редагували. На комп’ютері зробіть пробіл із 3 або 4 рядків (натисканням введіть (новий рядок) кілька разів) між кроками можна легко знайти перерви.
• Якщо можете, попросіть новачка спробувати керівництво та запишіть запитання, які вони повинні задати! Звідти ви зможете заповнити пропуски та зробити документ більш корисним.