Зміст

• кроки
• Частина 1 з 3: Проаналізуйте свої досягнення
• Частина 2 з 3: Підкріпіте затвердження фактами
• Частина 3 з 3: Поставте перед собою нові професійні цілі
• Поради

Написання самооцінки - завдання, яке може викликати у вас стрес і навіть лякати, але самооцінка може стати вашим інструментом для досягнення кар'єрних цілей і вкладу в роботу організації.Чи пишете ви самооцінку, тому що вам доручено це зробити, або ви самі вирішили зробити це в рамках саморозвитку, така робота коштує витрачених зусиль. Проаналізуйте свої досягнення, підтвердіть слова фактами і поставте перед собою нові професійні цілі, щоб написати ефективну самооцінку.

кроки

Частина 1 з 3: Проаналізуйте свої досягнення

1. 1 Виділіть час для роботи. Всебічна і ефективна самооцінка вимагає часу, так що внесіть завдання в свій розклад. Якщо поспішити, є ризик втратити важливі досягнення і можливості зростання, внаслідок чого готова робота буде менш продуктивною, оскільки вона не відобразить ваш кар'єрний ріст з усіма нюансами.
   • Іноді корисно продумати план заздалегідь.
2. 2 Вивчіть свої цілі. Самооцінка повинна показувати, що ви успішно досягаєте як особистих цілей, так і загальних цілей компанії. Щоб організація бачила в вас ефективного співробітника, особливо важливо продемонструвати прагнення працювати на благо компанії.
   • Робота над самооцінкою покаже, наскільки здійснюються ваші кар'єрні устремління, так як ви побачите, чи допомагає ваш ревну працю виконувати поставлені цілі.
3. 3 Перерахуйте свої досягнення. Відштовхуйтеся від цілей і складіть список робіт, виконаних за останній рік. Вкажіть реалізовані проекти, участь у робочих групах і все складені звіти. Список повинен включати всі - від залучених клієнтів до очолюваних робочих груп по проектам.
   • Оцініть всі робочі матеріали на кшталт електронних листів і звітів: які з них можуть зіграти роль прикладів вашої роботи і підтвердження досягнень. Освіжіть свою пам'ять, а також приведіть витяги з текстів і точні цифри.
   • В процесі запису досягнень подумайте про те, як вони співвідносяться з вашими цілями. Такі зв'язку допоможуть вибрати правильні формулювання. Так, якщо ваша мета - підвищити продажі, а ви здійснювали дзвінки потенційним клієнтам, можна сказати, що ви «ініціювали продажу» або «шукали можливості нових продажів», а не «робили холодні дзвінки».
4. 4 Зосередьтеся на собі. Самооцінка повинна містити тільки ваші досягнення, а не роботу всієї команди. Покажіть, як ви брали участь у виконанні командних завдань, а також вкажіть свої якості, пов'язані з роботою в команді.
5. 5 Поясніть виникають складності. У кожного співробітника є недоліки. Слід чесно визначити свої слабкі сторони, щоб усунути недоліки. Проаналізуйте всі складнощі. Це допоможе вам поставити нові цілі і вибрати корисні можливості для зростання.
   • Згадайте моменти, коли ви не встигали впоратися з роботою, потребували допомоги інших або сумнівалися в правильності виконання завдання.
   • Наведіть приклади. Як і у випадку з успіхами, важливі конкретні приклади, які доведуть необхідність можливостей для професійного зростання.
   • Якщо вам складно виявити свої недоліки, то поговоріть з близьким співробітником, наставником або начальником. Так ви отримаєте час розібратися з недоліками і зможете показати успіхи в роботі над самооцінкою.
6. 6 Поясніть, що ви робили в цілях професійного зростання. Випишіть свої дії за минулий рік, спрямовані на професійний розвиток, а потім увяжем їх зі своїми цілями і минулими недоліками. Покажіть, як успішно ви подолали всі складнощі і старанно працювали, щоб стати тим співробітником, який необхідний вашої організації.
   • Вкажіть завдання професійного зростання, які були виконані в неробочий час, а також ті, які були частиною робочих проектів.
7. 7 Зберіть відгуки. Відгуки про вашу роботу за останній рік стануть доказом досягнень і допоможуть виявити аспекти для подальшого розвитку. При наявності обов'язково приведіть відгуки начальника, колег і клієнтів.
8. 8 Виділіть себе на тлі інших. Продемонструйте організації свої унікальні якості, які ви готові використовувати в роботі.Наприклад, у вас кілька вищих освіт і ви знаєте іноземні мови? Вкажіть ці якості в самооцінці, щоб продемонструвати свій внесок в роботу компанії.
   • Чим ви відрізняєтесь від інших співробітників? Який внесок ви вносите крім простого виконання посадових обов'язків? Оцінка зосереджена на вашій ефективності, тому покажіть свій особистий внесок в діяльність організації і особливу користь.
   • Вкажіть, як ваші зусилля допомогли колективу виконати або перевиконати поставлені цілі.

Частина 2 з 3: Підкріпіте затвердження фактами

1. 1 Наведіть докази своїх досягнень. Перегляньте список досягнень, а потім складіть список проектів і завдань, які стали основою таких досягнень. Проаналізуйте всі завдання і коротко опишіть виконану роботу за допомогою дієслів в дійсній заставі.
   • Дієслова в дійсному стані покажуть, яка робота була виконана в конкретні терміни. Наприклад, можна вказати, що ви оцінили результати дослідження, навчили нового співробітника або розробили новий проект.
   • Пишіть правду. Всупереч бажанню описати свої досягнення так, щоб вони показували вас в найвигіднішому світлі, не забувайте про точність інформації. Наприклад, не слід вказувати, що ви керували проектом, якщо ви були його єдиним виконавцем.
2. 2 Уявіть результати роботи в кількісному вираженні. Підкріплюйте свої досягнення кількісними прикладами - статистикою, відсотками або абсолютними числами. Наприклад, повідомте: «Я збільшила кількість клієнтів на 20%» або «Я знизив кількість звітів про неполадки на 15%». Також можна приводити точні цифри на кшталт: «Я провела 5 досліджень» або «Середній приріст склав 4 клієнта в день».
3. 3 Повідомте якісні дані. Підготуйте список якісних прикладів на підтвердження ваших досягнень, особливо в тих аспектах роботи, де немає можливості оперувати точними цифрами. Якісні приклади покажуть, що ви робили дії, але не можете надати цифри. Наприклад: «Я підвищила якість технічної підтримки клієнтів шляхом розробки нового веб-додатки».
   • Якісні приклади стануть відмінним доказом в тому випадку, коли вжиті заходи важливі незалежно від масштабу результатів. Наприклад, якщо ви очолюєте проект щодо запобігання юнацького алкоголізму, то будь-які вжиті заходи будуть корисними, навіть якщо ви допомогли всього одному підлітку.
4. 4 Прикладіть відгуки. Використовуйте позитивні відгуки про ваші досягнення, щоб показати увагу колег до ваших успіхів. Включайте тільки ті відгуки, які явно підтверджують ваші досягнення, щоб самооцінка була точною і корисною.

Частина 3 з 3: Поставте перед собою нові професійні цілі

1. 1 Вивчіть результати. Перечитайте текст самооцінки, звертаючи особливу увагу на те, наскільки успішно ви впоралися з торішніми особистими і загальними цілями. Визначте недоліки, які вимагають покращень. Вивчіть виявлені недоліки і аспекти, над якими треба працювати.
2. 2 Поставте нові цілі. Виходячи з виявлених проблем і недоліків, сформулюйте нові професійні цілі на наступний рік. Виберіть приблизно дві нові цілі і не забувайте, що необхідно продовжувати роботу над спільними цілями компанії.
   • При постановці цілей пам'ятайте, що вам потрібно буде підтвердити можливість їх досягнення і бути готовим до дій в плані професійного зростання. Ставте собі цілі з урахуванням цих вимог.
   • Не ставте важкодосяжних цілей. Виберіть цілі, яких реально досягти до моменту наступної самооцінки.
3. 3 Обговоріть текст самооцінки. Домовтеся про зустріч з начальником, щоб обговорити самооцінку. Приготуйтеся дати пояснення по зазначеній інформації. Повідомте нові цілі і поясніть, чому ви зупинилися на таких напрямках.
4. 4 Дізнайтеся думку начальника. Коли начальник закінчить вивчати результати самооцінки, запитайте у нього про ваші слабкі місця і сильні якості.Дізнайтеся думку начальника про нові особистих цілях і дозвольте внести поправки.
5. 5 Запропонуйте ініціативи для професійного зростання. Обговоріть ваші попередні недоліки з начальником і озвучте ідеї по професійному зростанню на наступний рік. Вислухайте пропозиції начальника і намагайтеся мислити неупереджено. Покажіть, що ви усвідомлюєте свої недоліки і прагнете стати краще.
6. 6 Остаточно сформулюйте нові цілі. На основі розмови з начальником остаточно сформулюйте нові цілі і внесіть зміни в текст самооцінки.
   • Збережіть копію документа, щоб звірятися з ним в разі потреби.

Поради

• Плануйте наступну оцінку разом зі своїм керівником: визначте конкретні цілі і критерії оцінки таких цілей (система показників). Заздалегідь домовтеся про те, як вас будуть оцінювати в залежності від результатів, щоб ви і керівник не мали розбіжностей в розумінні цілей.
• Оновлення своє резюме після завершення роботи над самооцінкою.
• Плануйте щоквартальні зустрічі з керівником для обговорення поліпшень і постановки цілей, які можна буде використовувати в наступній самооцінці.
• Чесно описувати свої досягнення, сильні і слабкі сторони.