Як організувати музичний захід

Відеоролик: Робота мрії Z-camp: організатор фестивалів / ZNOUA

Зміст

кроки
Метод 1 з 8: Збирайте контакти людей
Метод 2 з 8: Знаходження місця проведення
Метод 3 з 8: Знаходження груп, додаткового персоналу і устаткування
Метод 4 з 8: Лайн-ап, час і тривалість виступів
Метод 5 з 8: Реклама і суспільні відносини
Метод 6 з 8: Прорахуйте вартість квитка
Метод 7 з 8: На місці проведення
Метод 8 з 8: Після шоу
Поради
попередження
Що вам знадобиться

Ви коли-небудь були на місцевому концерті і добре провели час? Що ж, ось ваш шанс провести своє власне захід, заробити трохи грошей і отримати задоволення! Все це вимагає трохи рішучості і впевненості. Організація живого музичного події далеко не така складна, як ви можете подумати!

кроки

Метод 1 з 8: Збирайте контакти людей

1 Спілкуйтеся з групами і організаторами на місцевих заходах і підтримуйте з ними контакт.
2 Запропонуйте свою допомогу на заходах, які вони організовують, наприклад, запропонуйте бути техніком, щоб допомогти налаштувати обладнання, або розклеювати плакати або продавати квитки. Робіть це безкоштовно; це дозволить вам безкоштовно відвідати концерт в будь-якому випадку, а організатори будуть вдячні вам.
3 Якщо ви вже відвідали пару концертів, значить, ви вже знайомі, принаймні, з п'ятьма групами або артистами. Переконайтеся, що підтримуєте з ними хороші стосунки.

Метод 2 з 8: Знаходження місця проведення

1 Знайдіть місце проведення заходу. Місцеві театри, кінотеатри, школи і зали доступні для здачі в оренду. Однак як тільки ви знайшли підходяще місце, поговоріть з керуючим, щоб переконатися, що проведення живого заходу не суперечить їх правилам. Найкраще використовувати театр. Безліч театрів мають можливість проведення сидячого або стоячого заходи, і там вже є готова система місцевого оповіщення (PA system - public address) і встановлена сцена - все це скорочує витрати. Існує також зростаюче число пабів, спрямованих на живу музику. Вони, як правило, вміщають 100-300 чоловік і також зазвичай мають своїх звукорежисерів і систему PA. Цей останній пункт є життєво важливим, якщо ви вперше організуєте концерт, так як наявність системи PA не тільки скорочує витрати, але і означає, що а) це місце, куди люди приходять досить часто б) система налаштована так, щоб полегшити роботу звукорежисера і з ) це дозволить значно скоротити кількість часу і нервів перед концертом / після концерту, оскільки буде менше речей, в яких потрібно розбиратися, і там буде тільки мінімальна кількість апаратури.
2 Переконайтеся, що ви зарезервували місце проведення для свого заходу принаймні за місяць до початку, хоча краще ще раніше, так, ви зможете розрекламувати краще і встигнути все перед концертом.
3 Дізнайтеся вартість оренди місця проведення на ніч і внесіть її в свій бюджет (іноді місця хочуть отримати гроші з продажу квитків, проте, не дозволяйте їм мати більш 40%, так як це вже занадто багато, якщо у вас є додаткові витрати).
4 Визначтеся, буде це сидяче або стояче захід. Якщо стояче, у вас буде можливість вмістити більше людей. Також публіка часто віддає перевагу стоячі заходи, так як на них можна танцювати і стрибати, якщо це, наприклад, «метал» концерт.
5 Вирішіть, чи будуть на концерті закріплені місця або загальний вхід для всіх. Люди зазвичай вважають за краще спільний вхід, тому що у кожного є шанс опинитися на першому ряду по тій же ціні. Однак, сидячий, з закріпленими місцями концерт вимагає менше безпеки і доставить вам менше клопоту.
6 Організуйте систему безпеки. Театри та концертні зали часто мають персонал охорони, однак, вам, можливо, доведеться доплачувати за ці послуги. Якщо це невеликий концерт з нечисленної публікою, ви можете попросити парочку своїх сильних і впевнених друзів бути вашою системою безпеки. Проте, закони часто вимагають, щоб ви забезпечили собі професійну службу безпеки. Додайте це в свій бюджет.
7 Встановіть вікове обмеження. Якщо місцем захід є паб, визначте, чи буде там продаватися алкоголь чи ні. Якщо так, то захід має бути тільки для повнолітніх. Продаж алкоголю, швидше за все, збільшить ваші витрати на страховку.
8 Отримайте страховку. Страхування цивільної громадськості може бути включено до місця заходу, але завжди перевіряйте. 200 $ за страхування на одну ніч краще, ніж тисячі доларів позову. Всі страхові компанії надають послуги страхування цивільної громадськості, проте, знайдіть можливість застрахуватися дешевше. Крім того, з кожним новим проведеним концертом, де не було жодного події, вартість вашої страховки буде падати, так як ви довели, що ви відповідальний та з вами менший ризик. Додайте ціну страхування в свій бюджет.

Метод 3 з 8: Знаходження груп, додаткового персоналу і устаткування

1 Визначте, які групи будуть виступати на заході; вам потрібно буде організувати від 3 до 6 виступів.
2 Виберіть одну групу з найбільшою кількістю шанувальників і вкажіть їх назву великими літерами в якості заголовка. Вони будуть вашими хедлайнерами і гарантуватимуть, що ви отримаєте досить великий натовп. Швидше за все, вони будуть виступати зі своїми барабанами і декількома підсилювачами.Якщо немає, попросіть одну з інших груп принести з собою необхідне обладнання. Це краще і дешевше, ніж оренда інструментів.
3 Виберіть інші групи. Рекомендується, щоб ви запросили, принаймні, одну невідому групу; вони можуть відкрити ніч і це буде рекламою для них, а для вас один новий контакт.
4 Прорахуйте витрати на музичні групи. Кілька груп можуть виступити безкоштовно, хоча найчастіше, місцеві невідомі групи погоджуються пограти безкоштовно, якщо ви надасте кілька безкоштовних квитків для їхніх друзів. Тим не менш, не користуйтеся їхніми щедрістю і завжди виділяйте трохи готівки з бюджету, щоб віддячити кожну групу. Навіть якщо це тільки 40 або 50 доларів на групу, вони це оцінять. Додайте трохи у.о. додатково тій групі, яка принесла свої барабани і т.п. за знос і просто як подяку. Додайте цю вартість в свій бюджет.
5 Найміть звукорежисера. Якщо місце проведення має місцевого звукорежисера і має систему РА, використовуйте їх. Якщо немає, звукорежисер може забезпечити РА і все налаштувати за певну суму грошей. Якщо ви розбираєтеся в техніці, підсилювачах та інше, організуйте все самі, хоча це й додатковий клопіт. Можливо, один з ваших друзів / новий контакт зможе зробити це безкоштовно. У будь-якому випадку, додайте приблизні витрати на цю задачу.
6 Найміть MC. Це той, хто представляє публіці групи і закриває ніч. Постарайтеся найняти того, хто відомий в цій сфері в місцевому масштабі, або будьте самі МС. Це вимагає всього лише трохи впевненості і пару хвилин на підготовку. Нікудишній дивак / п'яні / непопулярний MC може зіпсувати ніч і викликати непотрібні клопоти. Краще відсутність MC, ніж той, який створює проблеми.

Метод 4 з 8: Лайн-ап, час і тривалість виступів

1 Поставте найпопулярнішу групу в кінець, а саму непопулярну першими.
2 Дайте кожній починаючої групі однакову кількість часу, останнім двом дайте також трохи додаткового часу.
3 Скажіть групам кількість часу, який у них є на виступ, при цьому, применшити його на 5 хвилин, ніж в реальності. Тобто, якщо у групи 30 хвилин виступу, скажіть їм 25, щоб все пройшло гладко.
4 Виконання вимог по апаратурі, спільне користування техніки групами, час на саунд-чек - все це делікатні моменти. Буде потрібно постійна комунікація. Немає ніякого сенсу в тому, щоб всі 5 груп принесли 5 наборів ударних і 5 комплектів підсилювачів, так як за фактом потрібен тільки один набір, а решту чотири будуть припадати пилом зовні в фургонах з ймовірністю крадіжки. Як правило, робота хедлайнерів - поставка набору ударних, а інші барабанщики повинні будуть надати тендітні деталі (малі барабани, тарілки, басову педаль барабана). Однак деяких барабанщиків це не влаштовує, і вони хочуть, щоб інші групи використовували інший комплект. Якщо кожна група буде використовувати свій власний комплект, розрив між групами триватиме від 15 до 25 хвилин, а перевірка звуку займе, принаймні, на 5 хвилин довше. На заході з трьома групами - не проблема, але з 5 групами у вас почнуться серйозні проблеми. Як відомо з гітаристами, зазвичай допускається використання комбіків інших людей (колонки під підсилювачі), але не самі підсилювачі, якщо тільки групи не знають один одного і / або визначено покладуть назад. Це стає складніше, якщо хедлайнери мають комбо підсилювачі або мало комбіків, щоб ходити навколо. Далі, у вас будуть додаткові труднощі при виступі груп, які не тільки включають в себе барабани / бас / гітари / вокал. Синтезатори, акустичні гітари, мандоліна, банджо, казу, духові секції, арфи і т.д. можуть викликати сильний стрес звукорежисера, якщо вони представлені прямо перед концертом без попередження заздалегідь.Починайте з хедлайнерів: що вони принесуть, що їм буде потрібно, ніж вони будуть ділитися. Розкажіть наступної за списком вниз групі, ніж вони зможуть користуватися і задайте їм ті ж три питання. На той час, коли ви доберетеся до найнижчої пари груп в списку, ви повинні мати все відсутню раніше в наявності. Так, у вас можуть бути набори ударних від однієї групи, комбіки від іншої з урахуванням використання їх тільки певними групами і т.д., однак, як тільки у вас буде все записано, все стане набагато простіше відслідковувати. Виходячи з цього, ви повинні бути в змозі за допомогою свого звукорежисера зрозуміти, скільки часу потрібно групам на саунд-чек і всім потрібен саунд-чек, а потім організувати час і сповістити всі групи. Все це звучить, як величезний шматок роботи, однак, саме так ви захистите себе від великого стресу протягом ночі.
5 Дозвольте групам продавати свої CD і займатися мерчендайзингом, якщо це можливо, в перервах і після шоу. Не просіть свій відсоток за це.
6 Залишайтеся в жорстких часових рамках заходу.
7 Загалом цілому, виділяйте 15 хвилин між кожною групою на настройку. Це, однак, краще узгодити зі звукорежисером, так як деяким групам, можливо, знадобиться більше часу все налаштувати / прибрати, в залежності від технічних деталей кожної групи.
8 Програвайте музику в паузах. Музичні стилі, схожі на музику, що грає в цю ніч, але не музику музикантів. Звукорежисер зробить це для вас, просто скажіть йому заздалегідь, щоб він приніс техніку для вашого МР3 плеєра.

Метод 5 з 8: Реклама і суспільні відносини

1 Зробіть плакати. Бюджетний, але відмінний спосіб - зробити один простий плакат з білими буквами на чорному тлі і попросити кого-то, хто працює в офісі, зробити якомога більше копій. В іншому випадку, у вас будуть додаткові витрати на друк. Додайте наступну інформацію на плакаті:
- Хедлайнер-група
- Група перед ними
- Група перед ними і т.п.
- Відкриває вечір група
- Місце проведення
- Дата
- Вартість квитка
- Які завгодно сайти, пов'язані з групами, місцем проведення, квитками, вами і т.д.
2 Розміщуйте плакати всюди, але завжди запитуйте дозволу, перш ніж розвішувати їх. Віднесіть їх в музичні магазини, місцеві молодіжні тусовки, інтернет-кафе, школи / коледжі (якщо це дозволено) і сучасні магазини одягу.
3 Зателефонуйте в свою місцеву газету / радіо-станцію / і т.д .. і скажіть, що робите концерт. Дайте їм всю інформацію, яка у вас на плакаті або навіть вишліть їм копію плаката. Напишіть прес-реліз і відправте його в місцеві газети за пару тижнів до концерту. Постарайтеся отримати з газети фотографа, якщо у них є спеціальний розділ, присвячений різним заходам та розваг.
4 Скажіть усім етнічним групам розмістити інформацію про свій виступ на вашому заході на своїх сторінках Myspace / Bebo / Blogger або в будь-якому іншому джерелі. Спробуйте створити свій власний аккаунт, присвячений вашої організації концертів, якщо ви дійсно серйозно хочете цим займатися.

Метод 6 з 8: Прорахуйте вартість квитка

1 Складіть разом всі витрати, щоб отримати свій бюджет.
2 Розділіть цю суму на кількість квитків, які у вас доступні до продажу, не враховуючи тих, які ви плануєте роздати безкоштовно. Отримана сума є мінімумом, який ви можете встановити, щоб тільки відбити свої вкладення. Можливо, ви захочете провести свій перший захід без прибутку для себе і отримати контакти людей зі своєї місцевості, які цікавляться місцевими заходами.
- Якщо ви хочете отримати прибуток, додайте 20% до цієї цифри, але завжди встановлюйте округленої вартість квитка. Це повинно бути непомітно для оточуючих, як 2 або 5. Наприклад 11 - не дуже, але 12 або 10 - нормально.
3 Попросіть менеджерів вашої майданчики надрукувати ваші квитки, поки у вас немає достатнього досвіду в організації концертів; це, ймовірно, входить в орендну плату. Якщо вони не надрукують квитки, продавайте квитки на вході; так, що не буде ніякого паперу і / або підроблених квитків. Просто ставте друк на руку приходять людям. Використовуйте оригінальний штамп, але пам'ятайте, якщо це не ручна робота, таку печатку можна буде підробити. Тому використовуйте подушечку з чорнилом оригінального кольору і змінюйте колір і друк для кожного проведеного концерту.
4 Намагайтеся проводити захід без встановленими місцями, якщо тільки керівництво майданчика на цьому не наполягає, - першим прийшов, перший обслужили - все це виглядає набагато привабливіше для молодої натовпу, а ви будете впевнені, що кожен прийде вчасно до самого початку.

Метод 7 з 8: На місці проведення

1 Переконайтеся, що зібрали раніше все групи, так як відсутність шоу псує ніч. Добре буде - за два або три години до початку заходу.
2 Перевірка звук - це проміжний період; переконайтеся, що головна група вечора прибуде першої, оскільки вони повинні будуть перевірити звук в першу чергу. Потім ви повинні вирішити, чи буде кожна група проводити саунд-чек, обговоріть це зі своїм звукорежисером, слухайте, що вони говорять; якщо у вас 5 груп і дві години до початку, немає ніякого сенсу в перевірці всіх інструментів (гітара, бас, барабани і т.п.) кожної групи досконально і буде не дуже добре, якщо люди почнуть заходити в приміщення, де триває саунд- чек.
3 Ваша перша група повинна відіграти десь півгодини після того, як двері відкрилися.
4 Організуйте кімнату відпочинку. Це просто кімната за лаштунками з деякими напоями, досить велика, щоб вмістити все групи, які не на сцені.
5 Будьте на увазі біля входу і в натовпі, питаючи людей, чи всі їм подобається. time.
6 Переконайтеся зі звукорежисером, працівниками на вході і групами, що все йде гладко.

Метод 8 з 8: Після шоу

1 Заплатіть групам та іншим працівникам відразу.
2 Якщо власники місця проведення прихильні, влаштуйте міні-вечірку в кімнаті відпочинку, або якщо немає, йдіть до місцевого бару або що в цьому дусі, щоб поспілкуватися з групами.
3 Приймайте критику і намагайтеся вдосконалити ті моменти, про які вам сказали. Пам'ятайте, що більшість цих дітей побували на безлічі заходів.
4 Розслабтеся і будьте готові до свого наступного успішного заходу.

Поради

Вам потрібна рішучість і відповідальність; іноді будуть промахи, просто продовжуйте працювати. Ви будете вдосконалюватися в процесі.
Будьте суворі з безпекою на своїх перших заходах, поки ви не відчуєте, що все проходить під контролем.
Спробуйте бути приємним, наскільки це можливо, незалежно від дій інших.
Будьте точні з виплатами для підтримки гарної репутації.

попередження

Ви несете повну відповідальність протягом ночі, тому, якщо трапляється надзвичайна ситуація, дійте відповідно, і якщо ви не в змозі впоратися самі, кличте на допомогу!