Зміст

• кроки
• Метод 1 з 6: Форматування титульного аркуша для резюме
• Метод 2 з 6: Створення титульного аркуша для факсу
• Метод 3 з 6: Форматування титульного аркуша для рукописи
• Метод 4 з 6: Використання стилю АПА для титульного аркуша
• Метод 5 з 6: Використання стилю МЛА для титульного аркуша
• Метод 6 з 6: Стиль Чикаго для титульного аркуша

Для багатьох професійних та академічних документів потрібно титульний лист, але інформація, необхідна для титульного аркуша, може змінюватися в залежності від характеру документа. Деякі титульні листи, наприклад, які ви відправляєте з резюме, насправді можна розцінювати як повноцінні листи. Інші, які використовуються для академічних робіт, дійсно є титульними листами. Для супровідних листів рекомендується використовувати стандартний шрифт, такий як Times New Roman, розміром не менше 12 пунктів.

кроки

Метод 1 з 6: Форматування титульного аркуша для резюме

1. 1 Постарайтеся вмістити лист на одній сторінці. Титульний лист для резюме повинен бути відформатований, як професійне лист, довжина якого складає всього одну сторінку. Документ слід вирівнювати по лівому краю, з одинарним інтервалом і з нового рядка, що розділяє кожен абзац.
   • Зазвичай рекомендується використовувати стандартні поля шириною 2,5 см, але в деяких випадках поля можуть становити 1,8 см, якщо вони однакові з усіх боків.
2. 2 У верхньому лівому кутку вкажіть свою контактну інформацію. Кожен з цих пунктів слід розміщувати на окремому рядку. Не забудьте вказати своє повне ім'я, адреса, номер телефону та адресу електронної пошти. Це допоможе потенційним роботодавцям зв'язатися з вами.
   • Якщо у вас є факс, потрібно вказати його під номером телефону і над адресою електронної пошти.
3. 3 Напишіть сьогоднішню дату під своєю контактною інформацією. Дату потрібно писати в форматі «день, місяць, рік». Якщо ви перебуваєте за кордоном, наприклад, в США, слід використовувати формат «місяць, день, рік», а в Китаї і Японії - «рік, місяць, день».
   • На території РФ прийнято два формати написання дат: числовий і словесно-числовий. Напишіть повна назва місяця або скоротіть, написавши лише його номер. Наприклад, можна написати: «01.01.2001», а можна «1 + січня 2001 г.».
   • Залиште порожній рядок вище і нижче дати.
4. 4 Вкажіть ім'я та адресу одержувача. Вкажіть конкретне контактна особа, якій ви відправляєте своє резюме (а також при необхідності його наукове звання або ступінь) і адреса організації. Ім'я та звернення одержувача слід вказувати в одному рядку і розділяти комою. Назва компанії вкажіть під ім'ям вашого контактної особи, а адреса компанії розмістіть нижче.
   • Зверніть увагу, що вам не потрібно вказувати адресу електронної пошти, номер телефону або факс компанії.
   • Якщо ви не знаєте ім'я конкретного одержувача, пропустіть цю інформацію.
5. 5 Зверніться до одержувача по імені-по батькові. В офіційному листі краще використовувати звернення «шановний». По можливості краще адресувати свій лист конкретній людині. Але коли ви не знаєте його ім'я, ви можете надіслати листа «Шановному менеджеру з кадрів», «Шановному фахівця з кадрового відділення» або «Шановному відбіркового комітету».
   • Навіть якщо ви дізнаєтеся підлогу одержувача, не варто використовувати звернення «пан», «громадянин» і так далі. Просто напишіть: «Шановний Валентине Дмитровичу» або «Шановна Людмила Костянтинівна».
   • Якщо ви не знаєте стать одержувача, можна припустити звернення або просто написати «Шановний ... (посада)».
   • Залиште порожній рядок до і після звернення до одержувача.
6. 6 Напишіть вступ. Вступ має бути коротким і містити основну і важливу інформацію. Якщо у вас до цього ви контактували з цією організацією або її представником, повідомте про це в свій вступ.
   • Якщо ви студент, вкажіть університет, в якому ви навчаєтесь, і свою спеціальність.
   • Вкажіть, на яку позицію ви претендуєте, а також як і де ви дізналися про вакансії.
   • Також можна згадати ім'я когось із фахівців цієї організації або наукових діячів, з якими ви знайомі і які допомогли б вам отримати симпатію адресата.
7. 7 Виділіть свої навички в один-три параграфа. Побудуйте структуру листи так, щоб пояснити, чому ви підходите для цієї посади, і чому ви можете бути хорошим співробітником. Не забудьте написати кілька конкретних прикладів, які підтверджують вашу точку зору.
   • Перегляньте оголошення про роботу і відзначте всі конкретні якості, запитувані роботодавцями. Опишіть ці якості в своєму резюме.
   • Перерахуйте будь-які спеціальні проекти, нагороди або досягнення, які чітко пов'язані з набором навичок, потрібних роботодавцем.
8. 8 Коротко завершите лист. Напишіть короткий заключний абзац, в якому висловіть своє прагнення до роботи на цій посаді. На цьому етапі ви також можете запросити інтерв'ю або повідомити, що мають намір зв'язатися з читачем через кілька тижнів.
   • Ви також можете вказати свій номер телефону та адресу електронної пошти, але це необов'язково, так як ця інформація включена в заголовок.
9. 9 Завершіть лист формально. Ввічливим закінченням листа може стати фраза «Спасибі» або «З повагою», потім додайте своє ПІБ на чотири рядки нижче ув'язнення. У проміжку між укладенням та ПІБ поставте свій підпис.
   • Офіційні документи краще підписувати чорною ручкою.

Метод 2 з 6: Створення титульного аркуша для факсу

1. 1 Вкажіть своє ім'я та адресу в шапці. Використовуйте офіційний бланк, якщо він у вас є. В іншому випадку введіть своє повне ім'я та адресу вашої компанії або установи у верхній частині титульного аркуша.
   • Вкажіть свій номер телефону і номер факсу під своїм ім'ям і адресою.
   • Залиште як мінімум дві порожні рядки під цим заголовком і іншою частиною документа.
2. 2 Відформатуйте титульний лист в дві колонки. Контактну інформацію для вас і одержувача слід вказувати у верхній частині сторінки. Ці стовпці повинні бути з подвійним інтервалом.
   • Було б непогано зберегти документ як шаблон для майбутнього використання факсу, оскільки загальний формат залишиться тим самим.
   • Головне, щоб інформація на титульному аркуші була чіткою і зрозумілій.
3. 3 Вкажіть дату, ім'я одержувача, ім'я відправника і номер телефону відправника в лівому стовпчику. Кожну частину інформації відокремлюйте великою літерою і двокрапкою після.
   • Підпишіть дату ( «ДАТА»), ім'я одержувача - «ДЛЯ», ваше ім'я - «ВІД», номер телефону - «ТЕЛЕФОН».
   • Пам'ятайте, що в більшості європейських країн прийнято формат «день, місяць, рік», в той час як в США пишуть в форматі «місяць, день, рік».
4. 4 Вкажіть час, номери факсів та свою адресу електронної пошти в правій колонці. Кожну частину інформації відокремлюйте великою літерою і двокрапкою після.
   • Вкажіть час ( «ЧАС»), номер факсу одержувача - «ФАКС», номер факсу - «ФАКС», адреса електронної пошти - «EMAIL».
   • Зверніть увагу, що ім'я одержувача і номер факсу повинні бути розташовані на одній горизонтальній лінії. Аналогічно, ваше ім'я і номер факсу слід розмістити на окремій горизонтальної лінії.
5. 5 Вкажіть кількість сторінок. Безпосередньо під інформацією в лівій колонці вкажіть кількість сторінок, що містяться в факсі. Введіть цю інформацію приблизно так: «Кількість сторінок, включаючи титульний лист: ..»
   • Зверніть увагу, що цей рядок необов'язково писати великими літерами.
6. 6 Увімкніть коротке повідомлення. Повідомлення не повинно містити більше кількох рядків. Чітко вкажіть, який документ відправляється по факсу, і чому ви відправляєте його одержувачу саме по факсу.
   • Якщо ви до цього зв'язувалися з одержувачем з приводу цього факсу, вкажіть цю інформацію.
   • Введіть повідомлення з міткою «ПОВІДОМЛЕННЯ:».
   • Нижче повідомлення попросіть одержувача підтвердити отримання документа, зателефонувавши за вказаним номером телефону або використовуючи вказану адресу електронної пошти.
7. 7 При необхідності напишіть відмова від відповідальності. Якщо інформація є конфіденційною, чітко вкажіть, що вона призначена тільки для використання передбачуваним одержувачем, і що використання іншим одержувачем строго заборонено. Увімкніть прохання про те, щоб з вами зв'язалися, якщо повний факс не буде отриманий, а також якщо факс буде відправлений помилково, тобто на невірний номер факсу.
   • Конкретні правила конфіденційності при передачі захищеної інформації можуть відрізнятися. Якщо ви працюєте на постачальника медичних послуг, вам може знадобитися слідувати додатковим вказівкам для захисту конфіденційності клієнта.

Метод 3 з 6: Форматування титульного аркуша для рукописи

1. 1 Вкажіть свою контактну інформацію. Введіть своє ПІБ, адреса, номер телефону та адресу електронної пошти в верхньому лівому кутку титульної сторінки. Хоча ви можете включити заголовок своєї рукописи на титульний лист, це окремий документ від титульного аркуша.
   • Використовуйте своє справжнє ім'я. Якщо ви відправляєте рукопис під псевдонімом, можна вказати своє справжнє ім'я під ним. Можна написати псевдонім в такому форматі: «О.К.» (Also Known As - «також відомий під ім'ям ...») або такому: (псевдонім: Джон Доу).
   • Якщо ви відправляєте свою роботу з метою її анонімного розгляду, потрібно вказати свою контактну інформацію на супровідному листі, а ім'я та контактну інформацію на титульному аркуші потрібно прибрати.
2. 2 Вкажіть кількість слів. Приблизна кількість слів слід розмістити у верхньому правому куті. Якщо ви пишете роботу, при оцінці якої буде строго враховуватися обсяг (кількість слів), переконайтеся, що ви прямуєте головним принципам, інакше ваша робота буде автоматично дискваліфікована.
   • Необов'язково вказувати точну кількість слів.Наприклад, якщо ваша рукопис становить 63 472 слова, округлятимете її до 63 000 або 63 500.
   • Вкажіть кількість слів за допомогою «Приблизно ______ слів».
3. 3 Напишіть заголовок рукописи. У центрі сторінки введіть повна назва рукопису. Майте на увазі, що заголовок не повинен бути довшим одного рядка.
   • Написання назви великими літерами - досить поширена практика, але це необов'язково.
   • Немає необхідності підкреслювати, виділяти курсивом або виділяти жирним шрифтом заголовок.
4. 4 Закінчите ім'ям автора. У рядку під заголовком вкажіть ім'я, під яким ви хочете опублікуватися. Це може бути ваше справжнє ім'я або псевдонім.
   • Не потрібно доповнювати свою роботу повідомленням про авторські права, оскільки ваша робота захищена автоматично.
   • Ніколи не зв'язуйте, що не скріпляйте і не поєднуйте сторінки рукопису. Ваше супровідний лист, як і інші сторінки рукопису, слід зібрати в вільному вигляді і помістити в конверт або коробку.

Метод 4 з 6: Використання стилю АПА для титульного аркуша

1. 1 Використовуйте стандартний шрифт і поля. Якщо у вимогах не вказано інше, ваш титульний лист повинен бути написаний шрифтом Times New Roman 12-пт з подвійним інтервалом. Використовуйте стандартне (2,5 см) поле з усіх боків титульного аркуша.
2. 2 Зробіть заголовок в верхньому лівому кутку. Колонтитул - це заголовок, який буде знайдений на кожній сторінці вашої статті. Ваш колонтитул повинен включати скорочену форму назви.
   • Введіть колонтитул зі словами «колонтитул». Після двокрапки вкажіть назву.
   • Сам колонтитул повинен бути прописних.
   • Довжина заголовка не повинна перевищувати 50 символів, включаючи пропуски і розділові знаки.
3. 3 Вставте номер сторінки у верхньому правому куті. Оскільки це перша сторінка вашої рукописи, номер сторінки буде «1». Цифри повинні бути стандартними (арабськими), а не римськими.
   • Номер сторінки і колонтитул необхідно рівномірно вирівняти по горизонталі.
4. 4 Додайте заголовок по центру. Заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки. Зазвичай заголовок розташовується приблизно на 5 см нижче рядки заголовка.
   • Основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «Як зробити титульний лист».
   • Чи не виділяйте курсивом, чи не виділяйте жирним шрифтом і не підкреслюйте заголовок.
5. 5 Вкажіть своє ім'я під заголовком. У рядку безпосередньо під заголовком вкажіть своє ім'я, по батькові та прізвище. Якщо у вашому дослідженні або есе брали участь інші студенти, їхні імена також необхідно вказати. Розділіть кожне ім'я коми.
6. 6 Увімкніть назву установи. У рядку під вашим ім'ям вкажіть установа, до якого ви прив'язані. Першу букву кожного основного слова починайте з великої літери.
   • Наприклад, якщо ви відправляєте документ для занять в Російському Університеті Дружби Народів, ви повинні включити його в рядок під ім'ям автора (вашим ім'ям та іменами ваших співавторів).
   • Проконсультуйтеся з науковим керівником або іншим наставником, щоб отримати додаткові рекомендації з цього приводу.

Метод 5 з 6: Використання стилю МЛА для титульного аркуша

1. 1 Використовуйте стандартний шрифт і стандартні поля. Використовуйте шрифт 12-пт Times New Roman і 2-сантиметрові поля з усіх боків, вирівнювання по центру.
   • Майте на увазі, що титульні листи в форматі МЛА - це швидше виняток, ніж стандарт, але деякі керівники запитують їх.
2. 2 Додайте заголовок по центру. Заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки. Всі основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «Як зробити титульний лист». Якщо у вас є підзаголовок, то розмістіть його під заголовком.
   • Чи не виділяйте жирним шрифтом або курсивом і не підкреслюйте ні заголовок, ні підзаголовок.
3. 3 Вкажіть своє ПІБ. Пропустіть кілька рядків під заголовком і обов'язково вкажіть своє ім'я та прізвище. Якщо з вами співпрацювали інші люди, вкажіть їх імена.
   • Ваше ім'я слід писати тим же шрифтом і розміром, що і інші слова на титульному аркуші.
   • Не намагайтеся використовувати «приємний» або «строгий» шрифт для якоїсь з частин титульного аркуша, так як професори не звертають на це уваги.
4. 4 Вкажіть одержувача своєї роботи. Під своїм ім'ям напишіть ім'я вашого викладача, назву предмета і дату. Кожен з цих елементів необхідно вказувати в окремому рядку. Перевірте, щоб кожен рядок була написана через подвійний інтервал.
   • Вкажіть свого професора ( «Науковий керівник» або «Професор», якщо у нього є якесь наукове звання і висока посада). Якщо ви не можете вказати наукове звання по тій або іншій причині (наприклад, «доктор медичних наук»), варто вказати хоча б посаду (наприклад, «завідувач кафедрою Гнатенко В.А.»).
   • Вкажіть назву курсу та номер.

Метод 6 з 6: Стиль Чикаго для титульного аркуша

1. 1 Використовуйте стандартний шрифт і стандартні поля. Більшість викладачів воліє, щоб студенти використовували поля розміром 2,5 см з усіх боків і шрифт Times New Roman з 12-пунктів. Титульний лист слід вирівняти по центру.
   • У стилі Чикаго титульні аркуші однакові.
   • У вашого професора можуть бути інші вимоги. Переконайтеся, що ви використовуєте переважне для вашого наукового керівника форматування.
2. 2 Спочатку вкажіть заголовок. Ваш заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки і розташовуватися по центру.
   • Основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «Як зробити титульний лист».
   • В якості альтернативи деякі керівництва по стилю припускають, що заголовок повинен бути представлений великими літерами.
   • Чи не підкреслюйте, що не виділяйте курсивом і не виділяйте жирним шрифтом заголовок.
   • Якщо у вас є підзаголовки, поставте двокрапку після назви і напишіть підзаголовки в наступному рядку.
3. 3 Напишіть своє ПІБ. Пропустіть кілька рядків під заголовком і обов'язково вкажіть своє ім'я та прізвище. Якщо з вами співпрацювали інші люди, вкажіть їх імена.
   • Ваше ПІБ необхідно розташувати в області нижньої третини сторінки.
   • Використовуйте той же шрифт і розмір, який ви використовували на всіх титульному аркуші.
4. 4 Вкажіть предмет, наукового керівника або викладача і дату в останньому розділі. Зверніть увагу, що останній розділ повинен бути з подвійним інтервалом, і кожен з цих елементів необхідно вказувати в окремому рядку.
   • Вкажіть назву і номер курсу.
   • Вкажіть ПІБ викладача і його наукове звання або посаду. Наприклад, «доктор медичних наук Гнатенко В.А.» або «професор Гнатенко В.А.», «завідувач кафедрою Гнатенко В.А.».