Як зберегти лист Outlook в форматі PDF на комп'ютері

Автор: Mark Sanchez
Дата Створення: 5 Січень 2021
Дата Оновлення: 1 Липня 2024
Anonim
Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016
Відеоролик: Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016

Зміст

У цій статті ми розповімо вам, як на комп'ютері з Windows і Mac OS X зберегти лист Microsoft Outlook в форматі PDF.

кроки

Метод 1 з 2: Windows

  1. 1 Запустіть Microsoft Outlook. Для цього відкрийте меню «Пуск» і натисніть «Усі програми»> «Microsoft Office»> «Microsoft Outlook».
  2. 2 Натисніть на потрібний лист, щоб відкрити його.
  3. 3 Відкрийте меню файл. Ви знайдете його в лівому верхньому кутку.
  4. 4 клацніть по печатка. Ви знайдете цю опцію в меню «Файл».
  5. 5 Відкрийте меню «Принтер». З'явиться список встановлених принтерів.
  6. 6 клацніть по Друк в PDF (Майкрософт), Щоб зберегти (а не роздрукувати) лист в форматі PDF.
  7. 7 натисніть печатка. Це великий значок у вигляді принтера в розділі «Друк». Відкриється нове вікно.
  8. 8 Перейдіть в папку, в якій буде збережений PDF-файл.
  9. 9 Введіть ім'я файлу. Зробіть це в рядку «Файл» внизу вікна.
  10. 10 клацніть по зберегти. Лист буде збережено як PDF-файл у вибраній папці.

Метод 2 з 2: Mac OS X

  1. 1 Запустіть Microsoft Outlook. Значок цієї програми знаходиться в папці «Програми» або на панелі запуску.
  2. 2Натисніть на потрібний лист, щоб відкрити його.
  3. 3 Відкрийте меню файл. Ви знайдете його в лівому верхньому кутку.
  4. 4 натисніть печатка. Відкриється вікно «Друк».
  5. 5 Відкрийте меню «PDF». Ви знайдете його в нижньому лівому кутку.
  6. 6Оберіть Зберегти як PDF.
  7. 7 Введіть ім'я PDF-файлу. Зробіть це в рядку «Зберегти як».
  8. 8 Виберіть папку для збереження. Для цього клацніть по значку у вигляді стрілки у рядки «Зберегти як», а потім перейдіть в потрібну папку.
  9. 9 натисніть зберегти. PDF-файл буде збережений у вибраній папці.