Зміст

• кроки
• Поради
• попередження
• Що вам знадобиться

Подумайте про останню запам'ятовується презентації, на якій ви були, легко згадати? На жаль, багато презентації забуваються, а це проблем, так як це означає, що презентація не досягла своєї комунікативної мети, не передало повідомлення або інформацію аудиторії. Наступні кроки допоможуть вам стати кращим ведучим створювати більш ефективні презентації.

кроки

1. 1 Досліджуйте свою тему. Важливо провести достатньо часу, збираючи і підтверджуючи інформацію, щоб говорити впевнено і зі знанням теми.
2. 2 Організуйте себе. Організуйте основні моменти в найбільш підходящому порядку для теми, яку ви представляєте. Чи не записуйте повні пропозиції та абзаци, а підготуйте картки з позначками, щоб допомогти собі розібратися в інформації презентації.
3. 3 Тренуйтеся. Чи не запам'ятовуйте записаний текст. Постарайтеся зрозуміти тему так, як ви зможете, щоб ви могли добре спілкуватися під час презентації і вкластися в ліміт часу. Тренуйтеся на одному або на члена сім'ї і вислухайте їх відгуки про ваших представницьких здібностях.
4. 4 Справтеся зі стресом. Як правило, це нормально переживати перед презентацією, уявіть, як ви вразили аудиторію. Також важливо розслабитися перед презентацією і не думайте ні про що, крім того, як вижити з неї все, що можливо.
5. 5 Виглядаєте презентабельно. Щоб показати рівень професіоналізму, виберіть формальний костюм. Зовнішній вигляд багато говорить про особистість і впевненості.
6. 6 Підтримуйте зоровий контакт. Сканувати кімнату, зберігаючи зоровий контакт зі стількома людьми, зі скількома зможете.
7. 7 Говоріть чітко. Говоріть ясно і голосно, щоб передати свою презентацію всім, навіть тим, хто сидить в дальньому кутку.
8. 8 Заманюючи аудиторію. Кілька способів, щоб зробити це: поділіться забавною історією зі смаком, або задайте питання, щоб зрозуміти, як багато вони знають про предмет, який ви зібралися обговорити.
9. 9 Відповідайте на питання в кінці презентації. Переконайтеся, що ви вислухали уважно, якщо необхідно, запитаєте про уточнення, і повторіть питання всієї аудиторії, щоб виграти більше часу на продумування відповіді. Якщо ви не знаєте відповіді на питання, будьте чесним, скажіть, що ви подумаєте над цим, тому що не знаєте відповідь в даний час.
10. 10 Вчіться на своєму досвіді. Попросіть відгуки своїх роботодавців або професорів, щоб визначити свої сильні і слабкі сторони і поліпшити свій виступ в наступний раз.
11. 11 Слухайте презентації. Після того, як ви закінчили презентацію, ви повинні знайти час, щоб прослухати інші презентації, витягти гідності і навички доповідача.

Поради

• Намагайтеся посміхатися між частинами і уривками презентації. Це створить видимість, що ви зацікавлені в темі і насолоджуєтеся презентацією.
• Аудиторія не слухає машини. Ви повинні ставитися до аудиторії по-різному, в залежності від обговорюваної теми.
• Якщо справи йдуть погано, при відповіді на питання не зробіть все гірше. Просто будьте чесні і не бійтеся сказати, що ви не знаєте.
• Будьте самим собою!
• Якщо ви будете тримати предмет в руці під час презентації (наприклад, маркер), ви станете менш нервовим.
• Велика частина мови вашої презентації буде забута, тому посміхайтеся і звучите оптимістично, люди запам'ятають це.
• Тягніть час і говорите повільно. Це дасть вам час, щоб скласти постановку і знайти правильні слова.

попередження

• Не дивіться на екран під час промови і не повертайтеся до аудиторії спиною.
• Уникайте складних і неясних графічних таблиць і картинок.
• Не використовуйте маленький розмір шрифту, щоб вмістити більше тексту на слайд.
• Не читайте прямо зі слайдів або із заміток.
• Не затягуйте надовго.

Що вам знадобиться

• Користуйтеся PowerPoint, так як це закінчена і найбільш широко використовувана програма для презентацій. Вона дозволяє відображати текст, фільми, відео і графіки у вигляді слайд-шоу.