Зміст

• кроки
• Метод 1 з 3: Опція «Умовне форматування» на Windows
• Метод 2 з 3: Опція «Умовне форматування» на Mac
• Метод 3 з 3: Зміна параметрів стилів таблиці

З цієї статті ви дізнаєтеся, як виділити кожну другу сходинку в Microsoft Excel на комп'ютерах під управлінням Windows і macOS.

кроки

Метод 1 з 3: Опція «Умовне форматування» на Windows

1. 1 Відкрийте в Excel електронну таблицю, куди хочете внести зміни. Для цього достатньо натиснути на файл подвійним клацанням миші.
   • Даний метод підходить для всіх видів даних. З його допомогою можна редагувати дані на свій розсуд, не зачіпаючи оформлення.
2. 2 Виділіть комірки, які ви бажаєте відформатувати. Наведіть курсор на потрібне місце, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи натискання, наведіть курсор, щоб виділити всі комірки в діапазоні, якому ви хочете задати формат.
   • Щоб виділити кожну другу осередок у всьому документі, натисніть на кнопку Виділити все. Це сіра квадратна кнопка / осередок в лівому верхньому куті аркуша.
3. 3 Натисніть на поруч з опцією «Умовне форматування». Ця опція знаходиться на вкладці «Головна», на панелі інструментів у верхній частині екрану. З'явиться меню.
4. 4 Натисніть на створити правило. На екрані з'явиться діалогове вікно «Створення правила форматування».
5. 5 У розділі «Виберіть тип правила» виберіть пункт Використовувати формулу для визначення форматується осередків.
   • Якщо у вас Excel 2003, виберіть пункт «формула» в меню «Умова 1».
6. 6 Введіть формулу, яка виділить кожну другу сходинку. Введіть наступну формулу в область для тексту:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
7. 7 Натисніть на кнопку формат в діалоговому вікні.
8. 8 Відкрийте вкладку заливка вгорі діалогового вікна.
9. 9 Виберіть візерунок або колір для осередків, які ви хочете затінити, і натисніть OK. Під формулою з'явиться зразок кольору.
10. 10 натисніть OK, Щоб виділити кожну другу осередок на аркуші вибраним кольором або візерунком.
    • Щоб змінити формулу або формат, натисніть на стрілку поруч з опцією «Умовне форматування» (на вкладці «Головна»), виберіть управління правилами, А потім виберіть правило.

Метод 2 з 3: Опція «Умовне форматування» на Mac

1. 1 Відкрийте в Excel електронну таблицю, куди хочете внести зміни. Як правило, для цього достатньо натиснути на файл подвійним клацанням миші.
2. 2 Виділіть комірки, які ви бажаєте відформатувати. Наведіть курсор на потрібне місце, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи натискання, наведіть курсор, щоб виділити всі комірки в потрібному діапазоні.
   • Якщо ви хочете виділити кожну другу осередок у всьому документі, натисніть ⌘ Command+A на клавіатурі. Так ви виділите всі осередки на аркуші.
3. 3 Натисніть на поруч з опцією «Умовне форматування». Ця опція знаходиться на вкладці «Головна», на панелі інструментів у верхній частині екрану. Після цього ви побачите кілька опцій для форматування.
4. 4 Натисніть на опцію створити правило. На екрані з'явиться нове діалогове вікно «Створення правила форматування» з декількома опціями для форматування.
5. 5 У меню «Стиль» виберіть класичний. Натисніть на меню, що випадає «Стиль», а потім виберіть класичний у самому низу.
6. 6 Виберіть пункт Використовувати формулу для визначення форматується осередків. Натисніть на меню, що випадає під опцією «Стиль» та виберіть пункт використовувати формулу, Щоб змінити формат за допомогою формули.
7. 7 Введіть формулу, яка виділить кожну другу сходинку. Натисніть на поле для формул у вікні «Створення правила форматування» і введіть наступну формулу:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
8. 8 Натисніть на меню, що випадає поруч з опцією Форматувати за допомогою. Вона знаходиться в самому низу, під полем для введення формули. Відкриється меню з опціями для форматування.
   • Обраний формат буде застосований до кожної другої осередку в діапазоні.
9. 9 Виберіть формат у випадаючому меню «Форматувати за допомогою». Виберіть будь-яку опцію, а потім перегляньте зразок в правій частині діалогового вікна.
   • Якщо ви хочете самостійно створити новий формат виділення іншого кольору, натисніть на опцію свій формат у самому низу. Після цього з'явиться нове вікно, в якому можна буде вручну ввести шрифти, межі і кольору.
10. 10 натисніть OK, Щоб застосувати форматування і виділити кожну другу сходинку в обраному діапазоні на аркуші.
    • Це правило можна змінити в будь-який час. Для цього натисніть на стрілку поруч з опцією «Умовне форматування» (на вкладці «Головна»), виберіть управління правилами і виберіть правило.

Метод 3 з 3: Зміна параметрів стилів таблиці

1. 1 Відкрийте в Excel електронну таблицю, яку хочете змінити. Для цього достатньо натиснути на файл подвійним клацанням миші (Windows і Mac).
   • Використовуйте цей спосіб, якщо крім виділення кожної другої сходинки ви також хочете додати в таблицю нові дані.
   • Використовуйте цей метод тільки в тому випадку, якщо не хочете змінювати дані в таблиці після того, як отформатіруете стиль.
2. 2 Виділіть комірки, які хочете додати в таблицю. Наведіть курсор на потрібне місце, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи натискання, наведіть курсор, щоб виділити всі комірки, формат яких потрібно змінити.
3. 3 Натисніть на опцію Форматувати як таблицю. Вона знаходиться на вкладці «Головна», на панелі інструментів вгорі програми.
4. 4 Виберіть стиль таблиці. Перегляньте варіанти в розділах «Світлий», «Середній» і «Темний» і натисніть на той стиль, який хочете застосувати.
5. 5 натисніть OK, Щоб застосувати цей стиль до обраному діапазону даних.
   • Щоб змінити стиль таблиці, увімкніть чи вимкніть опції в розділі «Параметри стилів таблиці» на панелі інструментів. Якщо цей розділ не, натисніть на будь-яку клітинку в таблиці, і він з'явиться.
   • Якщо ви хочете перетворити таблицю назад в діапазон комірок, щоб мати можливість редагувати дані, натисніть на неї, щоб відобразити параметри на панелі інструментів, відкрийте вкладку конструктор і натисніть на опцію Перетворити в діапазон.