Зміст

• Крок
• Спосіб 1 із 2: Сортування двома клацаннями миші
• Метод 2 із 2: Розподіліть за алфавітом функцію "Сортування"
• Поради
• Попередження

Excel - це потужний калькулятор для зберігання та редагування тексту та чисел. Сортування в алфавітному порядку - одна з найбільших переваг Excel. Це дає вам швидкий доступ до даних та полегшує отримання консультацій. Ви можете алфавітно позначити комірки в Excel двома способами.

Крок

Спосіб 1 із 2: Сортування двома клацаннями миші

1. Введіть текст, який потрібно відсортувати, у клітинках стовпця.
2. Виберіть текст, який потрібно розмістити в алфавітному порядку. Для цього натисніть першу комірку та перетягніть до останньої комірки, яку потрібно сортувати. Ви також можете вибрати цілий стовпець, клацнувши літеру стовпця.
3. Знайдіть кнопки "AZ" або "ZA" на панелі інструментів, на вкладці Дані. "AZ" означає сортування від A до Z, а "ZA" - для сортування від Z до А. Клацніть будь-яку, щоб сортувати вибрані комірки.
   • Якщо ви не знайшли кнопки "AZ", перейдіть через "Файл"> "Параметри" до "Налаштувати стрічку" та скиньте початкові значення програми. Тепер стрічка буде налаштована на значення за замовчуванням і знову відображатиме кнопку "AZ".
4. Готові.

Метод 2 із 2: Розподіліть за алфавітом функцію "Сортування"

1. Заповніть текстом файл Excel.
2. Виберіть весь аркуш. Для цього використовуйте комбінаційні клавіші "Ctrl + A" або "Cmd + A." Ви також можете вибрати все, клацнувши порожнє поле, де заголовки рядків і стовпців перетинаються (вгорі ліворуч).
3. Відкрийте вкладку "Дані" в головному меню та натисніть опцію "Сортувати". Відкриється вікно "Сортувати". Якщо ви дали імена стовпцям, поставте прапорець "Дані містять заголовки".
4. Виберіть стовпець, який потрібно розподілити за алфавітом, вибравши його в розділі «Сортувати за». Якщо ви позначили опцію для заголовків, ви знайдете заголовки як опцію під "Сортувати за". Якщо ви цього не вибрали, параметри - це заголовки стовпців за замовчуванням.
5. Виберіть "від A до Z", щоб сортувати стовпець за зростанням, або "від Z до A" для спадання.
6. Натисніть "Ok."Ваш вибір буде відсортовано.

Поради

• Ви можете розподілити алфавітом будь-який стовпець незалежно від того, де він знаходиться на аркуші.

Попередження

• По алфавітному порядку комірок "AZ" сортується лише вибраний вами стовпець. Дані в інших стовпцях залишаються незмінними. Використовуючи опцію "Сортувати" на вкладці "Дані", ви отримуєте можливість включити всі дані до сортування.