Зміст

• Крок
• Метод 1 з 2: Створіть гарні звички зберігання файлів
• Спосіб 2 з 2: Збереження файлів у певних програмах
• Поради

Збереження файлів є важливою частиною роботи з документами, зображеннями, відео та іншими файлами на комп’ютері. Коли ви зберігаєте свою роботу, ви можете продовжувати працювати над нею пізніше, ділитися своїми файлами з іншими та захищати свою роботу від помилок та програм, які аварійно завершують роботу. Перейдіть до кроку 1 нижче, щоб дізнатись, як найкраще зберігати файли та як ефективніше працювати.

Крок

Метод 1 з 2: Створіть гарні звички зберігання файлів

1. Часто зберігайте свою роботу. Програми падають, і це часто трапляється в найгірші часи. Захистіться від втрати годин роботи, регулярно зберігаючи файли. Якщо ви вносите зміни у файл, але не хочете перезаписувати оригінальний файл, скористайтеся функцією "Зберегти як", щоб зберегти копію під новим ім'ям файлу.
   • Багато програм мають так звану функцію автоматичного збереження, яка автоматично зберігає ваш файл через певний час. Це може врятувати вас у надзвичайних ситуаціях, але не слід активно замінювати та регулярно зберігати файли.
2. Дайте корисні імена збереженим файлам. Коли ви вперше зберігаєте новий файл, вам буде запропоновано ввести ім'я файлу. Переконайтеся, що ви можете легко ідентифікувати файл за назвою. Ім'я файлу також має містити важливу інформацію, таку як дату або автора файлу. Таким чином ви можете знайти те, що вам потрібно, коли ви шукаєте певний файл на своєму комп’ютері.
3. Перевірте формат файлу, коли зберігаєте файл. Коли ви вперше зберігаєте файл або використовуєте функцію "Зберегти як", щоб зберегти нову копію документа, багато програм дозволять вам змінити формат файлу. Зазвичай це можна зробити, натиснувши спадне меню під полем, де ви вводите ім’я файлу.
   • Перевірка формату файлу особливо важлива, коли ви надсилаєте файли комусь, хто може не мати такої ж версії програми, як ви.
4. Впорядкуйте папки, де ви зберігаєте свої файли. Більшість операційних систем створить папку для ваших документів, куди ваші збережені файли автоматично розміщуються за замовчуванням. Хоча це може бути добре, щоб мати загальне уявлення про те, де зберігаються ваші файли, але витратити час, щоб впорядкувати всі файлові папки відповідно до певної системи, може допомогти вам знайти свою роботу в лабіринті файлів хаосу.
   • Використовуйте папки, щоб сортувати файли за типом файлу, до якого проекту він належить, датою та будь-якими іншими критеріями, які ви хочете використовувати.
   • У більшості нових версій Windows використовуються бібліотеки, які дозволяють зберігати файли одного типу в одному місці. Ці бібліотеки не є фактичним розташуванням на вашому комп’ютері, а є натомість колекціями файлів, що зберігаються в різних місцях вашого комп’ютера.
5. Вивчіть різні комбінації клавіш. Ви можете заощадити багато часу, вивчаючи комбінації клавіш для збереження файлів, особливо якщо ви часто зберігаєте файл. Натискання Control + S (Command + S на Mac) збереже ваш файл у більшості програм.
   • У багатьох програмах також є гарячі клавіші для функції "Зберегти як". Які це тести, залежить від програми. Наприклад, натискання клавіші F12 у програмі Word відкриє діалогове вікно "Зберегти як", тоді як у Photoshop ви можете зробити те саме, одночасно натиснувши Shift + Control + S.
6. Створіть резервну копію файлів. Щоб уникнути втрати файлів у разі аварії комп’ютера, переконайтеся, що ви часто робите резервні копії збережених файлів. Це означає, що ви копіюєте збережені файли з папок з документами на зовнішній жорсткий диск або завантажуєте їх у хмарну службу зберігання.

Спосіб 2 з 2: Збереження файлів у певних програмах

1. Зберігайте файли в Microsoft Word. Word - один з найпопулярніших текстових процесорів у світі. Тому збереження файлів у програмі Word є важливою навичкою.
2. Збережіть файл як файл PSD у Photoshop. Знання того, як змінити формат файлу збереженого файлу, є важливою базовою навичкою під час роботи на комп’ютері. Якщо ви знаєте, як зберегти файл PSD у Photoshop, ви також можете налаштувати формат файлу збереженого файлу в більшості комп’ютерних програм.
3. Зберігайте зображення з веб-сайту. В Інтернеті повно тексту та зображень, і ви, швидше за все, натрапите на зображення, яке ви хочете зберегти для власного використання. Усі браузери дозволяють легко зберігати зображення на власному комп’ютері. Подібні дії застосовуються для збереження інших типів файлів, знайдених на веб-сайті.
4. Збережіть документ на Google Drive. Оскільки хмарні сховища для зберігання та створення документів стають все більш популярними, швидше за все, ви також почнете працювати з Google Drive самостійно. Незважаючи на те, що ці файли завжди зберігаються в хмарі, ви можете просто завантажити їх і зберегти на своєму комп’ютері, щоб мати доступ до них без використання Інтернету.

Поради

• Бережіть свою роботу часто! Ви не пошкодуєте зберегти свою роботу частіше, ніж це потрібно.