Напишіть лист про наміри

Відеоролик: Ф. Лист. Венгерская рапсодия № 2

Зміст

Крок
Спосіб 1 з 3: Перед написанням
Метод 2 з 3: Ваш лист про наміри
Метод 3 з 3: Після написання
Поради
Потреби

Існує багато різних причин для написання листа про наміри. Іноді вам потрібен один для вступу до школи, але заява може мати і професійні цілі. У деяких випадках лист про наміри є найважливішою частиною процедури подання заявки. У тексті кандидат може описати свою особистість і одночасно показати свої письмові якості. Хороший лист про наміри є інформативним, професійним та переконливим. Важливо пам’ятати про мету листа, незалежно від того, чи хочете ви бути прийнятими до університету чи укласти комерційну угоду.

Крок

Спосіб 1 з 3: Перед написанням

Уважно прочитайте інструкцію. З усіма заявками, пропозиціями чи іншими процедурами, для яких вам потрібно написати лист про наміри, будуть надані конкретні вказівки щодо змісту тексту. Перш ніж почати писати, уважно прочитайте це.
- Щоб отримати вказівки, відвідайте веб-сайт школи чи компанії, яка запитує лист. Якщо ви не можете знайти те, що вам потрібно, зателефонуйте і запитайте, де ви можете знайти необхідну інформацію.
Визначте ім’я та адресу особи, якій слід надіслати лист про наміри. Якщо ви не можете знайти цю інформацію в Інтернеті, просто зателефонуйте нам, щоб дізнатись деталі.
- Якщо ваша заява зачитана командою, будьте якомога конкретнішими у зверненні до цієї команди. Якщо ви знаєте імена членів команди, поставте їх у верхній частині листа! Те, що ви доклали зусиль, щоб з’ясувати імена, безсумнівно, вразить.
Робіть нотатки. Запишіть, що ви хочете включити у свій лист про наміри. Ви можете думати про свої особисті дані, деталі про освіту та історію роботи та іншу інформацію, яка гарантує, що у вас складеться гарне враження. Також опишіть свої плани на майбутнє та те, як школа чи компанія, до якої ви пишете, може допомогти вам здійснити ці плани.
- Лист про наміри часто є більш складним, ніж супровідний лист, хоча певним чином вони досить схожі. Одна відмінність полягає в тому, що в листі про наміри ви не лише демонструєте свій професіоналізм, але й пояснюєте свої плани на майбутнє.

Метод 2 з 3: Ваш лист про наміри

Відкрийте лист, представившись. Наприклад, якщо ви пишете лист про наміри для вступу до університету, вкажіть, ким ви є, яку школу ви зараз відвідуєте та коли очікуєте отримати диплом.
- Якщо ви пишете лист про наміри компанії, вкажіть, в якій галузі вас цікавить і коли ви хочете співпрацювати з компанією.
  - Зробіть заяву особистою. Переконайтесь, що лист про наміри адресований потрібній особі чи відділу.Якщо ви пишете заяву про вступ до університету, опишіть, чому ви вважаєте, що саме ця школа вам підходить. Якщо ви пишете компанію, вкажіть, які якості у вас добре підходять для компанії.
Уточніть зараз. У наступному розділі листа вам доведеться продати себе та продемонструвати, що ви знаєте програму. Наступні розділи стосуються переконання читача.
- Опишіть, чому ви пишете лист. Вкажіть, як ви знайшли вакансію на стажування чи роботу та чому хотіли б заповнити вакансію. Чому ви зацікавлені більше, ніж ваша конкуренція?
- Назвіть свої навички. Не соромтесь тут! Скажіть читачеві, чому ви підходить для школи чи компанії. Скористайтеся прикладами освіти чи роботи з минулого, поясніть, якими мовами ви говорите та яке програмне забезпечення вам знайоме. Однак переконайтеся, що ви не просто перелічуєте своє резюме, а наголошуєте на деталях, які відповідають посаді. Ви можете скласти список тут, але ви також можете скласти його в абзаці. Переконайтеся, що ви конкретні та справедливі.
- Ставтеся позитивно до школи чи компанії. Підлещуйте читача, але не перестарайтеся. Поясніть, чому посада чи освіта вас цікавлять, і чому ви могли б підходити для компанії чи школи.
Нарешті, попросіть відповіді. Повідомте, що ви хочете пояснити своє твердження усно і переконайтесь, що до вас можна зв’язатися кількома способами. Не вказуйте лише своє ім’я та адресу, але також адресу електронної пошти та номер телефону.
- Якщо ви не отримали відповіді від школи чи компанії, вам доведеться зателефонувати після подання заявки чи заяви.

Метод 3 з 3: Після написання

Напишіть остаточне твердження. Якщо у вашій першій спробі письма про наміри все ще є проблеми, покращуйте її, поки у вас не з’явиться версія, якою ви будете щасливі і пишаєтесь. Ще раз перевірте свій текст на наявність граматичних та орфографічних помилок.
- Переконайтеся, що ви не лише дивитесь на рівень слів і речень, щоб перевірити, чи правильно висловлюєтесь, але й звертайте увагу на загальну картину. Чи структурований текст логічно? Чи абзаци слідують один за одним логічно?
Читайте та редагуйте свій текст. Залиште текст на деякий час, перш ніж почати його виправляти. Після нічного сну ви часто можете поглянути на свою роботу зі свіжим поглядом і побачити речі, яких ви раніше не помічали. Виправивши текст, уважно прочитайте його ще раз, щоб перевірити, чи приємно читати ваше твердження.
- Редагуйте суворо, щоб уникнути повторення та переконатися, що абзаци правильно поєднуються. Нехай член родини, друг чи колега прочитають текст, щоб отримати додаткові відгуки. Адже дві пари очей бачать не одну.
Подайте лист про наміри. Ваш остаточний текст, можливо, є частиною пакету інформації, який ви надсилаєте компанії чи школі. Перевірте, що ви нічого не забули, а потім опублікуйте пакет.
- Якщо ваш лист про наміри складається з декількох сторінок, обов’язково напишіть своє ім’я на кожній сторінці. Таким чином, немає однозначності щодо того, який лист кому належить. Звичайно, ви також можете скріплювати сторінки скріпленням.

Поради

Переконайтесь, що ваш лист прямий, і ви включаєте лише необхідну інформацію. Не намагайтеся здаватися занадто смішним чи солодким. Напишіть активні речення і будьте точні.
Лист про наміри також позначається як лист про зацікавленість або особиста заява.
Використовуйте шрифт Times New Roman або Arial та розмір 12.