Зміст

• Крок
• Метод 1 з 2: Основи
• Метод 2 з 2: Зміст
• Поради

Короткий зміст - найважливіша частина ділового документа. Це перша (і часто єдина) частина, яку прочитають інші, і остання частина, яку ви повинні написати. Це короткий огляд усього документа, призначений для того, щоб показати зайнятим людям, які з першого погляду будуть читати ваш документ, скільки читати та які дії, ймовірно, будуть вжиті.

Крок

Метод 1 з 2: Основи

1. Зрозумійте, що короткий огляд - це короткий огляд бізнес-статті. "Короткий зміст" та "огляд" - це слова тут. Короткий зміст аж ніяк не є вичерпним і не замінює оригінальний твір. Короткий зміст не повинен перевищувати 10% оригіналу документа. Спробуйте отримати від 5% до 10%.
   • Короткий зміст відрізняється від уривку. Уривок надає читачеві огляд та орієнтацію, тоді як резюме висловлює більше суть і дає напрямок. Витяги використовуються частіше в академічних роботах, тези більше для комерційних цілей.
2. Обов’язково дотримуйтесь вказівок щодо стилю та структури. Найбільш впливові зведені джерела сходяться на думці, що слід застосовувати певні вказівки щодо стилю та структури. До них належать:
   • Абзаци повинні бути короткими і чіткими.
   • Резюме повинно бути зрозумілим, не прочитавши оригінал звіту.
   • Резюме слід писати так, щоб воно відповідало аудиторії, для якої написаний текст.
3. Визначте проблему. Короткий зміст повинен визначати чітку проблему, незалежно від того, стосується вона управління ланцюгами поставок або маркетингових кампаній за кордоном. Чітке визначення проблеми особливо важливо в резюме, оскільки основні документи часто пишуть технічні спеціалісти, які погано розуміють концептуальні питання. Переконайтесь, що проблема написана чіткими, зрозумілими словами.
4. Надайте рішення. Проблема завжди потребує її вирішення. Щоб поставити чітку мету (і причину для фінансування справи), ви повинні подати рішення таким чином, щоб воно ефективно вирішило проблему. Якщо ваша проблема не визначена чітко, ваше рішення, ймовірно, також не має сенсу.
5. Використовуйте зображення, маркери, заголовки, якщо це полегшує навігацію документом. Короткий зміст - це не есе; вони не повинні бути довгими блоками тексту. Якщо вони посилять розуміння, ви на правильному шляху:
   • Статуя. Добре представлене зображення, яке точно висвітлює суть проблеми замовника, може пояснити суть резюме. Стимулювання візуального часто є настільки ж ефективним, як і аналіз.
   • Перелічення. Довгі частини інформації можна розбити на більш керовані списки.
   • Голови. За необхідності упорядкуйте теми у резюме за заголовками. Це допоможе читачеві залишатися на шляху, коли вони починають резюме.
6. Зберігайте резюме свіжим та вільним від жаргону. Жаргон - ворог порозуміння. Це просто досить популярно у світі бізнесу. Такі слова, як "інтерфейс", "важіль", "ключові компетенції" тощо - все це слова, яких слід уникати. Вони затуляють справжнє значення і роблять короткий зміст неясним і неуточненим.

Метод 2 з 2: Зміст

1. Почніть з оригіналу документа. Оскільки резюме узагальнює інший документ, ви повинні бути знайомі з оригінальним твором, щоб мати змогу стиснути його в керовану та інформативну версію. Незалежно від того, чи є цей оригінальний документ звітом, бізнес-планом, пропозицією, посібником чи чимось іншим, пройдіться по ньому та знайдіть основні моменти.
2. Напишіть короткий огляд Яка мета компанії, яка підтримує документ, або самого оригінального документа? Який обсяг?
   • Приклад: Women World Wide - це некомерційна організація, яка прагне об’єднати всіх жінок у світі шляхом ефективних рішень домашнього насильства та надання мережі підтримки жертвам домашнього насильства. Працюючи зі штаб-квартири в Альберті, Канада, направлення отримували жінки із 170 країн світу ».
3. Надайте звукового учасника. Це, мабуть, найважливіша частина резюме. Одним-двома реченнями ви повинні дати зрозуміти читачеві, що такого особливого у вашому бізнесі. Чому це варте уваги, торгівлі чи співпраці людей, які читають резюме?
   • Можливо, Майкл Джордан є вашим клієнтом і безкоштовно рекламував ваш продукт у Twitter. Можливо, ви щойно уклали партнерські стосунки з Google. Можливо, ви щойно отримали патент, а може, щойно отримали велике замовлення.
   • Іноді досить короткої цитати чи досвіду когось. Йдеться про те, щоб привернути увагу аудиторії, зробити справу максимально респектабельною та залучити читача до решти документа.
4. Визначте більшу проблему. Перша реальна частина резюме - це обговорення проблеми, тому, будь ласка, опишіть проблему, яку вирішує ваш продукт або послуга. Переконайтесь, що проблема описана якомога чіткіше. Погано визначена проблема не здається переконливою і не забезпечить вашого рішення найвищим ефектом.
   • Приклад: «Лос-Анджелес забитий дорожнім рухом. Після центру Вашингтона, округ Колумбія, рух у Лос-Анджелесі є найгіршим у країні. Це не тільки дратує. Смог і забруднення від дорожнього руху зменшують продуктивність людей, підвищують рівень астми і повільно, але впевнено створюють серйозні проблеми зі здоров'ям. У Лос-Анджелесі є більше автомобілів, ніж людей, які мають достатню вік, щоб їздити ”.
5. Придумайте своє унікальне рішення. Велика проблема - це легка частина. Тепер вам доведеться переконати читача, що у вас є рішення великої проблеми. Коли ви презентуєте ці два інгредієнти, ви потрапляєте на слід супер ідеї.
   • Приклад: «Innotech розробив новаторську систему управління дорожнім рухом, яка зменшує час, необхідний для їзди за хвилини, встановлюючи запатентовані« розумні шлейфи »на смугах попереднього сортування для світлофорів, які реєструють кількість автомобілів за певний час і повертають увімкнене світло. служити цій базі. Водіям більше не доведеться хвилинами стояти перед світлофором, тоді як зелений вогонь з іншого боку горить для ряду нульових автомобілів ».
6. Говорячи про ринкові можливості. Розширте велику проблему, включивши статистичні дані для своєї галузі. Переконайтесь, що ви не прикидаєтесь більшими, ніж є! Той факт, що галузь медичних виробів щорічно коштує 100 мільярдів доларів, не має сенсу, оскільки ваш новий медичний пристрій обслуговує лише невелику частину цієї галузі. Подрібніть його на реалістичні фрагменти частки ринку.
7. Назвіть свою унікальну пропозицію з продажу. Тут ви розробляєте своє унікальне рішення. Чому ваш товар або послуга кращі за конкуренцію? Можливо, тому, що ваша організація домашнього догляду надсилає лікарів додому, а не спеціалістів з медсестер, а може, тому, що ви гарантуєте, що людей обслуговуватимуть того самого дня, щоб вам не потрібно було планувати наперед. Поясніть, чому ви особливі.
   • Приклад: «Intellilight має додаткову цінність відразу виявляти, коли нікого немає вдома. Якщо індикатор залишається ввімкненим у порожній кімнаті, він автоматично вимикається та знову вмикається, як тільки в кімнаті виявляється рух. Це економить гроші клієнта на рахунках за електроенергію та витрачає менше енергії ".
8. Поговоріть про свою бізнес-модель, якщо це необхідно. Деякі зведення не потребують бізнес-моделі (наприклад, некомерційні організації зазвичай не мають бізнес-моделі). Але якщо у вашому бізнесі такий є, бізнес-модель повинна бути чіткою і легкою для наслідування. Фактично ви відповідаєте на питання "Як змусити людей давати вам гроші зі своїх гаманців?" Зберігайте модель простою, особливо в резюме. Все, що потрібно, - короткий підсумок.
9. Поговоріть про свою управлінську команду, якщо це необхідно. Залежно від галузі, в якій ви працюєте, це може бути однією з найважливіших частин вашого резюме. Ваші інвестори чи банкіри довіряють команді, а не ідеї. Ідеї ​​легко придумати, але реалізувати ці ідеї може лише сильна команда. Негайно покажіть, чому ваша команда має досвід та знання для виконання вашого бізнес-плану.
10. Забезпечте фінансову підтримку та прогнозування для підтвердження своїх претензій на основі вашого ринку, бізнес-моделі та минулих результатів. Ви повинні скласти фінансову картину знизу вгору. Сенс цих прогнозів полягає в тому, щоб вказати свою компетентність і свою здатність скласти фінансову картину на основі обґрунтованих припущень.
    • Складаючи план для групи інвесторів, не витрачайте на це занадто багато часу, оскільки вони знають, що ви не уявляєте, скільки грошей ви можете заробити. Інвестори зазвичай не приймають рішення, виходячи з вашої фінансової картини. Зрештою вони самі приймають фінансові рішення.
11. Повільно, але впевнено відповідайте на ваш запит. Зараз саме час запитати про інвестиції чи позику, залежно від мети вашого резюме. Ви можете ще раз пояснити, чому ваша компанія додає вартості. Нагадайте читачеві про велику проблему, яку ви збираєтеся вирішити, та вашу можливу частку ринку. Нарешті, ще раз підкресліть свою команду та можливість виконати роботу. Запитайте, скільки грошей знадобиться для досягнення наступної важливої ​​віхи для вашого бізнесу. Не показуйте, скільки акцій ви готові відмовитись або яких відсотків ви готові заплатити. Це має бути зроблено пізніше під час особистих переговорів.
12. Прочитайте резюме ще раз. Після того, як ви написали основи, уважно прочитайте їх. Вам слід уважно перевірити резюме. Читаючи назад, подумайте про публіку вашої вистави. Переконайтеся, що нові посилання пояснені, а мова зрозуміла для тих, хто не знайомий з темою. Перепишіть, де це необхідно.
    • Нехай хтось ще прочитає ваше резюме з новою перспективою, звертаючи особливу увагу на:
      • Ясність. Чи чіткі слова, ідеї зрозуміліші та чи не є узагальнений жаргон?
      • Несправності. Граматичні, пунктуаційні та орфографічні помилки все ще можуть бути присутніми. Також може бути гарною ідеєю, якщо хтось перегляне цифри та статистику.
      • Потужність. Чи ідеї перетворюються на захоплюючу пропозицію? Де пропозиція зазнає невдачі, якщо взагалі?
      • Узгодженість. Які частини погано поєднуються? Котрий?

Поради

• Чим зайнятіше резюме, тим менше його буде прочитано.
• Подивіться, чи можете ви розпочати роботу зі шаблонами документів, доступними в більшості програм обробки текстів.
• Ці чотири компоненти також можуть бути використані для підведення підсумків у різних бізнес-середовищах.