Зміст

• Крок
• Частина 1 з 2: Складання плану вашої пропозиції
• Частина 2 з 2: Написання власної пропозиції
• Поради

Написання хорошої пропозиції є необхідним навиком у багатьох професіях та галузях, від школи до ділового адміністрування та геології. Мета пропозиції - отримати підтримку вашого плану, повідомивши потрібних людей. Якщо ви чітко, коротко та цікаво опишете свої ідеї чи пропозиції, вони, швидше за все, будуть схвалені. Знання того, як написати переконливу та переконливу пропозицію, є важливим у багатьох сферах, щоб досягти успіху. Існують різні типи пропозицій, наприклад, пропозиції щодо наукових досліджень та пропозиції книг, але ви використовуєте однакові стандартні рекомендації для всіх.

Крок

Частина 1 з 2: Складання плану вашої пропозиції

1. Визначте, хто ваша аудиторія. Перш ніж почати писати, вам слід переконатись, що ви думаєте про свою аудиторію та запитаєте себе, що вона вже може знати чи не знати про вашу тему. Це допомагає окреслити ваші ідеї та описати їх якомога ефективніше. Хорошою ідеєю є припустити, що ваші читачі зайняті, швидко читають текст (або навіть обробляють його) і не схильні особливо розглядати ваші ідеї. Важливо писати ефективно і переконливо.
   • Хто прочитає вашу пропозицію? Скільки вони вже знають про предмет? Які речі вам доведеться пояснити або надати додаткову довідкову інформацію?
   • Що ви хочете, щоб ваша аудиторія отримала від вашої пропозиції? Що потрібно дати читачам, щоб вони могли прийняти рішення, яке ви задумали?
   • Налаштуйте тон відповідно до очікувань та побажань аудиторії. Що вони хочуть почути? Який найефективніший спосіб дістатися до них? Як ви можете допомогти їм зрозуміти, що ви намагаєтесь сказати?
2. Визначте проблему, про яку ви будете писати. Вам зрозуміло, в чому проблема, але чи стосується це і ваших читачів? Чи вірять ваші читачі також у те, що ви справді знаєте, про що говорите? Ти можеш етос, або підсилюйте свою особу, що пише, прокручуючи текст із доказами та поясненнями на підтримку своїх тверджень. Докладно описавши проблему з самого початку, ви переконаєте читачів, що ви найкраща людина, яка вирішить проблему. Плануючи цей розділ, майте на увазі наступне:
   • До якої ситуації стосується ця справа?
   • Які причини висунення цієї пропозиції?
   • Ви впевнені, що це справжні причини, а інших причин немає? Як ви можете бути впевнені в цьому?
   • Хто-небудь раніше намагався вирішити цю проблему?
   • Якщо так: чи це спрацювало? Чому?
   • Якщо ні: чому ні?
3. Визначте своє рішення. Він повинен бути простим і зрозумілим. Після того, як ви опишете проблему, з якою ви стикаєтесь, вам потрібно придумати рішення. Будьте максимально точні та переконайтесь, що те, що ви пишете, є виконуваним.
   • Ваша пропозиція повинна описувати проблему і придумайте рішення, яке переконає незацікавлених, скептично налаштованих читачів підтримати його. Переконати вашу аудиторію може бути непросто. Чи запропоноване вами рішення є логічним та здійсненним? Який графік реалізації?
   • Намагайтеся розглядати своє рішення як низку цілей, яких потрібно досягти. Ваша головна мета - це те, чого ви абсолютно хочете досягти своїм проектом. Вторинні цілі - це інші цілі, яких ви також сподіваєтесь досягти своїм проектом.
   • Інший корисний спосіб мислення - бачити рішення з точки зору "результатів" та "кінцевих результатів". Результати - це вимірювані результати ваших цілей. Наприклад, якщо ваша пропозиція стосується бізнес-проекту, а ваша мета - збільшити прибуток, то "збільшення прибутку на 100 000 доларів" може бути одним із результатів. Кінцевими результатами є конкретні продукти або послуги, які ви проектуєте врожайність. Наприклад, пропозиція щодо наукового проекту може «дати» вакцину або новий препарат. Читачі пропозицій розглядають результати та кінцеві результати, оскільки це простий спосіб визначити, якою буде „цінність” проекту.
4. Майте на увазі стиль письма та супутні елементи. Залежно від теми вашої пропозиції та аудиторії, ви повинні дотримуватися певного стилю під час написання тексту. Чого чекає ваша аудиторія від вашої пропозиції? Їх цікавить проблема, яку ви піднімаєте?
   • Поміркуйте, скільки спеціалізованих термінів (спеціалізованих технічних термінів) ви можете використовувати. Ефективно написаний текст не вимагає технічних термінів, якщо ви просто не можете пояснити певне поняття, не використовуючи ці терміни. Розглянемо різницю між "усуненням дисбалансу робочої сили" та "звільненням працівників". Другий - не тільки чіткіший і лаконічніший, він використовує менше слів, тому у вас є більше місця для обговорення своїх ідей.
   • Як ви збираєтеся переконати свою аудиторію? Переконлива пропозиція може звернути увагу на емоції читачів, але факти завжди повинні бути основою міркувань. У пропозиції розпочати програму захисту панди ви можете помітити, як сумно було б, якби діти наступних поколінь ніколи не бачили панди, але ви не повинні Стоп на той момент. Міркування повинні базуватися на фактах та рішеннях, щоб зробити пропозицію переконливою.
5. Складіть графік письма. Це не буде частиною вашої остаточної пропозиції, але допоможе вам упорядкувати свої думки. Перш ніж почати, обов’язково знайте всі відповідні деталі.
   • У своєму графіку написання ви повинні вказати свою проблему та рішення. Вам потрібно пояснити, як ви збираєтеся вирішити проблему, і чому ваше рішення є найкращим. Крім того, він також повинен містити висновок. Пишучи ділову пропозицію, ви також повинні включити у свій текст такі речі, як аналіз бюджету та організаційні деталі.

Частина 2 з 2: Написання власної пропозиції

1. Почніть із потужного вступу. Ваше вступне слово має починатися з речення, яке привертає увагу ваших читачів. В ідеалі, ви хотіли б, щоб ваші читачі зацікавилися з першого речення. Зробіть свою пропозицію максимально цілеспрямованою та корисною. Використовуйте деяку довідкову інформацію, щоб залучити читачів до теми. У такому випадку вкажіть мету своєї пропозиції.
   • Якщо у вас є відкриті факти, які можуть пояснити, чому питання потрібно негайно вирішувати, ви можете бути впевнені, що можете розпочати свій текст із цього. Про що б ви не писали, обов’язково починайте текст з факту, а не з думки.
2. Вкажіть, у чому проблема. Після вступу ви переходите до середньої частини, основи вашого тексту. У середньому розділі ви пояснюєте, в чому проблема, та описуєте проблему з різних сторін. Якщо ваші читачі не знають багато про факти, розкажіть їм про це. Спробуйте розглянути цей розділ як опис поточного стану справ. В чому проблема? Що спричиняє проблему? Які наслідки має ця проблема?
   • Підкресліть, чому вашу проблему потрібно вирішувати і чому це потрібно робити зараз. Який вплив це матиме на вашу аудиторію, якщо не позначити її? Обов’язково відповідайте на всі запитання та обґрунтовуйте їх дослідженнями та фактами. Широко використовуйте надійні джерела.
   • Не перетворюйте свою пропозицію на заплутану чи незрозумілу історію, використовуючи відповідні слова або пропускаючи реальну проблему. За допомогою цього розділу ви повинні переконати своїх читачів у тому, що проблема є і що вона важлива. Якщо ви напишете щось на зразок "Я вважаю, що запропонований мною план може вплинути на відсоток людей, які живуть за межею бідності в цьому регіоні", це не переконає ваших читачів. Будьте прямими і лаконічними. Така фраза, як "Запропонований план значно зменшить відсоток людей, які живуть за межею бідності в цьому регіоні", є набагато переконливішою.
3. Запропонувати рішення. Це, безперечно, найважливіша частина вашої пропозиції. У цьому розділі ви описуєте як ви збираєтеся вирішити проблему, чому ви робите це таким чином і що наслідки будуть. Щоб переконатись, що ви переконливі, майте на увазі наступне:
   • Обговоріть більші наслідки своїх ідей. Читачі рідше захоплюються ідеями, які мають обмежене застосування, ніж ідеї, які можуть мати масштабні ефекти. Приклад: "Більш глибоке розуміння поведінки тунця дозволяє нам розробити більш глибоку стратегію управління та забезпечити консервований тунець для майбутніх поколінь".
   • Вказати чому ви збираєтеся щось зробити, це настільки ж важливо, як і вказати, що ви збираєтеся робити. Припустимо, що ваші читачі скептично ставляться і не приймуть ваші ідеї прямо. Якщо ви пропонуєте наукове дослідження, в рамках якого тимчасово виловлюють, а потім випускають 2000 диких тунців, чому це так важливо? Чому це краще за все інше? Якщо він дорожчий за інший варіант, чому б не вибрати більш дешевий варіант? Відповідаючи на ці запитання та відповідаючи на них, ви показуєте, що розглянули свою ідею з усіх боків.
   • Прочитавши вашу пропозицію, ваша аудиторія повинна бути впевнена, що ви можете ефективно вирішити проблему. Більшість всього, що ви записуєте, має стосуватися проблеми або її вирішення.
   • Проведіть велике дослідження вашої пропозиції. Чим більше прикладів та фактів ви можете показати своїй аудиторії, тим краще - це зробить вашу пропозицію ще більш привабливою. Не включайте власну думку в текст і використовуйте ретельне дослідження, проведене іншими.
   • Якщо ваша пропозиція не підтверджує, що ваше рішення працює, це не є адекватним рішенням. Якщо ваше рішення не працює, вилучіть його із своєї пропозиції. Також подумайте про результати вашого рішення. Перевірте своє рішення заздалегідь, якщо це можливо, і скоригуйте своє рішення, якщо це необхідно.
4. Додайте розклад і бюджет. Ваша пропозиція являє собою інвестицію. Щоб переконати свою читацьку аудиторію, що інвестувати у вашу пропозицію - це гарна ідея, вам потрібно надати якомога більше детальної, конкретної інформації про свій графік та бюджет.
   • Як ви думаєте, коли проект може розпочатися? Як швидко буде виконана робота? Як кожен крок слідує за останнім? Чи можна проводити певні заходи одночасно? Будучи максимально точним, ви завоюєте довіру своїх читачів і запевните їх, що виконали домашнє завдання і не витратите їх гроші.
   • Переконайтесь, що ваша пропозиція фінансово правильна. Роблячи пропозицію компанії чи приватній особі, ви повинні враховувати їх бюджет. Якщо вони не можуть дозволити собі вашу пропозицію, то це не підходить. Якщо це відповідає їхньому бюджету, поясніть, чому це коштує їх часу та грошей.
5. Закінчіть свій текст висновком. Ваш висновок повинен відображати ваше вступне повідомлення та коротко резюмувати загальне повідомлення вашої пропозиції. Якщо невиконання вашої пропозиції призведе до певних наслідків, будь ласка, дайте відповідь на це. Підсумуйте переваги вашої пропозиції та переконайте читачів у тому, що переваги перевищують витрати. Нехай ваші читачі думають наперед. Як завжди, подякуйте їм за розгляд вашої пропозиції та часу, який вони витратили на це.
   • Якщо у вас є додаткова інформація, яка насправді не відповідає вашій пропозиції, ви можете включити додаток або резюме цієї інформації. Майте на увазі, що занадто жирна пропозиція може відлякати людей. Тож якщо ви не впевнені, залиште інформацію.
   • Якщо у вашій пропозиції є два або більше додатків, дайте їм літери A, B тощо. Це можна зробити, якщо ви включили інформаційні аркуші, копії статей чи рекомендаційні листи та подібні документи.
6. Налаштуйте текст. Будьте скрупульозними при написанні, редагуванні та розробці пропозиції. За потреби перепишіть пропозицію, щоб текст був чітким і стислим. Попросіть інших прочитати, критикувати та оновлювати вашу пропозицію. Таким чином ви гарантуєте, що ваш текст подається привабливо, привабливо, добре структуровано та навчально.
   • Нехай хтось інший (або ще двоє) прочитає вашу пропозицію. Вони зможуть вказати на речі, про які ви читали. Можуть бути проблеми, які ви ще не повністю описали, або питання, на які ви не відповіли.
   • Видаліть технічні умови та кліше. Є ймовірність, що ви зіткнетеся з ледачим і що ваша читацька аудиторія не зрозуміє вашого тексту. Не використовуйте довге слово, коли ви також можете використовувати коротке слово.
   • Використовуйте якомога менше пасивних (пасивних) речень. У пасивних реченнях використовується форма допоміжного дієслова "to be". В результаті значення може стати незрозумілим, оскільки з речення неможливо визначити, хто щось робить, а хто відповідальний. Наприклад, порівняйте наступні два речення: "Наприкінці цього місяця оцінюється пропозиція щодо дослідження" та "Наприкінці цього місяця керівник проекту оцінить пропозицію щодо дослідження". У першому реченні ви не знаєте ВООЗ оцінює пропозицію дослідження. У другому реченні ви точно знаєте, хто оцінює пропозицію і чому це важливо.
7. Виправте текст. Редагуючи текст, переконайтеся, що вміст є якомога чіткішим та стислішим. Виправивши свою пропозицію, ви можете бути впевнені, що текст не містить помилок. Уважно прочитайте свою пропозицію, щоб виявити помилки в граматиці, орфографії та пунктуації тексту.
   • Коли ви робите помилки, здаватиметься, що ви менш освічені і менш надійні. Це зменшує шанс на схвалення вашої пропозиції.
   • Переконайтеся, що ваша пропозиція відформатована та структурована відповідно до вказівок.

Поради

• Переконайтесь, що ваша мова зрозуміла для всіх. Запишіть короткі, чіткі, стислі речення.
• Слід ретельно обговорити фінансові чи інші джерела.Крім того, у вашому тексті повинна бути реалістична картина необхідних витрат.