Створюйте гіперпосилання в Excel

Автор: Morris Wright
Дата Створення: 2 Квітень 2021
Дата Оновлення: 1 Липня 2024
Anonim
Гиперссылка в Excel за секунду
Відеоролик: Гиперссылка в Excel за секунду

Зміст

Цей wikiHow навчить вас робити посилання на файл, папку, веб-сторінку або новий документ у Microsoft Excel. Це можна зробити як у версії Windows, так і у версії Excel для Mac.

Крок

Спосіб 1 з 4: Посилання на новий файл

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть на документі Excel, куди потрібно зв’язати.
    • Ви також можете створити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel, а потім Пустий портфель.
  2. Виділіть клітинку. Це має бути комірка, куди потрібно вставити посилання.
  3. натисніть на Вставити. Ця вкладка розташована на стрічці у верхній частині вікна Excel. натисніть на Вставити щоб відкрити меню безпосередньо під стрічкою.
    • Якщо ви працюєте з Mac, заплутайте вкладку Excel Вставити то не з пунктом меню Вставити у рядку меню вашого Mac.
  4. натисніть на Гіперпосилання. Він знаходиться в правій частині меню Вставити у групі "Посилання". Це відкриє вікно.
  5. натисніть на Новий документ. Ця вкладка знаходиться в лівій частині спливаючого вікна.
  6. Введіть текст посилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у полі "Текст для відображення".
    • Якщо ви цього не зробите, ім'я вашого нового документа стане текстом посилання.
  7. Введіть ім'я для нового документа. Зробіть це в полі "Назва нового документа".
  8. натисніть на гаразд. Цю кнопку можна знайти внизу вікна. За замовчуванням це створює та відкриває новий документ електронної таблиці та посилання на нього у вибраній комірці іншого документа електронної таблиці.
    • Ви також можете вибрати опцію "Змінити новий документ пізніше" для своєї роботи гаразд щоб створити електронну таблицю та посилання, не відкриваючи електронну таблицю.

Спосіб 2 з 4: Посилання на існуючий файл або веб-сторінку

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть документ Excel, у якому потрібно розмістити посилання.
    • Ви також можете створити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel, а потім Пустий портфель.
  2. Виділіть клітинку. Це має бути клітинка, де потрібно розмістити посилання.
  3. натисніть на Вставити. Ця вкладка розташована на стрічці у верхній частині вікна Excel. натисніть на Вставити щоб відкрити меню безпосередньо під стрічкою.
    • Якщо ви працюєте з Mac, заплутайте вкладку Excel Вставити то не з пунктом меню Вставити у рядку меню вашого Mac.
  4. натисніть на Гіперпосилання. Він знаходиться в правій частині меню Вставити у групі "Посилання". Це відкриє вікно.
  5. натисніть на Існуючий файл або веб-сторінка. Ви знайдете це в лівій частині вікна.
  6. Введіть текст посилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у полі "Текст для відображення".
    • В іншому випадку шлях від папки до вашого нового документа стає текстом посилання.
  7. Виберіть пункт призначення. Клацніть на одній із таких вкладок:
    • Поточна папка - пошук файлів у папці Документи або Робочий стіл.
    • Переглянуті сторінки - пошук нещодавно перегляданих веб-сторінок.
    • Останні файли - пошук нещодавно відкритих файлів.
  8. Виберіть файл або веб-сторінку. Клацніть файл, папку або веб-адресу, на яку потрібно зробити посилання. Шлях до папки з’явиться в текстовому полі «Адреса» внизу вікна.
    • Ви також можете скопіювати URL-адресу з Інтернету в тестовому полі "Адреса".
  9. натисніть на гаразд. Це знаходиться внизу сторінки. Це створить посилання у зазначеній комірці.
    • Зверніть увагу, що якщо ви перемістите елемент, на який вказує посилання, це посилання більше не працюватиме.

Метод 3 з 4: Створіть посилання в документі

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть на документі Excel, до якого потрібно зробити посилання.
    • Ви також можете відкрити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel, а потім Пустий портфель.
  2. Виділіть клітинку. Це має бути клітинка, де потрібно розмістити посилання.
  3. натисніть на Вставити. Ця вкладка знаходиться на (зеленій) стрічці у верхній частині вікна Excel. натисніть на Вставити щоб відкрити меню, прямо під стрічкою.
    • Якщо ви працюєте з Mac, заплутайте вкладку Excel Вставити то не з пунктом меню Вставити у рядку меню вашого Mac.
  4. натисніть на Гіперпосилання. Він знаходиться в правій частині меню Вставити у групі "Посилання". Це відкриє вікно.
  5. натисніть на Місце в цьому документі. Ви можете знайти це в лівій частині вікна.
  6. Введіть текст посилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у полі "Текст для відображення".
    • В іншому випадку текст посилання буде таким самим, як і назва зв’язаної комірки.
  7. натисніть на гаразд. Це створить посилання у вибраній комірці. Якщо натиснути на посилання, Excel автоматично виділить зв’язану комірку.

Спосіб 4 з 4: Посилання на електронну адресу

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть документ Excel, у якому потрібно розмістити посилання.
    • Ви також можете відкрити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel, а потім Пустий портфель.
  2. Виділіть клітинку. Це має бути клітинка, де потрібно розмістити посилання.
  3. натисніть на Вставити. Ця вкладка знаходиться на (зеленій) стрічці у верхній частині вікна Excel. натисніть на Вставити щоб відкрити меню, прямо під стрічкою.
    • Якщо ви працюєте з Mac, заплутайте вкладку Excel Вставити то не з пунктом меню Вставити у рядку меню вашого Mac.
  4. натисніть на Гіперпосилання. Він знаходиться в правій частині меню Вставити у групі "Посилання". Це відкриє вікно.
  5. натисніть на Адреса електронної пошти. Ви знайдете це в лівій частині вікна.
  6. Введіть текст посилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у полі "Текст для відображення".
    • Якщо ви не зміните текст посилання, електронна адреса відобразиться.
  7. Введіть адресу електронної пошти. Введіть адресу електронної пошти для посилання у полі "Адреса електронної пошти".
    • Ви також можете ввести заздалегідь визначену тему в поле "Тема", що призведе до того, що посилання електронної пошти відкриє нове повідомлення електронної пошти з уже введеною темою.
  8. натисніть на гаразд. Це кнопка внизу вікна.

Поради

  • Ви також можете додати посилання за допомогою функції посилання: type = HYPERLINK (посилання на місцезнаходження, ім'я) у комірці, де "посилання на місце" - шлях до файлу, папки чи веб-сторінки, а "ім’я" - текст, що відображається у посиланні.

Попередження

  • Якщо ви переміщуєте файл, зв’язаний з електронною таблицею Excel, вам потрібно буде налаштувати посилання так, щоб воно вказувало на нове розташування файлу.