Керуйте своїм часом з розумом

Відеоролик: Джо Диспенза. Творчество в квантовом поле, мысли и практика. Joe Dispenza. Draw your future

Зміст

Крок
Метод 1 з 3: Умійте витрачати свій час
Метод 2 з 3: уникайте відволікань
Метод 3 з 3: Використовуйте свій час ефективно
Попередження

Ми всі маємо відчуття, що в день просто не вистачає годин, щоб виконати все, що потрібно зробити. Кілька простих навичок організації та управління часом можуть допомогти вам використати час, який у вас є. Дізнайтеся, як розумно використовувати час, щоб зробити більше за той час, який у вас є.

Крок

Метод 1 з 3: Умійте витрачати свій час

Слідкуйте за своєю щоденною діяльністю. Перевірте, що ви робите щодня, і запишіть, скільки часу ви витрачаєте на це. Ви можете бути здивовані тим, скільки часу ви насправді витрачаєте за день порівняно з фактичним обсягом роботи, яку ви виконуєте.
- Не забудьте відстежувати буденні завдання, такі як приготування сніданку, ведення домашнього господарства, душ тощо.
Запишіть всю свою діяльність у зошит. Дізнавшись, що ви робите щодня і скільки часу витрачаєте на це, запишіть це. Зібравши всю цю інформацію та побачивши її на одній сторінці відразу, ви можете побачити закономірності та, можливо, навіть області, де ви марно витрачаєте час.
- Будьте вичерпними та чіткими, коли робите нотатки. Не складайте окремих подій, не забувайте про дрібні завдання та обов’язково використовуйте точні позначки часу, щоб відстежувати свою щоденну діяльність.
- Може бути корисно класифікувати певні види діяльності за категоріями. Наприклад, блакитним кольором напишіть домашні справи, червоним - заняття, а чорним - розважальні заходи. Це допоможе вам уявити, як ви проводите час.
Поміркуйте, як ви проводите час. Ви витрачаєте годину на день, нічого не роблячи? Дві години, щоб вирішити, де їсти? Вісім годин серфінгу в Інтернеті? Шукайте закономірності того, як ви проводите свій час, і визначайте, що є, а що не потрібно.
- Ви марно витрачаєте час через відсутність самоконтролю? Ви прокрастинатор? Ви несете занадто велику відповідальність на своїх плечах? Це всі запитання, які слід задати собі, оцінюючи, як ви витрачаєте свій час.
- Ви можете виявити, що розбиваєте діяльність протягом дня таким чином, що не має сенсу. Наприклад, мабуть нерозумно працювати півгодини, а потім витратити 10 хвилин на дріб’язкові справи, а потім працювати ще півгодини. Ви будете більш цілеспрямованими та продуктивними, якщо пізніше будете працювати годину і вирішуватимуть незначні завдання.
- Краще вирішувати свої завдання, розділивши їх на «блоки». Це метод, коли ви плануєте заздалегідь визначений час для одного завдання без будь-яких відволікань.
Подумайте про коригування. Тепер, коли ви точно знаєте, на що витрачаєте свій час, почніть активно коригувати свій графік. Переконайтесь, що ви можете визначити сфери, на які ви не можете витратити менше часу. Те, що щось займає багато часу, не означає, що це даремно витрачений час.
Якщо ви витрачаєте три години на день, надсилаючи електронні листи, пов’язані з роботою, навряд чи вам вдасться скоротити цю кількість часу. Однак, якщо ви надсилаєте чотири чи п’ять особистих електронних листів під час офіційних електронних листів, ви, безумовно, можете зменшити кількість часу, який ви витрачаєте на електронні листи.
Змініть свої звички та стандарти. Якою б не була ваша проблема управління часом, рішення завжди є. Після того, як ви вирішили, де і як витратити свій час, вам доведеться докласти запланованих зусиль, щоб змінити своє управління часом.
- Якщо ви витрачаєте занадто багато часу на ведення домашнього господарства чи приготування їжі, і ви можете собі це дозволити, розгляньте можливість найму економки або кухаря. Для деяких людей їхній час коштує більше, ніж їхні гроші.
- Ви можете проводити більшу частину дня безцільно в Інтернеті. Ви можете обмежити доступ до певних веб-сайтів або облікових записів соціальних мереж (тоді як ви повинні працювати над чимось іншим).

Метод 2 з 3: уникайте відволікань

Визначте відволікаючі фактори у своєму житті. Найбільша загроза корисного використання часу - це постійне відволікання уваги. Спробуйте визначити, які види діяльності чи люди схильні витрачати ваш час. Будь то друг, який продовжує говорити, або уперта звичка, яка заважає вам працювати, ви можете знайти способи уникнути цього марнотратства.
- Якщо ви проводите багато часу, роблячи щось, що не дає бажаного результату для вас, це, мабуть, просто відволікання у вашому житті, якого вам слід уникати.
- В офісному середовищі ви, мабуть, сприймете багатьох своїх колег як відволікаючі фактори. Уникайте балаканини та розмов про погоду, коли вам потрібно щось зробити. Однак майте на увазі, що ваше ставлення в офісі так само важливо для вашої кар’єри, як і управління часом, тому не будьте грубими.
Уникайте тривалих телефонних дзвінків. Якщо ви виявите, що витрачаєте багато часу на тривалі телефонні дзвінки, то вам слід змінити свої телефонні звички. Часто ви можете досягти більше, розмовляючи особисто, ніж телефоном, тому припиніть розмову по телефону.
- Багато телефонних розмов складаються з непотрібної та непотрібної балаканини, особливо на початку або в кінці розмови. Люди, як правило, втрачають фокус і збиваються на телефон, тому пам’ятайте про це. В очних розмовах все більше виникає потреба зосереджуватись виключно на робочих питаннях. Це пов’язано з тим, що жодна із сторін не оточена відволіканням під час зустрічі.
Не користуйтесь Інтернетом надмірно. Багато людей використовують Інтернет як найважливіший інструмент для виконання завдань, які потрібно виконати. Однак так само багато людей винні у збиванні на марні статті новин, спортивні звіти та фотографії знаменитостей, кошенят чи цуценят. Залишайтеся зосередженими, коли ви в Інтернеті. Доступні програми, які блокують певні програми, веб-сайти та домени, що сприяє зменшенню відволікання на Інтернет.
- Уникайте Facebook, Twitter та інших сайтів соціальних мереж, якщо ви хочете займатися чимось іншим.
- Гуглити різні теми - це також небезпечна втрата часу. Можливо, ви думаєте, що збираєтеся щось шукати, але перш ніж це зрозуміти, ви опинилися в найвіддаленіших куточках Інтернету більше трьох годин.
Розмістіть знак "Не турбувати". Вам, мабуть, добре знайома вивіска про те, що ви можете повісити на двері свого готельного номера. Цей знак може бути однаково ефективним в офісному середовищі або на робочому місці. Ви можете роздрукувати такий знак самостійно і, якщо потрібно, повісити його на двері робочого простору. Це закінчить плітки, які заважають вам працювати.
- Якщо ви працюєте вдома, важливо мати спеціальний робочий простір. Не працюйте в загальних приміщеннях вашого будинку, оскільки телевізор, телефон або ігрова приставка можуть легко утримати вас від роботи.
Знайдіть час для неминучих відволікань. Є типи відволікаючих факторів, яких часом просто не вдається уникнути. Іноді це ваш начальник, який бере робочий день на чат, або, можливо, старший член родини, який потребує постійної допомоги у виконанні простих завдань. Якими б не були ці неминучі відволікаючі фактори, якщо ви заздалегідь звільните для них місце, вони заберуть менше вашого життєво важливого часу, необхідного для інших необхідних проектів та заходів.

Метод 3 з 3: Використовуйте свій час ефективно

Запишіть все. Не покладайтесь на свою пам’ять для виконання своїх завдань. Запишіть все, що вам потрібно зробити в одному місці, і часто звертайтесь до цього списку для досягнення своїх цілей.
- Навіть якщо завдання здається менш масштабним або буденним, запишіть його. Ваш календар повинен бути заповнений невеликими коментарями, такими як "Зателефонуйте Стефану", "Шукайте норму прибутку" або "Пошта електронною поштою".
- Переконайтеся, що у вас завжди є зошит і запишіть завдання, коли вони проходять повз. Ви думаєте, що не забудете записати їх пізніше, але, швидше за все, забудете.
Використовуйте порядок денний. Просте додавання календаря або планувальника до вашої колекції організаційних інструментів допоможе вам ефективно організувати свій час. Запишіть кожен новий термін, доручення або зустріч, які додаються до вашого розкладу. Приділяйте хвилинку щоранку, щоб переглянути свій порядок денний на день, щоб ви знали, що перед вами.
Уникайте подвійних зобов’язань. Організуйте свій графік, уникаючи надмірних запитань і не беручи на себе занадто багато проектів чи заходів одночасно. Перш ніж погодитися на щось, перевірте свій календар, щоб переконатися, що у вас є час. Це дозволяє організувати час, не втрачаючи звичайного графіку.
Уникайте відволікань. Продуктивно керуйте своїм часом, видаляючи елементи, які можуть відволікати вас або змусити вас заблукати і відставати від вашого графіка. Не тримайте телевізор та ігри подалі від місця, де ви навчаєтесь чи оформлюєте документи, щоб зосередитись на завданнях, які потрібно виконати спочатку, і зберегти цікаві речі на потім.
Організуйте свої завдання відповідно до важливості. Керуйте своїм часом з розумом, виконуючи спочатку найважливіші або обмежені завдання. Позначте їх у своєму плануванні спеціальним кольоровим маркером або невеликою наклейкою. Спершу заплануйте завдання з першочерговим завданням і дайте собі достатньо часу, щоб їх виконати, а потім працюйте над менш делікатними справами навколо найважливіших визначених завдань.
- Будьте готові час від часу змінювати свої пріоритети. Речі можуть зайти в останню хвилину і вимагати вашої негайної уваги. Вам доведеться час від часу припиняти те, що ви робите, і зосереджувати свою енергію і час на цих несподіваних завданнях. Тільки стежте, щоб це не траплялося надто часто.
- Якщо ви постійно переставляєте свої пріоритети протягом дня, то щось не так. Хоча можна очікувати незначних змін у вашому розкладі, постійні коригування, ймовірно, означають, що у вас немає порядку в порядку.
Будь реалістичним. Дайте собі реалістичну кількість часу для виконання кожного завдання. Якщо ви вважаєте, що щось займе від півгодини до години, дайте собі цілу годину. Будьте реалістичні щодо того, скільки часу щось вимагає, щоб не перевантажуватись або не відставати від графіка.
- Завжди безпечніше бути в безпеці і приділяти собі більше часу, ніж вам потрібно. Якщо ви закінчите своє завдання раніше, ви можете вільно вирішити наступне завдання, яке в кінцевому підсумку не повинно впливати на вашу продуктивність.
Сплануйте свої основні потреби. Не забудьте запланувати час для таких повсякденних справ, як їжа та душ. Це може здатися очевидним, але важливо виділити час для цих речей, на додаток до інших запланованих завдань, щоб переконатися, що ви їх не пропускаєте, і ці речі не відстають від графіка.
Використовуйте систему нагадувань. На додаток до щоденного планувальника використовуйте прості нагадування, які допоможуть вам запам’ятати важливі завдання або терміни. Використовуйте попередження після свого голосу або голосові чи текстові повідомлення на своєму мобільному телефоні, щоб нагадати вам про те, що вам потрібно зробити на той момент, або якщо ви щось плануєте. Така система резервного копіювання допоможе вам уникнути забуття речей.
- Уникайте залежності від інших людей, щоб щось думати. Вони, напевно, такі ж забудькуваті, як і ви.
- Якщо щось надзвичайно важливо, встановіть собі кілька нагадувань. Ви можете пропустити один пост-іт або телефонний сигнал, але не кілька.
Просити про допомогу. Попросіть когось іншого про допомогу і, якщо потрібно, делегуйте менші завдання. Ваш загальний графік виграє, якщо ви зможете проковтнути свою гордість і попросити когось допомогти вам у виконанні декількох дрібних справ по дому або приготувати вечерю в напружений будень.
- Обов’язково передайте обов’язки кваліфікованим людям. Недостатньо попросити когось про конкретне завдання. Ви хочете, щоб вони добре виконували цю роботу.
- Не складайте звички залишати свою роботу з іншими. Це не відображає навичок управління часом. Швидше, це трапляється так, ніби ти просто ледачий і невмотивований.
Оцініть свою продуктивність. Час від часу потрібно дивитись на свою роботу здалеку і аналізувати, чого ви досягли, наскільки добре ви виконали і скільки часу це зайняло. Усвідомлення цих аспектів вашої роботи та життя може допомогти вам змінити свій графік та повсякденну схему роботи, що дає дивно ефективні результати.
Нагороджуйте себе. Занадто важка або надто довга робота може призвести до вигорання, що ускладнює зосередження навіть на найпростіших завданнях. Тож знайдіть кілька хвилин, щоб відсвяткувати те, що ви зробили, і винагородити себе чимось, що вам справді подобається.
- Переконайтеся, що час перерви присвячений насолодженню. Вимкніть робочий телефон і не відповідайте на електронні листи. Якщо ви змішаєте роботу із вільним часом, ви не нагородите себе і не зможете уникнути вигорання.
- Якщо ви працюєте з понеділка по п’ятницю, вихідні не робіть. Якщо ви працюєте над одним проектом впродовж трьох місяців, закінчіть короткі канікули.