Зміст

• Кроки
• Увага

Сьогодні електронна пошта стала основним способом спілкування в повсякденному житті. Електронна пошта використовується для вирішення як робочих, так і особистих проблем. У більшості людей є принаймні одна електронна адреса, і електронна пошта настільки поширена, що бувають дні, коли у вашу поштову скриньку надходять десятки нових електронних листів. Однак завдяки зростанню смартфонів та ноутбуків ви можете легко читати електронну пошту в будь-якому місці, будь то вдома чи подорожі.

Кроки

Частина 1 з 4: Використання веб-браузера

1. 

   Увійдіть на веб-сайт постачальника послуг електронної пошти. Навіть якщо ви підписалися на електронну пошту з безкоштовних послуг електронної пошти або якщо ваш провайдер інтернет-послуг отримав обліковий запис електронної пошти, коли ви підписалися на послугу, ви можете перевірити свою поштову скриньку через через веб-браузер. Відкрийте веб-сайт, за допомогою якого ви входите у свій рахунок електронної пошти. Наприклад, якщо у вас є обліковий запис Gmail, перейдіть на сайт, або якщо у вас є обліковий запис електронної пошти, наданий FPT, ви можете зайти на сайт і натиснути на Захищена пошта.
   • Далі вам потрібно увійти до зареєстрованого облікового запису електронної пошти. Якщо у вас ще немає облікового запису, ви можете створити його у безкоштовних постачальників послуг електронної пошти.

2. 

   
   
   Знайдіть електронний лист, який ви хочете відкрити. Коли ви входите у свій обліковий запис електронної пошти, з’явиться сторінка вхідних повідомлень. Тут будуть відображені всі ваші нові електронні листи. Двічі клацніть лист у поштовій скриньці, щоб відкрити його.

3. 

   Відповісти на пошту. Натисніть кнопку "Відповісти", щоб відповісти на електронний лист, який ви щойно отримали. Можливість відповідати на повідомлення залежить від служби електронної пошти, якою ви користуєтесь. Деякі постачальники послуг електронної пошти, такі як Gmail, дозволяють відповідати на повідомлення безпосередньо на тому ж дисплеї оригінального повідомлення, тоді як інші вимагають натиснення кнопки "Відповісти" або Клацніть на посилання, щоб створити нове повідомлення.

4. 

   
   
   Обов’язково час від часу перевіряйте папку “Спам”. Регулярний спам - це будь-який тип реклами чи електронної пошти, призначений для обману читачів. Більшість служб електронної пошти мають функцію автоматичної фільтрації пошти для виявлення та усунення спаму, щоб вони не могли дістатися до основної поштової скриньки. Спам буде розміщено в папці "Спам" і діятиме протягом 30 днів до повного видалення. Не забувайте час від часу перевіряти папку зі спамом, оскільки іноді електронні листи надсилаються від знайомих вам людей, але система помилково визначає спам і поміщає їх у спам.

5. 

   
   
   Видалити або класифікувати прочитані повідомлення. Якщо ви не витрачаєте час на управління папкою "Вхідні", ваша папка вхідних повідомлень буде заповнена дуже швидко. Після закінчення читання та відповіді на повідомлення видаліть його або впорядкуйте у певну папку, оскільки це полегшить вам подальші дії.
   • Перегляньте наші статті в наших категоріях, щоб отримати докладнішу інформацію про впорядкування вхідних скриньок Gmail.

6. 

   Не натискайте на посилання невідомого походження. Електронна пошта - це один з найпопулярніших способів для інших обдурити та «обманути» вас (фіш - це шахрайство з метою крадіжки інформації). Електронні листи з немислимо привабливими пропозиціями - це, як правило, фішинг-листи. Ніколи не натискайте ці посилання, якщо відправник - це людина, якій ви довіряєте. Але навіть коли електронні листи надсилаються від знайомих вам людей, будьте дуже обережні, оскільки іноді ці електронні листи спричинені вірусами, які завдають комп’ютеру шкоди від відправника, і вони автоматично надсилаються, не знаючи про це. реклама

Частина 2 з 4: Використання поштового браузера (Outlook, Thunderbird)

1. 

   Підключіть програму до свого облікового запису електронної пошти. На вашому комп’ютері встановлено більшість програм поштового браузера, які дозволяють зв’язуватись із вашим обліковим записом електронної пошти, щоб ви могли легше отримувати повідомлення та організовувати їх. Outlook та деякі інші програми електронної пошти використовуються частіше, ніж звичайний спосіб перегляду веб-сторінок, оскільки вони дозволяють читати пошту без підключення до Інтернету.
   • Див. Також інструкції щодо підключення Outlook до облікового запису електронної пошти.
   • Див. Також інструкції щодо підключення Mozilla Thunderbird до облікового запису електронної пошти.

2. 

   Завантажте електронну пошту з сервера. При запуску Outlook автоматично завантажує всі ваші електронні листи, і час від часу програма самостійно перевіряє наявність нових повідомлень, якщо ви не закриваєте програму. Ви також можете перевірити це самостійно, натиснувши кнопку "Надіслати / Отримати".

3. 

   Читати електронну пошту. Екран попереднього перегляду повідомлення з’явиться, коли ви клацаєте по електронній пошті. Двічі клацніть, щоб відкрити електронне повідомлення. Електронний лист тепер відображатиметься у новому вікні. Коли ви вирішили відповісти на повідомлення, попередні повідомлення від того самого відправника перераховані під текстом повідомлення.

4. 

   Відповісти на пошту. Натисніть кнопку "Відповісти", щоб скласти відповідь на електронний лист, який ви читаєте. Натисніть кнопку "Надіслати", коли закінчите і будете готові до відправки. Після натискання кнопки відправки електронне повідомлення буде негайно надіслано.

5. 

   Класифікація пошти. Outlook дозволяє створювати папки для класифікації повідомлень. Ви можете створювати основні папки, а також підпапки для архівування повідомлень, оскільки це робить поштову скриньку чистішою та простішою у керуванні.

6. 

   Не натискайте на посилання невідомого походження. Електронна пошта - це один з найпопулярніших способів для інших обдурити та «обманути» вас (фіш - це шахрайство з метою крадіжки інформації). Електронні листи з немислимо привабливими пропозиціями - це, як правило, фішинг-листи. Ніколи не натискайте ці посилання, якщо відправник - це людина, якій ви довіряєте. Але навіть коли електронні листи надсилаються від знайомих вам людей, будьте дуже обережні, оскільки іноді ці електронні листи спричинені вірусами, що завдають комп’ютеру шкоди від відправника, і вони автоматично надсилаються, не знаючи їх. реклама

Частина 3 з 4: Використання стільникового телефону або планшета

1. 

   Підключіть обліковий запис електронної пошти до телефону. Більшість смартфонів дозволяють входити у свою поштову скриньку та отримувати пошту через вбудовані програми. Коли у вас з’явиться нова пошта, програма повідомить вас.
   • Див. Також інструкції щодо підключення облікових записів електронної пошти до пристроїв iOS.
   • Див. Також інструкції щодо підключення облікових записів електронної пошти до пристроїв Android.

2. 

   Завантажте власний додаток електронної пошти постачальника послуг. У багатьох постачальників послуг електронної пошти, таких як Gmail, є власні поштові клієнти. Ви можете використовувати цю програму замість звичайного поштового браузера, вбудованого у ваш пристрій. Програма Gmail поставляється попередньо встановленою на пристроях Android, але ви також можете отримати версію iOS через App Store або Google Play Store.

3. 

   Відкрийте поштову скриньку. Ви можете отримати доступ до поштової скриньки через програму Mail, вбудовану в пристрій, або ви можете безпосередньо відкривати нові повідомлення, натискаючи на сповіщення про нову пошту на пристрої.

4. 

   Відповісти на пошту. Натисніть кнопку "Відповісти", щоб відповісти на повідомлення. Багато пристроїв часто містять повідомлення в кінці повідомлення, щоб повідомити одержувача, що ви надсилаєте повідомлення з мобільного пристрою (ви можете скасувати цю функцію, якщо хочете). реклама

Частина 4 з 4: Прочитайте тему електронної пошти

1. 

   Зрозумійте, як створюються заголовки. Заголовки повторно скануються кожного разу, коли повідомлення отримуються та надсилаються. Це означає, що якщо електронне повідомлення надсилатиметься багато разів, заголовки будуть досить довгими, оскільки кожного разу, коли ми отримуємо та надсилаємо повідомлення, кожен раз інформація зберігається та додається до цих заголовків.

2. 

   Прочитайте основи. Існує більше інформації, яка є корисною та цікавою для більшості користувачів, ніж інша інформація. Читання цієї інформації дасть вам трохи уявлення про адресу відправника та про кількість відправлених та отриманих повідомлень. Ця інформація дуже корисна для вас, щоб відстежувати повідомлення та знати, звідки воно надійшло.
   • Delivered-To: відображає адресу одержувача.
   • Отримано: відображається IP-адреса домашньої сторінки, яка отримала електронне повідомлення (адреса сторінки служби електронної пошти одержувача), і час його отримання.
   • Return-Path: Відображає адресу відправника.
   • Message-ID: відображає спеціальні номери для класифікації повідомлень.
   • Від, Тема, До: Це інформація, яку вводить відправник із зазначенням імені відправника, теми повідомлення та імені одержувача.
   реклама

Увага

• Не читайте електронні листи та не відкривайте вкладення невідомого походження, оскільки вони можуть містити віруси, які шкодять вашому комп’ютеру.