Як вставити гіперпосилання в Microsoft Excel

Автор: Laura McKinney
Дата Створення: 8 Квітень 2021
Дата Оновлення: 1 Липня 2024
Anonim
Гиперссылка в Excel за секунду
Відеоролик: Гиперссылка в Excel за секунду

Зміст

Цей wikiHow навчить вас робити посилання на новий файл, папку, веб-сторінку або документ у Microsoft Excel. Це можна зробити у версіях Excel для Windows та Mac.

Кроки

Спосіб 1 з 4: Посилання на новий файл

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть документ Excel, куди потрібно вставити гіперпосилання.
    • Ви також можете відкрити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel та клацнувши Пустий робочий зошит (Набір порожніх електронних таблиць).

  2. Виділіть комірку, куди потрібно вставити гіперпосилання.
  3. Клацніть Вставити (Вставка). Ця вкладка знаходиться на зеленій стрічці у верхній частині вікна Excel. При натисканні Вставити, панель інструментів з’явиться трохи нижче синьої стрічки.
    • Якщо ви використовуєте Mac, уникайте плутанини між картками Вставити в Excel із пунктами меню Вставити знаходиться в рядку меню вашого комп’ютера.

  4. Клацніть Гіперпосилання (Гіперпосилання). Цей параметр знаходиться в правій частині панелі інструментів Вставити у розділі "Посилання". Відкриється вікно.
  5. Клацніть Створити новий документ (Створити новий документ). Ця вкладка знаходиться в лівій частині спливаючого вікна.

  6. Введіть текст гіперпосилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у поле "Текст для відображення".
    • Якщо пропустити цей крок, ім'я нового документа стане текстом гіперпосилання.
  7. Назвіть новий документ у полі "Назва нового документа".
  8. Клацніть на кнопку в порядку внизу вікна. За замовчуванням це створює та відкриває новий документ електронної таблиці, а потім створює посилання на цей вміст у комірці, яку ви вибрали в попередньому документі електронної таблиці.
    • Ви також можете вибрати "Змінити новий документ пізніше" перед натисканням в порядку для створення електронних таблиць та посилань без відкриття нових документів.
    реклама

Спосіб 2 з 4: Посилання на існуючий файл або веб-сторінку

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть документ Excel, куди потрібно вставити гіперпосилання.
    • Ви також можете відкрити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel та клацнувши Пустий робочий зошит.
  2. Виділіть комірку, куди потрібно вставити гіперпосилання.
  3. Клацніть Вставити. Ця вкладка знаходиться на зеленій стрічці у верхній частині вікна Excel. При натисканні Вставити, панель інструментів з’явиться трохи нижче синьої стрічки.
    • Якщо ви використовуєте Mac, уникайте плутанини між картками Вставити в Excel із пунктами меню Вставити знаходиться в рядку меню вашого комп’ютера.
  4. Клацніть Гіперпосилання. Цей параметр знаходиться в правій частині панелі інструментів Вставити у розділі "Посилання". Відкриється вікно.
  5. Клацніть Існуючий файл або веб-сторінка (Існуючий файл або веб-сторінка). Варіанти знаходяться в лівій частині вікна.
  6. Введіть текст гіперпосилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у поле "Текст для відображення".
    • Якщо пропустити цей крок, текст гіперпосилання буде просто шлях до каталогу до пов’язаного вмісту.
  7. Виберіть пункт призначення. Клацніть одну з наступних карток:
    • Поточна папка - Пошук файлів у каталозі Документи або Робочий стіл.
    • Переглянуті сторінки - Шукайте за нещодавно перегляданими веб-сайтами.
    • Останні файли - Пошук нещодавно відкритих файлів Excel.
  8. Виберіть файл або веб-сторінку. Клацніть файл, папку або веб-адресу, яку потрібно зв’язати. Шлях до папки з’явиться в текстовому полі «Адреса» внизу вікна.
    • Ви також можете скопіювати URL-адресу з Інтернету та вставити її в текстове поле "Адреса".
  9. Клацніть на кнопку в порядку внизу сторінки. Гіперпосилання буде створено у зазначеній комірці.
    • Примітка: якщо ви перемістите зв’язаний вміст, гіперпосилання буде вимкнено.
    реклама

Метод 3 з 4: Посилання в документі

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть документ Excel, куди потрібно вставити гіперпосилання.
    • Ви також можете відкрити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel та клацнувши Пустий робочий зошит.
  2. Виділіть комірку, куди потрібно вставити гіперпосилання.
  3. Клацніть Вставити. Ця вкладка знаходиться на зеленій стрічці у верхній частині вікна Excel. При натисканні Вставити, панель інструментів з’явиться трохи нижче синьої стрічки.
    • Якщо ви використовуєте Mac, уникайте плутанини між картками Вставити в Excel із пунктами меню Вставити знаходиться в рядку меню вашого комп’ютера.
  4. Клацніть Гіперпосилання. Цей параметр знаходиться в правій частині панелі інструментів Вставити у розділі "Посилання". Відкриється вікно.
  5. Клацніть Місце в цьому документі (Пункт призначення вказаний у цьому документі). Цей параметр знаходиться в лівій частині вікна.
  6. Введіть текст гіперпосилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у поле "Текст для відображення".
    • Якщо пропустити цей крок, текст гіперпосилання буде просто іменем цільової комірки.
  7. Клацніть в порядку. Посилання буде створено у вибраній комірці. Якщо натиснути гіперпосилання, Excel автоматично виділить зв’язану комірку. реклама

Метод 4 з 4: Створення гіперпосилань на адреси електронної пошти

  1. Відкрийте документ Excel. Двічі клацніть документ Excel, куди потрібно вставити гіперпосилання.
    • Ви також можете відкрити новий документ, двічі клацнувши піктограму Excel та клацнувши Пустий робочий зошит.
  2. Виділіть комірку, куди потрібно вставити гіперпосилання.
  3. Клацніть Вставити. Ця вкладка знаходиться на зеленій стрічці у верхній частині вікна Excel. При натисканні Вставити, панель інструментів з’явиться трохи нижче синьої стрічки.
    • Якщо ви використовуєте Mac, уникайте плутанини між картками Вставити в Excel із пунктами меню Вставити знаходиться в рядку меню вашого комп’ютера.
  4. Клацніть Гіперпосилання. Цей параметр знаходиться в правій частині панелі інструментів Вставити у розділі "Посилання". Відкриється вікно.
  5. Клацніть Електронна адреса (Електронна адреса). Цей параметр знаходиться в лівій частині вікна.
  6. Введіть текст гіперпосилання. Введіть текст, який потрібно відобразити, у поле "Текст для відображення".
    • Якщо пропустити цей крок, електронна адреса відображатиметься як текст гіперпосилання.
  7. Введіть адресу вашої електронної пошти. Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно зробити посилання, у полі "Адреса електронної пошти".
    • Ви також можете додати заздалегідь визначену тему в поле "Тема", гіперпосилання призведе до нового електронного листа з попередньо заповненою темою.
  8. Клацніть на кнопку в порядку внизу вікна. реклама

Порада

  • Ви також можете вставити гіперпосилання за допомогою функції HYPERLINK: введіть формулу = HYPERLINK (місце_посилання, ім'я) у полі, де "link_location" - шлях до файлу, каталогу або веб-сторінки, а "name" - текст, що відображається в гіперпосиланні.

Увага

  • У випадку, якщо файл, підключений до книги Excel, оскільки гіперпосилання переміщено в нове розташування, вам потрібно відредагувати новий шлях до вмісту в гіперпосиланні.