Автор:
Monica Porter
Дата Створення:
16 Березень 2021
Дата Оновлення:
1 Липня 2024
Зміст
Хочете конвертувати документ Excel у Microsoft Word? Excel не має можливості перетворювати файли Excel у файли Word, і Word не може безпосередньо відкривати файли Excel. Однак таблиці та діаграми в Excel можна скопіювати та вставити у Word та зберегти як документи Word. Ось як вставити таблицю Excel у документ Word.
Кроки
Спосіб 1 з 2: Скопіюйте та вставте дані Excel у Word
Скопіюйте дані Excel. У програмі Excel клацніть та перетягніть, щоб вибрати вміст, який потрібно зберегти в документі Word, а потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C..
- Натисніть Ctrl + A , щоб вибрати всі дані на діаграмі, а потім натисніть Ctrl + C..
- Ви також можете клацнути мишею в меню Редагування, а потім вибрати Копіювати.
- Якщо ви використовуєте Mac, натисніть комбінацію клавіш ⌘ Команда + C. скопіювати.
- Окрім копіювання та вставки даних Excel, ви також можете копіювати та вставляти діаграми Excel у Word.
Відкрийте програму Word і вставте дані Excel. У документі Word перемістіть курсор туди, куди потрібно вставити аркуш Excel, а потім натисніть Ctrl + V. Отже, аркуш Excel був вставлений у Word.- Ви також можете натиснути меню Редагувати, а потім вибрати Вставити.
- Для Mac торкніться ⌘ Команда + V для виконання операції вставки.
Виберіть варіант вставки. У нижньому правому куті таблиці натисніть кнопку Параметри вставки, щоб побачити різні варіанти вставки.- Якщо ви не знайдете кнопку Параметри вставки, на вашому пристрої ця функція не активована. Щоб активувати, перейдіть до Параметри Word, виберіть Додатково. У розділі Вирізати, скопіювати та вставити встановіть прапорець Показати параметри вставки, щоб додати функції.
Клацніть на кнопку Зберігайте форматування джерел (Зберегти вихідний формат), щоб використовувати стиль таблиці Excel.
Або виберіть кнопку Стиль таблиці призначення відповідності (У форматі цільової програми) використовувати стиль таблиці Word.
Створіть пов'язану таблицю Excel. У програмі Word є функція, яка дозволяє створювати посилання на інші файли Office. Тобто, якщо ви внесете зміни до файлу Excel, скопійована таблиця в Word також буде оновлена. Натисніть кнопку Зберегти форматування джерела та Посилання на Excel або кнопку Зіставити стиль таблиці призначення та Посилання на Excel, щоб створити пов'язану таблицю. Excel.
- Ці два варіанти підходять для вихідних форматів для інших двох варіантів вставки.
Клацніть на кнопку Зберігати лише текст (Зберігати вміст), щоб вставити вміст Excel без будь-якого форматування.
- Коли ви використовуєте цю опцію, кожен рядок буде знаходитися в окремому абзаці зі стовпцями даних, розділеними вкладками.
Спосіб 2 з 2: Вставте діаграму Excel у Word
У програмі Excel клацніть мишею на діаграмі, щоб вибрати її, а потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C. скопіювати.
У програмі Word натисніть Ctrl + V вставити діаграму в Word.
Виберіть варіант вставки. У нижньому правому куті таблиці натисніть кнопку Параметри вставки, щоб побачити різні варіанти вставки.
- На відміну від вставки даних Excel, на вибір є два різні варіанти параметрів на діаграмі. Ви можете змінити параметри даних діаграми, а також параметри форматування.
Клацніть мишею Діаграма (пов'язана з даними Excel) (Діаграма (пов’язана з даними Excel)) для оновлення діаграми при оновленні файлу Excel.
натисніть кнопку Діаграма Excel (ціла книга) (Діаграма Excel (ціла робоча книга)), щоб дозволити відкривати файли Excel з діаграми.
- Щоб відкрити файл Excel із діаграми, клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть Редагувати дані. І буде відкрито вихідний файл Excel.
Клацніть Вставити як малюнок (Вставити діаграму як фотографію), щоб вставити діаграму як статичне зображення, і діаграма не буде оновлена, коли файл Excel зміниться.
Клацніть Зберігайте форматування джерел (Зберегти вихідний формат), щоб використовувати стиль таблиці Excel.
Виберіть кнопку Використовуйте тему призначення (За стилем цільової програми) використовувати стиль таблиці Word. реклама
