Зміст

• Кроки
• Порада

У програмі Word 2007 або новішої версії ви можете використовувати її для редагування відсканованого документа, що набагато швидше, ніж повторне введення цілого документа. Щоб увімкнути цю функцію та перетворити відскановані документи в текст, який можна редагувати, виконайте наведені нижче дії.

Кроки

Спосіб 1 з 2: Увімкніть інструмент «Обробка документів»

1. 

   Знайдіть список встановлених програм на панелі керування.
   • У Windows 7 або Vista: Іди Панель управління > Програми (програма)> Програми та функції (програми та функції).
   • У Windows XP: Іди Панель управління > Додавання та видалення програм (додавання або видалення програм)> Видаліть програму (видалити програму).

2. 

   
   
   Виберіть свою версію Microsoft Office, а потім натисніть Зміна (зміна). Ваша версія Word може бути у наборі Microsoft Office або просто відображатися як Microsoft Office Word.

3. 

   
   
   Клацніть Додавання та видалення функцій (додати або видалити функцію), виберіть tiếp tục (продовжити).

4. 

   Розширити перелік офісних інструментів Офісні інструменти, потім натисніть Зображення документів Microsoft Office (інструмент для обробки відсканованих документів на комп’ютері), а потім виберіть Запустити все з мого комп'ютера (повне завантаження на комп'ютері).

5. 

   
   
   Клацніть tiếp tục потім почекайте, поки конфігурація буде повністю налаштована. реклама

Спосіб 2 з 2: Перетворення відсканованого документа в текст, який можна редагувати

1. 

   Відскануйте та / або відкрийте документ за допомогою програми Paint. Якщо проводиться сканування, виконайте додаткові кроки нижче. Якщо ні, просто відкрийте відскановане зображення за допомогою інструмента «Фарба» та перейдіть до кроку 2.
   • Клацніть Файл (файл)> З сканера або камери (зі сканера або камери), щоб розпочати сканування, якщо це необхідно.

     

   • Виберіть параметр, який найкраще відповідає вашому документу, і натисніть Сканувати. Ми в основному стурбовані текстом, тому вибір Чорно-біле зображення або текст (зображення / текст відображається в чорному / білому кольорі) є найбільш підходящим.

     

2. 

   Клацніть Файл > Зберегти (зберегти) або Зберегти як (зберегти як), якщо потрібно.

3. 

   Виберіть формат TIFF слово у спадному списку та натисніть Зберегти. Тепер ви можете закрити вікно Paint.

4. 

   Відкрийте інструмент Зображення документів Microsoft Office. Іди Почніть > Усі програми (усі програми)> Microsoft Office > Інструменти Microsoft Office і вибрати Зображення документів Microsoft Office зі списку, або просто скористайтеся функцією пошуку з ключовим словом “Microsoft Office Document Imaging”.

5. 

   Відкрийте файл із розширенням .tiff. Вам просто потрібно вибрати Файл > відчинено а потім знайдіть файл, де ви його зберегли.

6. 

   Натисніть CTRL + A щоб вибрати всі та CTRL + C скопіювати. Це запустить функцію розпізнавання тексту.

7. 

   Відкрийте порожній документ Word і натисніть CTRL + V наклеювати.

8. 

   Виправте орфографічні помилки, якщо це необхідно. реклама

Порада

• Скановані документи, які є звичайним текстом, ефективніше перетворюються, ніж текст форми (містять рамки, логотипи тощо), оскільки перетворення цих форматів буде втрачено.