Зміст

• Кроки

Office - один з найпопулярніших пакетів продуктивності у світі, тобто документи в Office ви легко знайдете де завгодно. Якщо вам потрібно відкрити, відредагувати або створити документ Office, але не хочете витрачати гроші на набір, є кілька речей, які ви можете зробити. Використовуйте безкоштовну пробну версію для доступу до функцій Office протягом 1 місяця. Або використовуйте веб-програму Office для створення та редагування документів в Інтернеті. Існують також програми Office на мобільних пристроях або альтернативні варіанти, що підтримують той самий формат, що й Office.

Кроки

Спосіб 1 з 4: Отримайте пробну версію Office

1. 

   Використовуйте пробну версію Office 365 протягом 1 місяця. Ви можете безкоштовно використовувати Office протягом 1 місяця, завантаживши пробну версію Office 365. Набір включає програми Word, Excel, PowerPoint, Outlook та інші програми Office 2016. Office 365 - це єдина версія Office. більшість мають випробування.
   • Якщо ви продовжите користуватися кредитною карткою через 2 місяці, щоб почати стягнення плати, потрібно зареєструвати кредитну картку. Ви можете скасувати підписку до кінця першого місяця, щоб з вас не стягували плату, і вона буде використовуватись до кінця місяця.

2. 

   
   
   Відвідайте пробну сторінку Office. Ви можете завантажити пробну версію на веб-сайті Office. Відвідайте, щоб відкрити пробну сторінку.

3. 

   Натисніть кнопку "Спробувати 1 місяць безкоштовно" (Безкоштовна 1-місячна пробна версія). Це дія, яка запускає процес реєстрації.

4. 

   
   
   Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft або створіть новий. Ви повинні увійти за допомогою облікового запису Microsoft. Ви можете використовувати електронну пошту Hotmail, Live.com або Outlook.com для входу або безкоштовно створити новий обліковий запис. Ви повинні створити обліковий запис, щоб спробувати його.

5. 

   
   
   Введіть дійсну кредитну картку. Для початку пробного періоду потрібно ввести кредитну або дебетову картку. З вас не стягуватиметься плата з вашої картки негайно, але якщо ви не скасуєте підписку до кінця пробного періоду, з вас буде стягуватися щомісячна плата.

6. 

   Отримайте інсталятор Office 365. Після створення облікового запису та введення інформації про вашу кредитну картку вам буде надано посилання для завантаження програми встановлення Office 365. Маленький установник повинен завантажити швидко.

7. 

   Запустіть інсталятор після завантаження. Після завантаження запустіть програму встановлення, щоб офіційно завантажити та встановити Office. Можливо, вас попросять увійти в обліковий запис Microsoft перед початком завантаження.
   • Під час інсталяції вам надається можливість встановити, який Office ви хочете встановити. Ви можете заощадити час і місце на жорсткому диску, скасувавши вибір програм, якими ви не користуєтеся. За потреби ви можете встановити його пізніше.
   • Процес установки займе досить багато часу, особливо коли швидкість мережі повільна.

8. 

   Запустіть програму Office. Ви знайдете нещодавно встановлені програми Office у меню «Пуск». Ви можете використовувати всі функції програми протягом пробного періоду. реклама

Спосіб 2 з 4: Використовуйте безкоштовну онлайн-програму Office

1. 

   Відвідайте веб-сайт Office. Microsoft пропонує програми Word, Excel, PowerPoint та інші безкоштовні програми Office в Інтернеті. Ці версії працюють не так добре, як настільна версія, але все ж достатньо для використання без встановлення та оплати. Доступ для перегляду доступних програм.

2. 

   Клацніть програму Office, яку ви хочете використовувати. Доступні програми можна переглянути, прокрутивши сторінку Office. Клацніть на програму, яку ви хочете запустити.

3. 

   Увійдіть за допомогою свого облікового запису Microsoft. Ви можете ввійти, використовуючи особистий обліковий запис Microsoft, робочий або навчальний обліковий запис. Увійшовши в систему, ви можете продовжувати використовувати програму, яку ви щойно вибрали. Якщо у вас немає облікового запису Microsoft, ви можете зареєструватися безкоштовно. Новий обліковий запис отримує 5 ГБ безкоштовного сховища OneDrive - служби зберігання документів, доступної з комп’ютерів та декількох пристроїв.

4. 

   Використовуйте програму. Інтерфейс веб-програми майже ідентичний настільній версії. За допомогою вкладок зверху перемикайтеся між параметрами редагування. Деякі програми відсутні або обмежені. Для доступу до розширених функцій потрібно використовувати настільну версію. Прочитайте сторінку підтримки Microsoft, щоб дізнатись про відмінності між настільною та веб-версіями Word.

5. 

   Зберегти документ. Веб-програма не зберігає документи автоматично, тому доводиться натискати кнопку збереження вручну. Ви можете зберегти документ, натиснувши вкладку "Файл" і вибравши "Зберегти як".
   • Якщо натиснути кнопку зберегти, документ буде збережено у службі зберігання OneDrive.
   • Ви можете завантажити документ на свій комп’ютер із меню Зберегти як. Існує кілька варіантів форматування, включаючи PDF та інші відкриті формати.

6. 

   Завантажте документ у OneDrive, щоб відкрити його у веб-програмі. Якщо ви отримуєте документи Office від когось іншого, ви можете переглянути їх у веб-програмі, завантаживши їх у OneDrive.
   • Доступ через веб-браузер. Ви можете використовувати програму OneDrive на мобільному пристрої.
   • Перетягніть файл у вікно браузера, щоб завантажити його в OneDrive. Документ невеликий, тому час завантаження дуже швидкий, файл презентації PowerPoint займає більше часу.
   • Клацніть на документ, який ви щойно завантажили в OneDrive, щоб запустити веб-програму Office. Додаток дозволяє переглядати та редагувати документи (якщо документ не захищений).
   реклама

Метод 3 з 4: Використовуйте програми Office на мобільних пристроях

1. 

   Завантажте мобільний додаток Office для iOS або Android. Microsoft безкоштовно розробляє програми Office для Android та iOS. Ви можете завантажити програму з Google Play Store або Apple App Store. Безкоштовна версія програми забезпечує базове редагування та створення. Ви повинні зареєструватися в Office 365, щоб використовувати розширені функції.

2. 

   Дозволити програмам Office отримувати доступ до сховища вашого пристрою. Коли ви запускаєте програму вперше, вас запитують дозвіл на доступ до сховища вашого пристрою. Виберіть угоду для зручного зберігання та завантаження файлів.

3. 

   Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, щоб підключитися до OneDrive. Вам буде запропоновано увійти за допомогою облікового запису Microsoft під час першого відкриття програми. Ви можете пропустити цей крок, але увійшовши або створивши безкоштовний обліковий запис, ви отримаєте 5 ГБ безкоштовного сховища OneDrive та файли Office, які синхронізуються через ваш пристрій.

4. 

   Натисніть "Відкрити", щоб відкривати файли в різних місцях. Ви можете відкрити файли, які щойно завантажили на пристрій, документи, збережені на Google Drive або Dropbox, файли OneDrive тощо. Програми Office підтримують усі відповідні поширені формати (наприклад, програма Word може відкривати файли DOC, DOCX і TXT).

5. 

   Клацніть «Створити», щоб створити новий документ. Угорі екрана «Новий» з’явиться меню, де ви можете створити новий документ. Якщо ви ввійшли в обліковий запис Microsoft, типовим вибором буде папка OneDrive Personal. Ви можете зберегти на пристрої.

6. 

   За допомогою кнопок у верхній частині сторінки можна отримати доступ до інструментів форматування. Кнопка "A" у формі олівця відкриває сторінку форматування. Ви можете вибрати основні налаштування та засоби форматування на вкладках Office на цій сторінці. Натисніть кнопку "Домашня сторінка", щоб побачити різні вкладки. Ви можете прокручувати вгору та вниз призначену сторінку, щоб переглянути доступні опції.
   • Коли клавіатура відкрита, ви можете провести пальцем по верхньому повзунку вліво та вправо, щоб відкрити швидкий доступ до інструментів форматування.

7. 

   Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти. Документи автоматично зберігаються через рівні проміжки часу, але ви можете натиснути кнопку Зберегти, щоб негайно зберегти. Ви можете натиснути кнопку Меню у верхньому лівому куті екрана та вибрати "Зберегти" в будь-який час. реклама

Метод 4 з 4: Використовуйте альтернативу Office

1. 

   Перевірте наявні альтернативи Office. Існує ряд програм, які надають більшість функцій, що підтримуються в Office, а деякі навіть жодної. Ці програми можуть відкривати та редагувати документи Office та багато інших відкритих форматів. Ось кілька популярних наборів продуктів: FreeOffice, OpenOffice та LibreOffice.
   • FreeOffice вважається програмою з безліччю зручних для користувача опцій, тоді як OpenOffice та LibreOffice є більш потужними. Якщо ви знайомі з Office, ви можете спробувати FreeOffice або LibreOffice.

2. 

   Завантажте програмне забезпечення. Зробивши вибір, ви можете завантажити інсталятор для потрібної програми. Відвідайте наступний веб-сайт, щоб завантажити програму встановлення для відповідної програми:
   • LibreOffice -
   • FreeOffice -
   • OpenOffice -

3. 

   Запустіть інсталятор. Ви можете вибрати, які програми ви хочете встановити в наборі продуктів. Вибирайте лише програми, які ви будете використовувати, щоб скоротити час встановлення та заощадити місце на жорсткому диску.

4. 

   Ознайомтесь з новою програмою. Перелічені вище три програми заміни Office мають різний вигляд та використання, і всі вони є повністю функціональними програмами. Отже, вам доведеться трохи «повозитися», особливо коли ви звикли користуватися Office. Основні функції досить прості; Для розширених функцій ви можете шукати на Youtube або прямо на wikiHow.
   • Див. Інші статті в Інтернеті, щоб дізнатись, як користуватися Writer, OpenOffice.
   • Зверніться до статей в Інтернеті, щоб ознайомитись із програмним забезпеченням для редагування тексту LibreOffice.

5. 

   Розглянемо альтернативи хмарному Office. У міру розвитку онлайн-інструментів, чим менше вам доведеться встановлювати програми на свій комп’ютер. На додаток до згаданих вище веб-програм Office, ви можете використовувати набори продуктивності хмар. Усі служби дозволяють розміщувати та редагувати документи Office.
   • Документи Google - найвідоміший варіант. Ви можете створювати та редагувати документи, електронні таблиці та презентації за допомогою Інтернет-інструментів Google. Ви можете отримати доступ до всього із Google Диска, де зберігаються ваші документи. Якщо у вас є обліковий запис Gmail, ви зможете отримати доступ до Документів Google. Див. Розділ Використання Google Диска, щоб дізнатися більше про створення та редагування документів.
   • Zoho - це ще одна програма хмарних обчислень, яка може замінити Office. Інтерфейс більше схожий на Office, ніж на Google Docs. Подібно до Google Docs, ви можете створювати документи, електронні таблиці та презентації. Перегляньте більше статей про те, як користуватися Zoho.
   • OnlyOffice - це програма для онлайн-заміни Office, що дозволяє створювати документи, електронні таблиці та слайд-шоу.
   реклама