Зміст

• Кроки
• Порада

Якщо вам потрібно надіслати однакову відповідь кільком людям, розгляньте можливість використання функції "Лабораторія Google", яка називається "Готові відповіді" або "Підготовлені відповіді". Ця функція дозволяє зберегти електронне повідомлення як шаблонну відповідь і використовувати його знову і знову без копіювання та вставлення в нове вікно.

Кроки

Частина 1 з 3: Увімкніть консервовані відповіді

1. 

   Клацніть на піктограму гвинтика у верхньому правому куті вікна Gmail.

2. 

   
   
   Зайдіть в "Налаштування" або "Налаштування".

3. 

   Клацніть на вкладку "Лабораторії".

4. 

   
   
   Перейдіть до рядка "Пошук лабораторії" або "Пошук лабораторії" та введіть "Підготовлені відповіді" або "Підготовлена ​​відповідь" у рядок пошуку.

5. 

   Позначте «Увімкнути» або «Увімкнути».

6. 

   
   
   Натисніть "Зберегти зміни" або "Зберегти зміни". реклама

Частина 2 з 3: Створіть заздалегідь написану відповідь

1. 

   Клацніть «Написати» або «Написати». Ця дія розташована біля лівої бічної панелі, вгорі вікна Gmail.

2. 

   Створіть зразок відповіді. Для цього або напишіть новий електронний лист, або ви можете скопіювати попередній предмет і вставити його в текстове поле.
   • Подумайте про сміливе виділення або виділення будь-яких деталей відповіді, які потрібно змінити в майбутньому, включаючи ім’я та дату.

3. 

   Клацніть стрілку поруч із піктограмою кошика в нижньому правому куті діалогового вікна створення.

4. 

   У спливаючому меню виберіть "Підготовлена ​​відповідь" або "Підготовлена ​​відповідь". Потім у підменю натисніть "Нова підготовлена ​​відповідь" або "Нова підготовлена ​​відповідь".

5. 

   Назвіть відповідь. Дайте вам ім’я, яке нагадує вам сценарій із використанням раніше складених відповідей, таких як "запрошення електронною поштою" або "дякую, що прийшли". реклама

Частина 3 з 3: Використовуйте заздалегідь написані відповіді

1. 

   Клацніть «Написати». Ця дія розташована біля лівої бічної панелі, вгорі вікна Gmail.

2. 

   Натисніть "Підготовлені відповіді" або "Підготовлені відповіді".

3. 

   Клацніть на назву відповіді, яку ви хочете використати. Збережена відповідь на шаблон знаходиться під заголовком "Вставити" або "Вставити".

4. 

   Змініть усі необхідні деталі.

5. 

   Надішліть зразок листа. реклама

Порада

• Якщо вам потрібно змінити шаблон відповіді з будь-якої причини, вставте його у діалогове вікно створення, відредагуйте те, що потрібно змінити, а потім виберіть назву попередньо написаної відповіді під " Зберегти "у спадному меню" Готові відповіді ". Gmail запитає, чи хочете ви замінити заздалегідь написану відповідь. Якщо так, натисніть "OK".