Зміст

• Кроки

Зазвичай Excel може автоматично виявляти текст, розділений табуляцією (також відомий як розділений табуляцією), і вставляти дані в потрібні окремі стовпці. Якщо це не працює, і все, що ви вставляєте, відображається лише в одному стовпці, або роздільник Excel встановлено в інший, або ваш текст використовує пробіли замість вкладок. Інструмент «Текст у стовпці» в Excel може допомогти вам швидко вибрати правильний роздільник та вставити дані у потрібні стовпці.

Кроки

1. 

   Скопіюйте (скопіюйте) увесь текст, розділений вкладками. Розділений табуляцією текст - це тип формату, який зберігає дані у комірках як текстові файли. Кожна комірка відокремлена клавішею табуляції, а кожен запис відображається в окремому рядку текстового файлу. Виділіть увесь текст, який потрібно скопіювати в Excel, і скопіюйте їх у буфер обміну.

2. 

   
   
   Виділіть клітинку в Excel, яку потрібно вставити. Виберіть верхню ліву клітинку, в яку потрібно вставити дані. Ваші дані заповнять клітинки нижче та праворуч від вибраної комірки.

3. 

   
   
   Вставте дані. У новіших версіях Excel та у випадках, коли ваші дані правильно розмежовані клавішею табуляції, комірки зазвичай заповнюються саме потрібними даними. Кожне місце, розділене клавішею табуляції, буде перетворено безпосередньо в нову комірку даних. Якщо всі ваші дані відображаються в одному стовпці, цілком ймовірно, що роздільник Excel було змінено з вкладки на іншу, наприклад, через кому. Ви можете повернути його на вкладку за допомогою інструмента "Текст у стовпці".

4. 

   
   
   Виділіть цілий стовпець даних. Якщо дані, розділені табуляцією, не вставлені належним чином, ви можете скористатися інструментом "Текст у стовпці" Excel, щоб переформатувати їх належним чином. Для цього потрібно вибрати цілий стовпець, що містить усі вставлені дані.
   • Ви можете швидко вибрати цілий стовпець, натиснувши літеру вгорі.
   • Ви можете використовувати інструмент «Текст у стовпці» лише для кожного стовпця по черзі.

5. 

   Перейдіть на вкладку Дані, а потім натисніть "Текст у стовпці". Ви знайдете цю функцію в розділі Інструменти даних на вкладці Дані.
   • Якщо ви використовуєте Office 2003, перейдіть на вкладку Дані та виберіть "Текст у стовпці".

6. 

   Виберіть "Розділено" та натисніть "Далі". Це дає зрозуміти Excel, що необхідно шукати певний знак для відокремлення комірок.

7. 

   Виберіть розділювач даних. Якщо ваші дані розділені табуляцією, поставте прапорець біля вкладки та зніміть усі інші прапорці. Ви можете перевірити кілька позначок, якщо дані розділяються по-іншому. Якщо ваші дані відокремлені більшою кількістю місця, ніж клавіша табуляції, поставте прапорець "Пробіл" та "Розгляньте послідовні роздільники як один" (розгляньте кілька послідовних роздільників як один). Зверніть увагу, що це може бути проблематичним, якщо у ваших даних є пробіли, не призначені для поділу стовпців.

8. 

   Виберіть формат першого стовпця. Вибравши роздільники, ви можете встановити формат даних для кожного стовпця, який створюється. Ви можете вибрати "Загальне", "Текст" і "Дата".
   • Виберіть "Загальні" для цифр або як цифр, так і букв.
   • Виберіть "Текст" для лише текстових даних, таких як імена.
   • Виберіть "Дата" для даних, записаних у стандартному форматі дати.

9. 

   Повторіть кроки для інших стовпців. Виділіть кожен стовпець у полі внизу вікна та встановіть формат. Ви можете не включати стовпець при перетворенні в текст.

10. 

    Завершіть поділ. Після форматування стовпців натисніть кнопку Готово, щоб застосувати новий роздільник. Дані будуть розділені на стовпці точно так само, як налаштування "Текст у стовпець". реклама