Автор:
Louise Ward
Дата Створення:
10 Лютий 2021
Дата Оновлення:
2 Липня 2024
Зміст
Сортування в алфавітному порядку - це вміння вчитися в Word, особливо якщо вам часто доводиться працювати зі змістом та списками. На щастя, колись відомий, процес дуже простий. Цей підручник покаже вам, як упорядкувати свій список за алфавітом у всіх версіях Word.
Кроки
Спосіб 1 із 2: Для Word 2007/2010/2013
Відкрийте файл, який потрібно редагувати. Ви також можете скопіювати та вставити список слів для сортування в документ. Для сортування в алфавітному порядку дані потрібно форматувати як список із кожним елементом в одному рядку.
Виберіть текст, який потрібно сортувати. Якщо список є лише частиною документа, вам не потрібно виділяти весь текст. Якщо ви хочете відсортувати список у великому документі за алфавітом, просто виділіть діапазон даних за необхідності.
Клацніть на вкладку Домашня сторінка. У розділі «Абзац» на вкладці «Головна» натисніть кнопку «Сортувати» з буквою «А» над словом «Z» поруч із позначкою зі стрілкою вниз. З'явиться діалогове вікно Сортування тексту.
Виберіть замовлення. За замовчуванням сортування відбувається за абзацами. Натисніть кнопку «Зростання» або «Зменшення», щоб вибрати порядок упорядкування списку. Зростаючий сортує список за алфавітом, а за спаданням - навпаки.- Якщо ви хочете відсортувати за другим словом кожної категорії (наприклад, прізвище для формату імені, прізвище англійською мовою), натисніть кнопку Параметри у вікні Сортування тексту. У полі "Розділіть поля за" виберіть Інше та введіть пробіл. Натисніть OK, а потім виберіть Word 2 з меню Сортувати за. Нарешті, натисніть OK, щоб відсортувати список.
Метод 2 із 2: Для Word 2003 та новіших версій
Відкрийте файл, який потрібно редагувати. Ви також можете скопіювати та вставити список слів для сортування в документ. Для сортування в алфавітному порядку дані потрібно форматувати як список із кожним елементом в одному рядку.
Виберіть текст, який потрібно сортувати. Якщо список є лише частиною документа, вам не потрібно виділяти всю інформацію. Якщо ви хочете відсортувати список у великому документі за алфавітом, просто виділіть діапазон даних за необхідності.
Клацніть меню Таблиця, а потім виберіть Сортувати. Відкриється діалогове вікно Сортування тексту.
Виберіть замовлення. За замовчуванням сортування відбувається за абзацами. Натисніть кнопку «Зростання» або «Зменшення», щоб вибрати порядок списку. Зростаючий сортує список за алфавітом, а за спаданням - навпаки.
- Якщо ви хочете відсортувати за другим словом кожної категорії (наприклад, ім’я, прізвище англійською мовою), натисніть кнопку Параметри у вікні Сортування тексту. У полі "Розділіть поля за" виберіть Інше та введіть пробіл. Натисніть OK, а потім виберіть Word 2 в меню Сортувати за. Нарешті, натисніть OK, щоб відсортувати список.
Порада
- Можливо, вам доведеться натиснути стрілку вниз внизу меню MS Word (наприклад, меню Таблиця), щоб розгорнути та переглянути всі параметри.
- Ви можете використовувати MS Word як інструмент для сортування тексту за алфавітом та включення до будь-якого програмного забезпечення, яке дозволяє вставляти текст. Просто спочатку відредагуйте в Microsoft Word, а потім скопіюйте відсортований список і вставте в інше місце.
