Зміст

• Кроки
• Порада

Випадаючі вікна в електронних таблицях Excel 2007 можуть пришвидшити процес введення даних, надаючи користувачеві список елементів для вибору, а не щоразу вводити інформацію. Коли ви вставляєте спадне поле в комірку на аркуші, у комірці відображатиметься стрілка. Користувач введе дані, натиснувши стрілку, а потім вибравши потрібний елемент. Ви можете встановити розкривний кадр всього за кілька хвилин, і це значно покращить швидкість введення даних.

Кроки

1. 

   Відкрийте книгу, до якої потрібно додати розкривний кадр.

2. 

   
   
   Створює список елементів для відображення у спадному вікні. Введіть свої дані в тому порядку, в якому ви хочете, щоб вони відображались у списку. Елементи слід вводити в стовпець або рядок і не містити порожніх комірок.
   • Щоб створити список бажаних елементів в окремій електронній таблиці, клацніть вкладку електронної таблиці, яку потрібно імпортувати. Введіть, а потім виділіть дані для відображення у списку. Клацніть правою кнопкою миші виділений діапазон комірок, а потім у списку, що з’явиться, клацніть «Назвати діапазон». Введіть назву діапазону у полі «Ім'я» та натисніть «ОК». Потім вам доведеться захистити або приховати книгу, щоб інші користувачі не могли змінити цей список.

3. 

   
   
   Клацніть клітинку, де потрібно розмістити випадаюче вікно.

4. 

   Перейдіть на вкладку "Дані" на стрічці Microsoft Excel 2007.

5. 

   
   
   Натисніть кнопку "Перевірка даних" у групі інструментів даних "Інструменти даних". З'явиться діалогове вікно "Перевірка даних".

6. 

   Клацніть на вкладку "Налаштування" та виберіть "Список" у спадному списку "Дозволити".

7. 

   Натисніть кнопку конвертувати внизу вікна "Джерело". У спадному вікні виберіть список елементів, які потрібно відобразити.
   • Якщо ви створюєте діапазон імен, то в поле "Джерело" введіть знак рівності та ім'я діапазону.

8. 

   Встановіть або зніміть прапорець біля пункту «Ігнорувати порожнє» залежно від того, чи дозволено клітинку, що містить спадне поле, бути порожньою. Переконайтеся, що встановлено прапорець "Випадаюче меню в комірці".

9. 

   Клацніть на вкладку «Вхідне повідомлення», щоб відобразити вікно повідомлення, коли клацається клітинка, що містить спадне вікно. Потрібно переконатися, що прапорець "Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано комірку", потім введіть заголовок у полі "Заголовок:" і текст повідомлення у полі " Вхідне повідомлення: ".

10. 

    Клацніть на вкладку "Оповіщення про помилку", щоб відобразити повідомлення про помилку, якщо дані, введені в клітинку, містять недійсне спадне вікно. Переконайтеся, що встановлено прапорець "Показувати сповіщення про помилку після введення недійсних даних". Щоб відображати попередження або інформацію, але не запобігати введенню недійсних даних, виберіть "Попередження" або "Інформація" у рамці спадного списку "Стиль". Щоб відображати повідомлення та запобігати введенню недійсних даних, виберіть "Зупинити" у розкривному списку "Стиль". Введіть заголовок у поле "Заголовок:", а текст повідомлення про помилку, який ви хочете відобразити, у полі "Повідомлення про помилку:".

11. 

    Натисніть "OK", щоб зберегти критерії перевірки та створити спадне вікно. реклама

Порада

• Якщо елемент випадаючого списку довший за міститься комірку, ви можете змінити ширину комірки, щоб відображався весь текст.
• Щоб видалити кадр або розкривний список, клацніть клітинку, що містить кадр / розкривний список. Клацніть на вкладці «Дані» на стрічці Microsoft Excel 2007. Натисніть кнопку «Перевірка даних» у групі інструментів «Інструменти даних». Перейдіть на вкладку "Налаштування", натисніть кнопку "Очистити все", а потім натисніть "OK".