Зміст

• Кроки
• Порада

Звіт про стажування може бути вимогою для проходження фази стажування, але це також можливість для вас поділитися своїм досвідом. Організація важлива при написанні ефективного звіту. Вам знадобиться професійна титульна сторінка, за якою слідує ряд послідовно позначених розділів, що описують стажування. Якщо ви поділитеся чітким та об’єктивним досвідом, ваш звіт буде успішним.

Кроки

Частина 1 з 3: Створення титульних сторінок та форматування документів

1. 

   Пронумеруйте кожну сторінку звіту. Переконайтесь, що номер сторінки вказаний у верхньому правому куті кожної сторінки під час написання, крім титульної сторінки. Ви можете активувати нумерацію сторінок, використовуючи параметри на панелі інструментів вашого текстового редактора. Він автоматично пронумерує сторінки для вас.
   • Сторінки допомагають читачам ефективніше використовувати зміст.
   • Номери сторінок допомагають упорядкувати звіт та замінити відсутні сторінки.

2. 

   
   
   Створіть титульну сторінку із заголовком звіту. Титульна сторінка - це перша сторінка, яку побачить читач. Введіть верхній заголовок жирним шрифтом. Хороший заголовок може описати те, що ви робили під час практики. Не додавайте сюди жодних жартів чи коментарів щодо стажування.
   • Наприклад, ви можете написати "Звіт про інвестиційне стажування в банку Грінготтс".
   • Загальний заголовок, такий як "Звіт про стажування", як правило, прийнятний, якщо ви не маєте жодної ідеї.

3. 

   
   
   На обкладинці напишіть інформацію про ім’я та стажування. Відразу під заголовком запишіть дату своєї практики. Перелічіть своє ім’я, назву школи та будь-яких викладачів. Також запишіть назву та контактну інформацію закладу, в якому ви практикуєте.
   • Наприклад, напишіть "Звіт про стажування. Багряна страхова компанія. Червень-липень 2018 року".
   • Напишіть інформацію чітко на цій сторінці. Налаштуйте слово посередині і додайте пробіл між кожним рядком.

4. 

   
   
   Напишіть подяку на наступній сторінці. Покладіть заголовок за обкладинкою як "Подяка". Ця сторінка дає вам можливість подякувати усім за допомогу у стажуванні.
   • Можливо, ви захочете згадати свого викладача, керівника агентства стажування та всіх, з ким ви працювали.
   • Наприклад, напишіть: "Я хочу подякувати професору А за те, що він дав мені можливість практикувати".

5. 

   Створіть зміст, якщо ваш звіт довгий. Сторінка змісту буде корисною, якщо звіт має 8 або більше розділів. У змісті ви перелічите заголовки розділів звіту разом із кількістю сторінок для пошуку кожного розділу. Це допомагає читачам знайти конкретні розділи, які вони хочуть прочитати.
   • Сторінка подяки повинна бути вказана у змісті. Не потрібно перераховувати титульну сторінку.
   • Якщо у звіті є графіки або цифри, вам потрібно буде створити для них окремий зміст.

6. 

   Напишіть сторінку резюме висвітлити основні моменти практики. Тези, також відомі як тези, дають читачеві короткий огляд ваших практичних завдань. У цьому розділі поясніть, з ким ви працювали та що зробили для них. Напишіть цей стислий, стислий розділ у параграфі, щоб представити свою роботу та досвід.
   • Наприклад, ви можете розпочати з наступного речення: «Цей звіт детально описує літню практику в Stark Industries, CA. Я працюю у відділі досліджень робототехніки.
   реклама

Частина 2 з 3: Напишіть текст звіту

1. 

   Встановіть заголовок для кожного розділу звіту. Щоразу, коли ви пишете новий розділ, переходьте на нову сторінку. Почніть із заголовка, який описує цю частину. Напишіть це у верхній частині сторінки, відцентровано та напівжирним шрифтом.
   • Наприклад, заголовком розділу може бути «Огляд банку Грінґоттса».
   • Деякі заголовки - це просто "Вступ", "Почуття практики" та "Висновок".

2. 

   Почніть вступ з фактів про стажування. Використовуйте вступ, щоб розгорнути резюме. Почніть із глибшого вивчення діяльності агентства. Обговоріть стажування, їхні посади в галузі, їх роботу та кількість працівників.
   • Наприклад, ви можете написати: «Компанія RamJack забезпечує сервісних роботів для багатьох країн світу. Як новатор у цій галузі, RamJack має ексклюзивну якість для подолання екологічних катастроф ».

3. 

   Поясніть частину агенції, в якій ви працювали. Будь-яка компанія чи організація складається з багатьох різних галузей. Будьте максимально конкретні щодо відділу, з яким ви працюєте. Використовуйте цей вступ, щоб розповісти про свій особистий досвід.
   • Наприклад, згадайте: «З травня по червень 2018 року я працював у електротехнічному відділі RamJack стажером разом із 200 іншими працівниками».
   • Пам’ятайте, що це ваша історія, тож використовуйте свій особистий стиль, щоб залучити читачів.

4. 

   Опишіть свої обов'язки щодо практики. Чи можете ви пояснити, що ви робили під час практики? Надайте якомога більше деталей. Незважаючи на те, що спочатку завдання може здатися щоденним розпорядком дня, наприклад, прибирання чи написання нагадувань, воно може надати значення вашому звіту.
   • Ви можете написати: "Мої обов'язки в Ramjack включають зварювання проводів, але я також обслуговую аксесуари".

5. 

   Напишіть про те, про що ви дізналися під час стажування. Перейдемо від обговорення трудових обов’язків до результатів. Почніть із кількох прикладів того, чого ви досягли як стажер. Детально опишіть, як відбулися ці зміни.
   • Подумайте, як ви змінилися, не лише на роботі.
   • Наприклад, ви можете написати: "Я багато дізнався про те, як спілкуватися з людьми в компанії, хоча вони сильно відрізняються від мене".

   

   Елісон Гаррідо, PCC

   Тренер кар’єри Елісон Гаррідо - тренер з професійної кар’єри, сертифікований Міжнародною федерацією тренерів, координатор та речник. Завдяки підходу, що базується на сильних сторонах, вона допомагає клієнтам у пошуку роботи та просуванні в кар’єрі. Елісон навчає клієнтів кар’єрній орієнтації, підготовці співбесіди, переговорам про заробітну плату, оцінці роботи, а також стратегіям комунікації та керівництва для конкретних випадків. Вона є членом-засновником Нової Зеландії System Coach Academy.

   

   Елісон Гаррідо, PCC
   Тренери кар’єри

   Слідкуйте за своїми думками під час практики. Щотижня записуйте, що вам справді сподобалось, будь-які цілі, яких ви досягли, і навіть ті, які вам не сподобались. Коли настає час переоцінити стажування, ці примітки допоможуть вам визначити свої сильні сторони та досягнення.

6. 

   Оцініть свій досвід практики. Ви можете критикувати агенцію, в якій працювали, але будьте максимально справедливими та нейтральними. Використовуйте факти та приклади, зосередьтесь на тому, що ви дізналися, і можете застосувати у майбутньому. Уникайте наклепів на когось.
   • Ви можете написати: «Рамджеку потрібно буде поліпшити спілкування. Інструктори часто чітко не повідомляють своїх очікувань ".

7. 

   Прокоментуйте свою здатність до практики. Закінчіть звіт обговоренням досвіду. Ви повинні бути об’єктивними і представляти весь позитивний і негативний досвід. Ви можете включити відгук, який ви отримали під час стажування.
   • Ви можете написати: "Спочатку я був дуже тихим, але став більш сміливим і впевненим, щоб рада директорів справді врахувала мою думку".

8. 

   Використовуйте додаток, щоб надати додаткові ресурси. Додатки стосуються статей, опублікованих документів, зображень, профілів та будь-яких додаткових документів, які у вас є. Кількість матеріалів буде змінюватися залежно від завдання стажування. Спробуйте надати якийсь матеріал, щоб читач зрозумів ваші зусилля під час практики.
   • Наприклад, якщо ви працюєте в медіа-індустрії, надайте статті, рекламу, листи чи аудіокасети, які ви виготовили.
   • Якщо вам немає чого додати до цього розділу, напишіть параграф, який пояснює, чому у вас немає додаткової документації.
   реклама

Частина 3 з 3: Практикуйте гарні навички письма

1. 

   Відсортуйте інформацію за Контур перед написанням. Перш ніж почати працювати над тілом, розбийте досвід на розділи. Ви можете створити основний контур на папері, перелічивши пункти, які ви хочете написати у кожному розділі.
   • Це допомагає вам упорядкувати свої ідеї. Вам потрібні розділи, які посилаються між собою, не повторюючи інформацію.

2. 

   Напишіть принаймні від 5 до 10 сторінок. Дайте собі достатньо сторінок звітів, щоб записати свій детальний досвід, але уникайте відхилення від теми. Більш довгі звіти можуть імітувати почуття відсутності концентрації та злагодженості. Для більшості звітів доречною буде поміркована тривалість.
   • Якщо у вас недостатньо матеріалу для довгого написання, краще тримати його коротшим.
   • Можливо, вам доведеться написати більше 10 сторінок, особливо якщо ви проходите тривалу практику або навчаєтесь на вищих рівнях.
   • Вимоги до номера сторінки будуть відрізнятися залежно від вашої програми стажування.

3. 

   Зберігайте об’єктивний тон у своєму звіті. Ваш звіт є академічним документом. Висловіть себе позитивно, використовуючи факти та приклади, що описують ваш досвід. Будьте обережні з написанням та уникайте надмірної критики.
   • Наприклад, ви можете написати: "Мені важко працювати в Wayne Industries, проте я багато чому навчився". Уникайте писати так: "Wayne Industries - найгірше місце".
   • Прикладом написання фактів є: "Wayne Industries має 75% частки на ринку технологічних аксесуарів".

4. 

   На конкретних прикладах опишіть свою практику. Уникайте взагалі. Поділіться своїм досвідом, наводячи приклади тем. Конкретні деталі допомагають читачам наочно уявити ваш досвід практики.
   • Наприклад, напишіть: «Корпорація Acme неправильно зберігає займисті речовини. Я почуваюся небезпечно, працюючи там ”.
   • Ви можете написати: "Мій менеджер призначив мене фотографувати прісноводних дельфінів, що з'являються біля віддаленого болівійського села".

5. 

   Зробіть власні спостереження за реальним життям. Уявлення про життя виходить за рамки школи. Це може включати агентство, в якому ви працюєте, інші працівники там, і світ в цілому. Ці уявлення різняться залежно від сфери вашої практики, але якщо у вас є власна перспектива, вони доводять, що ви зросли.
   • Можливо, ви працюєте в лабораторії і пишете: "Співробітники зайняті цілими днями, але вони знають, що допомагають людям, тому вранці приходять до компанії повними сил".
   • Інший приклад: «Oscorp дуже зайнятий, і персонал був би щасливішим, якби мав більшу підтримку. Це проблема для багатьох компаній по всій країні ”.

6. 

   Перегляньте звіт після написання. Не поспішайте читати звіт хоча б раз. Позначте речення, які не пов’язані між собою. Зверніть увагу на досвід, який ви описуєте у звіті, а також загальний тон голосу. Весь звіт повинен відчувати себе зв’язаним, об’єктивним та зрозумілим для читачів.
   • Це допомагає читати вголос, а також просити когось читати це для вашого звіту.

7. 

   Змінити звіт перед поданням. Можливо, вам доведеться переглянути його кілька разів і внести зміни. Наскільки можна покращити звіт, щоб зробити його чудовим. Коли ви будете задоволені, подайте його своєму інструкторові, щоб він прочитав ваш досвід.
   • Будьте обережні щодо всіх термінів подання вашої програми. Дайте собі достатньо часу на редагування, написавши звіт заздалегідь.
   реклама

Порада

• Щоб написати професійний звіт, скористайтеся рефератом та розмістіть його у своїй брошурі або в книзі посилань на дисертацію.
• Надрукуйте звіт на одній стороні паперу тим же основним шрифтом, що і будь-який шкільний звіт.
• Надайте якомога більше деталей, описуючи етап свого стажування.
• Висловіть свою точку зору в статті, але будьте об’єктивними.