Як додати стовпець в зведену таблицю (Pivot Table)

Відеоролик: Создание сводной таблицы в Excel

Зміст

кроки
Метод 1 з 2: Перетворення наявного поля в новий стовпець зведеної таблиці
Метод 2 з 2: Додавання розрахункового стовпчика
Поради
попередження

Дана стаття розповість вам про те, як за допомогою інструменту створення зведених таблиць можна створити і додати новий стовпець в зведену таблицю Microsoft Excel. У стовпець зведеної таблиці можна перетворити вже існуюче поле або колонку або створити абсолютно новий розрахунковий стовпець з необхідною вам формулою.

кроки

Метод 1 з 2: Перетворення наявного поля в новий стовпець зведеної таблиці

1 Відкрийте книгу Excel з тієї зведеною таблицею, яку необхідно відредагувати. Двічі клікніть по потрібному файлу Excel, щоб відкрити його.
- Якщо ви ще не створили зведену таблицю, створіть новий або відкрийте існуючий файл Excel і підготуйте зведену таблицю, перш ніж рухатися далі.
2 Клацніть по будь-якому осередку в зведеній таблиці. Це дозволить вам виділити саму зведену таблицю і автоматично відкрити розділ меню "Робота зі зведеними таблицями", в який входять вкладки "аналіз"І"конструктор”.
3 Виберіть угорі в стрічці меню вкладку аналіз. Ви знайдете цю вкладку поряд з іншими різними вкладками меню, які розташовані вище полів введення формул і функцій. Сама вкладка буде містити різні інструменти роботи зі зведеними таблицями, які відразу відобразяться в стрічці меню.
- У деяких версіях Excel вкладка називається "аналіз", А в інших -"параметри"; в обох випадках ці вкладки розташовуються в розділі меню "Робота зі зведеними таблицями".
4 Натисніть на кнопку список полів в стрічці меню. Дана кнопка розташовується на вкладці "Аналіз" в групі кнопок "Показати". Після натискання на цю кнопку праворуч відкриється вікно "Поля зведеної таблиці", в якому будуть відображені списки полів, рядків, стовпців і значень обраної зведеної таблиці.
5 Поставте галочку поруч з будь-яким найменуванням поля в списку полів. Це дозволить зробити автоматичний розрахунок сумарного значення вихідних даних по обраному полю і додасть отриманий результат в зведену таблицю у вигляді нового стовпчика.
- Зауважте, що зазвичай за умовчанням нечислові поля додаються в рядки, а числові - в стовпці.
- Щоб видалити непотрібний стовпець з зведеної таблиці, можна в будь-який час зняти галочку поруч з найменуванням відповідного поля.
6 Перетягніть будь-яке поле, рядок або значення в область стовпців. Це дозволить автоматично перетворити обрану категорію даних в список стовпців і перебудувати зведену таблицю, включивши в неї новий стовпець.

Метод 2 з 2: Додавання розрахункового стовпчика

1 Відкрийте книгу Excel з тієї зведеною таблицею, яку необхідно відредагувати. Двічі клікніть по потрібному файлу Excel, щоб відкрити його.
- Якщо ви ще не створили зведену таблицю, створіть новий або відкрийте існуючий файл Excel і підготуйте зведену таблицю, перш ніж рухатися далі.
2 Виберіть зведену таблицю, яку хочете відредагувати. Клацніть по зведеної таблиці, щоб вибрати її і приступити до редагування.
3 Перейдіть в меню на вкладку аналіз. Вона буде розташована в верхній частині вікна Excel в стрічці меню приблизно посередині.У ній ви знайдете різні інструменти роботи зі зведеними таблицями.
- У деяких версіях Excel вкладка називається "аналіз", А в інших -"параметри"; в обох випадках ці вкладки розташовуються в розділі меню "Робота зі зведеними таблицями".
4 Натисніть в стрічці меню на кнопку Поля, елементи і набори. Дана кнопка розташована праворуч в групі кнопок "Обчислення" і графічно відображена у вигляді віконця зведеної таблиці з підписом "fx". Після натискання на неї вам відкриється спливаюче меню.
5 Виберіть в списку спливаючого меню пункт обчислюване поле. Вам відкриється вікно "Вставка обчислюваного поля", в якому можна додати в зведену таблицю новий розрахунковий стовпець з необхідними вам параметрами.
6 Введіть назву нового стовпця в полі введення "Ім'я". Клацніть по полю введення з підзаголовком "Ім'я" і введіть в нього назву нового стовпця. Ця назва буде відображатися в рядку заголовків над самим розрахунковим стовпцем у зведеній таблиці.
7 Введіть формулу розрахунку значень нового стовпця в полі введення "Формула". Клацніть по полю введення поряд з підзаголовком "Формула" і введіть в нього формулу, яку слід використовувати для розрахунку значень в новому стовпці.
- Обов'язково вводите саму формулу по праву сторону від знака одно ( "=").
- При необхідності в якості джерел значень для обчислень можна використовувати вже існуючі стовпці, вказавши їх у своїй формулі. Для цього виділіть в списку "Поля" то поле, яке слід додати в формулу, і натисніть на кнопку "Додати поле", щоб включити його в розрахунки.
8 Натисніть кнопку OK. Цим ви додасте новий розрахунковий стовпець в правій частині зведеної таблиці.