Зміст

• Метод 2 з 2: Excel 2011 року (Mac)

1 Виділіть частини таблиці, які ви хочете перетворити в PDF. Якщо ви хочете конвертувати всю таблицю, переходите до наступного кроку.

• Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.

2 Натисніть «Файл».

3 Натисніть «Експорт». В Excel 2010 або більш ранніх версіях натисніть «Зберегти як».

4 Натисніть «Створити PDF / XPS». В Excel 2010 або більш ранніх версіях відкрийте меню «Тип файлу» і в ньому виберіть «PDF».

5 Натисніть «Параметри», щоб налаштувати параметри створюваного вами PDF файлу.

6 У вікні «Параметри» ви можете задати діапазон сторінок, які будуть включені в PDF документ, або включити в нього виділені осередки, або всю книгу, або активний лист, а також вказати, чи зберегти форматування вихідного документа.

• Потім натисніть ОК.

7 Виберіть метод оптимізації (якщо хочете). Над кнопкою «Параметри» ви можете вибрати метод оптимізації PDF файлу. Більшість користувачів можуть вибрати «Стандартний», якщо таблиця не дуже велика.

8 Назвіть і збережіть файл. Введіть ім'я PDF файлу і натисніть «Створити», щоб створити PDF файл. В Excel 2010 або більш ранніх версіях натисніть «Зберегти».

9 Перегляньте створений PDF файл. За замовчуванням створений PDF файл відкриється автоматично. Якщо PDF файл не відкрився, у вас не встановлена ​​програма для читання PDF документів.

• Відредагувати PDF файл можна, тому якщо вам потрібно внести зміни, зробіть це в Excel, а потім створіть новий PDF файл.

Метод 2 з 2: Excel 2011 року (Mac)

1. 1 Переконайтеся, що верхні і нижні колонтитули на всіх аркушах є однаковими (якщо хочете). Excel 2011 перетворює все листи Excel в один PDF файл, тільки якщо верхні і нижні колонтитули ідентичні. В іншому випадку кожен лист буде перетворений в окремий PDF файл, але ви можете легко об'єднати їх пізніше.
   • Виділіть всі листи в книзі. Для цього клацніть по ярлику першого аркушу, затисніть Shift і клацніть по ярлику останнього аркушу.
   • Натисніть «Розмітка сторінки» - «Нижній і верхній колонтитул».
   • Натисніть «Налаштування заголовка» і «Налаштування нижнього колонтитула», щоб змінити параметри колонтитулів для всіх листів.
2. 2 Виділіть частини таблиці, які ви хочете перетворити в PDF. Якщо ви хочете конвертувати всю таблицю, переходите до наступного кроку.
   • Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.
3. 3 Натисніть «Файл» - «Зберегти як». Перейдіть в папку, в якій ви хочете зберегти файл, і введіть ім'я файлу.
4. 4 Відкрийте меню «Формат» і виберіть «PDF», щоб конвертувати копію таблиці в PDF файл.
5. 5 Виберіть, що включити в PDF файл. У нижній частині вікна виберіть «Зошит», «Лист» або «Виділене».
6. 6 Натисніть «Зберегти». Якщо колонтитули не збігаються, буде створено кілька PDF файлів. Зверніть увагу, що іноді це має місце навіть в тому випадку, якщо у колонтитулів однаковий розмір.
7. 7 Об'єднайте окремі PDF файли в один (якщо хочете). Це можна зробити за допомогою Finder.
   • Відкрийте папку з PDF файлами і виберіть ті з них, які ви хочете об'єднати.
   • Натисніть «Файл» - «Створити» - «Об'єднати файли в один PDF файл».
8. 8 Перегляньте створений PDF файл. Відкрийте PDF файл, двічі клацнувши по ньому. Він відкриється в програмі Preview, і ви зможете переглянути його. Відредагувати PDF файл можна, тому якщо вам потрібно внести зміни, зробіть це в Excel, а потім створіть новий PDF файл.