Зміст

• кроки
• Метод 1 з 4: Як писати про себе в загальному
• Метод 2 з 4: Автобіографічний есе
• Метод 3 з 4: Супровідний лист
• Метод 4 з 4: Коротка автобіографія
• Поради

Можливо, ви не вмієте писати супровідні листи, автобіографічні есе і короткі автобіографії, але, дізнавшись деякі поради та хитрості, що стосуються стилю і змісту цих документів, ви зможете запросто писати їх.

кроки

Метод 1 з 4: Як писати про себе в загальному

1. 1 Назвіться. Писати про себе може бути непросто, адже ви можете розповісти так багато, а вам потрібно звести весь свій життєвий досвід, вміння і таланти до одного-двох абзаців. Якого роду автобіографію і з якою метою ви б не писали, просто подумайте, як би ви представилися незнайомій людині. What do they need to know? Answer questions like:
   • Хто ви?
   • Яка у вас освіта і досвід?
   • Які у вас інтереси?
   • Які ваші таланти?
   • Які ваші досягнення?
   • З якими труднощами ви справлялися?
2. 2 Почніть з короткого списку своїх талантів і інтересів. Якщо ви не впевнені, з чого почати, або вам дано завдання написати про щось одному, почніть з складання списку. Використовуйте будь-які хороші ідеї, які допоможуть вам вирішити, про що писати, і накидайте стільки різних відповідей, скільки вважаєте за потрібне ..
3. 3 Звузьте тему. Виберіть одну конкретну тему, опишіть її в деталях і використовуйте, щоб розповісти про себе. Краще вибрати єдиний аспект і розкрити його в безлічі деталей, ніж приводити довгий перелік загальних фраз.
   • Яким найцікавішим або унікальним якістю ви володієте? Яке слово (слова) описує вас найкраще? Виберіть цю тему.
4. 4 Використовуйте кілька вдалих деталей. Коли ви виберете певну вузьку тему, дайте читачеві кілька унікальних деталей, які привернуть його увагу. Пам'ятайте, що вам потрібно описати себе і привести такі подробиці, які показують вас в позитивному світлі.
   • Погано: «Я люблю спорт».
   • Непогано: «Я люблю баскетбол, футбол, хокей і теніс».
   • Добре: «Я люблю футбол: і дивитися, і грати самому».
   • Ще краще: «Коли я ріс, ми з батьком і братами не пропускали жодного матчу Ліги чемпіонів по телевізору, а потім брали м'яч і йшли грати у двір. З тих пір я дуже люблю футбол ».
5. 5 Будьте скромні. Навіть якщо ви виключно освічений і обдарований людина, не слід заноситися занадто високо. Ви пишете не заради хвастощів. Перерахуйте свої успіхи і досягнення, але пом'якшити їх більш скромним мовою:
   • Хвалькувате заяву: «На даний момент я найкращий і активний працівник у своїй компанії, так що вам слід найняти мене заради моїх талантів».
   • Скромна заяву: «На нинішній роботі мені пощастило тричі отримати премію« Співробітник місяця ». Виявилося, що для компанії це рекорд ».

Метод 2 з 4: Автобіографічний есе

1. 1 Напишіть відмінну історію. Автобіографічні есе, як правило, використовуються в заявках на вступ до університету і в шкільних завданнях. Есе відрізняється від супровідного листа тим, що мета супровідного листа - уявити абітурієнта або кандидата на вакантну посаду, а мета есе - розкрити певну тему. В автобіографічному есе необхідно написати про себе, використовуючи конкретні реальні деталі, які підкреслюють тему або ідею всього есе.
   • Можливі теми автобіографічних есе: «Подолання труднощів», «Великі успіхи і вражаючі невдачі», «Ситуація, яка дозволила вам дізнатися щось нове про себе».
2. 2 Зосередьтеся на одній темі або одну подію. На відміну від супровідного листа в автобіографічному есе не повинно бути різких переходів від однієї теми або події до іншої, щоб підкреслити достоїнства кандидата; в есе необхідно зосередитися на одній події, щоб розкрити його.
   • Залежно від теми есе вам, можливо, буде потрібно вставити в текст забавну історію про себе, яка підкріплює тему всього есе.Подумайте над історіями з вашого життя, які відповідають темі есе.
3. 3 Пишіть про проблеми, а не тільки про все хороше. В есе вам не потрібно показувати себе виключно з позитивного боку. Пишіть не тільки про ваші успіхи і досягнення, а й про те, що потребує поліпшення. Наприклад, про те, як ви одного разу забули забрати сестру з дитячого саду, коли були на вечірці з друзями, або як ви прогуляли урок і були спіймані.
   • Популярні кліше в автобіографічних есе - історії про спортивні досягнення, які є значущими поїздках і покійних бабусь. Цілком можливо, що це прекрасні есе (якщо вони добре написані), але вам буде важко виділитися на загальному тлі з історією про те, як ваша команда програла важливий матч, потім довго і наполегливо тренувалася і нарешті перемогла. Про це вже писали незліченну кількість разів.
4. 4 Скоротіть тимчасові рамки. Майже неможливо написати гарне есе на п'ять сторінок про всього вашого життя до 14-річного віку. Навіть така тема, як «Мої роки в старших класах» є занадто складною для написання якісного есе. Виберіть подію, яке тривало не більше одного дня (або, в крайньому випадку, кілька днів).
   • Якщо ви хочете розповісти про те, як ви розлучалися з коханою людиною, не починайте з того, як ви познайомилися. Сконцентруйтеся саме на розставанні.
5. 5 Додайте яскраві деталі. Якщо ви хочете написати гарний запам'ятовується есе, включіть в нього яскраві (але реальні) деталі подій і опис ваших думок і почуттів.
   • Почніть з того, що запишіть деталі, які ви пам'ятаєте про цю подію. Яка була погода? Який був запах? Що сказала ваша мати?
   • Перший абзац задає стиль усього есе. Замість того, щоб починати з нудних біографічних даних (вашого імені, місця народження і тому подібного), знайдіть спосіб виразити суть історії, про яку ви пишете в есе.
6. 6 Почніть з середини історії. В автобіографічному есе не турбуйтеся про поступально розвивається інтризі оповідання. Якщо ви хочете написати, наприклад, про невдало зазначеному святі, почніть з пригорілого пирога. Не починайте з того, як ви запрошували друзів і тому подібного. Як ви впоралися з ситуацією? Як відреагували гості? Як ви святкували далі?
7. 7 Об'єднайте деталі в один загальний текст. Якщо ви пишете, наприклад, про невдало зазначеному святі, пам'ятайте, що ви пишете не тільки (і не стільки) про пригорілого пирозі. Який сенс в цій історії? Що важливого в цій історії для стороннього читача? Принаймні один раз на кожній сторінці ви повинні вказувати щось (думка, деталь), що пов'язує читача з головною темою есе.

Метод 3 з 4: Супровідний лист

1. 1 Знайдіть вимоги або шаблон. Якщо вам потрібно супровідний або мотиваційний лист для отримання роботи, вступу до університету або з іншої причини, знайдіть вимоги того, що повинно бути зазначено в листі. Можливо, буде потрібно описати вашу освіту, кваліфікацію тощо. Можливі вимоги:
   • Опишіть вашу кваліфікацію і здібності.
   • Розкажіть про себе.
   • Опишіть, чому ваше освіту і досвід дають вам право на отримання цієї позиції.
   • Поясніть, як представлена ​​можливість позначиться на розвитку вашої кар'єри.
2. 2 Стиль листа виберіть відповідає меті його подачі. Наприклад, якщо ви подаєте супровідний лист до університету, краще написати лист в професійному академічному стилі. Якщо ви подаєте супровідний лист в нову фірму, яка займається веб-дизайном і пропонує «Опишіть три своїх надздібності в програмуванні», краще використовувати неформальний стиль письма.
   • Якщо ви сумніваєтеся у виборі стилю, пишіть коротко і в формальному тоні. Не вставляйте в лист кумедні історії, якщо не впевнені в їх доречності.
3. 3 У першому абзаці вкажіть мета листа. Перші дві пропозиції повинні ясно пояснювати мету подачі супровідного листа та заяви.Якщо людина, що читає ваше супровідний лист, не розуміє, чого саме ви хочете, ваша заява буде відправлено в кошик для сміття.
   • «Я пишу з приводу вакансії менеджера з продажу у вашій компанії, розміщеної на вашому сайті. Я впевнений, що мій досвід і освіту роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду ».
   • Всупереч поширеній думці не обов'язково включати ваше ім'я в текст листа. Ваше ім'я буде вказано в підпису, а також в заголовку супровідного листа, тому немає необхідності писати ім'я в самому тексті.
4. 4 Пишіть лист в форматі «причина-наслідок». Супровідний лист повинен пояснити потенційному роботодавцю або приймальної комісії, чому ви є найкращим кандидатом на цю посаду або чому ви повинні бути прийнятими до університету. Для цього в супровідному листі обов'язково вкажіть, що ви пропонуєте, і як це задовольнить амбіції обох сторін. Обов'язково опишіть наступне:
   • Хто ви і звідки?
   • Які ваші кар'єрні плани?
   • Як представлена ​​можливість позначиться на розвитку вашої кар'єри?
5. 5 Детально розпишіть свої здібності та навички. Що виділяє вас серед інших претендентів на цю посаду? Яким досвідом, навичками, талантами, освітою ви володієте?
   • Будьте якомога конкретніші. Цілком нормально написати, що ви «лідер у всіх сферах життя», але набагато краще привести приклад вашого лідерства в незвичайній життєвої ситуації.
   • Зосередьтеся на потрібних навичках і здібностях. Понаднормова робота, керівні посади та інші досягнення можуть бути важливі особисто для вас, але можуть бути абсолютно нецікаві певного читачеві вашого супровідного листа. Включайте в лист тільки ті навички та здібності, які будь-яким чином мають відношення до позиції, на яку ви претендуєте.
6. 6 Опишіть ваші цілі і амбіції. Чого ви хочете досягти? Як приймальних комісій, так і роботодавці зацікавлені в амбітних і підприємливих людей, які мотивовані на високі досягнення. Опишіть, чого ви хочете досягти і як ця посада / освіта допоможе вам в цьому.
   • Будьте якомога конкретніші. Якщо ви пишете супровідний лист до університету, то очевидно, що вам потрібна вища освіта, щоб працювати лікарем. Але чому саме цей університет? Чому ви хочете навчитися?
7. 7 Поясніть вигоду для обох сторін. Чим ви володієте на відміну від інших кандидатів? Що отримає університет, якщо ви вступите до нього? Що ви виграєте, отримавши цю посаду?
   • Будьте обережні з критикою в супровідному листі. Не потрібно писати, наприклад, що «фінансові показники вашої компанії за минулий квартал просто жахливі, а мої ідеї і здібності виправлять цю ситуацію». Можливо, навіть отримавши роботу, ви не зможете виконати своїх обіцянок.
8. 8 Не плутайте супровідний лист і резюме. Хоча важливо вказати відповідні навички та здібності, які не вдавайтеся в подробиці вашої освіти, попередніх посад і тому подібного; це потрібно робити в резюме. Так як в більшості випадків потрібно подавати як супровідний лист, так і резюме, переконайтеся, що резюме та супровідний лист містять різну інформацію.
   • Навіть якщо, наприклад, у вас вражаючий середній бал, не вказуйте його в супровідному листі, але обов'язково вкажіть в резюме.
   • Не вмикайте в супровідний лист детальну інформацію, викладену в вашому резюме.
9. 9 Пишіть коротко. Ідеальне супровідний лист повинен бути не більше однієї або двох сторінок (250-400 слів). У деяких (рідкісних) випадках потрібно написати довший лист на 700-1000 слів.
10. 10 Відформатуйте лист. Супровідні листи, як правило, пишуться через один інтервал розбірливим шрифтом (наприклад, Times або Garamond).Як правило, супровідні листи повинні включати вітання на адресу приймальної комісії або конкретної особи, зазначеної в оголошенні, і закінчуватися вашим підписом; заголовок листа повинен містити наступну контактну інформацію:
    • Ваше ім'я;
    • Поштова адреса;
    • Адреса електронної пошти;
    • номер телефону та / або факсу.
    РАДА СПЕЦІАЛІСТА

    

    Lucy Yeh

    
    
    Кар'єрне і особове тренер Люсі Йе - директор з управління персоналом, рекрутер і сертифікований особистісний тренер (CLC) з більш ніж 20 роками досвіду. Пройшла навчання особистісному коучингу і зниження стресу за допомогою усвідомленості (MBSR) в InsightLA. Працює з професіоналами всіх рівнів, допомагаючи їм покращити якість кар'єри, особисті / професійні відносини, самомаркетінг і збалансованість життя.

    Lucy Yeh
    Кар'єрне і особове тренер

    Рада фахівця: заощаджуйте час і зусилля, створивши шаблон, який ви зможете використовувати для листів в різні компанії, змінюючи тільки конкретні деталі, що відносяться до даної вакансії. Почніть з загального вступного абзацу, потім приведіть один або два розділи, присвячені вашому резюме і досвіду, релевантному для даної роботи, і завершите лист заключним абзацом і вдячністю.

    
    

Метод 4 з 4: Коротка автобіографія

1. 1 Пишіть про себе в третій особі. Короткі автобіографії друкуються в фірмових каталогах, брошурах та інших матеріалах. Вас можуть попросити написати коротку автобіографію з безлічі причин. Таку біографію деколи складно написати (так як вона повинна бути короткою).
   • Уявіть, що ви пишете про кого-то еще. Напишіть ваше ім'я і приступите до опису цієї людини (як ніби ви описуєте колегу або друга): «Володимир Петров - комерційний директор компанії АБВ ...»
2. 2 Вкажіть займану вами посаду або спеціальність, з огляду на мету або причину написання короткої автобіографії.
   • Якщо ви майстер на всі руки, вкажіть це. Не бійтеся перерахувати «актор, музикант, мотиваційний оратор і професійний скелелаз» (якщо, звичайно, ви всім цим займаєтеся).
3. 3 Коротко перерахуйте ваші обов'язки або досягнення. Якщо ви багаторазовий володар нагород, перерахуйте їх в короткій автобіографії (заодно і прорекламіруете себе). Постарайтеся включати в коротку автобіографію порівняно недавні факти і інформацію.
   • Також ви можете вказати ваші наукові ступені / звання і будь-які досягнення / нагороди, пов'язані з роботою, для якої ви пишете коротку автобіографію. Якщо ви пройшли додаткове навчання, обов'язково згадайте про нього.
4. 4 Увімкніть кілька фактів з вашого особистого життя. Закінчивши коротку автобіографію таким фактом, ви трохи «пожвавите» її. Наприклад, згадайте ваше хобі або кличку вашої кішки.
   • «Володимир Петров - комерційний директор компанії АБВ, відповідальний за продажі і маркетинг. Закінчив з відзнакою МДУ за спеціальністю «Маркетинг» і живе в Москві зі своєю кішкою Читой ».
   • Не перестарайтеся. Це буде смішно, якщо ви почнете так: «Володимир Петров любить автогонки і ненавидить гамбургери. Він працює начальником ». Такі факти, можливо, доречні в деяких випадках, але будьте обережні і не перестарайтеся з ними. Розповіді про ваше улюблене засобі від похмілля краще залишити для дружніх розмов після роботи.
5. 5 Пишіть коротко. Як правило, короткі автобіографії складаються всього з декількох пропозицій. Такі автобіографії, як правило, друкуються на сторінці зі списком співробітників, тому не варто виділятися за рахунок автобіографії на півсторінки, тоді як в інших вона складається всього з декількох фраз.
   • Стівен Кінг, один з найуспішніших і популярних сучасних авторів, в короткій автобіографії вказує імена членів його сім'ї, назва його рідного міста і клички його домашніх тварин (повністю залишаючи осторонь самовихваляння).

Поради

• Не забувайте, що ваше завдання - написати про самого себе. Не пишіть про родину і друзів, як би вам не хотілося.
• Якщо ви зіткнулися з труднощами, пошукайте в інтернеті приклади супровідних і автобіографічних листів для ідей і натхнення.
• Не хвилюйтесь про те, як сприймають вас інші. У кожного своя точка зору.