Зміст

• кроки
• Метод 1 з 2: Перед початком
• Метод 2 з 2: Складання листа
• Поради
• попередження
• Джерела і посилання

Якщо вам не доводилося писати рекомендаційних листів раніше, то процес може здатися дещо лякає. На щастя, все рекомендаційні листи містять загальні елементи, які ви можете легко освоїти. Читайте статтю і освоюйте ази.

кроки

Метод 1 з 2: Перед початком

1. 1 Мета рекомендації. Визначте тип рекомендації - вона для навчального закладу, роботи, посади добровольця, характеристики або особиста? Лист повинен орієнтуватися на ці цілі.
   • Наприклад, якщо лист для влаштування на роботу, то воно повинно характеризувати співробітника і зосередитися на його ділові якості.
2. 2 Ознайомтеся з позицією. По можливості отримаєте копію посадової інструкції і поговоріть з людиною, яку ви будете рекомендувати. Якщо ви знаєте одержувача листа, то можете переговорити і з ним.
   • Чим більше ви знаєте про позицію, тим точніше зможете скласти лист і задовольнити потреби обох сторін.
3. 3 Поцікавтеся людиною, якого ви рекомендуєте. Обговоріть з ним його цілі і позицію, на яку він претендує. Зберіть Резюме, замітки, які у вас можуть бути про цю людину і будь-яку іншу інформацію, яка допоможе при складанні листа. Найкращі рекомендації ретельні і конкретні, тому подібна інформація дуже вам допоможе.
   • Складаючи рекомендаційний лист, ви ставите під удар свою репутацію. Якщо ви не знаєте людини добре або ви не можете його порекомендувати, то відмовтеся від його прохання.

Метод 2 з 2: Складання листа

1. 1 Використовуйте стандартний формат листа. Рекомендаційний лист є частиною ділового листування і слід тим же загальним правилам і принципам.
   • У правому верхньому куті вкажіть свою адресу і дату прописом.
   • Нижче зліва вкажіть ім'я та адресу одержувача (якщо відомо).
   • Почніть лист офіційним діловим зверненням. наприклад:
   • Шановний пан Смирнов
   • Шановні панове (якщо вам невідомо ім'я одержувача)
2. 2 Напишіть рекомендаційний лист. Перш за все, напишіть короткий виклад вашої рекомендації, як ви зустрілися і на скільки добре знаєте людини. Також вкажіть свої власні кваліфікації. Якщо одержувач листа буде знати, що ви начальник відділу, а не приятель кандидата, рекомендація буде мати більшу вагу.
   • Наприклад, "Я радий рекомендувати Михайла на посаду директора з розвитку в компанії АБВ. На посаді віце-президента відділу розробок Михайло був в моєму підпорядкуванні з 2009 по 2012 р.р. Ми разом працювали над декількома проектами, і за цей час я дізнався його достатньо добре."
3. 3 Описувати кваліфікацію кандидата конкретно, з прикладами.
   • Наприклад, не пишіть: "Михайло прекрасно справляється з роботою і всім полегшує життя". Краще напишіть так: "Михайло поліпшив архітектуру бази даних і об'єднав з новою системою. Його персональний підхід до виконуваної роботи і новаторські рішення значно поліпшили продуктивність нашого відділу. Його ставлення до виконання завдань було завжди професійно, і він по праву заслужив повагу колективу та наших клієнтів ".
4. 4 Порівнюйте. Порівняння дають можливість одержувачу листи зрозуміти, чому саме ви рекомендуєте людини.
   • Наприклад, "За технічним проектом Михайло домігся кращих результатів, які я бачив за 8 років роботи в АБВ".
5. 5 Не перебільшуйте. Не ставте кандидата на п'єдестал. Це не тільки не виглядає правдоподібно, але і від кандидата чекатимуть нездійсненних речей. Якщо у кандидата є Ахіллесова п'ята, що не перебільшуйте її, але і не приховуйте.
   • Наприклад, якщо Михайлу важко давалися коментарі до коду, не пишіть: "найбільша слабкість Михайла в тому, що його було неможливо змусити щось написати". Замість цього напишіть: "Михайло докладав великих зусиль при складанні коментарів до кодів, що полегшило роботу іншим співробітникам і користувачам." Пишіть так тільки в тому випадку, якщо це правда!
6. 6 Не робіть рекомендацію невиразною. Виклад має бути чітким і ясним, що покаже справжність вашої рекомендації і зробить лист набагато більш ефективним.
   • Наприклад, не кажіть: "Михайло добре кваліфікований для вашої компанії або позиції і буде гідною частиною колективу." Таке формулювання може спрацювати проти кандидата. Замість цього скажіть: "Михайло володіє навичками і досягненнями, які допоможуть компанії ЗХЦ досягти намічених цілей."
7. 7 Не будьте занадто коротким. Якщо одержувач листа побачить невелику замітку з одного-двох параграфів, то вважатиме це ознакою того, що або ви погано знаєте кандидата, або вам нічого сказати про нього. Також не робіть рекомендацію занадто великою, постарайтеся вміститися в одну сторінку.
8. 8 Лист повинен бути активним. Починайте кожен абзац з привабливого опису якостей або характеру кандидата.
   • Наприклад, не кажіть: "Протягом останніх двох років я був радий спостерігати за розвитком таланту Михайла". Скажіть замість цього: "Навички Михайла швидко росли протягом останніх двох років."
9. 9 Закінчите лист ствердно. Підтвердіть вашу рекомендацію і, в разі потреби, запропонуйте одержувачу зв'язатися з вами.
   • Наприклад, скажіть: "Я думаю, що саме тому Михайло прекрасно доповнить вашу команду. Якщо у вас є питання, ви можете зв'язатися зі мною по вищевказаним контактам."
10. 10 Закінчите лист і підпишіться.
    • З повагою,
    • З найкращими побажаннями,
11. 11 Отримайте відгук. Якщо ви не впевнені в своїх навиках складання рекомендаційних листів або ваш лист має особливо важливе значення для кандидата, попросіть колегу, знайомого з кандидатом, прокоментувати ваш лист. Рекомендаційний лист частина вашої репутації, тому вам необхідно переконається, що воно складено найкращим чином.

Поради

• Якщо ви просите кандидата самого написати собі рекомендаційний лист, враховуйте, що далеко не кожен здатний зробити це. Уважно прочитайте лист, перш ніж підписати його.
• Надрукуйте лист на комп'ютері.Це виглядає більш формально, а одержувачу не доведеться розшифровувати ваш почерк.
• Коли ви вперше згадуєте кандидата в листі, вкажіть його повне ім'я. Потім можете використовувати на ваш розсуд або тільки ім'я, або прізвище. Головне будьте послідовні.
• Тон листа повинен бути діловий і конкретний.
• Вживайте компліменти і позитивні відгуки, але будьте чесні.
• Якщо вам доводиться писати свою власну рекомендацію, то будьте чесні і конкретні. Пишіть так, як ніби ви пишіть рекомендаційний лист для кого-то другого, який володіє вашими якостями. Попросіть допомоги і поради у друга або колеги.

попередження

• Рекомендаційний лист має фокусуватися на ключових знаннях, навичках і здібностях людини. Не витрачайте ваш час на створення особливо позитивного листи, так як на це зазвичай не звертають уваги.
• Обміркуйте, чи давати копію листа кандидату, особливо якщо там є осуду. У рекомендації більше ваги, якщо одержувач знає, що вона відверта, а не написана для вихваляння кандидата.

Джерела і посилання

• University of Washington
• Good Letter Writing