Зміст

• кроки
• Частина 1 з 3: До марафону
• Частина 2 з 3: День марафону
• Частина 3 з 3: Після марафону

Успішно спланований і організований марафон може підвищити обізнаність людей і зібрати кошти на добру справу. Специфічна логістика проведення марафону залежить від його типу. Проте, багато деталей, пов'язані з плануванням і проведенням менш популярних типів марафону схожі з плануванням класичного марафону. Ця стаття пояснить, як організувати марафон.

кроки

Частина 1 з 3: До марафону

1. 1 Визначте головні цілі та завдання марафону.
   • Як тільки ви визначилися з метою (благодійність, єднання або підтримка), придумайте назву заходу. Воно повинно бути легко запам'ятовується і описовим. Зв'яжіться з організацією, для якої ви організовуєте ця подія, щоб дізнатися про можливі спеціальних вказівках, яким вам потрібно буде слідувати.
2. 2 Виберіть дату і місце проведення заходу. Якщо місце популярне, майте в запасі ще одне місце або іншу дату.
   • Виберіть маршрут для бігу та ходьби, ретельно виміряйте дистанцію. Підготуйте короткі і довгі дистанції для учасників, що володіють різним рівнем підготовки. Будьте уважні до перешкод і загроз безпеки, які можуть перебувати на маршруті і підготуйте план їх обходу.
3. 3 Розробіть бюджет заходу. Дізнайтеся, скільки коштувало проведення подібних заходів, щоб визначити, яку суму ви витратите на кожну частину його організації.
   • Підрахуйте, скільки буде коштувати проведення заходу і як ви будете його фінансувати. Обов'язково вкажіть в кошторис адміністративні витрати: рекламу, банери, вартість стартових і фінішних ліній, номерів для учасників, напоїв, сміттєвих ящиків, туалетів і нагород.
   • Підрахуйте, скільки грошей вам потрібно буде зібрати і визначте потенційні варіанти збору коштів, включаючи передбачувану суму, яку ви отримаєте з кожного джерела. Якщо ви плануєте залучити кошти спонсорів-корпорацій, почніть переговори з їх представниками якомога раніше, так як зазвичай переговори займають багато часу.
4. 4 Дізнайтеся, які дозволи вам потрібно отримати. Також дізнайтеся все про тип необхідного медичного страхування і страхування відповідальності. Переконайтеся, що у вас є необхідна страховка до заходу.
   • Зв'яжіться з місцевими відділеннями поліції, комунального господарства, пожежною частиною, адміністрацією та власниками приватної власності.
5. 5 Продвигайте і рекламуйте ваш захід.
   • Використовуйте флаєри, постери, значки, брошури, методи сарафанного радіо і прес-релізи, щоб поширити інформацію. Скористайтеся соціальними мережами, створюючи активність навколо марафону. Ви навіть можете створити веб-сайт або блог, щоб публікувати всю інформацію про захід для всіх бажаючих.
6. 6 Придбайте все необхідне для проведення заходу.
   • Необхідні прохолодні напої (зокрема, бутильована вода для бігунів), стакани, номери для учасників, сміттєві баки і мішки і футболки. Не забудьте про нагороди для переможців, і може бути, якісь подарунки та інші речі, які допомагають висловити подяку волонтерам.

Частина 2 з 3: День марафону

1. 1 Прибудьте на місце якомога раніше і пройдіться по дистанції. Переконайтеся, що ніде немає незапланованих змін, загроз безпеки, перешкод і все, що може порушити хід заходу.
2. 2 Підготуйте контрольний список всіх речей, за якими потрібно простежити протягом дня. Призначте волонтерів, відповідальних за кожен пункт списку, і нехай кожен з них знає, хто за що відповідає.
3. 3 Обговоріть останні деталі з поліцією і чиновниками, які будуть на місці.
4. 4 Підготуйте роздатковий матеріал і переконайтеся, що всі учасники можуть його отримати до початку марафону.

Частина 3 з 3: Після марафону

1. 1 Приберіть сміття. Постарайтеся, щоб місце проведення було найближче до стану, в якому воно було до заходу.
2. 2 Подякуйте спонсорів та волонтерів. Використовуйте соціальні мережі, розішліть прес-релізи або публічно подякуйте учасникам, спонсорів та волонтерів в новинах.
3. 3 Підрахуйте підсумкову суму коштів, залучених з усіх джерел (за мінусом витрат) і передайте гроші організації.