Зміст

• кроки
• Частина 1 з 2: Як прийняти рішення про переведення
• Частина 2 з 2: Як пройти співбесіду і підготуватися до переведення

Якщо вас влаштовує компанія, в якій ви працюєте, але виникло бажання або необхідність змін, то розгляньте варіанти перекладу всередині організації. Такий переклад без підвищення передбачає можливість зберегти або змінити посаду на пост аналогічного рівня. Наприклад, залишитися менеджером зі збуту, але в іншому офісі або відділенні. Слід знати, що отримати переклад всередині організації не так просто, хоча ви вже і є співробітником компанії. Щоб підвищити свої шанси на успіх, слід прийняти рішення, шукати відповідні вакансії, пройти співбесіду і підготуватися до переведення.

кроки

Частина 1 з 2: Як прийняти рішення про переведення

1. 1 Назвіть причини такого бажання. Які ваші мотиви? Вам нудно? Проблеми в колективі? Потрібно новий виклик? Робота забирає надто багато часу, тому хочеться знайти баланс між роботою та особистим життям? Ваше рішення має бути обґрунтованим. Переклад в інший відділ цілком реальний (наприклад, кожен третій з 500 прийнятих за рік нових співробітників мережі британських продуктових магазинів Sainsbury переходить в інше відділення або на аналогічну посаду всередині організації), але у вас повинен бути вагомий привід. Спробуйте викласти свої думки на папері. Не потрібно вигадувати та мудрувати занадто розлогі пояснення. Запишіть причини для перекладу, включаючи свої емоції і інші мотиви. РАДА СПЕЦІАЛІСТА

   

   Adrian Klaphaak, CPCC

   
   
   Кар'єрний тренер Адріан Клафаак - кар'єрний тренер і засновник A Path That Fits, компанії по кар'єрного та особистого коучінгу, розташованої в області затоки Сан-Франциско. Акредитований в якості професійного коуча (CPCC). Використовує свої знання, отримані в Інституті навчання коучів, а також при навчанні соматичної психології Хакоме і терапії з використанням теорії сімейних систем (IFS), щоб допомогти тисячам людей побудувати успішну кар'єру і вести більш осмислене життя.

   Adrian Klaphaak, CPCC
   кар'єрний тренер

   Причин, за якими ви вирішили змінити місце роботи, може бути безліч. Така перспектива може лякати, і деякі ігнорують наростаюче почуття невдоволення місяцями, а то й роками. Однак, якщо ви відчуваєте незадоволеність, смуток або спустошеність, ймовірно, настав час змін. Вигоди від перекладу також очевидні, якщо на нинішньому місці просто немає можливості для зростання в професійному плані, якщо вас недооцінюють або якщо ви працюєте в токсичною атмосфері.

   
   
2. 2 Проаналізуйте причини. Коли причини вже відомі, прийшов час зрозуміти, наскільки вони обґрунтовані. Не всі причини однаково вагомі. Наприклад, ви новачок в нинішньому відділі і не підходите для такої роботи. Невідповідна посаду - достатня підстава для перекладу, як і потреба в нових викликах або необхідність збалансувати трудове життя. Почуття нудьги або незадоволення не можна назвати вагомим аргументом. На кожній посаді бувають злети і падіння. Чим обумовлено почуття нудьги? Можливо, справа в порядку, який нерідко змінюється? Масштаби проблеми більш глобальні і полягають в браку мотивації або низькому рівні трудових завдань?
   • Серед інших поважних причин можна назвати переїзд в сусідній регіон або район міста, пошук більш підходящого відділу або колективу, проблеми в стосунках з безпосереднім керівником або кар'єрні цілі, які неможливо задовольнити на поточному місці.
   • Невідповідні причини включають незгоду з правилами і методами роботи компанії, етику і питання морального характеру або проблеми з вищим керівництвом. Переклад не здатний вирішити жодну з перерахованих проблем, тому напевно незабаром ви вирішите покинути таку компанію.
   • Не слід чекати, що переклад дозволить легко вирішити питання особистого або робочого характеру. Якщо проблема є загальнийкорпоративної, то потрібно пам'ятати: добре там, де нас немає.
   • Не завжди є можливість зробити переклад в невеликій компанії, де багато співробітників роками займають свої посади, а ролі чітко розподілені. В даному випадку рішенням стане перехід в іншу фірму.
3. 3 Знайомтеся і будуйте міцні відносини. Заводите знайомства з колегами, які могли б посприяти переведенню і з якими вам цікаво працювати. Побудуйте щирі відносини на основі взаємності і заявіть про себе, щоб знайти прихильників і однодумців, які підтримають ваші доводи. Знайомтеся з людьми з офісів або відділень, в яких ви хотіли б працювати. Наприклад, якщо ви хочете стати бухгалтером, побіжно озвучте таке бажання людям з відділу кадрів під час бесіди в кімнаті відпочинку. Якщо проявити інтерес, то до вас звернуться, коли у фінансовому відділі потрібно новий співробітник. Слід розуміти, що знайомство з потрібними людьми не є гарантією успіху, але значно підвищить ваші шанси.
   • Заводити знайомства завжди простіше в невеликій організації. Всі питання пошуку співробітників вирішує начальник або власник фірми? Чесно розкажіть про свої побажання. Якщо начальник проявить прихильність, то ви дізнаєтеся про нову вакансію одним з перших і тим самим отримаєте перевагу.
4. 4 Шукайте внутрішні вакансії і подавайте заяви. Багато фірм повідомляють про вакансії своїми поточними співробітникам до того, як про це стане відомо за межами компанії. Звертайте увагу на такі новини і оголошення у внутрішній мережі організації, в кімнаті відпочинку або звертайтеся до працівників відділу кадрів. Дізнавайтеся інформацію від своїх знайомих. Наприклад, якщо ви хочете працювати в відділі маркетингу і періодично спілкуєтеся з поточних питань з маркетологом Ольгою, то питайте у неї про відкриті вакансії. Навіть якщо зараз немає нічого підходящого, вона буде знати про ваш інтерес. Якщо ви знайомі з співробітниками відділу кадрів, то поставте їх до відома. Коли з'явиться відповідна вакансія, подайте відповідну заявку, але будьте обачні, так як ваші знайомі можуть теж претендувати на бажану посаду.
   • Підійдіть до питання серйозно. Багато роблять помилку і вважають, що легко отримають нову посаду, оскільки знайомі з іншими співробітниками. Насправді такий факт може і зовсім ускладнити завдання, так як всі побоюються підозр в кумівстві. Ведіть себе так, як ніби ви намагаєтеся влаштуватися на роботу в новій компанії. Дотримуйтесь всі формальності, подавайте актуальне резюме, першокласне мотиваційний лист та покажіть себе професіоналом.
   • Іноді є можливість подати заяву раніше інших, але не слід розраховувати на такий шанс. Вакансія може бути цікава й іншим співробітникам компанії.
   • Дійте вибірково. Керівництво не сприйматиме всерйоз людину, яка проявляє інтерес до будь-якої доступної вакансії.
5. 5 Поговоріть з начальником. Ваш безпосередній начальник і співробітник відділу кадрів повинні знати про вашому заяві. Намагайтеся нікого не образити. Якщо керівник завжди відноситься до вас з розумінням, то мовчання може позбавити вас впливового прихильника. Тримайте його в курсі подій, щоб він міг замовити за вас слово. З іншого боку, якщо його легко зачепити, то повідомте про своє бажання отримати переклад максимально дипломатично. Відразу скажіть, що причина не в особистих мотивах. Наприклад: «Ви чудовий начальник і мені завжди комфортно працювати з вами, але мене зацікавила така можливість кар'єрного росту». Рано чи пізно він про все дізнається, тому краще повідомити цю новину особисто.
   • Якщо вам незручно звертатися до керівника або ваші відносини з ним є причиною для перекладу, то зверніться за порадою до відділу кадрів. Вам в будь-якому випадку доведеться провести бесіду, але співробітник відділу кадрів підкаже, як краще підійти до розмови.

Частина 2 з 2: Як пройти співбесіду і підготуватися до переведення

1. 1 Поставтеся до співбесіди серйозно. Напевно для перекладу на іншу посаду потрібна пройти офіційне співбесіду. Ведіть себе так, ніби ви не є співробітником даної компанії. Не варто вважати, що у вас є перевага, навіть якщо це так, щоб налаштуватися на професійну розмову і збільшити свої шанси. Як і в ситуації з заявою, великою помилкою можуть стати дії абияк і розрахунок на внутрішні зв'язку. Особи, відповідальні за пошук співробітників, вважатимуть таку поведінку зарозумілим дилетантством.
   • Як показує практика, існує багато підводних каменів, які можуть перетворити ваше перевагу в недолік. Наприклад, у працівника відділу кадрів може бути неприємний досвід прийому на посаду іншого внутрішнього співробітника, в результаті чого вас перевірять з особливою пристрастю. Ніколи не можна «почивати на лаврах».
   • У невеликій фірмі співбесіду може проходити в менш офіційній обстановці. Це не означає «менш професійно»! Раз вже на те пішло, сам факт знайомства з людиною, який проводить співбесіду, змушує вас діяти з граничним професіоналізмом. Важливо підготуватися і одягнутися належним чином (наприклад, в повсякденному діловому стилі).
2. 2 Дотримуйтесь правил поведінки на співбесіді. Ставтеся до співбесіди так, ніби вам необхідно влаштуватися в нову компанію. Виберіть відповідний одяг (як правило, синій або чорний діловий костюм для чоловіків і жінок), яка повинна бути чистою і не пом'ятою. Потрібно взяти з собою копію резюме, прийти вчасно, посміхатися і твердо потиснути руку людині, яка проводить співбесіду. Задавайте вдумливі питання, щоб показати рівень своєї підготовки і професійних знань. Чи не сутультесь і підтримуйте доброзичливий зоровий контакт. Нарешті, подякуйте людини і запитайте про свої подальші дії. Через пару днів направте офіційну письмову подяку.
3. 3 Старанно виконуйте поточну роботу. Продовжуйте посилено працювати на своїй посаді до самого перекладу. Якщо ви вирішили залишитися в компанії, то продовжуйте зберігати оптимальні робочі відносини з поточним начальником і колегами, але при цьому покажіть потенційним або новим співробітникам серйозність своїх намірів. Не можна ухилятися від роботи. Продовжуйте приходити вчасно, виконуйте свої обов'язки і дотримуйтесь встановлених правил вашої фірми. Якщо співбесіду буде невдалим, можна позбутися працевлаштування або шансів на переклад в майбутньому.
4. 4 Завершіть всі поточні справи. Вітаємо! Співбесіда пройшло успішно і скоро ви почнете працювати в новому відділі. Перед відходом потрібно надати максимальне сприяння свого старого начальника, співробітникам і працівникові, який покликаний замінити вас. Раптовий відхід призводить до хаосу в роботі цілого відділу, а новий співробітник найменше хоче розбирати чужі завали. Не кидайте поточні справи і старанно працюйте до самого останнього дня. Завершіть проекти та інші важливі завдання до догляду, якщо це можливо. Такий підхід покаже вашу прихильність спільній справі, допоможе керівнику, старим колегам і новому співробітнику почати з чистого аркуша і не підчищати за вами хвости. Не потрібно спалювати мости і псувати відносини зі старими колегами, інакше вони сприймуть ваш вчинок як «я думаю тільки про себе, просуванні і особисту вигоду».
5. 5 Введіть новачка в курс справи. Перед відходом проявите великодушність і введіть новачка в курс справ компанії. Ваш досвід і кваліфікація дозволяють оперувати не тільки описом посадових функцій, але і реальним станом речей. Наприклад: «Не дивлячись на звичайну практику, потрібно буде складати відразу два щомісячних звіту. Один - для начальника і один - безпосередньо для відділу продажів ». Такі знання допоможуть йому підхопити розпочате вами справу. Можна скласти список своїх обов'язків і приклад щоденного або щотижневого графіка.Також бажано забезпечити спадкоємність і передати покрокові інструкції для основних робочих завдань з шаблонами листів, звітів, вахтових журналів і інших документів встановленого зразка. Можна навіть провести стажування для нового співробітника протягом декількох днів. Такий крок залишить про вас найкращі спогади і подарує досвід, який можна буде вказати в своєму резюме.
   • Як прощального жесту запропонуйте свою допомогу на випадок проблем. Залиште йому свою адресу електронної пошти або робочий телефон і скажіть: «Не соромтеся звертатися у разі питань». Ви залишите про себе гарне враження, навіть якщо людина не скористається такою можливістю.