Як підготуватися до наради

Відеоролик: Как звезды своих первоклашек в школу собирали: куда пошли дети Оли Поляковой и Ирины Федишин

Зміст

кроки
Метод 1 з 1: Підготовка до наради
Поради
попередження

Для того, щоб нарада пройшла успішно, дуже важливо ретельно до нього підготуватися.Наради грають велику роль в більшості професійних галузей. Дотримуйтесь цих кроків, щоб наступне нарада пройшла з успіхом.

кроки

Метод 1 з 1: Підготовка до наради

1 Знання того, як підготуватися до наради дуже важливо для всіх працівників і особливо для будь-якого менеджера або керуючого. Не менш важливо і знання того, коли проводити нараду not to have a meeting.
2 Визначте, який вид наради ви будете проводити:
- інформаційний
- творчий
- Для прийняття рішення
- мотиваційний
3 Розподіліть ролі і призначте учасників. Ролі можуть бути наступними:
- керував
- Помічник / організатор
- Секретар (ведення записів)
- Хронометражист (стежить за часом)
- Учасники
4 Підготуйте повідомлення, в яких міститься дата, час, порядок денний і місце проведення наради. Надішліть повідомлення заздалегідь всім учасникам.
5 Виділіть трохи часу на обговорення попередньої зустрічі (якщо така була). Так, учасники можуть уточнити незрозумілі моменти або висловити незгоду.
6 Розкладіть на місцях необхідні речі. Заздалегідь розставте столи і стільці. Забезпечте кожної людини ручкою і листком. Поставте графин з водою в центрі слова і розставте келихи.
7 Покличте всіх до порядку. Це момент, коли голова закликає всіх припинити розмови і оголошує початок наради. Визначте цілі. Порядок денний - це перелік тем, які стосуються предмета і час, який відведений на кожну з них. Наприклад: "1. Оцінити виконання попередніх цілей (15 хвилин), 2. Обговорення подальших цілей по порядку (20 хвилин), 3. Вибір 5 основних цілей (10 хвилин).
8 Перед початком зустрічі передайте по колу спеціальну книгу обліку або просто листок паперу, щоб присутні вписали свої імена. Ці імена будуть розписані по хвилинах.
9 Попросіть секретаря записати основні моменти наради, щоб пізніше їх висвітлити.
10 Наприкінці наради запитаєте, якщо у когось є питання по іншим темам. Призначте дату наступної наради і оголосіть закінчення.

Поради

Голови часто призначають на Щорічному Загальних Зборах. Голова керує нарадою, стежить за порядком і за тим, щоб всі дотримувалися порядку денному.
Якщо голови не вибирали, знайдіть охочого виконати цю роль.
Навіть якщо нараду неформальне, все ж слід заздалегідь розіслати людям повідомлення про дату і час проведення. Наприклад, можна всім відіслати електронні повідомлення.
Те ж саме стосується секретаря, який веде записи.
Ці інструкції стосуються і офіційних нарад.
- Порядок денний укладає нараду в певні рамки і не дозволяє людям обговорювати один предмет занадто довго.
Дуже важливо стежити за часом, щоб в майбутньому не виникало суперечок.