Зміст

• кроки
• Поради

Бухгалтерський аудит - це процес оцінки фінансового становища компанії, спрямований на те, щоб забезпечити відповідність бухгалтерської звітності до стандартів, правильність грошових операцій і контроль всередині фірми. Регулярний аудит публічних корпорацій з боку інших фірм потрібно в більшості країн. Однак, суб'єкти малого бізнесу не мають таких суворих стандартів звітності та контролю, тому для них аудит не є обов'язковим. Проте, знання про те, як зробити базовий бухгалтерський аудит на своєму малому підприємстві, можуть вам допомогти краще оцінити сильні і слабкі сторони своєї компанії.

кроки

1. 1 Розгляньте процес подачі фінансових документів в бухгалтерію. Перший крок в циклі бухгалтерського обліку - це збір усіх фінансових документів, наприклад, накладних, чеків і виписок з банківського рахунку і їх подача в бухгалтерію (або бухгалтеру) для обробки. Якщо цей процес буде проходити повільно або ненадійно, це позначиться на даних бухгалтерського обліку, і вони самі стануть ненадійними. Ви повинні забезпечити негайну передачу інформації своєму бухгалтеру. На дуже малому підприємстві ваші фінансові документи повинні бути впорядковані і знаходиться під рукою, щоб ви могли їх оперативно розглянути.
2. 2 Зверніть увагу на те, як ви зберігаєте фінансові документи. Вся фінансова інформація повинна бути впорядкована і зберігатися в безпечному місці. Всі важливі дані, наприклад, виписки з банку, сплачені чеки і касові стрічки слід зберігати як мінімум до кінця звітного періоду. Якщо ви будете зберігати цю інформацію в легко доступному місці, це допоможе вам вирішити будь-які питання і неточності.
3. 3 Звірте всі дані у всіх фінансових документах компанії. Перегляньте всі джерела бухгалтерських даних, включаючи загальний журнал, головну книгу бухобліку та окремі Т-рахунки. Переконайтеся, що у всіх елементах вашої системи бухобліку всі дані сходяться, оперативно виправте будь-які неточності. Сальдо рахунку слід переглядати регулярно, а не тільки перед підготовкою оборотно-сальдової відомості в кінці звітного періоду.
4. 4 Слідкуйте за внутрішнім контролем компанії - діями, що допомагають захистити проти шахрайства, крадіжки та інших порушень в процесі бухобліку. Розподіліть бухгалтерські обов'язки, наскільки це доцільно. Наприклад, найкраще не дозволяти одній людині мати справу з готівковими коштами та вести бухгалтерію, так як йому буде простіше пояснити гроші, яких бракує. Коли сейфи не використовують, їх потрібно закривати. Комп'ютери та програмне забезпечення компанії повинні бути захищені паролями. Підприємствам роздрібної торгівлі буде корисно встановити камери відеоспостереження.
5. 5 Порівняйте внутрішню бухгалтерію і зовнішній облік. Перевірте правильність свого обліку, порівнявши його з рахунками за зовнішніми розрахунками. Наприклад, ви можете порівняти чеки покупок від постачальників з власними записами про придбання. Зверніть увагу, що невідповідності, що виникають в процесі, можуть бути через помилки ззовні, наприклад, неправильного підрахунку з боку постачальника або покупця.
6. 6 Звірте внутрішні записи по виплаті податків з податковими деклараціями. Перегляньте довідки про сплату податків і порівняйте їх зі своїми внутрішніми даними по виплаті податків і відповідними зобов'язаннями.

Поради

• Ви можете найняти незалежну консультаційно-контрольну фірму для проведення фінансового аудиту свого підприємства. Якщо проводити цю процедуру регулярно, ви зможете тримати руку на пульсі будь-яких можливих фінансових недоліків свого бізнесу.