Зміст

• кроки
• Метод 1 з 2: За допомогою шаблону
• Метод 2 з 2: Як створити опис запасів з нуля
• Поради

З цієї статті ви дізнаєтеся, як управляти товарними запасами за допомогою електронної таблиці Excel на комп'ютері з Windows або Mac OS X. Для цього можна скористатися готовим шаблоном або створити опис запасів з нуля.

кроки

Метод 1 з 2: За допомогою шаблону

1. 1 Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «X» на зеленому тлі.
2. 2 Натисніть на рядок пошуку. Вона знаходиться у верхній частині вікна Excel.
   • На комп'ютері Mac спочатку натисніть «Файл» у верхньому лівому кутку, а потім натисніть «Створити з шаблону» в меню.
3. 3 Знайдіть шаблон опису запасів. Введіть запаси в рядку пошуку в верхній частині сторінки, а потім натисніть ↵ Enter. Відкриється список шаблонів для управління запасами.
4. 4 Виберіть шаблон. Натисніть на шаблон, який відповідає вашим потребам. Відкриється сторінка попереднього перегляду шаблону.
   • Кожен шаблон управління запасами має різні функції. Якщо вам не подобається обраний шаблон, натисніть Esc, Щоб повернутися на сторінку шаблонів.
5. 5 натисніть створити. Ця кнопка знаходиться справа у вікні попереднього перегляду шаблону.
6. 6 Зачекайте, поки шаблон завантажиться і відкриється. Це може зайняти кілька секунд.
7. 7 Введіть інформацію про запаси. Щоб змінити дані в осередку, двічі клацніть по ній, видаліть число або слово і введіть нові дані. Хоча обраний шаблон може мати різні опції, кожна опис запасів повинна включати наступні пункти:
   • Складський номер товару.
   • Найменування товару.
   • Ціна одиниці товару.
   • Кількість товару.
   • Загальна вартість товару.
8. 8 Збережіть внесені зміни. Для цього:
   • Windows - натисніть «Файл»> «Зберегти як»> «Цей ПК», клацніть на папці для збереження на лівій панелі, введіть ім'я файлу (наприклад, «Опис запасів») в текстовому полі «Ім'я файлу» і натисніть «Зберегти».
   • Mac - натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім'я файлу (наприклад, «Опис запасів»), в меню «Де» виберіть папку для збереження і натисніть «Зберегти».

Метод 2 з 2: Як створити опис запасів з нуля

1. 1 Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «X» на зеленому тлі.
2. 2 клацніть по порожня книга. Це опція у верхній лівій частині вікна.
   • Пропустити цей крок на комп'ютері Mac.
3. 3 Введіть заголовки стовпців. У наступні осередки введіть:
   • A1 - Складський номер товару
   • B1 - Найменування товару
   • C1 - Ціна одиниці товару
   • D1 - Кількість товару
   • E1 - Загальна вартість товару
4. 4 Змініть ширину стовпців. Клацніть і утримуйте роздільник між двома стовпцями, а потім перетягніть його вправо, щоб розширити стовпець.
5. 5 Введіть складської номер товару. Клацніть по комірці A2, Введіть складської номер товару (наприклад, 123456) і натисніть ↵ Enter.
6. 6 Введіть найменування товару. Клацніть по комірці B2, А потім введіть найменування товару (наприклад, кабельні стяжки).
7. 7 Введіть ціну одиниці товару. Клацніть по комірці C2 і введіть вартість одиниці товару (наприклад, 300).
8. 8 Введіть кількість товару, яке знаходиться на складі. Клацніть по комірці D2 і введіть кількість товару на складі (наприклад, 80).
9. 9 Введіть формулу для обчислення загальної вартості товару. Натисніть на осередок E2, Введіть = C2 * D2 і натисніть ↵ Enter. В осередку відобразиться загальна вартість товару.
   • Введіть таку ж формулу в кожному осередку стовпця «Загальна вартість товару» - просто замість C2 і D2 вводите відповідні адреси осередків (наприклад, якщо перемножуються значення в осередках C10 і D10, Їх слід ввести адреси замість C2 і D2).
10. 10 Додати інші товари в опис запасів. Повторіть описаний вище процес з кожним товаром, який є на складі. Інформацію про кожне нове товар вводите на наступному рядку.
11. 11 Збережіть таблицю. Для цього:
    • Windows - натисніть «Файл»> «Зберегти як»> «Цей ПК», клацніть на папці для збереження на лівій панелі, введіть ім'я файлу (наприклад, «Опис запасів») в текстовому полі «Ім'я файлу» і натисніть «Зберегти».
    • Mac - натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім'я файлу (наприклад, «Опис запасів»), в меню «Де» виберіть папку для збереження і натисніть «Зберегти».

Поради

• Щоб додати новий лист в таблицю, натисніть «+» в нижньому лівому кутку.