Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Сплануйте свою презентацію
• Частина 2 з 3: Виконання презентації впевнено
• Частина 3 з 3: Завершення штрихів
• Поради

Вам також так страшно виступати перед групою і чи завжди ви страждаєте від переляку, коли вам доводиться спілкуватися в чаті чи презентувати? Вірте чи ні, але навіть сама сором'язлива людина на планеті може навчитися робити хорошу презентацію. Хороші оратори часто дуже нервують, перш ніж їм доведеться виголосити важливу промову. Для того, щоб навчитися краще говорити публічно, важливо навчитися розслаблятися і вірити в те, що говорите. Крім того, ви можете застосувати певні трюки, щоб залучити аудиторію до вашої розмови. Навчитися говорити краще не відбувається за одну ніч, але при правильному ставленні та необхідному терпінні ви незабаром зможете без проблем утримувати увагу аудиторії та гарантувати, що ваша аудиторія швидко та ефективно розуміє, що ви робите . означає.

Крок

Частина 1 з 3: Сплануйте свою презентацію

1. Проведіть дослідження. Якщо ви хочете стати справді хорошим публічним спікером, переконайтеся, що вам трапляється хтось, хто розуміється на предметі, будь то ритуал спарювання морських видр чи незрозуміла популярність американської співачки Майлі Сайрус. Щоб переконати свою аудиторію, це може допомогти отримати звання чи диплом або великий досвід у цій галузі. Але щоб переконатися, що ваша аудиторія справді вірить усьому, що ви говорите, найкраще дослідити тему якомога ширше.
   • Подивіться в Інтернеті, завітайте до бібліотеки та поговоріть із експертами, щоб дізнатись більше про тему, поки ви не відчуєте, що справді здатні провести презентацію на цю тему та до того ж мати можливість без вагань відповісти на будь-які запитання, які може задати ваша аудиторія.
   • Чим більше досліджень ви проведете, тим впевненіше ви почуватиметесь під час презентації. І якщо ви впевненіші у собі, ви автоматично зробите кращу презентацію.
2. Обов’язково знайте свою аудиторію. Для того, щоб зробити хорошу презентацію, важливо знати, хто приходить вас послухати. Якщо ви знаєте, що будете проводити презентацію для своїх однокласників, спробуйте подумати про те, що їх зачарує і що їх зацікавить. Якщо ви збираєтесь провести презентацію для групи експертів, ви можете припустити, що вони вже багато знають про цю тему. Якщо ви збираєтесь провести бесіду на складну тему для групи семикласників, вам доведеться трохи спростити тему, щоб вони могли слідувати за вашими словами.
   • Звичайно, ви ніколи не можете точно знати, що люди з аудиторії знають чи не знають, але виходячи з віку та складу групи людей, які приходять послухати вашу презентацію, ви можете дізнатись багато нового. Якщо ви врахуєте це під час підготовки презентації, то, безсумнівно, будете успішнішими.
3. Складіть гарний графік часу. Часто під час презентації доводиться дотримуватися певного обмеження часу. Це може варіюватися від півгодини для презентації на роботі до десяти хвилин для презентації на уроці. Скільки часу у вас є, підготуйте свою презентацію, щоб ви могли з легкістю зберегти її у межах доступного часу. Таким чином ви уникаєте розмови занадто швидко, щоб охопити всі частини. З іншого боку, ваша презентація не повинна бути такою короткою, щоб у вас залишилося занадто багато «порожнього часу» наприкінці.
   • Якщо ви переконаєтесь, що тривалість вашої презентації максимально наближена до часового обмеження, у вас буде спокійніше почуття щодо того, як ви збираєтеся презентувати матеріал, і, отже, ви зробите кращу презентацію.
4. За можливості використовуйте технологію. Використання технологічних інструментів, що дозволяють відтворювати музику або демонструвати зображення під час презентації, часто може допомогти передати свої ідеї та допомогти залучити аудиторію до того, що ви говорите. Але будьте обережні: якщо ви використовуєте занадто багато технологій, ви можете досягти протилежного. Цей ефект з поважної причини називають "смертю від PowerPoint". Тож якщо ви все-таки вирішите використовувати технологію, добре подумайте, чи справді ці інструменти допоможуть залучити вашу аудиторію до презентації та допоможуть вам зробити кращу презентацію, і якщо вони не будуть предметом вашої історії.
   • Використання технології для презентації може бути дуже корисним, але деякі люди почуваються невпевнено і менш професійно, коли вони залежать від пристрою для певної роботи. Це дуже особисто. Якщо ви думаєте, що кілька графіків, діаграм або список важливих моментів з маркерами чи іншими маркерами допоможуть вам передати свої ідеї, то скористайтеся ними максимально.
5. Переконайтеся, що у вас хороший макет. Якщо у вас є логічний та добре організований формат, ви будете робити кращу презентацію, оскільки у вас буде чіткий огляд того, що ви збираєтесь сказати. Звичайно, ви можете використати певний креатив у підготовці своєї презентації, але більшість виступів та презентацій, як і більшість написаних статей, налаштовані відповідно до певної стандартної структури. Ваша презентація повинна виглядати приблизно так:
   • Вступ: Під час вступу ви повинні викликати інтерес своєї аудиторії. Ви коротко згадуєте основні моменти, які ви висвітлите у своїй презентації. Іншими словами, "Ви скажіть те, що збираєтесь розповісти".
   • Ядро: використовуйте чіткі приклади, факти, відповідні події та дані, щоб підтвердити свої ідеї та аргументи. Справа тут у тому, що ви "розкажіть". Переформулюйте ключові моменти презентації, щоб аудиторія запам’ятала їх.
   • Нарешті: у цьому ви закінчуєте свою презентацію, підсумовуючи ключові моменти своєї історії та даючи своїй аудиторії щось про що подумати. Іншими словами, "Ви скажіть, що сказали".
6. Практика, практика, практика. Дуже хорошим способом вдосконалення презентаційних навичок є практика презентації. Потренуйтеся, дивлячись у дзеркало або приймаючи душ. Тренуйтеся з найкращими друзями або з деякими членами сім'ї як аудиторія. Тільки не намагайтеся буквально запам’ятати свою презентацію. Якщо ви зробите це, ваша презентація буде звучати як текст, що запам’ятовується, і тоді, якщо трапиться щось, чого ви не очікували, або хтось задає питання, якого ви не очікували, швидше за все, ви будете повністю засмучені. Намагайтеся займатися, поки не зможете розмовляти про цю тему спокійно і трохи імпровізувати, якщо це необхідно.
   • Можливо, ви можете зняти себе під час презентації, якщо вважаєте, що це покращиться, але це працює не для всіх. Деякі люди нервують більше, коли знають, що їх знімуть на відео або побачать знову пізніше, тож вирішуйте самі, чи звучить це для вас хорошою ідеєю чи ні.

Частина 2 з 3: Виконання презентації впевнено

1. Розслабтеся. Ви не можете провести презентацію, якщо у вас руки закріплені від поту або якщо ви постійно заїкаєтесь, тому що ви настільки нервуєтесь, що не можете висловити своїх слів. Тому найкраще зробити щось розслаблююче за кілька годин до презентації. Наприклад, випийте чашку чаю з ромашки, розміркуйте або вирушайте на прогулянку. Якщо ви хочете розслабитися, вам слід заздалегідь підготувати презентацію. Ви ніяк не можете розслабитися, якщо все ще вдосконалюєтесь і тренуєте свою розмову в останню хвилину. Коли ви розслаблені, ви можете налагодити контакт зі своєю аудиторією легше, і це робить набагато приємнішу презентацію.
   • Випийте склянку води безпосередньо перед тим, як говорити, щоб зберегти голосові зв’язки вологими. Багато доповідачів також гарантують, що під час презентації вони мають під рукою склянку або пляшку води. Таким чином, розмовляючи, ви можете час від часу зробити перерву та зробити ковток води.
   • Спробуйте прибути рано до місця, де ви будете проводити презентацію. Якщо ви збираєтеся провести свою презентацію в аудиторії чи іншій великій будівлі, непогано пройтися по місцю, щоб оглянути місце. Ви також можете зайняти місце на трибунах, щоб відчути, як було б бути частиною аудиторії.
   • Якщо ви хочете розслабитися, пам’ятайте, що ваша мета - не провести бездоганну презентацію, а зв’язатись із аудиторією. Контакт із аудиторією для вас як спікера набагато важливіший, ніж ідеальна презентація. І ви наближаєтесь до цього контакту набагато швидше, якщо під час презентації ви якомога більше є собою.
2. Виглядайте впевнено. Перш ніж навіть сказати слово, переконайтеся, що ви здаєтеся впевненим для своєї аудиторії. Якщо ви покажете, що вірите в те, ким ви є і що говорите, набагато більше шансів, що аудиторія також повірить у вас.Тому переконайтеся, що ви встаєте прямо, широко посміхаєтесь та встановлюєте зоровий контакт зі своєю аудиторією, щоб показати, що ви нічого не боїтесь і розумієте тему. Навіть якщо ви насправді не впевнені в собі, це може допомогти, якщо ви хоча б випромінюєте впевненість у собі. Це, природно, змусить вас почуватись комфортніше, і, швидше за все, люди сприймуть вас серйозно і повірять тому, що ви говорите.
   • Не дозволяйте плечам звисати, тримайте спину прямою, а підборіддя в повітрі.
   • Тримайте руки нерухомими. Ви можете час від часу використовувати руки, щоб підкреслити певні речі, але не робіть цього занадто часто, тому що це змусить вас здаватися нервовим.
   • Смійтеся над собою. Не сприймайте себе занадто серйозно. Якщо ви зробите невелику помилку, посмійтеся над цим. Ваша аудиторія, мабуть, буде сміятися з вами самостійно і рідше почуватиметься незручно.
   • Використовуйте сильні, переконливі слова і подавайте все, що ви говорите, як факт. Замість того, щоб сказати: "Я думаю, Амстердам є кращим містом, ніж Роттердам", якщо ви хочете продемонструвати своєю презентацією, що Амстердам у рази кращий за місцем проживання, ніж більш південний Роттердам, краще сказати, "Амстердам перевершує Роттердам багато разів як житлове місто ". Таким чином, шанси на те, що аудиторія погодиться з вами, набагато вищі.
3. Почніть добре. Переконайтеся, що аудиторія захоплена з самого початку. Якщо ви привертаєте увагу аудиторії одразу своїми першими словами, набагато більше шансів, що вони підуть за вами протягом решти презентації. Почніть із згадування шокуючого або відповідного факту, смішного чи цікавого анекдоту чи надихаючої цитати. Не має значення, з чого ви починаєте, доки ви переконаєтесь, що те, що ви говорите на початку, насправді представляє решту вашої презентації, і що це не просто забавна річ, щоб розсмішити свою аудиторію.
   • Що б ти не робив ні зробити - це вибачитися за те, що ви виступили з презентацією, навіть якщо це обов’язкова презентація, яку ви повинні зробити для роботи чи навчання. Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія уважно вас слухала, не кажіть щось на кшталт "Вибачте, що сьогодні вас усіх набридли ці технічні нісенітниці, але я просто повинен вам щось про це сказати ..."
4. Говоріть чітко і вимовляйте. Якщо ви хочете зробити гарну презентацію, надзвичайно важливо, щоб ви говорили чітко і добре формулювали. Навіть якщо ви так добре підготували свою презентацію, якщо розмовляєте занадто тихо або занадто швидко або продовжуєте спілкуватися так довго, щоб суть вашого аргументу не потрапила до вашої аудиторії, люди цього не зрозуміють. Зробіть все можливе, щоб говорити чітко і повільно, і переконайтеся, що ви говорите досить голосно, щоб усі могли вас почути. Якщо ваш вираз обличчя збігається з тим, що ви говорите, люди з аудиторії зможуть краще слідувати за вами, і ви зможете краще спілкуватися з ними.
   • Зупиняйтеся після кожного речення, щоб наголосити на інформації, і намагайтеся не говорити «хмм» та «ей» занадто часто під час презентації. З іншого боку, не потрібно панікувати, якщо це трапляється кілька разів. Насправді президент Обама відомий тим, що під час своїх виступів здорово багато разів говорив "хм".
   • Нехай буде коротким і солодким. Виріжте всі непотрібні слова і зосередьтеся на тому, що насправді важливо. Не потрібно використовувати сотні прикметників, щоб зрозуміти, що ви маєте на увазі. З одним добре підібраним прикметником це працює набагато краще.
   • Намагайтеся читати якомога більше, щоб розширити свої знання та словниковий запас. Це зробить вас більш розумними і говорити чіткіше.
5. Використовуйте конкретні деталі. Щоб чітко передати кожен момент, корисно використовувати історії, анекдоти, статистичні дані та факти для підтвердження своїх ідей. Якщо ви скажете своїй аудиторії, що здорове харчування - це секрет щасливого життя, але у вас немає доказів того, чому вони вам повірять? Ви можете бути настільки смішним і розважальним, якщо те, що ви говорите, не базується ні на чому, ваша аудиторія все одно це помітить. Наприклад, розповідь історії - це чудовий спосіб дати своїй промові щось людське та показати, що ви маєте на увазі, не роблячи презентацію нудною чи довготривалою.
   • Вам не потрібні сотні фактів та статистичних даних, але один-два підібрані факти чи статистика часто можуть справити велике враження.
   • Ви також можете розпочати свою презентацію з історії чи статистики. Таким чином, ви залучаєте свою аудиторію до теми з самого початку і можете повернутися до неї в кінці презентації, щоб завершити її.
6. Використовуйте слова "ти" або "ти"."У офіційній письмовій статті краще не використовувати другу особу, але під час презентації дуже важливо, щоб ви зверталися до своєї аудиторії з ти або ти залучити свою аудиторію до того, що ви говорите. Що ви хочете досягти, це те, щоб усі учасники почувались особисто звернутими. Таким чином у всій вашій аудиторії з’явиться відчуття, що вона справді виграє від вашої презентації. Наприклад, ви можете сказати: "Також ти навчіться ефективно вирішувати конфлікт за годину за п’ять простих кроків ", замість того, щоб сказати„ Будь-хто може навчитися вирішувати конфлікт ... "Насправді ви говорите точно те саме, але такою аудиторією часто можна звернутися безпосередньо ти або ти Якщо сказати їм, ваша аудиторія буде більше залучена до вашої презентації.
7. Залишайся людиною. Зв’яжіться зі своєю аудиторією завдяки своїм емоціям. Ніхто не любить слухати нудного спікера, тому трохи підкресліть свої жести та варіюйте тембр своєї промови, як це робите, коли розмовляєте з кимось особисто. Експериментуйте із самознущанням і не бійтеся показувати свої помилки як приклад, на якому інші можуть навчитися.
8. Перегляньте основні моменти своєї презентації. Звичайно, кожне слово вашої презентації має бути важливим, але ваша бесіда повинна містити два-три моменти, які ви дійсно хочете, щоб аудиторія запам’ятала. Найкраще нагадати своїй аудиторії про ці моменти, повторивши їх ще раз, щоб ви особливо добре їх підкреслили. І це не обов’язково повинно статися нудним чи одноманітним. Якщо ви розповідаєте історію чи анекдот, щоб проілюструвати свою ідею, розкажіть аудиторії, якою була ваша ідея, і поверніться до неї пізніше у своїй презентації або в самому кінці. Покажіть своїй аудиторії, що певні моменти ви згадали справді важливіші за інші.
   • Ви також можете підкреслити важливі моменти, сповільнивши, коли ви дійсно хочете, щоб ваша аудиторія запам’ятала певні слова. Якщо потрібно, ви також можете зробити кілька жестів руками, щоб надати додатковий акцент, якщо вважаєте за потрібне.
9. Заздалегідь вирішіть, чи хочете ви зарезервувати трохи часу, щоб відповісти на будь-які питання. Запрошуючи свою аудиторію задавати питання, ви даєте їй можливість ще краще зрозуміти тему. Крім того, вони змусять їх почуватись ще більш зацікавленими у вас та презентації, а також відчуватимуть, що всі аспекти теми справді охоплені. Якщо ви вважаєте, що було б непогано доповнити свою презентацію кругом запитань, і якщо ви вважаєте, що справді можете виділити час для цього, не виводячи з ладу всю вашу презентацію, сплануйте раунд питання після основи презентації, але до замок.
   • Також встановіть обмеження часу для відповіді на запитання, наприклад 5-10 хвилин. Скажіть своїй аудиторії, що ви витратите п’ять чи десять хвилин на відповіді на запитання. Таким чином, ви уникаєте занадто відхилення від теми через величезну кількість питань, змушуючи аудиторію забути, про що насправді йшлося.
   • Збережіть висновок після питання кола. Останнє, що ви хочете, - щоб ваша потужна презентація перетворилася на низку питань, які насправді мають мало спільного з нею.
10. Забезпечте міцний замок. Завершіть свою презентацію стисло і переконливо. Запобігайте зникненню вашої презентації і не зупиняйтеся лише тоді, коли вам або аудиторії здається нудно. Надайте чіткий висновок, який залучить вашу аудиторію і ще раз нагадає учасникам про найважливіші частини презентації. Чудовим способом нагадати аудиторії про суть вашої презентації є "розповісти те, що ви щойно сказали". Робіть впевнене враження до останнього моменту, тримайте підборіддя в повітрі і, якщо потрібно, подякуйте присутнім за співпрацю.
    • Не намагайтеся створювати враження, що ваша власна презентація здалася вам нудною або що ви хотіли б якнайшвидше зникнути зі сцени. Тож не кажіть таких речей, як "Ну, це все", або "Це все, що я маю для вас" - переконайтеся, що ви провели гарну презентацію, і закінчіть все це стильно, з невеликим вигином.

Частина 3 з 3: Завершення штрихів

1. Запитайте інших за коментарями. Звичайно, ви не можете покинути сцену з посмішкою, як тільки ваша презентація закінчиться, або зникнути в задній частині кімнати, тому що зараз ви її позбулися, і ви самі уявляєте, що вона пройшла добре. Ви також щойно виступили з гарною презентацією, звичайно, завжди є місце для вдосконалення. Спробуйте розглядати кожну презентацію, яку ви проводите, як навчальний досвід. І навіть якщо у вас є відчуття, що ви взагалі нічого не зробили, це не проблема. Це просто означає, що ви можете дізнатися ще більше на своєму досвіді. Ви можете по-різному дізнатися, що думають інші про вашу презентацію. Нижче ми перерахували кілька хороших способів для вас:
   • Попросіть близького друга чи колегу посидіти з аудиторією та об’єктивно оцінити вашу презентацію. Він може робити нотатки про те, наскільки впевнено ви виглядаєте, наскільки чітко ви говорите та як реагує аудиторія. Щоб отримати більш об’єктивні коментарі, ви можете навіть попросити кількох людей зробити це за вас.
   • Роздайте опитування в кінці презентації. Попросіть присутні чесно сказати, як ви це зробили. Звичайно, критикувати не завжди весело, але це дуже корисний спосіб попрацювати над своїми вміннями.
   • Ви також можете записати себе, щоб пізніше побачити, як ви виглядали та / або як ви звучали під час презентації. Цілком може бути, що під час презентації у вас були певні відчуття, але ви справили зовсім інше враження на свою аудиторію.
   • Ви також можете знімати аудиторію. Так ви зможете краще розглянути реакцію аудиторії після цього. Ви також можете побачити, які частини вашої аудиторії виявились найцікавішими, а які частини, мабуть, їм здалося нудними або заплутаними.
   • Перевірте самі, як це пройшло. Як сподобалось ти що воно пішло? У який час у вас були найважчі часи? Чого ви можете навчитися з цієї презентації, щоб наступного разу зробити її ще кращою?
2. Спробуйте надихнутися. Переглядайте та слухайте виступи та презентації відомих спікерів і вирішуйте самі, що робить цих спікерів такими хорошими. Наприклад, чому американський тренер і письменник Тоні Роббінс хороший чи поганий оратор? Стів Джобс надихає? Як він передає це натхнення іншим під час своїх презентацій? А що щодо відомих ораторів, таких як Мартін Лютер Кінг, Нельсон Мандела чи Вінстон Черчілль? Переглядайте виступи та презентації інших спікерів та робіть нотатки. Подивіться, чому ви можете навчитися у них - і що ви зробили б інакше. Дуже надихає спостерігати, як інші доповідачі виступають з промовою перед великою аудиторією. Це може викликати у вас відчуття, що ви могли б зробити щось подібне теж.
   • Завжди пам’ятайте, що навіть доповідачі, які здаються повністю розслабленими, часто дуже нервують безпосередньо перед тим, як їм слід виступити з промовою. Той, хто працює для цього достатньо, може подолати цей страх і виглядати розслабленим і впевненим у собі, навіть якщо ти всередині нервуєш.
3. Приєднуйтесь до Toastmasters International. Міжнародна некомерційна організація Toastmasters International орієнтована на покращення комунікативних та лідерських навичок своїх членів, і якщо ви дійсно хочете покращити проведення презентацій та публічних виступів, то вам, безумовно, слід задуматись про приєднання. Завдяки Toastmasters ви можете познайомитись із цікавими людьми, дізнатися багато нового про всі види предметів і навчитися проводити цікаву презентацію для більшої аудиторії. Якщо ви дійсно хочете навчитися добре говорити на публіці, будь то для роботи, навчання або просто тому, що вам це подобається, приєднання до Toastmasters International - цікавий варіант.
4. Пройдіть курс ораторського мистецтва. Ви також можете пройти курс публічних виступів, щоб покращити свої навички в цій галузі. Можливо, ваша компанія чи школа пропонує такі курси, і якщо вони пропонуються, це, звичайно, чудовий спосіб. За допомогою експертів ви дізнаєтесь більше про хороший виступ і матимете можливість займатися перед відносно невеликою аудиторією. Зазвичай такі типи курсів є невеликими і призначені вам допомогти. Тож ви, мабуть, будете менше нервувати перед тим, як вам доведеться проводити презентацію, адже ви знаєте, що кожен із слухачів колись прийде до своєї черги.
   • Якщо ви дійсно хочете покращити проведення презентацій, може бути непоганою ідеєю пройти курс у цій галузі. Таким чином ви, безсумнівно, станете кращим у цьому, так що ви автоматично почнете випромінювати більше впевненості в собі.

Поради

• Вам не обов’язково потрібно вміти добре виступати на публіці, щоб зробити гарну презентацію, але пам’ятайте, що найкращі лідери та підприємці, як правило, добре це роблять. Ви коли-небудь замислювалися над тим, як важливо мати можливість добре говорити на публіці, щоб бути успішним у житті? Поліпшення презентацій не призведе автоматично до успіху у вашому житті, але це, безумовно, додасть вашим якостям керівника та вашій здатності спілкуватися та передавати свої ідеї іншим.