Зміст

• Крок
• Частина 1 з 2: Написання звіту про доходи
• Частина 2 з 2: Додавання додаткової документації про доходи
• Поради

Нерідкі випадки, коли під час оформлення договору на кредит, позику, оренду чи оренду просять підтвердити свої заробітки. Це підтвердження зазвичай складається у формі листа, написаного вами, роботодавцем, бухгалтером або працівником соціального забезпечення. Оскільки лист звіту про прибутки та збитки буде використовуватися як офіційна документація про ваші доходи, важливо, щоб він містив конкретну інформацію. Якщо вам потрібно написати його самостійно, ось кроки, щоб ви знали, що включити у звіт про доходи.

Крок

Частина 1 з 2: Написання звіту про доходи

1. Для початку вкажіть свою контактну інформацію у верхній частині сторінки. Сюди слід включити ім’я, адресу, номер телефону та електронну адресу організації, відповідальної за складання звіту про прибутки та збитки, якою в даному випадку є ви.
   • Якщо ви самостійно працюєте, ви повинні вказати назву вашої компанії та контактні дані.
   • Цю інформацію слід розміщувати у верхньому лівому куті сторінки. Відокремте його від наступного розділу порожнім рядком.
2. Поясніть мету листа кількома словами. Ви повинні зробити це у форматі пам’ятки за контактними даними. Наприклад: "RE: Звіт про доходи".
   • Це коротке речення на тему вашого листа швидко допоможе вашому читачеві зрозуміти, що їм слід продовжувати читати, оскільки тема важлива.
3. Почніть лист з ввічливого привітання, а потім правильного імені одержувача. Наприклад, ви можете сказати: "Шановний містере де Фріз", або "Пані Маассен".
   • Якщо ви не впевнені, кому офіційно повинен бути надісланий лист, скористайтесь типовим "Шановний пане чи пані".
   • Важливо дотримуватися вашого привітання діловим та офіційним. Цей лист не є випадковим, тому не використовуйте випадковий тон.
4. Представтесь і поясніть, чому ви подаєте звіт про прибутки та збитки. Наприклад, ви можете сказати: "Мене звуть Джон де Фріз, і метою цього листа є супроводжувати мою заяву про іпотечний кредит для підтвердження моєї кредитоспроможності для затвердження позики".
   • Цей короткий підсумок важливо навести. Це може бути одне з багатьох листів, які ваш одержувач повинен прочитати за день. Вам слід швидко і лаконічно повідомити читачеві мету вашого листа, щоб не витрачати час.
5. Надайте детальну інформацію про свій базовий дохід. Ви повинні вказати, скільки ви заробляєте, як ви заробляєте свої гроші, як довго ви заробляєте стільки грошей і як довго ви очікуєте зберегти однаковий (або більше) дохід.
   • Наприклад, ви можете розпочати цю частину звіту про прибутки та збитки, сказавши: «Я працюю самостійно як фотограф-фрілансер, я працював у цій галузі протягом останніх 12 років і був фрілансером протягом останніх 6 років.
   • Не робіть свій дохід красивішим, ніж він є, і не повідомляйте неправильну інформацію. Людина, якій ви пишете, напевно самостійно перевірить, що інформація, яку ви надаєте, відповідає дійсності, тому не потрапляйте. Це може негативно вплинути на послуги, які ви вимагаєте.
6. Вкажіть будь-який додатковий дохід, який ви маєте на додаток до основного доходу. Це можуть бути різні речі, такі як ренти, пенсії, державні виплати або подарунки. Поясніть чітко, скільки становить цей дохід і як часто ви отримуєте цей дохід.
   • Наприклад, ви можете просто сказати: "Крім того, я отримуватиму щомісячну пенсію від ABC Technology у розмірі 500 євро. Ця пенсія є гарантованим доходом до кінця мого життя".
   • Особа, якій ви пишете, також може підтвердити цей дохід. Переконайтесь, що надана вами інформація є правильною. В іншому випадку це може створити проблему для послуги, яку ви запитуєте, наприклад, позику.
7. Заповніть цей розділ, підсумовуючи ваш загальний дохід і показавши, як він буде підтримуватися або збільшуватися в майбутньому. Пропозиції щодо того, як це зміниться, повинні базуватися на фактах, наприклад, на розвитку подій та зміні вашого доходу протягом багатьох років. Не просто заявляйте про свої надії на майбутні доходи.
   • Ось приклад того, як це може виглядати: "Мій поточний дохід від роботи становить близько 45 000 доларів на рік, а моя пенсія - 600 доларів на місяць. Оскільки дохід мого бізнесу щороку збільшувався в середньому на 5 відсотків, я можу розраховувати на збереження цього зростання в найближчому майбутньому. Крім того, моя пенсія також буде продовжена протягом наступних 15 років ".
8. Додайте примітку в кінці листа, яка вказує на наявність додаткового додатка до вашого листа. Ви можете легко звернутися до цього, просто попросивши читача ознайомитись із супровідною документацією, яка підтверджує твердження у вашому листі.
   • Включення цієї примітки гарантує, що особа, яка отримує ваш лист, знає, що ви включили додаткову документацію.
9. Подякуйте читачеві за витрачений час та увагу. Потім закрийте свій лист офіційним прощальним привітанням, а потім - повним іменем.
   • "З повагою" - це загальне офіційне закриття, яке використовується в таких листах.
   • Якщо ви плануєте надрукувати лист, залиште два порожні рядки між офіційним закриттям та вашим іменем. Тут ви можете поставити свій підпис від руки, безпосередньо над введеним іменем.
10. Введіть "Вкладення" під своїм ім'ям. Це стосується допоміжної документації, яку ви додали до листа.
11. Будь ласка, включіть заяву про відмову від відповідальності на зразок "вся вищезазначена інформація відповідає моїм відомостям". Це необов’язково, але показує, що ви серйозно ставитесь до серйозності цього листа та вашого запиту на фінансування.
12. Підпишіть лист від руки, якщо ви надсилаєте друковану версію. Якщо ви надсилаєте цей лист електронним способом, ви не можете підписати його від руки.
    • Не забудьте залишити два порожні рядки між вашим закритим і введеним ім'ям, якщо ви плануєте надрукувати ваш лист. Після друку розмістіть там свій підпис.

Частина 2 з 2: Додавання додаткової документації про доходи

1. Нехай ваша декларація про доходи буде засвідчена офіційним нотаріусом. Це гарантує, що організація визнає його офіційним документом, до якого ви його подаєте.
   • Ви можете знайти найближчого нотаріуса, здійснивши пошук в Інтернеті. У Нідерландах існує навіть база даних нотаріусів. Зазвичай його можна знайти в місцевому банку чи урядовому відомстві.
   • За свої послуги нотаріуси, швидше за все, стягуватимуть невелику плату. Зрештою, це їхня робота.
2. Додайте копії платіжних листів як підтвердження доходу. Оскільки існує багато різних джерел доходу, існують також різні типи документації, які, можливо, вам доведеться включити. Виплатні картки - чудовий спосіб довести стабільність вашого поточного доходу.
   • У сучасну епоху електронних розрахункових квитанцій у вас може не бути паперових квитанцій. Виписки з банку також можуть працювати як звіт про прибутки та збитки, якщо у вас немає паперових квитанцій про оплату.
3. Включити копії податкових декларацій як документацію про доходи. Податкові декларації - це чудовий спосіб задокументувати свій дохід з часом.
   • Податкові звіти можуть бути корисними, якщо ви нещодавно змінили роботу, оскільки вони можуть свідчити про те, що ви постійно отримували дохід, незважаючи на зміни в роботі.
   • Якщо ви самостійно працюєте, вам може знадобитися подати різні документи, що підтверджують доходи, включаючи банківські виписки, податкові форми та фінансову звітність від вашого бухгалтера.
4. Надайте документацію щодо інших видів доходів. Це може бути дохід від соціального страхування або пенсій.
   • Банк соціального страхування надасть вам відповідне підтвердження доходу, якщо це можливо.
   • Ви також можете включити документацію про страхування зайнятості як підтвердження доходу.

Поради

• Якщо можливо, роздрукуйте свою декларацію про доходи на канцелярських товарах для бізнесу. Це стосується випадків, коли ви працюєте самостійно або якщо працівник іншої компанії або бухгалтер готує для вас ваш лист.