Зміст

• Крок
• Метод 1 із 2: Пошук місць для подання прес-релізу
• Метод 2 з 2: Процес подання
• Поради
• Попередження
• Потреби

Прес-реліз передає інформацію, якою ваша організація хоче поділитися з громадськістю через засоби масової інформації. Написавши прес-реліз, дотримуйтесь цих інструкцій, щоб подати прес-реліз до відповідних ЗМІ.

Крок

Метод 1 із 2: Пошук місць для подання прес-релізу

1. Надішліть своє повідомлення місцевим ЗМІ.
   • Газета у вашому районі: Зверніться до міського редактора або редактора, який відповідає за розділ, що стосується змісту вашої статті.
   • Щотижня: Редактор
   • Журнал: редактор або головний редактор
   • Радіостанції: редактор новин або (у Фландрії) редактор BAN, якщо ви хочете транслювати повідомлення про суспільну користь.
   • Телевізійні канали: Редактор новин
2. Зосередьтеся на газетах, інтернет-газетах чи інших засобах масової інформації, що працюють у географічній зоні, де ви хочете розширити свій бізнес.
3. Запропонуйте свій прес-реліз ключовим фігурам у вашій галузі, включаючи відомих блогерів та лідерів галузі.
   • Знайдіть електронні адреси важливих блогерів у вашому регіоні та надішліть їм копії вашого прес-релізу.
   • Шукайте імена ключових фігур у вашому полі. Наприклад, якщо ви є членом торгової асоціації, знайдіть у своїй асоціації відповідального за зв’язок із ЗМІ. Надішліть прес-реліз цій особі факсом, електронною поштою або поштою.
4. Скористайтеся послугою розподілу. Якщо у вас немає часу на дослідження ринку для своїх прес-релізів, працюйте з кимось, хто може вам допомогти.
   • Зауважте, що послуги, які розповсюджують безкоштовні прес-релізи, як правило, забезпечують обмежену рекламу. За невелику плату більшість служб розповсюдження PR зможуть надіслати ваш прес-реліз як службам новин, так і медіа-агенціям. Ваша мета - охопити якомога більше людей. В кінці цієї статті ви знайдете список сайтів з розповсюдження PR, які мають хорошу репутацію.

Метод 2 з 2: Процес подання

1. Прочитайте ваш прес-реліз і перевірте його на наявність помилок. Переконайтеся, що ваш заголовок та перший абзац повідомляють, що ваш вміст заслуговує на новини.
2. Дослідіть і дотримуйтесь вказівок щодо подання кожного ринку.
   • Загалом, ваші контакти воліють отримувати повідомлення новин факсом, поштою чи електронною поштою. Надішліть своє повідомлення так, як видавець хоче його отримати.
   • Не переживайте занадто багато про те, щоб знайти саме ту людину, якій слід надіслати прес-реліз, якщо у вас немає багато часу. Виправте позицію людини правильно, і цього має бути достатньо.
3. Встановіть правильний час для вашого прес-релізу.
   • Можливо, ваша публікація повинна збігатися з подією чи запуском продукту. Якщо ні, пропонуйте повідомлення на початку тижня та на початку дня.
   • Виберіть нетиповий час, наприклад, 9.08 ранку. замість 9 ранку Це зробить це, щоб воно не зникло протягом години.
4. Запропонуйте свій прес-реліз відповідно до необхідних вказівок.
   • Введіть або вставте вміст безпосередньо в тіло повідомлення електронної пошти. Багато журналістів видаляють електронні листи з вкладеннями, оскільки завантаження займає занадто багато часу і може містити віруси.
   • Надсилайте свій прес-реліз за раз на один засіб або розміщуйте одержувачів у BCC, щоб презентація прес-релізу була більш особистою.
   • Деякі ринки можуть вважати за краще завантажувати прес-реліз безпосередньо на їх веб-сайт через платформу безпечних пропозицій.
5. Додайте до свого прес-релізу засоби масової інформації, такі як фотографії та відео, щоб покращити читабельність.
   • Уникайте надсилання медіафайлів електронною поштою. Великі файли засмічують папку "Вхідні" і можуть потрапити в папку небажаної пошти.
   • Надішліть своєму контакту посилання на ваш медіа через таку послугу, як Box або Dropbox. Крім того, ви можете вказати, що фотографії та відео доступні за запитом.
6. Слідкуйте за цим за допомогою телефонного дзвінка. Запитайте, чи одержувач отримав прес-реліз, і запропонуйте допомогу або додаткову інформацію, якщо це необхідно.

Поради

• Додайте сторінку новин на свій веб-сайт. Архівуйте свої прес-релізи на своєму веб-сайті. Це зробить вас більш легітимними, а також може залучити нових клієнтів.
• Обов’язково включіть повну контактну інформацію внизу прес-релізу, включаючи своє ім’я, номер телефону, адресу електронної пошти, фізичну адресу та URL-адресу веб-сайту.
• Зробіть ваш прес-реліз легким для пошуку в Інтернеті. Знайте пошукові терміни, які використовують ваші клієнти, коли вони шукають вас у Google. Включіть ці пошукові терміни у свій прес-реліз, особливо у перші 250 слів.
• Уважно дотримуйтесь стандартного формату прес-релізу. Новинні організації частіше публікують прес-релізи, якщо їх правильно скласти.

Попередження

• Перш ніж підписатись у службі розповсюдження прес-релізів, проведіть дослідження, щоб переконатися, що вони мають добру репутацію.

Потреби

• Правильно складений прес-реліз
• Правила пропозиції