Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Вибір підходу
• Частина 2 з 3: Звернення за рекомендацією
• Частина 3 з 3: Будьте впевнені в корисній рекомендації

Запит рекомендаційного листа від вашого поточного начальника може бути делікатною темою, залежно від того, навіщо вам потрібен лист. Більшість керівників готові написати лист, коли мова йде про щось, не пов’язане з роботою, наприклад, про подання іпотечного кредиту чи волонтерство. Однак ваш начальник може виявитись менш охочим написати лист, якщо ви плануєте звільнитися та подати заявку на іншу роботу. Запитуючи рекомендацію, дайте своєму начальнику чітке уявлення про контекст, для якого повинен бути написаний лист, і дайте йому або їй принаймні два цілих місяці, щоб написати лист.

Крок

Частина 1 з 3: Вибір підходу

1. Попросіть про це заздалегідь. Роботодавці часто зайняті і, ймовірно, ввічливо відмовляться, якщо ви запитаєте про це лише за кілька днів до цього. Принаймні за два-три місяці до цього, попросіть свого начальника рекомендаційний лист, щоб у нього було достатньо часу, щоб подумати про вашу роботу і написати поспішний лист без поспіху.
   • Якщо ви залишаєте компанію, щоб продовжувати свою кар’єру в іншому місці, і вам потрібен рекомендаційний лист від вашого начальника, попросіть запитати до шести місяців заздалегідь. Це дає шефу достатньо часу, щоб знайти відповідну заміну.
2. Зробіть свій запит у зручний час. Навіть якщо ви заздалегідь попросите рекомендаційний лист, було б нерозумно представляти його своєму начальнику, коли наближається термін або коли ви перебуваєте в середині офісної кризи. Сплануйте своє прохання і запитуйте у відносно спокійний час.
   • Наприклад, якщо ви перебуваєте в середині проекту, почекайте, поки закінчите роботу. Потім, коли ви запитаєте листа у свого начальника, згадайте про важку працю, яку ви доклали до проекту.
3. Попросіть про особисту зустріч. Запитайте свого керівника, чи є у нього час на особисту зустріч протягом наступних двох тижнів. Нехай ваш начальник сам вибирає час і дату, і якщо начальникові цікаво, чому, скажіть щось коротке, наприклад: «Я хочу попросити вас про ділову послугу».
   • Завжди розумно попросити рекомендаційний лист особисто - електронна пошта може здатися знеособленою чи далекою. Але якщо ви або ваш начальник подорожуєте протягом тривалого часу або якщо справа з листом поспішає, ви можете попросити електронною поштою, якщо це необхідно.

Частина 2 з 3: Звернення за рекомендацією

1. Зробіть свій запит прямим і зрозумілим. Немає причин бути тонкими або неоднозначними, коли запитуєте листа. Під час очного інтерв’ю чітко та впевнено попросіть рекомендаційний лист та поясніть контекст, для якого вам потрібен лист, - а потім вкажіть дату, коли вам фактично потрібно з’явитись лист. Приклад:
   • "Я подав документи в коледж і сподіваюся розпочати наступну осінь". Я знаю, що рекомендаційні листи мають велику вагу у відбірковій комісії, і оскільки ви протягом багатьох років були моїм керівником, я був би вдячний, якщо б ви могли написати рекомендаційний лист щодо переваг моєї роботи та моєї трудової етики ''.
2. Подайте свій запит позитивно. Ваш начальник може бути розчарований, коли дізнається, що втрачає працівника, особливо якщо ви просите рекомендаційний лист подати заявку в іншу компанію. Тож сформулюйте прохання позитивно: нагадайте начальнику про хорошу роботу, яку ви зробили в компанії, і чітко дайте зрозуміти, що рекомендація може допомогти вам у подальшій кар’єрі.
   • Скажіть щось на кшталт: "Я насолоджувався своєю 10-річною роботою тут, і за цей час я відчуваю, що зробив цінну роботу для компанії. Я вирішив зробити крок у своїй кар’єрі, подавши заявку на посаду в компанії XYZ. Чи не готові ви написати мені рекомендаційний лист на нову посаду? "
   ЕКСПЕРТНА ПІДКАЗКА

   Поясніть своєму начальнику, чому ви це питаєте. Незалежно від того, в якому контексті ви просите рекомендаційний лист (наприклад, заяву на житло, волонтерську посаду чи нову роботу), ваш начальник повинен знати, чому ви його конкретно запитуєте. Обготуйте свій запит конкретною мовою, щоб ваш начальник зрозумів, чому ви хочете отримати від нього рекомендаційний лист. Приклад:

   • "Я хотів би, щоб ви написали цей лист, тому що, на мою думку, ви розумієте мою трудову етику і те, наскільки я прихильний до проектів та доручень".
   • "Рекомендація від вас показала б моєму новому керівнику, що я добре поводжуся з людьми в управлінні та добре дотримуюся вказівок".

Частина 3 з 3: Будьте впевнені в корисній рекомендації

1. Надайте глобальний шаблон. "Рекомендаційний лист" може бути широкою категорією, тому, щоб полегшити завдання начальнику та отримати кращий лист, дайте детальну інформацію про те, що ви хочете включити до листа. Ви не хочете виглядати так, ніби хочете собі гімн або прописуєте йому листа, але, давши начальникові уявлення про формат, яким може слідувати лист, ви полегшите завдання і отримати кращий лист. Наприклад, ви можете сказати наступне:
   • "Можливо, було б добре сказати на початку листа, що ми працюємо разом вже 10 років - це має надати вашій рекомендації більше повноважень".
   • "Оскільки це стосується заявки на житло, було б корисно, якщо б ви згадали про мою здатність підтримувати робочий простір у чистоті та дотримуватися фінансових термінів".
2. Підтвердьте, що ваш начальник дасть вам позитивну рекомендацію. Навіть якщо ваш начальник погоджується написати вам листа, уважно перевірте, чи відповідає він вам як сильний кандидат на роботу, волонтерську роботу чи життєву ситуацію, на яку ви претендуєте. Якщо цього не зробити, ви ризикуєте виявити занадто пізно, що ваш начальник негативно ставився до вас.
   • Скажіть щось на кшталт: "Я хотів переконатися, що лист, який ви збираєтеся написати, буде для мене рішучою підтримкою і не буде містити жодної негативної інформації".
3. Надайте начальнику необхідні документи. Для того, щоб написати переконливий і детальний рекомендаційний лист, вашому начальнику потрібна інформація та документи про ваші професійні досягнення. Надішліть своєму начальнику копію резюме, зразок нещодавньої роботи, яку ви виготовили, та деталі про посаду чи напрямок навчання, які ви хочете обіймати.
   • Також будьте готові освіжити пам’ять свого начальника щодо деталей роботи, яку ви виконали на поточній посаді. У більшості керівників є багато службовців, і їм слід нагадати про особливості роботи, яку виконували окремі працівники.
4. Прийміть, якщо ваш бос відмовить. Незважаючи на всі ваші зусилля, ваш керівник може відмовити вам написати рекомендаційний лист. Це може бути тому, що вони, крім інших причин, незадоволені тим, що ви їдете на іншу роботу або незадоволені результатами своєї роботи.Незважаючи на те, що ви завжди можете дізнатись про мотивацію свого начальника, не намагайтеся переконати або переконати його написати листа.
   • Якщо ваш начальник відмовляється (електронною поштою або особисто) написати вам листа, завжди залишайтеся ввічливим і не зліться.
   • Скажіть щось коротке, наприклад, "Я розумію вашу причину відмови. Дякуємо, що розглянули моє прохання ".