Як скласти авторизаційний лист (англійською мовою)

Автор: John Stephens
Дата Створення: 2 Січень 2021
Дата Оновлення: 1 Липня 2024
Anonim
Як скласти авторизаційний лист (англійською мовою) - Чайові
Як скласти авторизаційний лист (англійською мовою) - Чайові

Зміст

У цій статті WikiHow допоможе вам написати свій дозвіл англійською мовою.

Кроки

Частина 1 з 4: Підготуйтеся написати авторизаційний лист

  1. Зрозумійте призначення авторизаційного листа. Довіреність надає іншим повноваження діяти від вашого імені в конкретних ситуаціях. В основному він використовується в ситуаціях, коли письменник листа не може представити себе. Деякі приклади ситуацій, що вимагають написання авторизаційного листа, включають:
    • Батьки або опікуни можуть надати вихователю право приймати основні термінові медичні рішення щодо дітей, яких вони опікують.
    • Ви повинні писати довіреності на неповнолітніх, коли їх супроводжує дорослий, який не є батьком чи опікуном. Це захистить вашу дитину від торгівлі дітьми та опіки над нею.
    • Якщо ви вносите гроші в банк, де вам нелегко здійснити транзакцію, ви можете написати дозвільний лист, щоб дозволити комусь іншому вирішити проблеми з рахунком або фінансовою установою.
    • Уповноважений лист може дозволити оприлюднення вашої особистої інформації, наприклад, медичної документації.
    • Ви також можете використовувати довіреність, щоб уповноважити іншу організацію обробити прискорену спеціальну фінансову операцію від вашого імені. Іноді існують комерційні контракти, які не можна відкладати; Якщо ви не можете врегулювати це питання, ви можете написати довіреність і надати тимчасові повноваження щодо прийняття рішень довіреному колезі.

  2. Визначте сторони, які беруть участь у дозволі. У листі делегації беруть участь три сторони. Перша сторона - це основний власник повноважень, наприклад, батьки дитини або власник банківського рахунку. Друга сторона - це організація або особа, з якою перша сторона проводить операції, наприклад, фінансова установа чи лікарня. Третя сторона - це особа, яку перша сторона уповноважила уповноважити за її відсутності. Пошта надсилається другій стороні.
    • У листі будуть проаналізовані права, надані агенту, який діятиме від вашого імені.
    • Якщо друга сторона цього ще не знає (особливо для потенційних надзвичайних ситуацій), просто напишіть "Кому це може стосуватися".

  3. Замість рукописного вводу слід набирати свій авторизаційний лист. Рукописний лист може бути важким для читання і відчувати себе непрофесійним порівняно з набраним. Довіреність - це важливий документ, який дозволяє комусь іншому представляти вас у вашій юридичній чи фінансовій владі. Лист повинен бути ретельно складений. Якщо існує спір щодо права власності на лист, цей документ може бути використаний як доказ у суді. реклама

Частина 2 з 4: Напишіть фірмовий бланк


  1. Розмістіть своє ім’я та адресу у верхньому лівому куті сторінки. Дотримуйтесь стандартного формату комерційного листування. Ваше ім'я повинно бути на першому рядку, другий рядок містить ваше місцеперебування, а третій рядок містить місто, штат та код міста (якщо ви живете за кордоном). Усі рядки (включаючи деталі нижче) мають бути з пробілом.
  2. Напишіть дату. Після написання імені та адреси видаліть один рядок і додайте поточну дату до наступного. Повна презентація (наприклад, 2 травня 2017 р.). Не списуйте дату.
  3. Далі введіть ім’я та адресу одержувача. Додайте порожній рядок між датою та заголовком, де є ім’я та адреса одержувача. Інформація одержувача та ваша інформація мають бути в одному форматі.
    • Зверніть увагу, що одержувач не є уповноваженою особою. Ви надаєте право третій стороні (адвокату) діяти від вашого імені, і цей лист надсилається другій стороні (стороні, з якою ви та ваші представники матимете справу).
    • Можливо, вам доведеться залишити цей розділ порожнім, якщо ви не знаєте, з якою стороною торгувати. Наприклад, якщо ви надаєте догляд за невідкладною медичною допомогою вашої дитини на випадок, якщо ви не зможете це зробити вчасно, ви не будете знати, яка лікарня прийме надзвичайну ситуацію.
    реклама

Частина 3 з 4: Напишіть основну частину листа

  1. Напишіть привітання. Використання відповідних назв, таких як "Доктор", "Пані", "Пані" або "Містер", не повинно бути неформальним. Привітання можуть починатися з "Шановний" або більш офіційно, не слід просто використовувати "Кому".
    • Використовуйте повне ім’я та назву особи, якій було надіслано лист.
    • Якщо ви не знаєте конкретної назви партії, з якою має справу ваш довірчий керуючий, напишіть "Для кого це може стосуватися".
  2. Напишіть короткий і точний авторизаційний лист. Чим довше лист буде містити більше інформації, яка може бути неправильно витлумачена в тій чи іншій мірі. Короткий дозвільний лист, що стосується проблеми та не розмовляє, рідше призводить до помилкових тлумачень.
  3. Опишіть завдання, які ви делегуєте своєму агенту. Переконайтеся, що ваш дозвільний лист короткий і точний. Вам потрібно надати конкретну інформацію про права, які ви надаєте. Наприклад, ваш агент може санкціонувати проведення медичних процедур, підписати юридичні документи або зняти гроші з вашого рахунку у вашу відсутність. Ось як розпочати повідомлення про авторизацію:
    • Я, (вставте ваше повне ім’я), цим дозволяю (ввести повне ім’я вашого адвоката) оприлюднювати (вставляти ваші особисті медичні записи) таку медичну інформацію з моєї особистої медичної картки: (перелік медичної інформації).
    • Надайте конкретну інформацію про трест. Якщо лист стосується вашої медичної інформації, будь ласка, надайте номер медичного страхування та інформацію про позов. Якщо вам потрібна допомога з юридичним питанням, вкажіть номер справи. Що стосується фінансових питань, вам потрібно вказати відповідну інформацію про рахунок.
  4. Визначте час довіри. Вкажіть, коли довіра набуває чинності. Вкажіть дати початку та закінчення. Наприклад, ви можете написати: "Довірена особа має дозвіл приймати медичні рішення щодо моєї дитини, перебуваючи за (вашою домашньою адресою) з 1 травня 2017 року по 15 травня 2017 року".
    • У деяких випадках ви можете не знати точного часу, наприклад, якщо надаєте дозвіл в екстрених випадках. Для цього типу довіри вкажіть тривалість часу. Наприклад, "У разі надзвичайної ситуації довірена особа має дозвіл діяти від мого імені протягом 30 днів".
  5. Вкажіть причину довіри. Поясніть, чому вам потрібен представник, який діятиме за вас.Можливо, ви хворі, перебуваєте далеко або не можете бути присутніми деякий час.
  6. Чітко поясніть обмеження дозволу. Ви можете визначити обмеження прав довіреної особи. Наприклад, ви можете заявити, що довірена особа не має права використовувати вашу інформацію про стан здоров’я з будь-якою іншою метою, ніж зазначена в листі. Або ви можете сказати, що принципал не має повноважень приймати певні фінансові рішення за вас без попереднього письмового дозволу.
  7. Заключний лист. Доповніть лист закінчуваними словами на зразок "Щиро". Залиште близько 4 порожніх рядків для подальшого підпису, а потім введіть своє повне ім'я. реклама

Частина 4 з 4: Закінчення листа

  1. Дійсний формат пошти. Довіреність - це форма ділового листування, тому необхідно бути офіційною за формою та змістом. Стандартна ділова кореспонденція - це всі елементи, вирівняні за лівим краєм. Вміст має бути в один рядок з відступами. Вставте пробіл між привітанням та першим абзацом та між абзацами.
  2. Знайдіть свідка або нотаріуса. Свідок - це особа, яка спостерігатиме, як ви підписуєте дозвільний лист. Це гарантує, що ви підписуєте лист добровільно та що ви справді є ліцензіаром. У деяких випадках дозвільний лист слід засвідчити нотаріально. Це особа, яка уповноважена місцевим органом засвідчувати юридичні документи.
    • Ця особа може не мати стосунку до сторін, зазначених у листі.
  3. Підписати. Роздрукуйте лист і підпишіть його блакитною або чорною чорнильною ручкою. Ви можете додати дату поруч зі своїм підписом. Того дня ви підписуєте лист.
    • Свідок також повинен підписати і датувати лист, інакше лист можна завірити в нотаріусі.
  4. Віддайте оригінал представнику. У більшості випадків адвокат зберігає лист, щоб мати документацію про надання повноважень. Від цієї особи може знадобитися пред'явити цю форму імміграційному офіцеру, наприклад, якщо він везе вашу дитину в міжнародні поїздки.
  5. Зберігайте копію листа. Ви повинні зберегти копію листа для своїх записів. Вам доведеться це показати, якщо у вас виникнуть запитання щодо авторизації вашого агента. реклама

Порада

  • Якщо вам потрібно внести будь-які зміни (доповнення або видалення) до авторизаційного листа, вам слід скласти новий авторизаційний лист і попросити нотаріального посвідчення або свідка.