Автор:
Randy Alexander
Дата Створення:
26 Квітень 2021
Дата Оновлення:
1 Липня 2024
Зміст
Професійні оратори все ще часом турбуються про ефективність своєї презентації. На щастя, вдосконалити свої ораторські навички просто! Щоб впевнено виступати на публіці, потрібно підготувати контент, який підходить саме вашій аудиторії. Далі вам слід витратити трохи часу на практику, перш ніж виступати з презентацією. Нарешті, зв’яжіться зі своєю аудиторією, вимовляйте чіткі слова та використовуйте мову тіла під час презентацій.
Кроки
Частина 1 з 3: Підготуйте вміст
Дізнайтеся, яка ваша аудиторія. Вам потрібно буде знати кількість учасників, їх вік, стать, рівень освіти та соціальний статус. Крім того, важливо з’ясувати, яке розуміння теми ви збираєтеся висвітлити. Нарешті, спробуйте роздумати про свій образ в очах аудиторії та те, що вони очікують від вашої презентації.
- Наприклад, ви будете говорити з людьми, які нічого не знають про вашу тему, чи виступатимете на професійному заході, де аудиторія має базу знань? Вам потрібно адаптувати свій вміст відповідно до потреб вашої аудиторії. Ви не хочете говорити заплутані речі, але також потрібно уникати надання інформації, яку ваша аудиторія вже знає.
- Так само ваша презентація повинна бути адаптована до того, як вас бачить ваша аудиторія. Якщо вони бачать у вас експерта з теми, яку ви представляєте, ваша презентація повинна мати глибокі знання та довіру.
Визначте правильний тон для своєї презентації. Ви можете бачити тон як "душу" частини презентації. Це те, що складається з аудиторії, події, теми та мети виступу. Крім того, вам також потрібно враховувати свою особистість, щоб вибрати природний тон, який вам підходить.- Якщо ваша тема серйозна, використовуйте серйозний тон. Або виберіть смішний голос для вечірки.
- Взагалі, ви можете використовувати однаковий тон розмови для кожної презентації, незалежно від теми та кількості учасників аудиторії. Найголовніше - показати власну особистість!
- Зверніть увагу, що вам не потрібно використовувати один тон для усього виступу. Наприклад, ви можете почати говорити серйозним голосом, але закінчити жартівливою взаємодією. У цьому випадку вам потрібно відрегулювати тон відповідно до ходу презентації.
За потреби проведіть більше досліджень. Якщо у вас є спеціалізовані знання з вашої теми, можливо, ви будете представляти їх з урахуванням знань або деяких особистих приміток. Однак дослідження дуже важливі, коли у вас є певні прогалини в знаннях. Пам’ятайте, що аудиторія помітить ці недоліки і задасть питання. Крім того, аудиторія також цінує метрики та практичну інформацію, яку ви надаєте для уточнення своєї точки зору.- Якщо ви добре обізнані у своїй темі, вам слід написати свою промову перед проведенням досліджень. Таким чином, ви не витратите час на перегляд відомої інформації. Наприклад, біолог може представити тему поділу клітин без необхідності подальших досліджень. Так само ви можете складати промови для вечірки батьків з приводу річниці весілля без будь-яких досліджень.
- І навпаки, якщо ви мало знаєте про свою тему, перед дослідженням змісту виступу вам слід провести дослідження.Наприклад, якщо ви презентуєте орієнтир, вивчіть історичну довідку та важливу інформацію, пов’язану з ним, перед тим, як скласти ідею презентації.
Конспект презентації. Багато людей відчувають, що планування допомагає їм упорядкувати свої думки та створює послідовні висловлювання. По-перше, ви напишете свою тезу, мету чи почуття вгорі сторінки. Далі запишіть основні факти. Нарешті, напишіть висновок, який ви хочете донести до своєї аудиторії.- Викладіть у презентації три-п’ять ключових моментів. Уникайте надто багато інформації, щоб перевантажити слухача.
- Зробивши загальний контур, ви можете зробити додаткові примітки про те, що ви хочете сказати під кожним основним пунктом.
- Вам не потрібно писати цілі речення. Запишіть ключові слова, щоб допомогти запам’ятати, що сказати.
- Ось пропонована теза до основного доповіді: «На цій новій виставці біографія та пристрасть до кольору художника будуть поєднані, щоб відтворити світ, до якого глядачі можуть майже торкнутися. ввести".
Складіть розповідь, щоб привернути увагу своєї аудиторії. Цитата - це речення або фраза, які приваблюють слухача. У багатьох випадках цитата повідомляє аудиторії ваше судження щодо представленого вмісту. Або це може бути питання, на яке ви відповісте у своїй презентації. Важливо, щоб ви дали вагому причину для того, щоб ваша аудиторія слухала.
- А ще краще, коментар повинен з’явитися протягом перших 30 секунд вашого виступу.
- Наприклад, «Як і ти, раніше мені було важко керувати часом. Зараз обсяг роботи, яку я виконую за день, перевищує те, що я робив за цілий тиждень », або« Коли я почав досліджувати, я запитував себе, як досягти неможливого. ? "
Додайте ще кілька історій чи жартів. Хоча ваша аудиторія хоче почути вашу презентацію, люди часто втрачають фокус. Історії, особливо особисті історії та жарти, часто привертають увагу та роблять вашу презентацію цікавішою. Крім того, це спосіб допомогти вашій аудиторії співчувати вам. Однак не слід говорити провокаційні чи недоречні речі.
- Глядачі люблять слухати окремі історії! Це одна із частин контенту, яка робить його інтерактивним та привертає увагу аудиторії.
- Наприклад, ви можете розпочати презентацію своїх наукових досліджень, розповівши про аварію протягом першого дня в лабораторії.
- Або додайте смішний жарт про зустріч на тренінгу компанії.
Прогнозуйте запитання аудиторії. Якщо ви передбачаєте, що запитає ваша аудиторія, ви можете надати відповіді у своїй презентації. Ось як переконатися, що ваша аудиторія отримує бажане від презентації. Крім того, вас також не дивують анкети аудиторії.
- Знову подивіться на свою аудиторію. Чого вони чекають від вашої презентації? Який рівень їх розуміння? Використовуйте цю інформацію, щоб передбачити запитання аудиторії.
Готуйте презентації вмісту, як наліпки. Хоча ви не хочете нудно читати презентацію, підготовка нотаток допоможе вам запам’ятати та уникнути пропуску. Найкраще записати основні моменти, щоб ви могли поглянути на зміст, коли це потрібно.
- Ви також можете написати кілька ключових слів, щоб запам’ятати важливі ідеї, які ви не можете собі пропустити.
- Не пишіть повних речень, оскільки це часто вас бентежить. Напишіть ключові слова.
- Паперові нотатки чудово підходять для презентацій, але багато людей люблять друкувати контури на папері.
Гнучка. Планування корисне, але ви не можете передбачити всі можливості. Не дозволяйте в останній момент зміни втратити впевненість. Вам не потрібно представляти точний вміст, який був підготовлений.
- Наприклад, можливо, ви готували презентацію для групи експертів, але до вечора перед презентацією ви усвідомлюєте, що ваша аудиторія має нижчий рівень розуміння, ніж ви думали. У цьому випадку ви скоротите підготовлений вміст і надасте пояснення, щоб люди без спеціальних знань могли зрозуміти.
Частина 2 з 3: Презентаційна книга
Потренуйтеся перед дзеркалом. Цілком нормально нервувати перед проведенням презентації, навіть якщо до цього звикнути. Ви можете зняти стрес, потренувавшись перед проведенням презентації. Представляйте свій вміст чудово, стоячи перед дзеркалом. Таким чином, ви можете спостерігати за собою, щоб коригувати свою поставу, жести та поставу під час презентації.
Запишіть свою презентацію. Зйомки навіть корисніші, ніж тренування перед дзеркалом, оскільки ви можете бачити себе аудиторією! Під час перегляду відео ставитесь до вас як до глядачів. Ви помітите, що вам подобається у презентації та які частини потрібно змінити.
- Можливо, вам доведеться зняти багато відео, якщо ви хочете покращити багато речей.
- Або ви можете попросити друга подивитися вправу та дати коментарі.
Презентація за часом. Зазвичай ваша презентація має обмеження за часом, тому переконайтеся, що ваша презентація інкапсульована протягом цього часу. Так само, ви, мабуть, не хочете закінчувати свою презентацію занадто рано. На щастя, практика - це спосіб допомогти забезпечити, щоб ваша презентація відповідала часовому обмеженню. Використовуйте функцію таймера на телефоні, годиннику або таймері, щоб визначити час презентації та внести деякі зміни, якщо це необхідно.
- Краще потренуватися кілька разів, перш ніж запускати таймер для плавної презентації. Спочатку вам може знадобитися кілька секунд, щоб згадати те, що ви хочете сказати.
Запам’ятайте основні моменти. Таким чином, презентація стане легшою. Крім того, ви також не пропускаєте вміст.
- Не намагайтеся згадати всю презентацію. Це не тільки складно, але й робить вашу презентацію неприродною. Коли ви пам’ятаєте основні моменти, ви будете говорити зв’язано.
Попрактикуйтесь з аудіовізуальним вмістом (якщо такий є). Аудіовізуальний вміст, такий як PowerPoint, зображення та відеопрезентації можуть допомогти вашій презентації, але також можуть відволікати вас, якщо у вас виникають проблеми. Включіть цей вміст у свою практику, щоб ви звикли його перетворювати.
- Практикуйтеся з аудіовізуальним вмістом, щоб не читати кожного слова на ньому, бо це не подобається аудиторії.
- Може виникнути технічна проблема, яка заважає відкрити PowerPoint або Prezi. Отже, переконайтеся, що ви можете провести презентацію без використання вмісту, якщо це необхідно.
Частина 3 з 3: Презентації
Познайомтесь із аудиторією перед тим, як виступити з презентацією. Це ваш шанс передбачити реакцію аудиторії та вдосконалити презентацію, наприклад, відпустити жарт. Крім того, ви також будете частково знати, чого очікує ваша аудиторія від вашої презентації. Нарешті, аудиторія буде по-іншому бачити вас і співчувати вам.
- Станьте біля дверей і вітайте всіх.
- Представтесь глядачам, коли вони знайдуть місця.
- Якщо ви сидите з аудиторією перед тим, як презентувати презентацію, поговоріть із усіма.
Перегляньте свої нотатки перед тим, як презентувати. Прокрутіть нотатки один-два рази протягом дня вашої презентації. Це спосіб перегляду вмісту, щоб уникнути забуття інформації.
- Не будь стресом! Повірте, що ви пам’ятаєте, що вам потрібно сказати.
Слово чітко вимовляється круглим. Говоріть повільним, зв’язним голосом і знаходьте час, щоб чітко вимовити кожне слово. Прийде час, коли ви відчуєте, що говорите дуже повільно, але це дійсно полегшить вашій аудиторії стежити за вашим вмістом.
- Глибоке вдихання під час презентації - корисний спосіб уникнути занадто швидкої розмови.
Використовуйте мову тіла, щоб підкреслити свою точку зору. Це може бути навмисний рух рукою та спосіб руху на сцені. Наприклад, ви б пальцями ввели точку, яку збираєтесь представити, або опустити руку, щоб підкреслити точку. Використовуйте звичні вам жести, оскільки тиск змусить вас виглядати фальшиво.
- Однак потрібно уникати нервувати. Ваші рухи слід робити усвідомлено, а не із занепокоєння.
Налаштуйте відповідно до реакції аудиторії. Іноді публіка реагуватиме інакше, ніж ви думаєте, і це цілком нормально. Наприклад, їх не цікавить ваш жартівливий вміст. Якщо це трапиться, частково відрегулюйте тон та презентацію відповідно до їх реакції.
- Наприклад, якщо ваша аудиторія голосно сміяться з вашого жарту, зачекайте, поки в кімнаті буде тихо, перш ніж продовжувати. Якщо вони не сміються, не посміхаються і не кивають, вам не потрібно вирізати жарт. Великі групи, як правило, реагують сильніше, ніж малі, оскільки люди менше соромляться, перебуваючи у великих групах.
- Якщо аудиторія здається розгубленою, ви підвищите свій голос і поясніть більше.
Використовуйте аудіовізуальні засоби лише за потреби. Непотрібне аудіо-візуальне обладнання може відволікти аудиторію. Це заважає їм звертати увагу на вашу презентацію.
- Не просто читайте слово в слово в аудіо-візуальному вмісті, який ви підготували, оскільки ваша аудиторія не любить його слухати.
- Ви можете використовувати аудіо-візуальні засоби, щоб додати задоволення своїм презентаціям. Наприклад, ви додасте коротке відео про останні відкриття у своїй галузі.
Взаємодійте зі своєю аудиторією. Це один із найкращих способів привернути увагу аудиторії. Це також допомагає їм довше запам’ятовувати ваш вміст. Ви можете зробити це, ставлячи їм запитання або заохочуючи їх задавати вам запитання.
- Нехай ваша аудиторія повторить основні твердження.
- Ви також можете попросити аудиторію зробити звук або рухатись у певний момент під час презентації.
- Заохочуйте свою аудиторію давати приклади чи пропозиції.
- Дайте відповіді на запитання аудиторії.
Завжди будь собою. Хоча ви часто хочете показати іншу сторону своєї особистості, не будьте іншою людиною. Аудиторія приходить до вас! Впевнено демонструйте свою особисту позицію у своїй презентації. Ти все ще можеш презентувати професійно і завжди бути собою.
- Наприклад, якщо ви активні та активні у житті, покажіть це, коли ви проводите презентацію. Однак не намагайтеся змусити себе діяти неприродно.
Заспокойте себе, коли відчуваєте занепокоєння. Нормально нервувати перед презентацією, тому не потрібно тиснути на себе. Якщо ви нервуєте, є кілька речей, які ви можете зробити, щоб зберігати спокій:
- Уявіть, ваша презентація проходила добре.
- Зосередьтеся на меті презентації, а не на гострих відчуттях.
- Зробіть глибокий вдих, щоб залишатися спокійним.
- Бігайте на місці або махайте руками над головою, щоб зняти занепокоєння.
- Обмежте алкоголь перед тим, як виступати з презентаціями.
Порада
- Не дозволяйте нервозності або тривозі знижувати вашу впевненість. Цінуйте це, перетворюючи це на хвилювання та ентузіазм.
- Пам’ятайте, ніхто не знає презентацію краще за вас.
- Після кожної презентації ваші навички публічного виступу поступово покращуватимуться. Не здавайтесь, якщо протягом перших кількох презентацій ви не будете добре виступати.
- Ваша аудиторія приходить, щоб почути, як ви говорите, тому вона піклується про ваш вміст. Насолоджуйтесь відчуттям, що вас помічають багато людей!
- Замість того, щоб розглядати публічні виступи як завдання, ви повинні розглядати це як чудову можливість поділитися частиною себе зі світом.
- Встаньте прямо, щоб підвищити впевненість.
