Зміст

• Кроки
• Порада
• Увага

Операційні накладні витрати - це витрати, які ви платите за ведення свого бізнесу, незалежно від того, чи має компанія багато замовлень або працює в помірних кількостях. Хороше управління загальними операційними витратами допоможе компаніям отримати кращі ціни на продукцію для своїх товарів / послуг, а також покаже, як бізнес може економити витрати та переставляти моделі. бізнес. Однак ці переваги отримують лише обережні та старанні бухгалтери. Тож читайте далі, щоб дізнатись, як найкраще розрахувати загальні операційні витрати.

Кроки

Метод 1 з 3: Визначення загальних операційних витрат

1. 

   Зрозумійте, що загальні експлуатаційні витрати - це витрати, які безпосередньо не пов’язані з вашим продуктом. Накладні витрати також відомі як непрямі витрати. Непрямі витрати, такі як орендна плата, зарплата адміністративному персоналу, витрати на ремонт машини та маркетингові витрати, дуже важливі для вашого бізнесу і повинні бути постійними.
   • У нашому прикладі непрямі витрати, такі як поштові витрати та страхування, мають важливе значення для бізнесу, але не прямі витрати на створення товару.
   • Розраховуючи загальні експлуатаційні витрати, завжди враховуйте, що вважається постійною або змінною вартістю. Постійні витрати - це постійні цифри, тоді як змінні витрати - це цифри, які змінюються залежно від діяльності фірми та рівня виробництва.

2. 

   
   
   Зверніть увагу, що прямі витрати - це вартість створення товару чи послуги. Ці витрати будуть коливатися залежно від попиту замовника на ваш товар та ринкової ціни на ваші вихідні матеріали. Якщо ви відкриєте пекарню, прямими витратами будуть заробітна плата та інгредієнти. Якщо ви відкриваєте клініку, прямими витратами є заробітна плата лікаря, стетоскоп тощо.
   • Найпоширенішими прямими витратами, як описано вище, є заробітна плата та матеріальні витрати.
   • Простіше кажучи, прямі витрати оплачуються за речі, які знаходяться на виробничій лінії, тоді як непрямі витрати оплачуються "головній" виробничій лінії.

3. 

   
   
   Створіть список, у якому перелічено кожну категорію витрат за кожен місяць, квартал або рік. Ви можете вибирати власні інтервали, і зазвичай компанії аналізують витрати за місяцями.
   • Виправте вибраний період часу. Якщо ви розраховуєте щомісячні непрямі витрати, вам також доведеться розраховувати щомісячні прямі витрати.
   • Використовуйте програми, такі як QuickBooks, Excel або Freshbooks, які допоможуть вам ефективніше та простіше керувати вашими даними.
   • Турбуйтеся про те, де будуть ваші витрати. Ви повинні мати загальну картину витрат, перш ніж зможете розрахувати свої накладні витрати.

4. 

   
   
   Тепер шукайте загальні експлуатаційні витрати (непрямі витрати). Компанії повинні оплачувати такі витрати, як податки, орендна плата, страхування, ліцензійні збори, комунальні витрати, бухгалтерські та юридичні витрати, зарплата адміністративного персоналу, витрати на утримання. обладнання тощо. Шукайте всі непрямі витрати.
   • Перегляньте звіти про минулі витрати та рахунки-фактури, щоб переконатися, що не пропускаєте жодних платежів.
   • Не забувайте про періодичні витрати, такі як витрати на отримання нової ліцензії чи подання заявки. Хоча ці витрати зустрічаються рідше, вони все одно враховуються як загальновиробничі витрати.

5. 

   Використовуйте старі витрати або оцініть їх, якщо ви не знаєте точної вартості. Якщо ви новий або початківець підприємець, вам слід провести повне дослідження вашої пропозиції, робочої сили та інших потенційних накладних витрат.
   • Якщо у вас є старі дані бухгалтерського обліку, ви можете використовувати їх і застосувати до плану витрат на наступний рік. Цифри в плані, як правило, однакові протягом багатьох років, якщо ви не внесете серйозних змін у свій бізнес-план.
   • В середньому витрати складають приблизно від 3 до 4 місяців, щоб мінімізувати вплив витрат, які трапляються ненормально.

6. 

   Розділіть витрати зі списку на прямі та непрямі на основі вашої бізнес-моделі. Різні напрямки бізнесу матимуть різні підрозділи, і вам потрібно визначитися з цим поділом самостійно. Наприклад, юридичні витрати, як правило, є розподілом виробничих накладних витрат, але вони безпосередньо сприяють бізнесу, якщо ви керуєте юридичною фірмою.
   • Якщо вас все ще плутають з розподілом, розглядайте накладні витрати як витрати, які ви все одно заплатите, навіть якщо негайно зупините виробництво. То які загальні витрати?
   • Оновлюйте цей список кожного разу, коли виникають нові витрати.

7. 

   Складіть усі непрямі витрати разом, щоб отримати загальні операційні витрати. Це вартість, яку вам доведеться заплатити, щоб підтримувати свій бізнес. У наведеному вище прикладі початкові накладні витрати становлять 16 800 доларів. Це важливе число, коли ви плануєте бізнес. реклама

Метод 2 з 3: Поглиблення загальних операційних витрат

1. 

   Обчисліть відсоток ваших накладних витрат до загальних витрат. Цей відсоток показує, скільки витрачає ваша компанія на підтримку діяльності та скільки витрачає на виготовлення товару. Тож давайте обчислимо відсоток:
   • Далі поділіть непрямі витрати на прямі. У наведеному вище прикладі коефіцієнт непрямих витрат становить 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Помноживши це число на 100, ми отримаємо відсоток операційних витрат. Тут ми маємо ставку 35%.
   • Це означає, що ваша компанія витрачає 35% загальних витрат на судовий збір, адміністративний персонал, оренду приміщень тощо на кожен товар, який вона виробляє.
   • Чим нижчі загальні експлуатаційні витрати, тим більший прибуток. Отже, низький коефіцієнт загальних експлуатаційних витрат - це добре.

2. 

   Далі порівняйте загальні операційні витрати вашої компанії з іншими компаніями. Тут передбачається, що компанії, які платять відносно подібні прямі витрати, і компанії з меншою часткою загальних операційних витрат, зароблять більше грошей, продаючи продукцію. Зменшуючи загальні операційні витрати, ваша компанія може продавати продукцію за більш конкурентоспроможною ціною або отримувати вищий прибуток. реклама

Метод 3 із 3: Використання загальних операційних витрат для підвищення ефективності бізнесу

1. 

   Поділіть накладні витрати на вартість праці, щоб побачити, наскільки ефективно ви використовуєте ресурси. Помножте на 100, щоб отримати загальний відсоток операційних витрат на одного працівника.
   • Якщо коефіцієнт низький, це означає, що ваша компанія є економічно вигідною.
   • Якщо показник високий, можливо, у вашій компанії працює занадто багато працівників.

2. 

   Обчисліть відсоток ваших продажів, які потрібно витратити на ваші накладні витрати. Поділіть накладні витрати на продажі, а потім помножте на 100, щоб отримати відсоток. Це простий спосіб зрозуміти, чи продаєте ви достатньо товарів / послуг, щоб підтримувати свій бізнес.
   • Наприклад, якщо моя компанія продає 100 000 доларів щомісяця з продажу мила, і я повинен платити 10 000 доларів, щоб воно працювало, то я плачу 10% продажів за загальні операційні витрати.
   • Чим вище цей коефіцієнт, тим менша норма прибутку

3. 

   Знайдіть способи зменшити або більш ретельно керувати загальними операційними витратами, якщо ці ставки високі. Це одна з головних причин, чому ви не отримуєте великого прибутку. Можливо, ви платите занадто багато оренди або, можливо, вам доведеться продати більше продуктів, щоб покрити загальні операційні витрати. Можливо, у вас занадто багато співробітників, а не суворе керівництво, щоб працівники могли ефективно працювати. Використовуйте ці цифри для подальшого аналізу вашої бізнес-моделі та внесення змін.
   • Усі галузі, компанії повинні платити операційні витрати, але компанії, які суворо керують цими витратами, отримуватимуть більший прибуток.
   • Однак великі накладні витрати не обов'язково дають негативні результати. Якщо ви платите за хороше обладнання або за задоволення працівників, ви можете отримати вищу продуктивність праці та більший прибуток.
   реклама

Порада

• Якщо ви розраховуєте загальні операційні витрати за минуле, тоді для розрахунку можна використовувати наявні цифри. Якщо ви хочете оцінити загальні операційні витрати на найближчі роки, для розрахунку потрібно використовувати середні показники. Наприклад, для розрахунку майбутніх непрямих витрат потрібні дані з багатьох бухгалтерських періодів у минулому та розрахунок середньої непрямої вартості кожного елемента, що може виникнути у компанії в майбутньому. Так само, щоб розрахувати майбутні прямі витрати, вам потрібно оцінити ваші середні витрати на основі минулих та теперішніх даних.Наприклад, прямі витрати на оплату праці можна розрахувати, помноживши середню погодинну заробітну плату на середню кількість відпрацьованих годин за певний період. Результати можуть бути неточними при застосуванні на практиці, але це буде приблизна оцінка.
• Відстежуйте загальний коефіцієнт експлуатаційних витрат безперервно - місяць за місяцем, щоквартально та щороку, щоб мінімізувати вплив змінних, що генеруються циклом, настроєм покупки та наявністю / вартістю сировини .

Увага

• Наведені вище кроки описані для кращого аналізу кількісних даних. Кожна компанія є унікальною, тому загальна оптимізація експлуатаційних витрат не є точною наукою.