Автор:
Laura McKinney
Дата Створення:
2 Квітень 2021
Дата Оновлення:
1 Липня 2024
Зміст
У сучасному цифровому світі стає все більш звичним писати електронні листи на стажування. Ця стаття допоможе вам зробити це.
Кроки
Частина 1 з 4: Підготуйтеся написати електронний лист
Створіть професійну електронну адресу. Для ділового листування використовуйте чітку та професійну електронну адресу. Уникайте зайвих псевдонімів чи цифр та символів. Ви можете налаштувати його під власним іменем. Приклад: [email protected] буде гарною електронною адресою.
- Якщо ваша поточна електронна адреса підключена до профілю соціальних мереж, який містить непрофесійний вміст, створіть та використовуйте інший. Також відрегулюйте параметри конфіденційності в цій мережі соціальних мереж.
Познайомтеся з компанією. Перш ніж подавати заявку на стажування, дізнайтеся про компанію, в якій ви хочете бути. Відвідайте їх веб-сайт або прочитайте будь-які статті про них. Якщо компанія має доступний продукт, такий як продукт засобів масової інформації, витратьте тиждень на тестування продукту. Використовуй свої знання, щоб складати листи. Роботодавці цінують кандидатів, які знають компанію і можуть коротко продемонструвати ці знання.
Знайдіть спільний контакт. Встановлення контакту в компанії, до якої ви хочете подати заявку, буде дуже корисним. Шукайте ключові слова в соціальних мережах, таких як LinkedIn або Facebook, щоб дізнатись про цю компанію. Якщо з’являється контакт, перевірте його місцезнаходження у компанії. Попросіть ввічливо взяти співбесіду особисто або по телефону. Отримайте пораду, як написати заяву на стажування.- За допомогою LinkedIn ви можете побачити, чи є люди, які працюють у певній компанії, у вашій мережі контактів чи ні. Не соромтеся попросити когось із знайомих познайомити вас з одним із їхніх зв’язків. Однак будьте вправними в поводженні і не просіть їхати туди-сюди з однією людиною.
- Багато університетів пропонують дані про випускників в Інтернеті. За допомогою цих сторінок ви можете знайти людей у певній галузі чи компанії. Випускники, які надають контактну інформацію, часто є тими, хто відкритий для отримання електронних листів або телефонних дзвінків від студентів.
- Обговорюючи компанію з вашими стосунками, згадайте, що ви зацікавлені пройти там стажування.Запитайте про свою організаційну структуру, робоче середовище, цілі тощо. компанії.
Визначте одержувачів пошти. Чи містить повідомлення про стажування ім’я контакту? Якщо так, використовуйте ім’я та адресу електронної пошти людини. Якщо ні, зателефонуйте компанії, щоб запитати, хто відповідає за стажування. Якщо ніхто не відповідає за це, надішліть електронний лист керівнику відділу кадрів компанії. Якщо ви спілкувались із кимось із компанії, про це ви можете сказати на початку електронного листа.- Якщо ви не можете знайти ім'я жодного працівника, напишіть "Шановний пане / пані".
Будьте конкретні з темою. Напевно, ви хочете, щоб ваша електронна пошта була помічена у вашій великій папці вхідних. Наприклад, ви можете написати: "Подати заявку на стажувальну компанію X: Нгуєн Ван А". На запит роботодавця використовуйте конкретну тему, яку вони вказують. реклама
Частина 2 з 4: Напишіть абзац перший
Поважайте одержувача офіційно. На першому рядку, залежно від імені, назви та статі контакту, розпочніть електронне повідомлення з "Шановний пане / пані / Ви / Сестра". Не пишіть "Hello An" або "Hello". Використовуйте той самий офіційний тон, як якщо б ви писали професійний лист.
- Якщо стать людини неможливо визначити, привітайте цю людину з її повним ім’ям. Наприклад: "Шановний Нгуєн Ван А".
Представтеся. Укажіть того, хто вказує ваше ім’я та статус працевлаштування / освіти (наприклад, студент третього курсу коледжу X, спеціальність біологія). Опишіть, як ви дізналися про стажування в Інтернеті, у пресі чи через контакт. Якщо існує спільний зв’язок, згадайте про це якомога швидше. Наприклад, ви можете написати: ,, запропонував зв’язатися з вами.
Посилається на часи, коли ви можете займатися. Вкажіть можливі часи початку та кінця, а також якщо це гнучкі терміни. Наприклад, якщо ви можете пройти весняне семестрове стажування та повне стажування влітку, поділіться цією інформацією також. Вкажіть, скільки годин тижня ви можете працювати.
Сформулюйте свою практичну мету. Вам потрібна практика для отримання кваліфікації? Якщо можливо, вкажіть, що основною вашою метою є досвід і кар’єрна відповідальність, а компенсація та винагорода не так важливі. Напишіть про навички, які ви сподіваєтесь отримати від цього стажування.
Поділіться тим, чим ви захоплюєтесь у компанії. Згадайте деякі речі, які ви знаєте або які, на вашу думку, цінує компанія про себе. Уникайте згадувати будь-які негативні новини. Зберігайте свої повідомлення позитивними. Наприклад, ви можете написати: Відомий своїм досконалістю, і я дуже ціную вашу відданість роботі. реклама
Частина 3 з 4: Напишіть другий абзац
Обговоріть свої здібності та досвід. За допомогою кількох речень поділіться інформацією про свою дипломну роботу, досвід роботи та будь-які відповідні навички, якими ви володієте. Покажіть, як ваші знання можуть принести користь компанії. Включіть інформацію про роботу, волонтерство, а також про те, наскільки добре ви були підготовлені до цієї посади. Підкресліть, як ви можете зробити свій внесок в організацію. Ваш роботодавець повинен вірити, що ви можете взяти на себе покладені обов'язки.
- Опишіть досвід роботи із сильними дієсловами. Замість того, щоб писати: "Я практикую маркетинг два роки", заявляю "Як стажер з маркетингу, я створив свіжий контент, друковані та електричні брошури. бізнесу, а також управління засобами масової інформації для підприємств з п’ятдесятьма працівниками.
- Навички можуть включати засоби масової інформації, планування заходів та багато іншого.
Посилається на успіхи в навчанні чи успіх у позакласній роботі. Напишіть про свій рівень освіти. Якщо ви раніше виконували керівну роль, опишіть свою місію та / або досягнення. Ви керували комітетом? Ви тренували команду? Нехай ці пояснення будуть короткими, щоб не відволікати увагу читача.
- Замість того, щоб використовувати прикметники, щоб описати себе, наведіть конкретні приклади, які демонструють ваші якості. Наприклад, замість того, щоб сказати "Я студент-початківець", напишіть "Я постійно залишаюся в топ-10 відсотків класу".
Частина 4 з 4: Написання закінчення
Вкажіть, коли Ви знову зв’яжетесь. Обговоріть, коли і як ви зв’яжетеся з роботодавцем, щоб оновити статус вашої заяви. Включіть контактну інформацію, таку як ваше ім’я, електронну адресу, номер телефону та навіть, коли ви можете зв’язатися з вами. Ви можете написати: Ваша компанія може зв’язатися зі мною телефоном та електронною поштою. Якщо ваша компанія не реагує легко, я зв’яжусь з вами ще раз.
Кінець електронного листа. Дякую, що читали про вас. Завершіть неформальним привітанням, наприклад, "Щиро дякую". Якщо ви коли-небудь розмовляли з людиною особисто або по телефону, використовуйте привітання типу "Щиро". Не використовуйте "Дякую" або просто "До побачення", щоб оформити свій лист. Підписуйте своє повне ім’я, наприклад Нгуєн Ван А замість А.
Розгляньте можливість долучення до електронного листа. Не додавайте своє резюме, коли активно надсилаєте електронну пошту на стажування. Якщо компанія не шукає стажера, вони, мабуть, не захочуть відкривати ваші вкладення, особливо коли існує політика компанії щодо вкладень. Якщо запити на роботу вимагають резюме, приєднайте документ у форматі PDP (замість Word - у Word, форматування може бути втрачено / відрегульоване при відкритті на іншій машині).
- Деякі компанії можуть заявити, що вони не відкривають вкладення в електронних листах. Якщо так, поєднайте супровідний лист та резюме в тексті електронного листа. Переконайтеся, що ви використовуєте простір для їх розділення, що полегшує роботодавцям розмежування кожного документа.
Продовжуйте, як обіцяли. Якщо ви не отримали відповіді від компанії, напишіть їм ще раз або краще, зателефонуйте їм. Ви можете написати: Шановний пане Ле А, мене звуть, і я пишу цей електронний лист після того, як минулого тижня надіслав вам електронне повідомлення про позицію стажування (восени). Я був би дуже вдячний, якби мав можливість обговорити цю позицію. Щиро дякую вам, Нгуйен Ван А. Реклама
Порада
- Додавання рекомендаційного листа є формальним, оскільки електронна пошта часто є неформальним, неформальним способом спілкування. Якщо ви додаєте супровідний лист, повідомлення у вашому електронному листі повинно бути коротким, але офіційним, із зазначенням імені роботодавця із зазначенням того, хто ви є, на яку посаду ви претендуєте, а також профілю та супровідного листа. Ваше направлення додається до електронного листа. Підпишіть та надайте свою контактну інформацію.
- Не робіть електронну пошту схожою на шаблон електронної пошти. Налаштуйте кожен електронний лист, який ви надсилаєте, щоб повідомити компанії, що ви не “розкидали” своє резюме без розбору, щоб знайти стажування.
