Зміст

• Кроки
• Порада

Якщо ви хочете, щоб хтось спонсорував захід або роботу, яку ви робите, вам слід написати відкритий спонсорський лист. Ваш лист повинен не лише переконати спонсора, що те, що ви робите, варте пожертви, але також чітко вказати переваги, які отримає донор. Розумний лист про спонсорство є ключовим фактором при вирішенні питання про те, чи можете ви подати заявку на фінансування або бути повністю проігнорованими.

Кроки

Частина 1 з 3: Підготовка до гранту

1. 

   Чітко визначте свої цілі. Зокрема, що ви сподіваєтесь отримати зі своїм спонсорським листом? Що ви хочете показати? Яку діяльність потрібно фінансувати і чому це важливо? Перш ніж писати спонсорський лист, потрібно знати відповіді на вищезазначені питання.
   • Програми спонсорства повинні бути чіткими та цілеспрямованими. Незрозумілий відкритий лист або ви не впевнені, що вам потрібно, або чому це не дасть хороших результатів.
   • Зрозумійте, чому ви повинні досягти своєї мети. Спонсорський лист має більше шансів на успіх, якщо він має певне значення. Переконайте свого донора, чому варто вкладати свій час чи гроші. Наприклад, ви можете розповісти їм історію про те, як подія може допомогти окремій людині чи громаді.

2. 

   
   
   Складіть список спонсорів. Хто з них зможе підтримати ваш захід? Можливо, власник бізнесу допоможе вам з особистої причини. Або, можливо, буде некомерційна організація, яка підтримала подібну діяльність. Хто спонсорував такі заходи? Потрібно вчитися дуже уважно.
   • Не забудьте включити приватних осіб або компанії, які мають особисті стосунки з вами чи вашими колегами. Ніколи не недооцінюйте особисті стосунки.
   • Не забувайте про малий бізнес. Швидше за все, вони також із задоволенням допоможуть. Не забудьте наголосити, де ви будете проводити захід. Місцеві компанії часто хочуть підтримувати стосунки з людьми там, бо це дає їм багато переваг.
   • Якщо ви працюєте в команді, розділіть список спонсорів рівномірно на кожного члена команди, щоб нести відповідальність за зв’язок з ними.

3. 

   
   
   Будьте впевнені в бажаному. Спонсором є безліч різних способів. Перш ніж написати лист, вам слід бути впевненим, що ви хочете.
   • Грошова допомога або пожертва можливі. Підтримка подарунків означає, що бізнес буде дарувати продукти, матеріали або інколи надавати послуги, які можна використовувати на заході замість грошей.
   • Можливо, ви готові прийняти допомогу з людськими ресурсами замість продуктів. Якою б не була мета, вам слід чітко визначити, що ви хочете.

4. 

   
   
   Будьте впевнені в тому, що ви рекомендуєте. Зазвичай спонсорські листи дозволяють отримувачам вибирати між різними рівнями фінансування. Це дозволяє малому бізнесу, який не має стільки бюджету, скільки великий бізнес може брати участь.
   • Визначтеся з рівнем фінансування.Ви повинні чітко окреслити різні переваги, яких можна досягти з кожним рівнем фінансування. Ті, хто дає більше, повинні отримувати більше натомість.
   • Банерні оголошення, публічні оголошення про інформацію про компанію чи спонсора, логотипи компаній, що з’являються на вашому веб-сайті або в рекламних програмах - це кілька прикладів переваг, які ви можете запропонувати.

5. 

   Визначте ім’я особи, яка отримає лист. Не включайте одержувачів загалом, таких як "Для зацікавлених". Це здається трохи поверхневим.
   • Зазвичай особою, яку вам потрібно надіслати, буде менеджер з управління персоналом або головний операційний директор. Вам слід зателефонувати компанії безпосередньо або дізнатися на веб-сайті, щоб дізнатись, хто відповідає за спонсорство. Не здогадуйтесь! Спонсорський лист потрібно адресувати потрібним людям, щоб досягти успіху. Знати, як написати точне ім’я, а також посаду людини, яку слід надіслати.
   • Ви також повинні з’ясувати, чи компанія чи організація проводить благодійну політику, щоб вам не довелося витрачати свій час і пов’язати свій запит із її політикою.
   реклама

Частина 2 з 3: Розуміння структури

1. 

   Давайте вивчимо деякі відкриття спонсорства. Ви можете легко знайти багато форм спонсорських листів в Інтернеті. Деякі з них вимагають плати, але більшість безкоштовні. Ви повинні читати листи, що мають правильний формат та зміст.
   • Однак не дублюйте зразок листа. Вам потрібно змінити свій лист, щоб зробити його менш жорстким та більш особистим.
   • Наприклад, якщо ви знаєте, що генеральний директор компанії особисто пов’язаний з вашими цілями. Ви можете персоналізувати свій лист до цієї людини. Будьте в курсі компанії чи особи, на яку подаєте заявку, та адаптуйте лист відповідно до кожної людини.

2. 

   Виберіть правильне формулювання. Це буде залежати від того, хто є одержувачем. Однак ви завжди повинні бути професіоналами та не використовувати надто розмовні вирази.
   • Будь ласка, пишіть у письмовій формі з готовим логотипом та назвою організації. Це зробить ваш запит більш професійним. Якщо ви подаєте заявку на самофінансування, ви все ще можете створити свій власний професійний шаблон листа з вашим ім’ям, надрукованим зверху.
   • Якщо ви пишете в інший бізнес чи організацію, пишіть якомога офіційніше. Якщо ви пишете члену сім'ї чи другові, ви можете скористатися більш неформальним підходом, але все одно не будьте надто розмовною, оскільки це свідчить про те, що ви не поважаєте одержувача. Тому написання електронного листа з неформальним стилем часто не дає очікуваних результатів в обох випадках.

3. 

   Будь ласка, використовуйте Стандартні шаблони ділових листів. Типовий лист претензії зазвичай використовує той самий шаблон, що і ділові листи. Використовуйте правильний шаблон, якщо не хочете, щоб ваш лист виглядав непрофесійно.
   • Почніть лист з дати, а потім імені та адреси спонсора.
   • Потім виділіть рядок і розпочніть привітання з: Шановний (ім’я одержувача) у супроводі коми.
   • Нехай це буде коротко. В ідеалі спонсорський лист повинен складати приблизно одну сторінку. У людей часто не вистачає часу, щоб прочитати більше. Більшість донорів витратять на ваш лист лише близько "хвилини". Тож ви повинні писати не лише коротко, а й чіткий і зрозумілий зміст.
   • Будь ласка, надсилайте пошту поштою. Використання електронної пошти для подання заявки на спонсорство часто змушує їх відчувати, що ви насправді не надто звертаєте на це увагу.

4. 

   Закінчіть лист подякою. В кінці повідомлення ви повинні подякувати одержувачу за турботу. Обов’язково викладіть рядок і залиште достатньо місця для підпису.
   • Закінчіть свій лист професійним підтвердженням, наприклад: З повагою, за ним слід ваше ім’я, назва та власноручний підпис.
   • Додайте необхідні документи. Можливо, ви захочете включити свої попередньо надруковані брошури до свого спонсорського листа, щоб повідомити вам деталі вашої події чи компанії. Це підвищить рівень довіри та змусить бізнес почувати себе комфортніше, підтримуючи вас.
   • Так само, якщо ваша організація потрапляє до газети, ви можете прикріпити її для підтримки своєї роботи.
   реклама

Частина 3 з 3: Повний зміст

1. 

   Вступ повинен бути добре підготовлений. На початку листа вам слід конкретно представити себе, свою компанію чи свою подію. Не дзвоніть навколо. Одержувач повинен знати правильну проблему з самого початку.
   • Не припускайте, що вони знають, хто ви або чим займається ваша організація. Будь ласка, поясніть все чітко. Почніть з інформації про компанію (якщо це відкритий лист про зацікавленість) або особистої інформації (якщо це спонсорський лист для вас самих). Наприклад, організація ABC - це некомерційна організація з метою ... тощо.
   • Підкреслення кількох досягнень стало свідченням того, що спонсорство вашої роботи не принесе жодного ризику. Чітко і чітко визначте, як ви будете використовувати гроші.
   • У другому чи першому абзаці вам потрібно вказати свій запит безпосередньо та пояснити, навіщо він вам потрібен.

2. 

   Окресліть переваги. Щоб спонсорувати вас, компанія чи приватна особа повинні побачити, які переваги вони отримають від цього. Тож у середній частині листа виділіть переваги для благодійників.
   • Наприклад, якщо спонсор приверне увагу громадськості через цей випадок, поясніть детально та детально: Чи буде подія зніматися по телевізору? Скільки людей відвідає? Чи є гості VIPS? Якщо інші авторитетні компанії або їх конкуренти спонсорують ваш захід, згадайте про це.
   • Будь ласка, дозвольте вибрати спонсора. Їм буде приємно, якщо є різні варіанти, що відповідають їхнім потребам та бюджету.

3. 

   Переконайте їх реальними доказами. Наприклад, певна кількість відвідувачів або статистика про кількість людей, яких вони можуть охопити.
   • І не забувайте про фактори, які можуть викликати у них співчуття - наприклад, розповідь про людину, яка отримує допомогу, якщо він може бути дуже коротким (у реченні чи двох), це дуже зворушливо.
   • Поясніть, як можна спонсорувати свого донора. Можливо, у них буде вільне місце для вашого кіоску для подій, яке варте суми спонсорської допомоги.
   • Надайте необхідну інформацію у спонсорській угоді, яку вони повинні вирішити. Не забудьте вказати свою контактну інформацію. Ви також можете вказати свою особисту адресу та заздалегідь відбиті конверти, щоб вони могли відповідати зручніше. Не забудьте вказати дату, коли вам потрібно отримати відповідь.
   • Запитайте спонсора, яким чином вони хотіли б отримати підвищення. Наприклад, як з’являться їхні імена чи компанії чи вони хочуть, щоб їх знали? Дайте кілька пропозицій, але абсолютно не визнайте їх. Будь ласка, зверніться!

4. 

   Надає основну інформацію про вашу подію. Ви повинні надати їм конкретну інформацію, яка буде корисною для вашої організації чи особи.
   • Наприклад, якщо ви пишете благодійний лист для пожертви, поясніть основні факти про благодійну організацію, наприклад, коли вона була заснована, хто є керівником, на яку вона реагує а також нагороди та винагороди, які отримав фонд.
   • Доведіть це, а не лише словами. Не просто говоріть їм, що ваша організація чи захід хороший і вартий уваги. Переконайте їх за допомогою конкретних доказів, які демонструють, наскільки добре ваша організація чи подія і чому. Зазвичай конкретні докази є більш переконливими.

5. 

   Будь ласка, приходь на місце. Надсилання одного листа - не найкращий спосіб налагодити стосунки. Незважаючи на те, що відкритий лист із проханням про спонсорство - це також не погана ідея, але йти особисто - все одно розумніший спосіб поводитися.
   • Ви можете зателефонувати або поїхати особисто, якщо протягом 10 днів не отримаєте відповіді. Однак майте на увазі, що керівники компаній надзвичайно зайняті, і це може викликати розчарування.Тому слід заздалегідь домовитись про зустріч або зателефонувати.
   • Обов’язково повідомте свої очікування щодо вашого проекту. Уникайте згадувати негативні речі. Не змушуйте їх думати, що ви благаєте або намагаєтеся втягнути їх у ризиковану справу.
   • Якщо відповідь "можливо", не бійтеся повторити спробу. Тільки не приходьте турбувати їх відразу чи занадто сильно, це зробить їх незручними.
   • Ніколи не надто самовпевнено. Не думайте, що вони призначать вашу зустріч або спонсорують вас. Подякуйте їм за розгляд.
   • Не забудьте подякувати їм, якщо вас спонсорують.

6. 

   Коректура. Якщо ви уважно не розглянете відкритий лист, ви можете втратити свої шанси отримати фінансування. Листи, заповнені орфографічними або граматичними помилками, виглядають непрофесійно. Плюс, чому хтось хотів би, щоб їх ім’я було з такою недостатньою професійністю?
   • Перевірте розділові знаки. Багато людей не знають, як правильно використовувати коми чи апострофи. Ці дрібниці також відіграють дуже важливу роль.
   • Перевірте копію вашого листа і читайте його знову і знову протягом декількох годин. Іноді ваші очі настільки знайомі з вмістом в Інтернеті, що легко ігнорувати основні помилки, читаючи на комп’ютері.
   • Обов’язково надішліть його у спеціальному діловому конверті.
7. Ось приклад: реклама

Фірмовий бланк (якщо застосовується) Дата: ______

Адреса: _________ _________________ _________________

Шановні пані та пані: _______,

Нещодавно мене запросили взяти участь у попередньому турі конкурсу "Міс штати Америки". І на етапі попереднього іспиту у мене буде можливість бути обраним представником штату для участі у Міс Штати Америки.

Буду дуже вдячний, якщо ви допоможете мені спонсорувати участь у конкурсі "Міс Колорадо". У конкурсі братиме участь близько 20-50 учасників. Ця подія буде транслюватися по місцевому каналу, де буде близько 200 000 - 300 000 глядачів, а імена всіх моїх спонсорів з’являться під час виступу, а також на офіційному веб-сайті змагань.

Існують різні рівні фінансування. Ви можете вибрати один із варіантів нижче, щоб допомогти мені.

$ ____ - Ваше ім'я, інформація та логотип

$ ____ - Ваше ім'я та інформація

$ ____ - Ваше ім'я та логотип

$ ____ - Ваше ім'я

Якщо ви зацікавлені в цьому спонсорстві, будь ласка, надішліть мені відповідь на ___________________.

Щиро дякую.


З найкращими побажаннями,

(Підписати)

Повне ім'я

Порада

• Не наказуйте. Запитайте чемно.
• Шукайте одного основна контактна особа замість секретаря або третьої сторони.
• Якщо ваш почерк не дуже приємний, друкуйте. Це буде виглядати більш професійно.
• Роздрукуйте лист на високоякісному папері
• Підприємства часто отримують багато спонсорських пропозицій на різні заходи, тому обов’язково повідомте їм причину, чому ця компанія є найбільш підходящим спонсором для заходу. ваш позов.
• Будь ласка, додайте спонсорську форму, яку компанія може заповнити.