Як користуватися Gmail

Відеоролик: Настройка Почты Gmail | Как Настроить Почту для Работы

Зміст

кроки
Частина 1 з 5: Як відправити електронний лист
Частина 2 з 5: Як управляти електронними листами
Частина 3 з 5: Як створювати і використовувати ярлики
Частина 4 з 5: Як управляти контактами
Частина 5 з 5: Як користуватися Gmail на мобільному пристрої
Поради
попередження

З цієї статті ви дізнаєтеся, як відправляти електронні листи, управляти отриманими листами і виконувати інші основні завдання в Gmail. Якщо у вас немає облікового запису Gmail, створіть його.

кроки

Частина 1 з 5: Як відправити електронний лист

1 Відкрийте Gmail. Перейдіть на сторінку https://www.gmail.com/ в веб-браузері комп'ютера. Ви потрапите в свою поштову скриньку Gmail, якщо ви вже авторизувалися.
- Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису, введіть адресу електронної пошти і пароль.
2 Переконайтеся, що використовуєте останню версію Gmail. Для цього:
- Клацніть по «Налаштування» .
- Натисніть «Перейти до нової версії» у верхній частині меню.
  - Якщо в меню відображається опція «Повернутися до класичної версії», значить ви вже використовуєте нову версію Gmail.
3 натисніть + Написати. Ця опція знаходиться у верхньому лівому кутку сторінки. У правому нижньому кутку сторінки з'явиться вікно «Нове повідомлення».
4 Введіть адресу електронної пошти одержувача. Зробіть це в текстовому полі «Кому».
- Щоб додати адресу другої людини в текстове поле «Кому», натисніть клавішу Tab ↹, Коли введете адресу електронної пошти першої людини.
- Щоб відправити кому-то копію (або приховану копію) листи, натисніть «Копія» (або «Прихована») праворуч від текстового поля «Кому», а потім введіть адресу електронної пошти цієї людини в розпочатому поле «Копія» (або «Прихована» ).
5 Введіть тему листа. Зробіть це в текстовому полі «Тема».
- Краще, якщо тема листа включає всього кілька слів.
6 Введіть текст листа. Зробіть це в великому текстовому полі під полем «Тема».
7 Додайте форматування або вкладення. Якщо хочете, змініть зовнішній вигляд тексту, прикріпіть файл або завантажте фотографію:
- форматування - виділіть текст. Для цього утримуйте кнопку миші і проведіть покажчиком над потрібним текстом. Тепер виберіть одну з опцій форматування в нижній частині електронного листа.
- файли - натисніть «Прикріпити файли» в нижній частині листа, а потім виберіть потрібні файли.
- фотографії - натисніть «Додати фото» в нижній частині електронного листа, а потім виберіть потрібну фотографію.
8 клацніть Надіслати. Ця кнопка знаходиться внизу вікна «Нове повідомлення». Електронний лист буде надіслано зазначеним одержувачам.

Частина 2 з 5: Як управляти електронними листами

1 Відкрийте електронний лист. Для цього клацніть по темі листа.
- Щоб закрити відкритий лист, натисніть на значок у вигляді направленої ліворуч стрілки над лівим верхнім кутом листи.
2 Знайдіть лист. Для цього перейдіть вхідних листів або клацніть по рядку пошуку в верхній частині сторінки, а потім введіть запит (наприклад, тему листа або ім'я відправника).
3 Виберіть листи. Якщо ви хочете вибрати групу листів, встановіть прапорці зліва від кожного з них.
- Це стане в нагоді, щоб перемістити або видалити відразу кілька листів.
- Щоб вибрати всі листи, які відображаються на сторінці, встановіть прапорець над лівою верхньою частиною першого електронного листа.
4 Відзначте лист як прочитане. Виберіть лист і клацніть по значку у вигляді відкритого конверта у верхній частині сторінки.
- Якщо лист відкрити, воно також буде відзначено як прочитане.
5 Надішліть листа в архів. Такий лист зникне з папки «Вхідні», але не буде видалено з вашої поштової скриньки. Виберіть лист і клацніть по значку у вигляді спрямованої вниз стрілки у верхній частині сторінки.
- Щоб переглянути заархівовані листи, натисніть «Вся пошта»; якщо ви не бачите цю папку, перейдіть список папок (зліва на екрані) і / або натисніть «Ще».
6 Видаліть лист. Щоб видалити лист з папки «Вхідні», виберіть його, а потім натисніть «Видалити» у верхній частині вікна.
- Віддалене лист буде відправлено в папку «Кошик», де буде зберігатися протягом 30 днів, після чого буде автоматично видалено без можливості відновлення.
7 Відзначте лист як спам. Іноді небажані листи потрапляють в папку «Вхідні». Щоб такі листи відзначити як спам, виберіть їх і натисніть на піктограму «!» у верхній частині сторінки. Вибрані листи будуть відправлені в папку «Спам» і відтепер аналогічні листи будуть відразу потрапляти в цю папку.
- Можливо, вам доведеться кілька разів відзначити як спам листи від одного відправника, перш ніж вони перестануть з'являтися в папці «Вхідні».
8 Створіть чернетку. Якщо ви почали писати лист, але у вас немає часу завершити його, збережіть лист як чернетку - для цього дочекайтеся, коли в правій нижній частині вікна «Нове повідомлення» з'явиться слово «Збережено», а потім просто закрийте лист. Потім знайдіть лист в папці «Чернетки» на лівій панелі.
- Якщо ви не бачите цю папку, перейдіть список папок (зліва на екрані) і / або натисніть «Ще».

Частина 3 з 5: Як створювати і використовувати ярлики

1 Запам'ятайте, що таке ярлики. Ярлик - це аналог папки в Gmail; якщо привласнити ярлик листа, воно буде додано в папку ярлика на лівій панелі.
2 Відкрийте настройки Gmail. Натисніть «Налаштування» в правому верхньому кутку сторінки, а потім натисніть «Налаштування» в меню.
3 натисніть ярлики. Ця вкладка знаходиться у верхній частині вікна.
4 Прокрутіть вниз до розділу «Ярлики». З'явиться список створених вами ярликів.
- Якщо ви ще не створили ярлики, цей розділ буде порожнім.
5 натисніть Створити ярлик. Ця опція знаходиться вгорі розділу «Ярлики». У спливаючому вікні.
6 Введіть назву ярлика. Зробіть це в рядку у верхній частині спливаючого вікна.
- Щоб розмістити ярлик під іншим ярликом (як папку всередині іншої папки), встановіть прапорець у «Розмістити ярлик під», а потім в меню виберіть ярлик.
7 натисніть створити. Ця опція знаходиться в нижній частині вікна.
8 Видаліть всі ярлики (якщо потрібно). Для цього:
- Знайдіть ярлик, який хочете видалити, в розділі «Ярлики».
- Натисніть «Видалити» праворуч від ярлика.
- Натисніть «Видалити», коли з'явиться запит.
9 Додайте листи в ярлик. Виберіть потрібні листи, натисніть «Ярлики» і в меню виберіть відповідний ярлик.
- Щоб створити ярлик, в меню виберіть «Створити» і введіть ім'я ярлика.
10 Перегляньте вміст ярлика. Для цього клацніть на ім'я ярлика на лівій панелі папки «Вхідні».
- Щоб відкрити список усіх ярликів, вам, можливо, доведеться натиснути «Ще», а потім прокрутити вниз вміст лівої панелі.
- Щоб лист з ярликом видалити з папки «Вхідні», але не з поштової скриньки, заархівуйте цей лист.

Частина 4 з 5: Як управляти контактами

1 Клацніть по «Додатки» . Цей значок знаходиться у верхньому правому кутку поштової скриньки Gmail. Відкриється меню, повне значків.
2 натисніть ще. Ця опція знаходиться внизу меню. Відкриється друга сторінка значків.
3 клацніть по Контакти. Ця опція відзначена значком у вигляді білого силуету людини на синьому тлі. Відкриється сторінка контактів Gmail.
4 Перегляньте свої контакти. Залежно від того, чи користувалися ви раніше Gmail, тут можуть відобразитися кілька контактів.
- Контакти можуть включати тільки імена або повну інформацію, таку як імена, адреси, номери телефонів і адреси електронної пошти.
5 Натисніть «Додати» . Ця опція знаходиться в правому нижньому кутку вікна. У спливаючому вікні.
6 Введіть ім'я та прізвище контакту. Зробіть це в текстових полях «Ім'я» і «Прізвище» у верхній частині спливаючого вікна.
7 Введіть адресу електронної пошти контакту. Зробіть це в текстовому полі «Електронна пошта».
- Якщо хочете, додайте додаткову інформацію, таку як номер телефону або фото контакту.
8 клацніть по зберегти. Ця опція знаходиться в правому нижньому кутку вікна. Контакт буде збережено і доданий в список контактів вашого профілю.
9 Видаліть контакт. Для цього:
- Наведіть курсор миші на ім'я контакту і встановіть прапорець зліва від імені.
- Натисніть «⋮» в правому верхньому кутку сторінки.
- Натисніть «Видалити» в меню.
- Натисніть «Видалити», коли з'явиться запит.

Частина 5 з 5: Як користуватися Gmail на мобільному пристрої

1 Встановіть додаток Gmail. Якщо на мобільному пристрої цього додатка немає, відкрийте App Store (IPhone) або Play Маркет (Android), знайдіть Gmail і встановіть його.
- Gmail можна встановити і користуватися безкоштовно, тому не платите ні за який додаток, що претендує на назву Gmail.
- Як правило, Gmail встановлено на мобільних пристроях з Android.
2 Запустіть Gmail. Натисніть на значок у вигляді червоної літери «М» на білому тлі. Відкриється вашу поштову скриньку Gmail, якщо ви вже авторизувалися.
- Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису, введіть адресу електронної пошти і пароль або просто виберіть свій обліковий запис Gmail.
3 надішліть листа. Хоча управління обліковими записами на мобільних пристроях обмежена, Gmail все одно можна використовувати для відправки електронних листів. Щоб відправити електронний лист, натисніть «Створити» , Заповніть форму, що відкрилася і натисніть «Відправити» .
4 Відкрийте лист. Для цього потрібно торкнутися його.
5 Виберіть кілька листів (якщо потрібно). Якщо ви хочете вибрати декілька листів, щоб заархівувати або видалити їх, натисніть і утримуйте один лист, поки зліва від нього не з'явиться галочка, а потім торкніться інших листів, які хочете вибрати.
- Коли біля першого листа з'явиться галочка, інші листи утримувати не потрібно - просто торкніться кожного з них.
- Щоб скасувати вибір, торкніться «Назад» в лівому верхньому кутку екрану.
6 Знайдіть лист. Щоб знайти лист за ключовим словом, відправнику або темі, натисніть «Пошук» у верхньому правому куті екрану, а потім введіть запит.
7 Додайте листи в ярлики. Як і на комп'ютері, на мобільному пристрої листи можна додавати в ярлики.
- На відміну від комп'ютера, на мобільному пристрої створювати ярлики не можна.
8 Керуйте листами. На мобільних пристроях управляти вхідними листами Gmail можна декількома способами:
- архівувати - виберіть листи і натисніть на значок у вигляді спрямованої вниз стрілки у верхній частині екрану.
- видалити - виберіть листи і натисніть «Кошик» у верхній частині екрану.
- Позначити як прочитане - виберіть листи, які ви ще не відкривали, а потім натисніть на значок у вигляді відкритого конверта в верхній частині екрану.
- Відзначити як спам - виберіть лист зі спамом, натисніть «⋯» (iPhone) або «⋮» (Android), в меню виберіть «Повідомити про спам» і натисніть «Повідомити про спам і відписатися», якщо ця опція доступна (якщо немає, просто натисніть « Повідомити про спам »).
9 Увімкніть повідомлення від Gmail. Щоб отримувати повідомлення про кожне нове листі Gmail:
- iPhone - запустіть додаток «Налаштування» , Натисніть «Повідомлення», перейдіть, торкніться «Gmail» і натисніть на білий повзунок у «Увімкнути сповіщення» (якщо повзунок зелений, повідомлення вже включені).
- Android - запустіть додаток «Налаштування» , Натисніть «Додатки», перейдіть, торкніться «Gmail», натисніть «Повідомлення» і торкніться білого повзунка у «Включити» (якщо повзунок синій, повідомлення вже включені).

Поради

В онлайн-версії Gmail можна обмінюватися миттєвими повідомленнями, тобто користуватися чатом.
За допомогою облікового запису Gmail можна авторизуватися в будь-якому сервісі Google. Також деякими сервісами інших компаній можна користуватися через обліковий запис Gmail - для цього під час авторизації виберіть опцію «Увійти через Google» (або аналогічну).
Якщо ви користуєтеся комп'ютерною версією Gmail або мобільною версією на iPhone, відправлений лист можна відкликати протягом п'яти секунд з моменту відправки.