Зміст

• кроки
• Частина 1 з 1: Основи політики конфіденційності
• Поради
• попередження
• Що вам знадобиться

Для кожного сайту потрібно створювати політику конфіденційності. Це звичайний документ, в якому вказуються основні пункти, які стосуються процесу збору інформації про відвідувачів сайту. Політика конфіденційності повинна бути вказана на кожній сторінці сайту в якості посилання на документ, який повинен бути написаний простою мовою, щоб кожен міг зрозуміти його. Такий документ захистить вас від різного виду юридичної відповідальності.

кроки

Частина 1 з 1: Основи політики конфіденційності

1. 1 Текст повинен бути написаний простою мовою, не використовуйте складних слів і термінів.
2. 2 Текст повинен бути коротким. Ви ж не хочете, щоб людина витрачав півдня на те, щоб розібратися в документі? Все повинно бути зазначено коротко, чітко і ясно. Вкажіть тільки найважливішу інформацію, яка потрібна читачам для того, щоб зрозуміти свої права. Вони повинні знати, що ви робите з їх інформацією.
3. 3 Нічого не приховуйте. Вкажіть всі аспекти своєї політики конфіденційності. Всі відвідувачі вашого сайту повинні знати, що ви будете робити з їх особистою інформацією. Прочитавши політику конфіденційності, вони погоджуються з нею, тому ви звільняєтесь від будь-якої відповідальності за використання їх інформації. Тому вкажіть всі з якомога більшою точністю і нічого не приховуйте. Вкладку з текстом можна назвати так:
   • Наша політика конфіденційності
   • Як ми захищаємо призначену для користувача інформацію
   • Конфіденційність на цьому сайті
   • Конфіденційність і безпека
4. 4 Відвідайте інші сайти. Якщо ви не знаєте, що потрібно вказувати в документі про політику конфіденційності, ви можете відвідати інші сайти і почитати, що вони вказують в своїх документах. Якщо ви знайдете пункти, які можна застосувати й до вашого сайту, ви можете вказати їх в своїй політиці конфіденційності, трохи змінивши мову і переставивши слова місцями, щоб повністю не копіювати чужий текст. Користувачам має бути легко знайти документ з політикою конфіденційності. Задайте собі такі питання:
   • Де розташований документ?
   • Чи довго його прихід шукати?
   • Чи довелося вам перейти по більш ніж одному посиланню, щоб знайти його?
   • Чи написано політика конфіденційності простою мовою?
   • Чи зрозуміли ви, про що йде мова?
   • Чи повірили ви в написане?
   • Що обов'язково нудно включити в підлогу конфіденційності
5. 5 Вам обов'язково потрібно включити якомога більше пунктів в документ з політикою конфіденційності, який ви розмістите у себе на сайті. Ви повинні вказати, що ви робите з інформації, що розкривається інформацією, що повідомляються вам відомостями. Чим більше інформації ви збираєте на сайті, тим більше вам потрібно написати пунктів в цьому документі. Люди не захочуть ділитися з вами своїм особистим і фінансовою інформацією, якщо вони чітко не знатимуть, що ви збираєтеся з нею робити і як ви будете її захищати. Якщо люди не будуть відчувати себе в безпеці, вони не будуть користуватися послугами вашого сайту. Обов'язково вкажіть, діліться ви користувальницької інформацією з третіми сторонами, з ким саме і навіщо. Вкажіть наступні пункти:
   • Який саме вид інформації збирається на сайті.
   • Поясніть, чому ви збираєте цю інформацію і як ви збираєтеся її використовувати.
   • Вкажіть інформацію про безпечному зберіганні призначених для користувача даних. Вкажіть ім'я провайдера, послугами якого ви користуєтеся для безпечного зберігання даних.
   • Вкажіть, як і де зберігається інформація. Повідомте користувачам сайту про те, діліться ви інформацією з третіми сторонами і що вони збираються робити з цією інформацією.
   • Вкажіть відносини різних компаній, які розміщують рекламу на вашому сайті до користувальницької інформації. Ви повинні чітко пояснити, з ким і чому ви ділитеся особистою інформацією користувачів.
6. 6 Вкажіть також політику зберігання файлів cookie - ідентифікаційних файлів, що зберігаються на клієнтській системі. Кожен раз, коли користувач повертається на ваш сайт, інформація, яку він вводить, зберігається в спеціальних файлах cookie. Багато сайтів очищають записи користувачів після того як ті покидають сайт. Обов'язково вкажіть свою політику зберігання файлів cookie.
7. 7 Вкажіть інформацію про відповідальність. Тут повинні бути вказані умови договору, які користувачі негласно укладають з вами - власником сайту.
8. 8Ви можете створити безкоштовну форму політики приватності для свого сайту.
9. 9 В інтернеті є спеціальний генератор політики приватності, який створює стандартну форму політики приватності, яку ви зможете використовувати на своєму сайті. Це найпростіший спосіб скласти політику приватності для свого сайту. Ви легко розберетеся в простому інтерфейсі і зможете вказати необхідні параметри для створення своєї політики конфіденційності.
10. 10 Використовуйте безкоштовний генератор на сайті termsfeed. Termsfeed - це безкоштовний генератор політики приватності, в якому ви можете встановити спеціальні призначені для користувача настройки для створення політики конфіденційності для свого сайту.
11. 11 Ви можете використовувати логін свого веб-поста, якщо у вас сайт-блог. Наприклад WordPress пропонує логін під назвою legalpages. Якщо ви створили свій сайт за допомогою WordPress, ви можете швидко створити сторінку з політикою конфіденційності, використовуючи логін.
12. 12 Створення користувальницької політики конфіденційності. Ви можете самостійно написати весь документ від початку і до кінця. Ви можете сформулювати всі по-своєму, орієнтуючись на стандартні форми документів із зазначенням політики конфіденційності. Безкоштовний генератор політики конфіденційності можна знайти на сайті freeprivacypolicy.com

Поради

• Обов'язково вкажіть інформацію про бізнес-транзакціях. Якщо ви продасте свій інтернет-бізнес, ви можете продати разом з ним призначену для користувача інформацію. Обов'язково вкажіть, чи збираєтеся ви це робити. Оскільки новий власник сайту зможе зробити з призначеної для користувача інформацією все, що завгодно.
• Чим точніше описана політика конфіденційності, тим безпечніше почувають себе відвідувачі сайту. Краще вкажіть зайві деталі в документі з політикою конфіденційності, щоб у користувачів не виникало питань.
• Користувачі вашого сайту будуть відчувати себе в більшій безпеці, якщо у вашого сайту буде спеціальна печатка безпеки, яку можна отримати в Бюро Гарного Бізнесу (Bureau of better business). Це інтернет-організація, яка видає сертифікати різним компаніям і інтернет- сайтів.

попередження

• Ви можете включити заяву про місію вашої організації в політику конфіденційності. Наприклад, напишіть «наша мета - задовольняти наших клієнтів, надаючи продукцію найвищої якості в найкоротший період часу».
• Якщо ви періодично оновлюєте політику конфіденційності, обов'язково повідомляйте про це всім користувачам. Вкажіть останню дату поновлення політики конфіденційності на головній сторінці сайту.
• Обмежена відповідальність, яка визначається в політиці конфіденційності, не врятує вас від судових позовів у зв'язку з недбалим поводженням з призначеної для користувача інформацією.
• Якщо ваш сайт використовує якісь послуги, що надаються третіми особами, обов'язково вкажіть це в політиці конфіденційності. Особливо якщо мова йде про фінансові послуги. Не використовуйте незрозумілі технічні терміни в документі з політикою конфіденційності.

Що вам знадобиться

• сайт
• комп'ютер