Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 5: Відформатуйте своє резюме
• Метод 2 з 5: Створіть хронологічне резюме
• Метод 3 з 5: Створіть функціональне резюме
• Метод 4 з 5: Підготуйте комбіноване резюме
• Метод 5 з 5: Зробіть так, щоб вміст вийшов добре
• Поради

Резюме - це форма самореклами, яка при правильному виконанні показує, як ваші вміння, досвід роботи та досягнення відповідають вимогам роботи, яку ви бажаєте. У цій статті описано три різні способи складання резюме. Він також покроково пояснює, як форматувати та структурувати вміст, щоб ваші навички виділялись і привертали увагу читача.

Крок

Спосіб 1 з 5: Відформатуйте своє резюме

1. Відформатуйте текст. Перше, що побачить у вашому резюме потенційний роботодавець - це текст. З цієї причини дуже важливо, щоб ви справили гарне перше враження. Виберіть професійний шрифт розміром 11 або 12. Times New Roman - це класичний шрифт із засечками, тоді як Arial та Calibri - два найкращих шрифти без засічок. Хоча шрифти без засічок є більш популярним вибором для резюме, Yahoo каже, що Helvetica - найкращий шрифт для вашого резюме.
   • Times New Roman важко читати на екрані. Якщо ви надсилаєте своє резюме електронною поштою, спробуйте використати штат Джорджія як шрифт. Це більш розбірливий шрифт із зарубками.
   • Ви можете використовувати кілька шрифтів для різних частин вашого резюме, але спробуйте використовувати максимум два шрифти. Замість того, щоб використовувати різні шрифти, спробуйте зробити певні розділи жирним або курсивом.
   • Для заголовка та підзаголовків різних розділів ви можете використовувати розмір шрифту 14 або 16, але не слід робити решту тексту дуже великим.
   • Текст завжди повинен бути однотонним чорним. Не забудьте видалити всі гіперпосилання (наприклад, вашу електронну адресу), щоб вони не друкувались синім або будь-яким іншим контрастним кольором.
2. Організуйте сторінку. Ваше резюме повинно мати дюймовий поле сторінки навколо та міжрядковий інтервал 1,5 або 2 бали. Центр резюме слід залишити вирівняним, а верхній колонтитул - у верхній частині сторінки.
3. Створіть заголовок. Це область у верхній частині вашого резюме, яка містить всю вашу контактну інформацію, включаючи ваше ім’я, адресу, електронну адресу та номер телефону. Зробіть своє ім’я трохи більшим за решту заголовка - використовуйте розмір шрифту 14 або 16. Додайте номери міського та мобільного телефонів, якщо вони є.
4. Визначте макет. Існує три різні типи резюме, щоразу мають різну структуру: хронологічне, функціональне або комбіноване резюме. Яку структуру ви використовуєте, залежить від вашого досвіду роботи та типу роботи, на яку ви претендуєте.
   • Хронологічне резюме використовується, щоб показати стабільний розвиток у певній галузі. Це резюме є найкращим вибором для тих, хто претендує на роботу у своїй галузі. Цим ви можете показати, що з роками на вас покладається дедалі більше відповідальності у вашій роботі.
   • У функціональному резюме акцент робиться більше на навичках та компетенціях, ніж на досвіді роботи. Це резюме є найкращим вибором для тих, хто має дірки у своєму резюме або хто на час набрався досвіду як самозайнята особа.
   • Комбіноване резюме - це, як випливає з назви, поєднання хронологічного та функціонального резюме. Цей тип резюме використовується для демонстрації конкретних навичок, а також того, як ви набули цих навичок. Якщо ви розробили певну комбінацію навичок, працюючи в різних взаємопов'язаних сферах, то це резюме є найкращим вибором для вас.

Метод 2 з 5: Створіть хронологічне резюме

1. Для початку перелічіть свій досвід роботи. Оскільки це хронологічне резюме, вам слід перерахувати всі робочі місця, які ви мали, у хронологічному порядку. Почніть із останньої роботи. Запишіть назву компанії, місцезнаходження, назву вашої посади, ваші обов'язки та відповідальність, а також дати початку та закінчення вашої роботи.
   • Найкраще спочатку назвати посаду, щоб вашу роботу можна було відразу прочитати чітко. Ви також можете спершу вказати назву компанії. Що б ви не вибрали, переконайтеся, що ви послідовні в усьому списку.
   • Для кожної вашої роботи складіть розділ, в якому детально описуються ваші основні досягнення та короткий опис чогось важливого, що ви досягли за час роботи.
2. Опишіть навчання, яке ви пройшли. Як і з досвідом роботи, ви повинні перерахувати всі курси в хронологічному порядку. Почніть із своєї останньої освіти. Запишіть будь-яку коледжну, професійно-технічну та іншу освіту, а також стажування, які ви могли проходити. Запишіть назву вашої навчальної програми чи галузі навчання, а також дату її закінчення. Якщо ви ще не пройшли курс, вкажіть дату початку та очікувану дату закінчення курсу.
   • Завжди вказуйте назву університету чи (середньої) школи, місцезнаходження та назву навчальної програми чи галузі навчання.
   • Якщо ви отримали дуже добрі оцінки або закінчили (summa) cum laude, ви також можете вказати це тут.
3. Включіть будь-яку спеціальну кваліфікацію або навички. Коли ви записали найважливішу інформацію - свій досвід роботи та освіту - ви можете по суті перерахувати все інше, що для вас важливо. Створіть розділ із написом "Спеціальні навички" або "Унікальні кваліфікації" та перелічіть ці речі.
   • Якщо ви розмовляєте кількома мовами, перелічіть ці мови тут. Не забудьте вказати, наскільки добре ви володієте цією мовою, наприклад: початківець, середній, майже рідний чи розумний, хороший, вільний тощо.
   • Якщо у вас є багато знань у певній галузі чи дисципліні - наприклад, програмування - і ви вважаєте, що інші претенденти, мабуть, не мають, вкажіть свій рівень знань.
4. Включіть посилання. Включіть у своє резюме від 2 до 4 професійних посилань (без сім’ї та друзів). Вкажіть ім’я людини, стосунки, які вона має з вами, та контактну інформацію людини, включаючи номер телефону, адресу та адресу електронної пошти. Робіть це лише у тому випадку, якщо про це вимагається у вакансії. Якщо ви все-таки хочете повідомити нас, що у вас є посилання, будь ласка, додайте до свого резюме "посилання на запит".
   • Менеджер або безпосередній керівник найкраще підходить для використання в якості довідкового матеріалу. Ви також можете зареєструвати викладача чи професора, за курс якого ви отримали високі оцінки.
   • Компанія, до якої ви подаєте заявку, може зв’язатися з цими людьми, тому завжди зателефонуйте їм заздалегідь, щоб повідомити, що ви надали їх як довідковий документ і подаєте заявку на роботу.

Метод 3 з 5: Створіть функціональне резюме

1. Опишіть навчання, яке ви пройшли. Як і з досвідом роботи, ви повинні перерахувати всі курси в хронологічному порядку. Почніть із своєї останньої освіти. Запишіть будь-яку коледжну, професійно-технічну та іншу освіту, а також стажування, які ви могли проходити. Запишіть назву вашої навчальної програми чи галузі навчання, а також дату її закінчення. Якщо ви ще не пройшли курс, вкажіть дату початку та очікувану дату закінчення курсу.
   • Завжди вказуйте назву університету чи (середньої) школи, місцезнаходження та назву навчальної програми чи галузі навчання.
   • Якщо ви отримали дуже добрі оцінки або закінчили (summa) cum laude, ви також можете вказати це тут.
2. Включіть нагороди та досягнення. Якщо ви коли-небудь отримували спеціальну нагороду або знак визнання, будь ласка, перелічіть її тут разом із назвою, датою та метою нагородження. Переконайтесь, що ви ставитесь успішною та працьовитою людиною, перераховуючи ціни якомога більше.
   • Якщо вас відзначили або отримали знак визнання на будь-якій із своїх робіт, будь ласка, включіть його сюди.
   • Навіть якщо ви отримали приз за свою волонтерську роботу, ви можете дуже добре про це згадати в цьому розділі. Незалежно від обставин, підкресліть чудові речі, які ви зробили і за які вас визнали.
3. Опишіть свої особливі навички. Попередній розділ про нагороди та досягнення є дуже конкретним, але розділ, що описує ваші вміння, є набагато більш загальним. Складіть короткий список позитивних рис характеру, які ви пояснюєте. Прикладами можуть бути пунктуальні, вихідні, захоплені, старанні, командні гравці тощо.
4. Опишіть свій досвід роботи. Оскільки це не найсильніша частина вашого резюме, найкраще згадати про це в кінці, щоб рекрутер спершу побачив ваші досягнення, які є більш вражаючими.
   • Створіть підзаголовки для типу досвіду, який ви здобули на кожній роботі, наприклад, "досвід управління", "досвід юридичної діяльності" або "фінансовий досвід".
   • Для кожної роботи обов’язково вказуйте назву компанії, її місцезнаходження, назву посади, обов’язки та відповідальність, а також дати початку та закінчення вашої роботи.
   • Ви можете додати жирний підзаголовок із "важливими результатами" або "досягненнями" під кожним описом роботи, якщо хочете. Включіть два-три досягнення або значні досягнення для кожної посади.
   • Не забудьте кількісно визначити описи ваших попередніх робіт. Це означає, що ви використовуєте цифри для опису свого досвіду та досягнутих результатів. Таким чином рекрутерам та працівникам персоналу стає легше побачити, наскільки ви в чомусь знаєтесь і наскільки важливі ваші результати.
5. Включіть волонтерство. Якщо ви багато чи ще займаєтесь волонтерством, складіть тут список. Вкажіть назву організації, період, протягом якого ви там працювали, або загальну кількість годин, які ви там пропрацювали, а також ваші обов'язки та відповідальність.
6. Включіть посилання. У нижній частині резюме ви розміщуєте список із 2 - 4 професійними рекомендаціями. Це всі люди, з якими ви не пов’язані, але з якими стикалися на роботі. Ви можете вказати попереднього роботодавця, викладача або керівника вашої волонтерської роботи. Однак робіть це лише за запитом у вакансії. Якщо ви все-таки хочете повідомити нас, що у вас є посилання, будь ласка, вкажіть у своєму резюме "посилання на запит".
   • Вкажіть ім’я людини, стосунки, які вона має з вами, а також номер телефону, адресу та адресу електронної пошти.
   • Компанія, до якої ви подаєте заявку, може зв’язатися з цими людьми, тому завжди зателефонуйте їм заздалегідь, щоб повідомити, що ви надали їх як довідковий документ і подаєте заявку на роботу.

Метод 4 з 5: Підготуйте комбіноване резюме

1. Виберіть, яку структуру ви хочете дати своєму резюме. Оскільки ви складаєте комбіноване резюме, немає чітких правил щодо структури чи плану, яких ви повинні дотримуватися. Багато людей використовують дуже різні макети для комбінованого резюме, тому зосередьтеся на тому, у чому ви вмієте. На додаток до свого досвіду роботи та освіти ви можете включити такі речі, як навички, нагороди та досягнення, волонтерську роботу, яку ви робите або робили, та спеціальну кваліфікацію.
2. Сформулюйте свій досвід роботи. Це можна зробити двома способами. Якщо у вас було завдання в кількох полях, використовуйте підзаголовки, щоб перерахувати ваші попередні завдання. Таким чином ви поділяєте свій досвід роботи на різні категорії. Якщо ви можете показати, що ваш кар'єрний розвиток є доказом тих навичок, які ви хотіли б виділити, найкраще перерахувати свій досвід роботи в хронологічному порядку, не використовуючи підзаголовки.
   • Для кожного роботодавця або робочого місця обов’язково включайте таку загальну інформацію: назва компанії, місцезнаходження, назва посади, обов’язки та дати початку та закінчення роботи.
3. Надайте інформацію про навчальні курси, які ви пройшли. Інформація, яку ви надаєте про ваше навчання із комбінованим резюме, така ж, як і для інших типів резюме. Ви просто розміщуєте інформацію в іншому місці. Для кожного університету чи (середньої) школи, яку ви відвідували, вкажіть назву та місцезнаходження школи, назву навчальної програми чи галузі навчання та дати початку та закінчення вашої навчальної програми.
   • Якщо ви отримали дуже добрі оцінки або закінчили (summa) cum laude, ви також можете про це згадати.
4. Включіть іншу відповідну інформацію. Після того, як ви записали свою освіту та досвід роботи, перелічіть будь-яку іншу інформацію, яка, на вашу думку, може бути корисною для потенційного роботодавця. Виберіть для включення таку інформацію, як будь-яка спеціальна кваліфікація, навички, нагороди та досягнення або волонтерська робота, яку ви робите або робили.
5. Включіть посилання. Включіть у своє резюме від 2 до 4 професійних посилань (без сім’ї та друзів). Вкажіть ім’я людини, стосунки, які вона має з вами, а також номер телефону, адресу та адресу електронної пошти. Робіть це лише у тому випадку, якщо про це вимагається у вакансії. Якщо ви все-таки хочете повідомити нас, що у вас є посилання, будь ласка, додайте до свого резюме "посилання на запит".

Метод 5 з 5: Зробіть так, щоб вміст вийшов добре

1. Подумайте про посади, які привертають увагу роботодавця. Погляньте на свої посади. Чи цікаві вони і чи чітко вони описують зміст посади? Замість того, щоб казати, що ви "касир", скажіть, що ви "агент обслуговування клієнтів". Або, замість того, щоб заявляти, що ви були «секретарем», напишіть, що ви були «адміністративним помічником». Однак не використовуйте оманливі назви посад. Подумайте лише про те, наскільки добре назва посади описує роботу і наскільки цікавою є назва посади.
   • Наприклад, посада на кшталт "Менеджер" не описує, ким чи чим ви керували. Такі посади, як "Менеджер з продажу" або "Менеджер операцій", можуть краще описати роботу та привернути більше уваги до резюме.
   • Подивіться в Інтернеті, щоб побачити, які посади часто зустрічаються у вашій галузі. Це може дати вам кілька ідей щодо того, як зробити назви вашої роботи чіткішими.
2. Використовуйте ключові слова стратегічно. Сьогодні багато роботодавців сканують отримані резюме за допомогою спеціального програмного забезпечення, щоб перевірити, чи містять вони певні ключові слова. Це спосіб попереднього фільтрування їх перед тим, як відправити невелику кількість справжній людині. Тому ви хочете переконатися, що ваше резюме містить усі важливі ключові слова, які відповідають вашому полю та роботі, на яку ви претендуєте.
   • З’ясуйте, які слова використовує роботодавець на вакансії. Якщо роботодавець має досвід досліджень щодо вимог до роботи, обов’язково використовуйте слово «дослідження», «дослідження» або «досліджено» хоча б один раз, описуючи роботу та навички у своєму резюме.
   • Однак не використовуйте всі ключові слова в оголошенні про роботу. Тоді ваше резюме викликає у роботодавця підозру.
3. Використовуйте активні дієслова, щоб описати свої обов’язки, обов’язки та досягнення. Це підкреслює ваші навички та вашу придатність до роботи, на яку ви претендуєте. Виберіть дієслова, що описують ваші обов’язки та обов’язки, і обов’язково починайте опис вашої роботи з цих дієслів. Наприклад, якщо ви раніше працювали портьє, ви можете використовувати такі дієслова, як "план", "допомога" та "надання". Наприклад, ви говорите, що робили наступне: "заплановані зустрічі", "допомога клієнтам" та "надання адміністративної підтримки".
4. Перевірте своє резюме на наявність орфографічних помилок і перегляньте його. Цей крок дуже важливий. Перевірте своє резюме кілька разів. Тоді нехай хтось ще перевірить ваше резюме. Тоді нехай хтось далі від вас знову прочитає ваше резюме. Ваше резюме потрапить у сміття на наявність орфографічних та граматичних помилок, незалежно від ваших навичок та досвіду роботи.
   • Перевірте своє резюме на наявність орфографії, граматики, контактної інформації, друкарської помилки та зловживання пунктуацією, множиною та майном.
   • Особливо уважно перевірте, чи правильно ви використали форматування та чи не забули жодної важливої ​​інформації.

Поради

• Покажіть, чого ви досягли. Коли десь у вашому резюме складаєте точковий список для певної навички або кваліфікації, завжди вказуйте конкретні цифри, щоб показати, чого ви досягли. Це показує роботодавцю, яку цінність ви можете мати для компанії.
• Будь креативним. Це не означає, що перед надсиланням резюме слід використовувати кольоровий текст або розпилювати духи. Однак кілька покрокових списків, жирних слів, великих літер та продуманої структури даних можуть забезпечити вам позитивне виділення серед інших заявників. Пам’ятайте, роботодавець переглядає резюме в середньому 7 секунд, перш ніж вирішити, чи насправді його читати, чи покласти в смітник. Протягом цього короткого періоду часу ви повинні переконатися, що навички та досягнення, які роблять вас найкращим вибором, привертають увагу роботодавця.
• Створіть індивідуальне резюме для кожної програми. Аналіз вакансії, на яку ви хочете відповісти, допоможе вам зрозуміти, що саме шукає роботодавець. Якщо вас просять щонайменше від 3 до 5 років досвіду роботи, переконайтеся, що у резюме, яке ви надсилаєте цьому роботодавцю, чітко вказано, що ви відповідаєте вимогам роботи.
• Продайте себе. Не просто повідомляйте потенційному роботодавцю, що ви "відповідали на телефон" на попередній роботі. Натомість заявіть, що ви "ефективно та акуратно координували телефонну систему з п’ятьма лініями".
• Якщо ви вирішите надіслати своє резюме, придбайте якісний білий папір із відповідними конвертами. Обов’язково надрукуйте адресу та адресу для повернення на конверті. Це особливо важливо, якщо ви претендуєте на посаду секретаря, адміністративного чи юридичного помічника, на посади, де, як очікується, ви знаєте, як підготувати та надрукувати конверти, щоб їх можна було надіслати поштою.
• Завжди переконайтеся, що ваше резюме реалістичне, і щоб ви не надто хвалились. Тоді це стає історією, яка занадто гарна, щоб бути правдою.