Зміст

• Крок
• Спосіб 1 з 3: Підготуйте лист
• Спосіб 2 з 3: Напишіть лист
• Спосіб 3 з 3: Закрийте лист
• Поради
• Попередження

У цій статті ви дізнаєтеся, як написати супровідний лист у три етапи - підготуйтеся, напишіть та закрийте.

Крок

Спосіб 1 з 3: Підготуйте лист

1. Візьміть аркуш паперу і розділіть його на дві колонки. У лівій колонці напишіть "Вимоги", а в правій колонці напишіть "Мої навички". Уважно прочитайте оголошення та переконайтеся, що точно знаєте, які вимоги до цієї роботи. Тоді ви порівняєте ці вимоги зі своїми навичками та досвідом, зазначеним у вашому резюме.
   • У лівій колонці напишіть навички, які вимагаються в оголошенні, та інші вимоги до роботи.
   • У правій колонці запишіть з резюме пункти, які відповідають вимогам.
   • Якщо ваше резюме містить цікаві дані, що стосуються роботи, ви можете швидко та ефективно включити у свій лист найважливішу інформацію.
2. Вкажіть свої контактні дані у верхній частині листа. Виберіть чіткий макет та форматування та розбірливий шрифт. Ви повинні максимально спростити зв’язок з вами потенційним роботодавцем. Перш ніж почати писати власне лист, переконайтеся, що у вас є відповідний фірмовий бланк.
   • Переконайтеся, що ваш лист вирівняно за лівим краєм.
   • Запишіть дату цього дня, пропустіть рядок і запишіть свої контактні дані:
     • Ім'я
     • Адреса
     • номер телефону
     • Адреса електронної пошти
     • Персональний веб-сайт (якщо у вас є)
     • Профіль LinkedIn
3. Включіть дані про компанію. Після власних даних вам потрібно буде вказати ім’я роботодавця, до якого ви хочете подати заявку, включаючи його посаду та ім’я та адресу компанії.
   • Включаючи контактні дані компанії, до якої ви подаєте заявку, у своєму листі ви показуєте, що знайшли час, щоб з’ясувати, хто така контактна особа.
   • Виконуючи домашнє завдання, ви гарантуєте, що ви вже на крок попереду значної частини претендентів. Багато людей чітко використовують стандартні літери, які копіюють та вставляють. Роблячи це трохи додатково, ви показуєте, наскільки ви віддані своїй справі.
   • Якщо ви точно не знаєте, до кого звернутися з листом, подивіться, чи можете ви знайти ім’я керівника відділу набору та відбору чи іншого контакту на веб-сайті компанії. Також перевірте LinkedIn і за потреби виконайте пошук у Twitter. Якщо ви не можете ніде знайти ім’я конкретної людини, подивіться, чи можете ви знайти ім’я керівника відділу, до якого ви подаєте заяву. Якщо ви все перепробували і досі не знаєте, кому звертатись з листом, ви можете звернутися з листом до керівника відповідного відділу, наприклад, "Начальник відділу [назва відділу]".
4. Зверніться зі своїм листом до особи, якій лист призначений. Ви повинні розпочати свій лист у правильному тоні та з правильним привітанням. "На кого це впливає" та "Шановний сер / пані", є занадто формальними, або занадто неформальними, і в будь-якому випадку занадто загальними, і у вас складається враження, що ви не провели належних досліджень щодо компанії.
   • Якщо ви точно не знаєте, хто конкретно є контактною особою, ви можете, якщо потрібно, звернутися з листом до відділу кадрів відповідної компанії та використати "Шановний пане / пані" як привітання.

Спосіб 2 з 3: Напишіть лист

1. У першому абзаці спробуйте привернути увагу читача. Роботодавці читають багато супровідних листів, і, як правило, менеджер з найму спочатку коротко їх прочитає і вирішить або негайно викинути ваш лист, або додати його до купи. Тож прикиньтесь, що ваш супровідний лист - це газетна стаття, і переходьте прямо до справи.
   • Почніть свій лист з переконливої ​​заяви, в якій ви повідомляєте читачеві, що з цікавістю прийняли до відома вакансію на посаду [назва посади] в [компанії], в / на [газеті чи веб-сайті].
   • Будьте короткими та конкретними, пояснюючи, що викликало у вас інтерес до роботи. Що саме вам здається цікавим чи привабливим у компанії? Наведіть приклад і не бійтеся використовувати більш розмовний тон залежно від того, наскільки офіційною є компанія.
   • Покажіть менеджеру, що ви не тільки знаєте, чим займається компанія, але спробуйте писати в стилі компанії, щоб показати, що вам добре підходить.
   • Наприклад, якщо ви подаєте заявку в компанію, яка випускає статті для газети чи сторінки новин, спробуйте дотримуватися стилю, подібного до цих статей. Вони серйозні, чи використовують гумор? Коли справа стосується більш офіційного бізнесу, наприклад, маркетингової компанії чи фінансової установи, ви, мабуть, хочете виглядати трохи серйозніше, але завжди залишайтесь чемними.
2. Вкажіть, де ви знайшли вакансію, на яку претендуєте. Перш ніж подати заявку, проведіть дослідження, щоб дізнатись, чи знаєте ви когось у компанії. Завжди краще мати довідку в самій компанії, і якщо особа дала вам дозвіл на це, ви можете просто вказати своє ім’я у своїй заявці.
   • Якщо ви нікого в компанії не знаєте, принаймні згадайте джерело, де ви знайшли вакансію. Це може бути, наприклад, газета, веб-сайт про роботу або веб-сайт компанії.
3. Поясніть, чому компанія повинна наймати вас. Ви не повинні говорити у своєму листі, яка користь для вас буде, якщо вони наймуть вас. Ця вакансія існує не просто так; мабуть, є проблема, яку потрібно вирішити. І ви можете зробити це для них.
   • Перегляньте свій перелік навичок та досвіду та оберіть два приклади, про які можна поговорити. Ці приклади повинні засвідчити, чому б ви так добре робили себе на цій посаді.
   • Наприклад, якщо в оголошенні про роботу вказано, що їм потрібен хтось на цю посаду, який може керувати командою та одночасно працювати над кількома проектами, подивіться на свої навички, щоб побачити, чи можете ви мати певний досвід, який задовольняє цю потребу. Якщо ви раніше керували командою, коротко опишіть, як ваші лідерські здібності збільшили продуктивність багатьох проектів.
   • Якщо можливо, завжди включайте цифри та статистичні дані. Пояснюючи, чому роботодавець повинен наймати вас, спробуйте використовувати статистичні дані для ілюстративних цілей, таких як збільшення заробітку або зменшення витрат за вашим керівництвом.
4. Коротко підсумуйте ваші сильні сторони, ваші дипломи та компетенції та ваш спільний досвід. У другому абзаці ви повинні порівняти кваліфікацію, необхідну для роботи, із двома чи трьома своїми навичками та досвідом, щоб показати, що ви ідеальна людина для цієї посади.
   • Перегляньте своє резюме та попередньо перерахований стовпець із навичками, щоб отримати додаткову інформацію про свою кваліфікацію та навички.
   • Подивіться, чи можете ви включити короткі анекдоти, які підкреслюють, як вам вдалося вирішити проблеми, які може мати компанія, до якої ви претендуєте, виходячи з вимог до роботи.
   • Включіть найбільш відповідні частини вашої кар’єри. Хоча ви цілком можете назвати те, що нещодавно зробили, можливо, ви робили щось у минулому, що ідеально відповідає вимогам роботи; тож не бійтеся піти трохи далі у минуле.
5. Намалюйте образ себе, якого немає у вашому резюме. Менеджер з найму може прочитати ваше резюме та побачити, що ви робили на минулих роботах. Що ви хочете, так це показати менеджеру з найму, який стоїть за всіма цими навичками та досвідом.
   • Одним-двома реченнями скажіть, як компанія вплинула на вас як на людину. Якщо ви претендуєте на роботу, про яку мрієте, швидше за все, ця компанія певним чином зробила вас такими, якими ви є.
   • Не будьте занадто сентиментальними і тримайте це коротко. З іншого боку, показавши себе через історію своєї людської сторони, ви можете показати, що ви більше, ніж просто факти на аркуші паперу.

Спосіб 3 з 3: Закрийте лист

1. Коротко підсумуйте одним реченням, чому ви ідеальний кандидат на роботу. Щоб збільшити ваші шанси на розмову, дуже важливо правильно закрити свій лист.
   • Пояснюючи, як ви можете зробити свій внесок у компанію, пам’ятайте, що ви хочете розглянути ситуацію з точки зору роботодавця. Йдеться про те, як ви можете допомогти компанії, і про те, як компанія допоможе вам.
   • Запитайте себе, на що б ви звернули увагу при виборі кандидата.
2. Запросіть менеджера з найму зв’язатися з вами. Повідомте читачеві, що ви більш ніж готові додатково пояснити свою мотивацію та придатність до роботи на очному інтерв’ю, та знову додайте свої контактні дані.
   • Ви можете закрити лист, подякувавши менеджеру та сказавши щось на зразок: Чекаючи Вашої оперативної відповіді, я залишаюся.
   • Не просто просіть менеджера з найму зв’язатися з вами, якщо він або вона вважає, що ви підходить кандидату. Зробіть впевнене враження (не видаючись зарозумілим), сказавши, що з нетерпінням чекаєте більш детального обговорення цієї позиції.
3. Закрийте лист. Закриття листа може здатися другорядною частиною, або це може бути величезним головним болем, якщо вибрати правильний тон. Використовуйте "З повагою", або за бажанням "З повагою".
   • Закриття листа надто офіційно може призвести до того, що ви здаєтеся нещирими. Завершіть у стилі, який відповідає решті листа.
   • Зробивши висновок із "Щиро" або "Щиро", ви виявляєте повагу і створюєте достатньо. З іншого боку, щось на зразок "З найкращими побажаннями" може здатися занадто неформальним. Збережіть це закриття для листів друзям, родині та, можливо, знайомим.
4. Впишіть своє ім’я нижче. Після закриття пропустіть кілька рядків і запишіть своє повне ім’я. Якщо ви хочете підписати свій лист, поставте свій підпис над своїм іменем.
   • Якщо у вас є електронний підпис, що зберігається на вашому комп’ютері, ви можете ввести його тут, між закриттям та своїм ім’ям.
   • Звичайно, ви також можете надрукувати лист і підписати його від руки, якщо хочете. Щоб надіслати лист електронною поштою, вам доведеться його відсканувати та зберегти знову, якщо ви зробите це.
   • Не завжди потрібно підписувати свій лист.

Поради

• Ваш лист повинен бути чітким, стислим і чітким. Перше враження, яке роботодавець складає про вас, складається цим документом.
• Переконайтесь, що ваш лист офіційний, і що ви не використовуєте популярну мову, жаргон чи діалект.
• Перевірте свій лист принаймні двічі на наявність орфографічних та граматичних помилок. Розділіть свій лист на абзаци та переконайтеся, що розділові знаки правильні.
• Візьміть три абзаци і ніколи не робіть свій лист довшим за одну сторінку. Більшість працівників відділу кадрів уважно вивчать ваш лист, щоб отримати відповідну інформацію, перш ніж вирішити, чи читати його повністю.
• Додайте номер телефону, адресу електронної пошти та, можливо, посилання, якщо воно у вас є.
• Використовуйте відповідний шрифт. Наприклад, виберіть Arial або Times New Roman. Уникайте смішних шрифтів, таких як Comic Sans, оскільки вони одним рухом можуть зіпсувати репутацію вашого листа, а отже, і вашу власну. Ви не створите з цим професійного враження. Деякі менш поширені завдання дозволяють позитивно виділятися унікальним шрифтом, але більшість випадків це не так. Тому бажано не ризикувати.
• Нехай лист ще раз прочитає друг чи родич. Хто знає, вони можуть помітити помилки, які ви пропустили.
• Ви також можете попросити когось написати рекомендацію для вас. Потім ви можете надіслати його роботодавцю разом із своїм резюме та мотиваційним листом.
• Набраний лист є кращим, оскільки набраний лист виглядає більш офіційно і легше для читання. Тому шанс того, що вони прочитають ваш лист, вищий, коли ви вводите свій лист.

Попередження

• Переконайтесь, що ваш лист - це не просто зведення інформації у вашому резюме.
• У своєму листі не припускайте, що ви отримаєте роботу. Не кажіть речей, які можуть скласти враження, що ви думаєте, що вже працюєте в компанії, наприклад, "Якщо мене наймуть, я обіцяю, що ..."