Напишіть супровідний лист рекрутеру

Відеоролик: СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхаки

Зміст

Крок
Частина 1 з 2: Підготуйтеся
Частина 2 з 2: Написання мотиваційного листа
Поради
Попередження

Рекрутери співпрацюють з компаніями, щоб співставити шукачів роботи з вакансіями. Коли вони вважають, що конкретний кандидат відповідає конкретній вакансії, вони передають інформацію про заявника компанії для подальшої оцінки. Тому написання супровідного листа - це ваш перший крок у пошуку роботи. Виконайте кілька кроків, щоб переконатися, що ваш супровідний лист ідеальний.

Крок

Частина 1 з 2: Підготуйтеся

Визначте, який тип роботи ви шукаєте. Рекрутери, як правило, спеціалізуються на певному сегменті ринку праці, тому перед тим, як звернутися до вас, ви повинні знати, що шукаєте. Якщо ви намагаєтесь визначити, на що звертати увагу, майте на увазі наступне.
- Яка ваша освіта?
- Який ваш досвід?
- Чи працювали ви в минулому роботу, яка вам подобалася?
- Подумайте, чи хочете ви це як кар’єру чи як тимчасову роботу. Можливо, ви більше готові піти на компроміси щодо тимчасової роботи, ніж для кар’єри на все життя.
З’ясуйте, на яких робочих місцях часто працює рекрутер. Підходячи до рекрутера, вам потрібно переконатися, що ви претендуєте на відповідні вам посади. Наприклад, якщо ви шукаєте роботу продавця, не підходьте до рекрутера, який зазвичай відповідає людям із роботою охорони.
- Зазвичай рекрутери вказують, чи шукають вони когось на певні роботи та посади, тому переконайтеся, що ви пильно стежите за їх веб-сайтом або блогом.
Складіть власне резюме. Ніколи не слід надсилати супровідний лист рекрутеру без резюме. Оскільки вони йдуть рука об руку, вам слід одночасно підготувати резюме разом із супровідним листом. Це допомагає зробити своє резюме першим. Це дає змогу зосередитись на своєму досвіді та надати моменти, на які можна розширити свій супровідний лист.
- Прочитайте більше про створення резюме, щоб отримати поради щодо складання надійного резюме.
Перевірте своє резюме. У вашому резюме коротко викладено ваш досвід і, як правило, не містить великих пояснень. Ваш супровідний лист - це можливість детальніше розглянути деякі моменти у вашому резюме. Перш ніж писати лист, уважно прочитайте своє резюме. Позначте пункти, які ви хочете використати, і перевірте, чи потрібно щось пояснювати. Таким чином, ви можете зіставити свій супровідний лист та резюме, замість того, щоб повторювати інший.
Перегляньте формат ділового листа. Усі супровідні листи слід вважати діловими листами. Це стосується електронної пошти, а також листів поштою. Перегляньте цей формат і використовуйте його для всіх своїх супровідних листів. Ознайомтесь із наведеним нижче форматом і використовуйте його під час написання листа.
- Розмістіть своє ім’я, заголовок та адресу у верхньому лівому куті документа.
- Введіть дату нижче.
- Введіть ім’я, звання та адресу людини нижче.
- Звертайтеся до людини правильно. Почніть з "Шановний сер" або "Шановна пані".
- Використовуйте дюймове поле та одинарний інтервал. Не відступайте абзаци, просто використовуйте додатковий порожній рядок між абзацами.
- Використовуйте зручний для читання шрифт, такий як Times New Roman або Arial на 12 балів.
- Закінчіть "Щиро ваш", а потім залиште 4 рядки, щоб ви могли підписати від руки. Нижче введіть своє ім’я та заголовок.

Частина 2 з 2: Написання мотиваційного листа

Звертайтеся до одержувача правильно. Пам’ятайте, це офіційний діловий лист. Ви маєте звертатися до одержувача з паном чи пані. Також використовуйте "Шановний" як привітання; "Привіт" або "Привіт" не підходять для ділового листа.
- Якщо ви не знаєте статі одержувача, використовуйте повне ім’я людини після «Шановний».
Вкажіть, чому ви пишете лист. Листи заявки - це листи, до яких ви переходите безпосередньо до суті. Довгий привітання непотрібний. Перший абзац - заявити про свою мету, тож ви повинні сказати, чому ви пишете цей лист одразу на початку.
- Вступним рядком може бути щось на кшталт: "Я пишу цей лист, тому що мене цікавить робота з продажу та обслуговування клієнтів".
Представтесь одержувачу. Після першого речення у першому абзаці ви повинні коротко ввести про себе. Це не повинно бути довшим за два речення; просто дайте одержувачу уявлення про те, хто ви є.
- Хорошим вступом може бути: "Нещодавно я закінчив Лейденський університет і отримав диплом психолога".
Сформулюйте позицію, яка вас цікавить. Оскільки рекрутер відповідає вам посаді на основі вашого супровідного листа та резюме, вам слід зазначити, чи є конкретна робота чи компанія, яка вас цікавить. Таким чином, рекрутер знає, що ви шукаєте, і краще оснащений, щоб допомогти вам знайти роботу.
- Рекрутери можуть або не можуть просувати компанії, з якими вони працюють. Якщо рекрутер, до якого ви контактуєте, оприлюднив цю інформацію, перелічіть конкретні компанії, які вас цікавлять і хочете працювати. Це свідчить про те, що ви серйозний кандидат, який дослідив потрібну вам роботу.
Сформулюйте свої вміння та інтереси. Повідомивши вербувальника, який тип роботи ви шукаєте, ви повинні показати, чому ви кваліфіковані для цієї конкретної роботи. У новому параграфі сформулюйте весь свій відповідний досвід і чому він вам підходить для роботи, яку ви шукаєте.
- Пам’ятайте, цей розділ не повинен просто повторювати ваше резюме; рекрутер вже бачив ваше резюме. Що ви повинні зробити, це детально розглянути деякі моменти, які не були повністю висвітлені у вашому резюме. Наприклад, ви могли пройти стажування протягом одного семестру. Це лише один рядок у вашому резюме, але ви можете детальніше розповісти, як це дало вам необхідні навички та досвід для роботи, яку ви шукаєте.
- Ви також можете згадати досвід, якого немає у вашому резюме. Навчання вашого сусіда може не підходити для вашого резюме, але ви можете поділитися, як цей досвід дав вам почуття відповідальності, яке допоможе вам знайти роботу, яку ви шукаєте.
Вкажіть, як ваші навички та інтереси пов’язані з вашою роботою. Пам'ятайте, що мета листа - показати рекрутеру, що ви добре підходить для роботи, яку хочете. Тому недостатньо просто перерахувати свої навички. Ви також повинні показати, чому ваші навички та досвід роблять вас хорошим кандидатом на роботу.
- Подивіться на передані навички, які вам дали. Наприклад, якщо ви шукаєте роботу в продажах, ви можете не думати, що ваша біржова робота в магазині дала вам великий досвід. Але якщо вам доводилося працювати з клієнтами, це означає, що ви набули досвіду обслуговування клієнтів. Ці навички легко застосувати для спілкування з потенційними клієнтами у вашій компанії.
- Якщо у вас ніколи не було роботи, може застосовуватися і те, що ви робили в школі. Можливо, вам довелося провести презентацію перед класом. Це означає, що у вас є досвід публічних виступів. Інший досвід навчання в школі, який ви можете використовувати, включає вашу здатність дотримуватися термінів, виконувати багатозадачність та працювати під тиском.
Повторіть свій ентузіазм у висновку. Перерахувавши весь свій відповідний досвід, напишіть висновок. У цьому розділі ви повинні повторити свої переваги роботи та зазначити, що є кваліфікованим кандидатом. Також подякуйте одержувачу за витрачений час на розгляд вашої заяви.
- Ваше закриття має бути приблизно таким: "Як ви можете бачити з моєї кваліфікації, я є ідеальним кандидатом на посаду у сфері продажів та маркетингу. Я з нетерпінням чекаю вашої відповіді та продовжую говорити з вами. Дякуємо за ваш час та увагу. "
Перечитайте свій лист. Ніколи не надсилайте супровідний лист, не перечитавши його спочатку. Будь-які орфографічні та граматичні помилки пошкодять вашу програму та змусять вас виглядати непрофесійно. Завжди читайте свій лист принаймні двічі перед тим, як відправити його. Якщо можливо, нехай хтось ще подивиться на це. Нова пара очей може помітити помилки, які ви пропустили.
Надішліть своє резюме разом із супровідним листом. Не забудьте додати резюме, коли надсилаєте мотиваційний лист. Якщо ви не подасте своє резюме, майже напевно, що рекрутер не відповість на вашу заявку і не отримає вам посаду.

Поради

Завжди використовуйте стандартні шрифти, поля та папір, коли пишете супровідний лист. Ваша оригінальність повинна відображатися у змісті, а не у формі листа.