Зміст

• Крок
• Частина 1 з 3: Визначення часу та місця проведення дня народження
• Частина 3 з 3: Здійснення остаточної підготовки до вечірки
• Поради
• Попередження

Планування свят на дні народження - це і весело, і напружено. Є багато елементів хорошої партії, яку слід врахувати, і відповідальність за вибух партії - ваша. Є кілька безпечних кроків, щоб зробити і спланувати чудовий день народження, який залучить усіх і розважить. Переконайтеся, що ти насолоджуйся теж!

Крок

Частина 1 з 3: Визначення часу та місця проведення дня народження

1. Виберіть дату для дня народження. Чим швидше ви оберете дату, тим швидше ви почнете планувати інші елементи вечірки.
   • Поговоріть з людиною, у якої це день народження, про те, який би був вдалий день для вечірки. Взяти до уваги домовленості іншої особи та взяти до відома будь-які свята приблизно в той час. Майте на увазі, що багато людей подорожують під час відпусток.
   • Бажано влаштовувати вечірку на вихідних. Більше людей охоче і зможуть приїхати, якщо це вихідні, оскільки багатьом людям не потрібно працювати у вихідні.
2. Виберіть час для вечірки. Підходящий час буде залежати від того, для кого призначена вечірка та віку цієї людини.
   • Якщо ви влаштовуєте день народження для дитини, влаштовуйте його пізно вранці або рано вдень. Це найбільш корисно для сімей.
   • Якщо ви влаштовуєте вечірку для дорослого, тоді доречна вечірня вечірка.
3. Визначтеся з бюджетом партії. Партії можуть легко коштувати великих грошей, тому важливо придумати бюджет і дотримуватися його.
   • Погодьтеся із загальним бюджетом, тобто із загальною сумою, яку ви хочете витратити на день народження. Більшість людей вважають, що бюджет у розмірі 200-300 доларів є розумним, і багато хто вважає, що обмеження витрат на вечірки максимум до 150 доларів цілком здійсненне.
   • Розділіть вечірку на частини (наприклад, запрошення, їжу, напої, прикраси, місце розташування) та визначте, скільки можна витратити на кожну.
4. Складіть список гостей на вечірку. Для цього є кілька причин:
   • Список гостей допомагає гарантувати, що нікого не забудуть під час надсилання запрошень.
   • Це допоможе вам вирішити, де влаштувати вечірку. Список гостей на 12 осіб означає, що ви можете влаштувати вечірку в когось будинку, якщо хочете, але список гостей на 50 осіб, швидше за все, потрібно буде провести в іншому місці.
   • Це зменшує ризик того, що люди, до яких іменинник не хоче приходити, все одно з’являться на вечірці.
   • Маючи на увазі кількість гостей, ви можете визначити, скільки їжі та напоїв слід забезпечити, чи будете ви це робити самостійно, чи це робити громадське харчування.
5. Подумайте, де влаштувати вечірку. Це означає, що ви знаєте, для кого дається партія.
   • Поміркуйте, чого хоче іменинник чи дівчинка. Якщо він / вона хоче більш складної вечірки, сплануйте вечірку в такому місці, де це можливо. Якщо він / вона воліє проводити невеликі збори з близькими друзями, прагніть цього.
   • Ви повинні вирішити, хочете влаштувати вечірку у себе вдома чи в чужому будинку, щоб зменшити витрати.
   • Майте на увазі, що вам потрібно зробити бронювання в ресторані, якщо ваша вечірка має розумний розмір. У більшості ресторанів без особливих проблем можуть розміститися до 25 людей.
   • Інша ідея - організувати вечірку у вечірці або їдальні. Це буде більш дорогий варіант, але може бути простим для розміщення більшої кількості людей.
   • Подумайте про список гостей і розгляньте всіх гостей, яким може знадобитися житло. Переконайтеся, що будь-яке вибране вами місце має бути підходящим для людей, які потребують певних модифікацій, наприклад, для людей на інвалідному візку.
   ЕКСПЕРТНА ПІДКАЗКА

   Вирішіть, чи має бути партія тематичною. Тематичні дні народження можуть бути дуже цікавими, але в кінцевому підсумку вони можуть бути і дорожчими, якщо ви розглянете можливість придбання всього, що відповідає темі.

   • Зважте плюси і мінуси проведення тематичної вечірки залежно від того, у кого це день народження. Він хоче тематичного святкування дня народження?
   • Поміркуйте, це дитяча вечірка чи доросла. Якщо ви вирішите піти цим шляхом, виберіть тему, відповідну віку. Відповідна тема для дітей може базуватися, наприклад, на телевізійних програмах чи фільмах, привабливих для дітей, цирку, кінотеатрі, дитячій книзі чи ярмарку. З іншого боку, підходящими темами для дорослих можуть бути чорна краватка (чорно-біла справа), тема казино, тема певного десятиліття або фільм для дорослих або телевізійне шоу.
6. Купуйте та надсилайте запрошення. Після встановлення попередніх деталей настав час розіслати запрошення гостям зі списку.
   • Найкраще надіслати запрошення приблизно за 3-4 тижні до вечірки, щоб дати всім достатньо часу для її планування. Обов’язково включіть у запрошення інформацію про відповідь.
   • Відправляючи запрошення після прийняття рішення про попередні деталі, ви переконаєтесь, що ви приблизно знаєте, хто приходить, а хто ні, і що ви вирішили, чи проводити тематичну вечірку, щоб все було більш організованим.
   • Попросіть когось із запрошених гостей допомогти. Вони можуть допомогти налаштувати, прибрати, подати їжу, прикрасити та багато іншого. Не потрібно робити все це самостійно!
7. Складіть план їжі та пиття. Виходячи з того, що ви вирішили для вечірки, у вас є кілька варіантів для цього.
   • Вирішіть, яка їжа найкраща для вечірки. Вибираючи тему, переконайтесь, що їжа відповідає цій темі. Наприклад, камуфляжний торт чудово поєднується з армійською тематикою, але буде недоречним з темою принцеси.
   • Знайте, чи є у когось із гостей харчову алергію. Якщо так, надайте їм безпечні варіанти їжі або дайте їм знати, що вони можуть взяти їх із собою.
   • Дізнайтеся, скільки їжі та напоїв забезпечити, виходячи з тривалості вечірки. Вечірка, яка триватиме годину-дві, може вимагати лише напою та пирога, тоді як партія, яка має тривати кілька годин, може використовувати їжу в розкладі.
   • Переконайтеся, що ви плануєте їсти та пити стільки, щоб обслуговувати всіх гостей. Краще мати занадто багато їжі вдома, ніж занадто мало.
8. Знайте свої зобов'язання щодо забезпечення їжею та напоями. Ви можете нести відповідальність за турботу про ці речі, а може не відповідати за вашим рішенням про те, де приймати вечірку.
   • Якщо ви влаштовуєте вечірку у себе вдома чи у когось іншого, вирішіть, чи готувати всю їжу самостійно. Якщо ні, попросіть інших допомогти з їжею та напоями. Потлук - чудова ідея!
   • Якщо вечірка проводиться в ресторані, то ніякого реального планування в цій зоні робити не потрібно, оскільки ресторан влаштує це для вас!
   • Якщо вечірка проводиться в банкетному залі, ви повинні поцікавитись у персоналу там про варіанти харчування. Дізнайтеся, чи можете ви привезти їжу, чи вони її забезпечать, чи у них є певні постачальники, з якими ви працюєте для організації вечірок.
   • Вирішіть, чи слід надавати алкоголь, якщо це день народження дорослих. Наприклад, припустимо, що іменинник чи дівчинка не п’є і має багато друзів та родичів, які не п’ють, тоді алкоголь може бути непотрібним.
9. Збирайте прикраси для вечірки. Це одна з найцікавіших частин планування!
   • Якщо ви вибрали тему для вечірки, то це буде легко, оскільки ви просто купуєте прикраси, що відповідають темі.
   • Якщо ви ще не придумали тему, подумайте про те, що може захотіти іменинник чи дівчинка. Чи подобається йому / їй багато прикрас, таких як повітряні кулі, розтяжки та конфетті? Або він / вона більше розслаблена людина, яка не цікавиться декораціями? Потім придбайте відповідну кількість прикрас.
   • Прикраси не так важливі для дня народження дорослого, але вони важливі для дня народження дитини. Діти відрізняються фантазією, тому навіть предмети домашнього вжитку можуть додавати прикраси, якщо ви хочете заощадити гроші в цій галузі.
10. Виберіть розваги для дня народження. Сюди можна віднести різні види розваг.
    • Існує безліч варіантів проведення дитячого дня народження. Ігри чудові, але вони часто вимагають додаткових запасів, тому майте це на увазі. У вас може бути момент історії, якщо він відповідає темі. Інша ідея полягає в тому, щоб грати музика. Ви також можете найняти артиста, такого як клоун, фокусник або вчений, якщо це відповідає вашому бюджету.
    • Доросла сторона також може включати ігри. Часто корисно також мати фонову музику, або через диск-жокей, або за допомогою саморобної установки з комп'ютером або смартфоном та динаміками. Якщо вечірка збирається проводитись у приміщенні десь у районі розваг, розвага може набувати форми живого колективу або такого заходу, як комедійне шоу.
11. Виберіть, яким буде десерт. Для багатьох іменинників це найважливіша частина!
    • Здебільшого іменинник або дівчинка захочуть торт, особливо якщо це дитина. Вирішіть, чи будете ви робити торт самостійно, чи купуєте його у пекарні.
    • Знайте, якого торта хоче іменинник, і будьте в курсі будь-якої харчової алергії у гостей. Приготуйте альтернативу, якщо їм не подобається пиріг.
    • Якщо іменинник не хоче торт, дайте йому те, що він хоче! Кекси, тістечка, флан, печиво та морозиво - все це чудова заміна іменинному торту.
12. Створіть альтернативний план на випадок поганої погоди, особливо якщо вечірка буде на вулиці. Підготуйте альтернативне місце розташування та систему, щоб повідомити гостей, якщо це необхідно.

Частина 3 з 3: Здійснення остаточної підготовки до вечірки

1. Влаштуйте це так, щоб запитувана допомога прибула за день до партії, щоб допомогти налаштувати все. Ось чому ви попросили їх допомогти, тож переконайтесь, що вони насправді там, щоб допомогти вам!
   • Розставте прикраси та підготуйте їжу, якщо це необхідно.
   • Якщо ви піклуєтесь про їжу в місці проведення вечірок, переконайтесь, що ви знаходитесь у цьому місці вчасно.
   • Дайте собі достатньо часу, щоб все налаштувати. Поспіх призведе до помилок.
   • Покладіть усе необхідне в одне місце або дозвольте своїм помічникам взяти на себе відповідальність за постачання, яке вони допомагають забезпечити. Знайте, де все для впорядкування процесу.
2. Складіть план збереження їжі теплою або холодною залежно від того, що їй потрібно.
   • Якщо їжу забезпечує ресторан, її також забезпечує компанія.
   • Якщо ви постачаєте їжу додому чи додому, не готуйте їжу занадто рано. Їжа може зіпсуватися, якщо не зберігати її в теплі чи холоді.
3. Повідомте гостей якомога швидше, якщо вам потрібно перенести вечірку в інше місце. Якщо ви планували вечірку на свіжому повітрі, але погода погана, гості повинні знати, куди їхати.
4. Підготуйтеся до того, що щось піде не так, бо це найімовірніше. Намагайся з цим боротися якнайкраще.
   • Забезпечте спеціальне місце, де дитина зможе ненадовго відпочити, якщо засмутиться під час вечірки. Найкраще, якщо кімната буде відокремлена від решти гостей.
   • Майте під рукою аптечку та все, що вважаєте необхідним, якщо хтось постраждає під час вечірки.
   • Якщо у вас є домашні тварини, тримайте їх подалі від гостей на час вечірки. Якщо ваші домашні улюбленці не дуже добре навчені та навчені, може виникнути проблема, наприклад, хтось боїться прогулянок домашніх тварин чи домашніх тварин.

Поради

• Зробіть планування веселою подією! Зрештою, ви плануєте вечірку, тож обов’язково вам сподобається.
• Не соромтеся просити про допомогу!
• Запросіть людей, з якими вам комфортно! Не відчувайте змушення запрошувати певних людей, якщо ви цього не хочете. Ваша вечірка повинна бути веселою, а не незручною.

Попередження

• Будьте дуже обережні з можливою харчовою алергією. Реакція людей на харчову алергію різниться, але може бути дуже серйозною і вимагати негайної медичної допомоги.